GENprofi Demo Datenbestand

Einführung

Um den Einstieg in die Genealogie zu vereinfachen und um die Möglichkeiten von GENprofi besser zu demonstrieren, haben wir einen großen Datenbestand aufgebaut. Sage und schreibe mehr als 1000 Personen mit den Familienverknüpfungen und Langtexten stehen zur Verfügung. Da macht es richtig Spaß, etwas über die Geschichte zu lernen und man hat vielleicht auch wieder einmal Lust, in die entsprechende Literatur zu schauen und Themen zu vertiefen.

Dieser Musterdatenbestand ist eine ideale Grundlage für die Erkundung der vielfältigen Ausdrucke und Auswertungen im GENprofi Programm. Sie, als interessierter Anwender, müssen nun nicht mehr selbst mühsam Testdaten erfassen, um eine Nachfahrenliste z.B. über 5 Generationen ausdrucken zu können. Mit dem Habsburger Datenbestand können Sie nun auch schon im Rahmen der Prüfversion herrliche Listen ausdrucken und sich schon heute darauf freuen, wenn diese Listen dann erst einmal mit Ihren eigenen Daten so gefüllt sind. Der Demodatenbestand ist aber auch eine treffliche Hilfe, wenn man grundlegende Eigenschaften des GENprofi Familienforschungsprogramms erlernen möchte.

Wir hoffen, daß Sie mit unserem Musterdatenbestand viel Spaß haben werden. Für Anregungen und Tips sind wir jederzeit dankbar.

Hinweise zum Ausdruck

Zum Ausdruck der nachfolgenden Auswertungen eignen sich folgende Probanden aus dem Musterdatenbestand :

Die Angabe “#” steht für die Datensatznummer. Auf diese Weise können Sie die angegebenen Personen auf einfachste Art und Weise finden. Wechseln Sie einfach in die Personenverwaltung und drücken Sie dann die Taste [#]. Anschließend können Sie die Datensatznummer angeben. Dies macht die Satznummer so praktisch.

Die Demodaten können während der Programminstallation installiert werden. Sollten Sie dies versäumt haben, so führen Sie einfach die Installation erneut durch.

Anzeige Personendaten                           GPFAM Parameter Vorbelegung
──────────────────────────────────────          ──────────────────────────────
Zusätzlicher Name         0-Stammname           Konfession Vorbelegung
1. Sachgebiet             #001                  Sexus Vorbelegung         M
2. Sachgebiet             #002                  Eltern->Kind              J
3. Sachgebiet             #003                  Mann->Frau                F
4. Sachgebiet             #004                  Export Vorbelegung        J
5. Sachgebiet             GST                   Druck Nachname groß ?     N
6. Sachgebiet             LSZ                   Personen Schlüssel 2      1
7. Sachgebiet             WSPR                  Personen Schlüssel 3      N
                                                Familien Schlüssel 2      6
1. Sachgebiet Auswahl     #001                  Familien Schlüssel 3      E
2. Sachgebiet Auswahl     #003

Anzeige Familiendaten
──────────────────────────────────────
1. Sachgebiet             #101
2. Sachgebiet             #103
3. Sachgebiet             #104

1. Sachgebiet Auswahl     #101
2. Sachgebiet Auswahl     #103

0-Schlüssel in GROSS/kleinschrift eingeben.................:J
1-Schlüssel in GROSS/kleinschrift erzeugen.................:J
2-Bei Schlüsselerzeugung den Rufnamen primär verwenden.....:N
3-Werte bei Schlüsselerzeugung trimmen.....................:J
7-Schlüsselwert für autom. Personen-Suche 1 Erzeugung......:D
B-Schlüsselwert für autom. Familien-Suche 1 Erzeugung......:6
C-Bei Schlüsselerzeugung automatisch Datum suchen..........:J
D-Bei Schlüsselerzeugung Namenszusatz voranstellen.........:N
E-Suche 1 (PIN/FIN) bei Kopieren erhalten..................:J
F-Chronologische Sortierung Kinder/Eheschließung...........:N
G-Anzeigetyp Familien......................................:5
H-Alternative Personensuchlisten...........................:3
I-Altern. Personensuchliste -> Automatische Datumssuche....:J
J-Altern. Personensuchliste -> Rufname.....................:N
K-Altern. Personensuchliste -> mit Suche starten...........:N
L-Anzeige der Sachgebiete in tabellarischer Form...........:N
M-Anzeige Sachgebietsliste.................................:0
N-Verzeichnis Adressenverwaltung...........................:\L4ADR\DAT
O-Mandant Adressenverwaltung...............................:00
P-Verzeichnis Bibliotheksverwaltung........................:\L4BV\DATE
Q-Mandant Bibliotheksverwaltung............................:00

Aufruf der Demodaten

Wenn Sie das GENprofi Programm gestartet haben und den Musterdatenbestand bei der Installation auch installiert haben (sollten Sie dies versäumt haben, installieren Sie das Programm erneut; alle vorhandenen Einstellungen bleiben von einer Neuinstallation unberührt), so wählen Sie im Hauptbildschirm des Programms (dies ist der Zustand, wenn keine Verwaltungen aktiv sind) den Menüpunkt < Datei > aus.

          Datei
          ┌────────────────────────────────────┐
          │  Datenpflege                       │
  ------->│  Forschungsbereich wählen          │<-------
          ├────────────────────────────────────┤
          │  Programm-Einstellungen            │
          │  Programm-Pflege                   │
          ├────────────────────────────────────┤
          │  Datensicherung                    │
          ├────────────────────────────────────┤
          │  Betriebssystem           Strg+F4  │
          │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
          └────────────────────────────────────┘

Nun müssen Sie den Forschungsbereich wechseln. Im GENprofi Programm können Sie über 1000 voneinander unabhängige Bereiche anlegen, dies sind die sogenannten “Mandanten”. Wählen Sie nun aus dem Menü < Datei > den Punkt < Forschungsbereich wählen > aus.

                [■┤Auswahl Forschungsbereich├──┐
                │                              │
                │ Bereich       XX             │
                │                              │
                │ Kopieren von  00             │
                ├──────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE > │
                └──────────────────────────────┘

Tragen Sie nun in das Feld Bereich den Wert “XX” ein und bestätigen Sie die Eingabe durch [Enter], [F3] oder den Mausklick auf .

Beim ersten Aufruf der Demodaten kann es etwas dauern, da in diesem Fall die Hilfsdateien (u.a. Indexdateien, etc.) aufgebaut werden.

Übrigens : Diese Daten dürfen NICHT in andere Genealogieprogramme exportiert und dort als Demobestand zur Verfügung gestellt werden! Wir würden in diesem Fall unendlich sauer reagieren!

Heinrich VIII. und andere Persönlichkeiten

Heinrich VIII. ist sicherlich jedem bekannt. Im nachfolgenden Abschnitt wird kurz dargestellt, wie man diese historische Persönlichkeit in unserem Demodatenbestand findet und wie man dann weitere Informationen abfragen kann. Nachdem Sie den Musterdatenbestand (Bereich XX) ausgewählt haben, wählen Sie den Menüpunkt “Verwaltung” und darin den Punkt “Personen” aus.

Datei  Verwaltung  Sonderausgabefunktionen  Erweiterungen              Hilfe
┌──────┌──────────────────────────────────────┐────────────────────────────────┐
│░░░░░░│  Familien                    Strg+F  │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│__Personen____________________Strg+P__│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░├──────────────────────────────────────┤░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Orte                                │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Regionen                            │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Namen                               │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Vornamen                            │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Titel                               │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Berufe                              │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Krankheiten/Todesursachen           │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Quellen                             │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Sachgebietskennz. Personen          │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Sachgebietskennz. Familien          │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Aliase-, Namenskennzeichen          │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Länderkennzeichen                   │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Forscherkontakte : Territorien      │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░│  Konfession                          │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░└──────────────────────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ GENprofi GPFAM vom 1. Oktober '96 ───────────────────── XX :      Demo-Daten ┘
Aufruf der Personenverwaltung

Sofern Sie noch nie im Musterdatenbestand waren, wird Philipp II. von Habsburg angezeigt.

Datei  Bearbeiten  Suchen  Info  Ausgabe  Verwaltung wechseln ...      Hilfe
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1527-HABSBUR│HABSBURG, VON philip│philipp ii.         │Sex M│Konf  rk│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Philipp II.                                                          │
│Name     von Habsburg                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel    Bischof, König von Spanien und Portugal                              │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 21.5.1527 Valladolid                                                 │
│~                                                                             │
│+     am 13.9.1598 Madrid                                                     │
│±                                                                             │
│Grab                                                                          │
│Lin                                                                           │
│Wspr                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem √] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │      71J 3M 23T│
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe  Kind                                           │06.09.96│XX│       1/1086│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <ALT+..=Menü-Buchstabe>

Sie erkennen 7 getrennte Bereiche. Der erste Bereich beinhaltet nur grundlegende Informationen, im wesentlichen die verschiedenen Suchbegriffe, die vom Programm auf Wunsch automatisch generiert werden. Diese Suchbegriffe sind notwendig, da das GENprofi Familienforschungsprogramm eine besondere Datenverwaltung hat. Am Ende der Zeile finden Sie die Eingabefelder für das Geschlecht und die Konfession der Person.

Der zweite Block enthält die Namen der Person. Wichtig ist hierbei, daß alle Namen und Vornamen in Registern geführt werden. Hierdurch erreicht GENprofi eine wichtige Eingabekontrolle, schnelle Sucherfolge und darüber hinaus eine Eingabeerleichterung. Mit wenigen Tastendrucken hat man jeden noch so komplizierten Namen aus dem Register in den Personensatz übernommen.

Die Register in Verbindung mit der GENprofi Datenstruktur sind ein mächtiges Hilfsmittel. Der Anwender muß sich jedoch nicht um die interne Organisation kümmern. Das macht GENprofi alles automatisch. Wie leistungsfähig GENprofi ist, erkennt man sehr schnell. Normale Nachnamensgebungen zu verwalten, wird wohl jedes Familienforschungsprogramm leisten. Interessant sind jedoch die Bereiche der Schreibweisenänderung, der Namensänderung (z.B. durch Heirat) oder die Übernahme des Hofnamens als Nachname. Bei all diesen Namensgebungen muß man beachten, daß man die Person nach allen Namen finden muß, die man der Person zugeordnet hat. Desweiteren darf keine Einschränkung bei der Namenszuordnung sein. Natürlich hat man in der Regel nur einen Nachnamen, aber die Ausnahmen wollen auch elegant und exakt verwaltet werden. Dieses Problem ist in GENprofi auf einfachste Art gelöst.

• Jede Person hat einen Namen
• Jeder Person kann ein Stammname bzw. Hauptname zugeordnet werden.
• Jede Person kann in seinem Namen einen Adelstitel haben
• Jeder Person können beliebig viele weitere Namen zugeordnet werden, die durch verschiedene Schreibweisen, Heiraten, Hofnamen, Beinamen, Genannt, etc. zustande gekommen sind. Hiermit dürfte für nahezu jede erdenkliche Namensvariante eine brauchbare Lösung verfügbar sein.

Ein weiterer Vorteil von GENprofi ist die Vornamenzuordnung. Theoretisch kann jede Person bis zu 35 Vornamen tragen. Selbstverständlich sind alle Vornamen in einem Register, um die Eingabe so einfach wie möglich zu gestalten. Natürlich benötigt man in der Regel nur einen, manchmal zwei Vornamen. Aber etwas Reserve zu haben und nicht mit irgendwelchen Tricks arbeiten zu müssen, wenn man mehr Platz benötigt, ist doch angenehm.

Der nächste Block erlaubt die Zuordnung des Hauptberufs und des Haupttitels. Desweiteren kann man jeder Person weitere Titel und Berufe inkl. Orts- und Zeitraumangabe zuordnen, um z.B. einen lückenlosen Werdegang im Programm abzulegen. Hierzu gehören auch die Ausbildungszeiten, Ehrenämter und Standeserhebungen.

Der vierte Block enthält u.a. die Geburts-, Tauf-, Sterbe- und Begräbnisdaten. Diese genealogischen Informationen haben eine wichtige Gemeinsamkeit : die Angaben bestehen aus Datums- und Ortsangaben. In GENprofi werden diese Datenstrukturen Sachgebiete genannt. Zu den internen Sachgebieten (Geburt, Taufe, etc.) kann jeder Anwender selber beliebig viele weitere freie Sachgebiete anlegen und der Person zuordnen. So können Krankheiten, Auszeichnungen, Nennungen in der Literatur, Wohn- und Aufenthaltsorte, Urlaubsreisen, usw. in GENprofi eingegeben werden.

Nachfolgend eine Übersicht, der standardmäßig in GENprofi enthaltenen Sachgebiete :

Personen-Sachgebiete

Familien-Sachgebiete

Im fünften Bereich ist ein besonderes Eingabefeld. Hier können Sie zusätzliche Hinweise zur Person angeben. Z.B., wenn eine Person kinderlos verstorben ist, etc. Diese Information wird auf Wunsch in den Listen mit ausgedruckt.

Der nächste Block enthält neben der automatisch berechneten Altersangabe (rechts außen) besondere Schalt- und Informationsflächen :

                  Suchen
                  ┌──────────────────────────────────────────────┐
                  │  Standardsuche                       Alt+F2  │
                  │  Suchen nach Suchbegriff 1                   │
                  │              Suchbegriff 2                   │
                  │              Suchbegriff 3                   │
                  │              Datensatznummer                 │
                  │              Name                            │
                  │              Vornamen                        │
                  │              Titel                           │
                  │              Berufe                          │
                  │              Orte                            │
                  │              Krankheiten                     │
                  │              Sachgebiets-Recherche           │
                  ├──────────────────────────────────────────────┤
                  │  Nächster Satz                               │
                  │  vorheriger Satz                             │
                  │  Erster Satz                                 │
                  │  Letzter Satz                                │
                  │  Datensatznummer eingeben                    │
                  │  Sortierungswechsel                 Groß+F2  │
                  └──────────────────────────────────────────────┘

Sie erhalten nun eine Liste der im Demodatenbestand enthaltenen Namen :

[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────[ ]
│ √>Aiglon                                                      <       │
│ √>Albret, d'                                                  <       │
│ √>Alte, der                                                   <       │
│ √>Amsberg, von                                                <       │
│ √>Angouleme, von                                              <       │
│ √>Anhalt                                                      <       │
│ √>Anhalt, von                                                 <       │
│ √>Anhalt-Bernburg, von                                        <       │
│ √>Anhalt-Dessau, von                                          <       │
│ √>Anjou                                                       <       │
│ √>Anjou, von                                                  <       │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                      │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Drücken Sie nun die Taste [T] und das Programm positioniert auf den ersten Namen, der mit [T] beginnt (dies bezeichnen wir übrigens als “Dialogsuche”).

┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│√>Tapfere, der                                             │
│√>Tasche, mit der leeren                                   │
│√>Teligny, de                                              │
│√>Teufel, der                                              │
│...                                                        │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘

Drücken Sie nun die Taste [U] und es müßte nun der Name Tudor im Suchfenster erscheinen. Wählen Sie mit [Enter] den Namen Tudor aus und nun stellt das Programm alle Personen zusammen, die den Namen Tudor haben :

[■]────────────────────┤Suche nach Name (13 gefunden)├─────────────────────[ ]
│ ∞■arthur      │Arthur Tudor                                *1486, +1502 16J│
│ ∞■edmund      │Edmund Tudor                                           +1456│
│  ■eduard vi.  │Eduard VI. Tudor          * am 15.10.1537, + am 6.7.1553 15J│
│  ■elisabeth i.│Elisabeth I. Tudor         * am 7.9.1533, + am 24.3.1603 69J│
│  ■heinrich fit│Heinrich Fitzroy Tudor                                 *1519│
│ ∞■heinrich vii│Heinrich VII. Tudor       * am 28.1.1457, + am 21.4.1509 52J│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie können sehen, wie schnell das Programm die 13 Tudors gefunden hat, die im Musterdatenbestand enthalten sind. Am unteren Ende der Liste sind zwei Tudors aufgeführt, die auch über den richtigen Vornamen verfügen. Gehen Sie nun mit Hilfe der Pfeiltasten auf den ersten Heinrich und drücken Sie dann die Taste [F9] oder betätigen Sie die rechte Maustaste.

Sie erhalten nun eine ausführlichere Darstellung der einzelnen Personen und erkennen, welcher “Heinrich” der richtige ist.

[■]─────────────────────┤Suche nach Name (13 gefunden)├─────────────────────[ ]
│  ■1519-TUDOR   TUDOR heinrich fitzr >heinrich fitzroy    < rk M             │
│ Tudor Heinrich Fitzroy                                                      │
│                           *     1519                                        │
│                           +                                                 │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│ ∞■1457-TUDOR   TUDOR heinrich vii.  >heinrich vii.       < an M             │
│ Tudor Heinrich VII.                                                         │
│                           *     am 28.1.1457 Prembroke, Castle (Wales)      │
│                           +     am 21.4.1509 Richmond                       │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│ ∞■1491-TUDOR   TUDOR heinrich viii. >heinrich viii.      < an M             │
│ Tudor Heinrich VIII.                                                        │
│                           *     am 28.6.1491 Greenwich                      │
│                           +     am 28.1.1547 Westminster                    │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│                                                                             │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie erkennen schnell, daß der dritte Heinrich in der Liste der richtige ist. Mit etwas mehr Kenntnissen über die einzelnen Hinweise, die in der Suchliste gegeben werden, hätte man auch den ersten Heinrich sofort ausschließen können. Am linken Rand der Datenzeile werden manchmal 2 Sonderzeichen angezeigt. Hierbei bedeutet “∞”, daß die angezeigte Person verheiratet ist und “■” verweist auf die Einbindung der Person als Kind, d.h., daß die Eltern bekannt sind. Nun liegen aber für Heinrich Fitzroy Tudor keine Daten zu Eheschließungen vor, wie Sie an dem fehlenden “∞” erkennen können - und das ist gerade bei Heinrich VIII. recht unwahrscheinlich.

Wählen Sie nun Heinrich VIII. aus :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1491-TUDOR  │TUDOR heinrich viii.│heinrich viii.      │Sex M│Konf  an│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinrich VIII.                                                       │
│Name     Tudor                                                                │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel    König von England                                                    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 28.6.1491 Greenwich                                                  │
│~                                                                             │
│+     am 28.1.1547 Westminster                                                │
│±                                                                             │
│Grab                                                                          │
│Lin                                                                           │
│Wspr                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │         55J 7M │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe  Kind                                           │07.10.93│XX│     106/1086│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Heinrich VIII. ist ja für seine vielen Frauen bekannt, so daß wir die Betrachtung nun auf seine Verwandtschaftsbeziehungen ausdehnen möchten.

[■]──────────┤16 Verknüpfungen von Heinrich VIII. Tudor gefunden├──────────[ ]
│ ∞■Vater       │Tudor, Heinrich                               (*1457, +1509)│
│ ∞■Mutter      │von Langley, Elisabeth                        (*1465, +1503)│
│ ∞■ Geschwister│Tudor, Arthur                                 (*1486, +1502)│
│ ∞■ -"-        │Tudor, Margarete                              (*1489, +1541)│
│ ∞■ -"-        │Tudor, Maria                                  (*1496, +1533)│
│ ∞ Lebensgefähr│Blount, Bessie                                              │
│  ■ Kinder     │Tudor, Heinrich                                      (*1519)│
│ ∞ Ehefrau     │Howard, Katharina                             (*1485, +1536)│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wie schon bei der Suche nach Namen steht auch hier in dieser Auswahlliste die Zoom-Funktion zur Verfügung, die mehr Details zu einzelnen Positionen anzeigt.

[■]──────────┤16 Verknüpfungen von Heinrich VIII. Tudor gefunden├───────────[ ]
│ Vater                    ∞■ 1457-TUDOR   TUDOR heinrich vii.  heinrich vii. │
│                           Tudor Heinrich VII.                               │
│                           *     am 28.1.1457 Prembroke, Castle (Wales)      │
│                           +     am 21.4.1509 Richmond                       │
│ Mutter                   ∞■ 1465-LANGLEY LANGLEY, VON elisabe elisabeth     │
│                           von Langley Elisabeth                             │
│                           *     1465                                        │
│                           +     1503                                        │
│  Geschwister             ∞■ 1486-TUDOR   TUDOR arthur         arthur        │
│                           Tudor Arthur                                      │
│                           *     1486                                        │
│                           +     1502                                        │
│  -"-                     ∞■ 1489-TUDOR   TUDOR margarete      margarete     │
│                           Tudor Margarete                                   │
│                           *     1489                                        │
│                           +     1541                                        │
│                                                                             │
│                                                                             │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Durch Betätigen der Taste [ESC] beenden Sie diese Funktion. Sie sollten später mit Hilfe dieser Funktionen durch den Datenbestand wandern, um sich an die Anzeige und die Suche zu gewöhnen.

Zum Abschluß der Personendarstellung von Heinrich VIII. soll eine besondere Suchvariante dargestellt werden: die Ahnentafel. Zu jeder angezeigten Person kann schnell eine Ahnentafel zusammengestellt werden. Diese Zusammenstellung berücksichtigt auch den Ahnenschwund.

Anschließend müssen Sie die Anzahl Generationen und den Umfang der Zusammenstellung eingeben.

                [■]───┤Wandern in Ahnentafeln├──────┐
                │                                   │
                │ Generationen           50         │
                │ Umfang                 A          │
                ├───────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE >      │
                └───────────────────────────────────┘

Nach der Zusammenstellung erhalten Sie :

─────────────────────────┤ Wandern in der Ahnentafel ├──────────────────────────
───────────────────┐
Insgesamt       152│                              ┌──TUDOR Owen───┬─────────────
Ahnen            68│               ┌──TUDOR Edmund┤               └─────────────
───────────────────┘               │              └──VON FRANKREI─┬─────────────
                    ┌──TUDOR Heinri┤                              └─────────────
                    │              │              ┌──BEAUFORT Joh─┬─BEAUFORT Joh
                    │              └──BEAUFORT Mar┤               └─────────────
                    │                             └───────────────┬─────────────
      ──TUDOR Heinri┤                                             └─────────────
                    │                             ┌──VON LANGLEY ─┬─VON LANGLEY
                    │              ┌──VON LANGLEY ┤               └─MORTIMER Ann
                    │              │              └──NEVILLE Ceci─┬─NEVILLE Ralf
                    └──VON LANGLEY ┤                              └─BEAUFORT Joh
───────────────────────────────┐   │              ┌───────────────┬─────────────
Generation  :           Proband│   └──WOODWILLE El┤               └─────────────
Ahnennummer :                 1│                  └───────────────┬─────────────
                               │                                  └─────────────
───────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────
Heinrich VIII. Tudor (*1491, +1547)
Eltern :
Heinrich VII. Tudor (*1457, +1509)
Elisabeth von Langley (*1465, +1503)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
< OK >   < ESC >   < HILFE >  < F10 - FUNKTIONEN >         │XX-GENprofi Muster

Sie können nun mit Hilfe der Pfeiltasten oder der Maus durch die Zusammenstellung “wandern” und per Tastendruck die gesamten Personeninformationen zusammenstellen lassen, wenn die kurze Zusammenfassung in der unteren Bildschirmecke nicht ausreicht. Dabei ist das “Wandern” nicht auf den angezeigten Bereich beschränkt. Vielmehr kann in jede Richtung “weitergewandert” werden, um auch alle Ahnen zu erreichen. Probieren Sie es einfach aus.

Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, indem Sie unter der Online-Hilfe, die Sie über [F1] erreichen, nachschlagen :

C:\GP\HILFE\WATAFEL.HLP
┌[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Thema       : Wandern in der Ahnentafel                                       │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│Mit Hilfe der Pfeiltasten oder der Maus kann man nun durch die Ahnentafel     │
│"wandern".  Diese Funktion sollte man sich spielerisch erarbeiten, da man     │
│sehr viele Funktionen hier abrufen kann.  Besonders wichtig ist der Weg in    │
│die Vergangenheit.                                                            │
│                                                                              │
│Tastaturfunktionen                                                            │
│──────────────────                                                            │
│Pfeil rechts        männliche Vorfahren                                       │
│                                                                              │
│Strg+Pfeil rechts   weiblichen Vorfahren                                      │
│                                                                              │
│Pos1                Proband                                                   │
│                                                                              │
│Ende                Vorfahr mit der höchsten Ahnennummer                      │
│                                                                              │
│F10                 > Zusatzfunktionen : <                                    │
│                      Bearbeitung von Personen                                │
│                      Ausgabe Ahnenliste in der Übersicht                     │
│                      "merken" der Sätze                                      │
└<■──────────────────────────────────────────────────────────────────────────■>┘
[ESC-Ende]  [D-Druck]

Sie können durch den Hilfstext mit Hilfe der Pfeiltasten blättern. Sofern Sie “Gedrucktes” bevorzugen, können Sie diesen Text auch zu Papier bringen.

Beendet wird die Hilfsanzeige mit [Esc]. Beenden Sie bitte anschließend auch die Anzeige “Wandern in Ahnentafeln” mit [Esc].

Um die Personenverwaltung abzurunden, sollen noch weitere bekannte Persönlichkeiten gesucht werden. Maria Tudor ist auch bekannt unter den Beinamen die Blutige oder die Katholische. Wie kann man diese Frau im Demodatenbestand finden? Sie kennen u.a. den Beinamen die Blutige. Also suchen Sie sie unter Namen.

Sie suchen nun Blutige, indem Sie nacheinander die Tasten [B], [L] und [U] eingeben. Sie erhalten dann :

[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────[ ]
│ √>Blutige, die                                                <       │
│ √>Bohun, von                                                  <       │
│ √>Boleyn                                                      <       │
│ √>Bombelles, von                                              <       │
│ √>Bonaparte                                                   <       │
│ √>Borghese                                                    <       │
│ √>Borromei                                                    <       │
│ √>Bothwell, of                                                <       │
│ √>Boucheporn, de                                              <       │
│ √>Bourbon, von                                                <       │
│ √>Bourbon-Busset, von                                         <       │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... BLU                                                         │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                      │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun bestätigen Sie mit [Enter] den Namen und das Programm stellt alle Personen zusammen, die diesen (nicht sehr schmeichelhaften) Namen tragen.

[■]─────────────────────┤Suche nach Name (1 gefunden)├─────────────────────[■]
│∞■maria       │Maria "die Blutige, die Katholische" Tudor    (*1516, +1558) │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Es wird nur die Maria Tudor gefunden. Bitte bestätigen Sie diesen gefundenen Datensatz mit [Enter].

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1516-TUDOR  │TUDOR maria         │maria               │Sex F│Konf  rk│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Maria                                                                │
│Name     Tudor "die Blutige, die Katholische" (∞ von Habsburg)                │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel    Prinzessin                                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 28.2.1516 Greenwich                                                  │
│~                                                                             │
│+     am 17.11.1558 London, Grippe                                            │
│±                                                                             │
│Grab                                                                          │
│Lin                                                                           │
│Wspr                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem √] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │      42J 8M 18T│
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe  Kind                                           │06.06.95│XX│       3/1086│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

In dieser Personenanzeige können Sie weiterhin erkennen, daß sie tatsächlich auch noch den Beinamen die Katholische trägt (wie sich das nur vereinbaren läßt?). Weiterhin können Sie erkennen, daß Sie einen von Habsburg geheiratet hat. Welcher das ist, können Sie aus der bereits beschriebenen Personenverknüpfung erkennen.

Zum Abschluß des Rundgangs durch die historischen Persönlichkeiten, soll noch die beliebte österreichische Kaiserin Sissy gesucht werden. Das GENprofi Familienforschungsprogramm ist auch in der Lage, neben den normalen Vornamen, Kosenamen zu verwalten.

Sie erhalten nun eine Übersicht der vorhandenen Vornamen. Bitte suchen Sie mit Hilfe der Dialogsuche SISSY.

[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────[ ]
│ √>Sissy                                                       <       │
│ √>Sofie                                                       <       │
│ √>Sophie                                                      <       │
│ √>Stephan                                                     <       │
│ √>Stephanie                                                   <       │
│ √>Suzanne                                                     <       │
│ √>Thekla                                                      <       │
│ √>Therese                                                     <       │
│ √>Theresia                                                    <       │
│ √>Thibaud                                                     <       │
│ √>Thomas                                                      <       │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... SIS                                                         │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                      │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nachdem Sie Sissy bestätigt haben, findet das Programm eine Person mit diesem Kosenamen.

[■]───────────────────┤Suche nach Vorname (1 gefunden)├────────────────────[■]
│ ∞ elisabeth si│Herzogin von Bayern, Elisabeth                              │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Durch Bestätigung dieses Datensatzes erhalten Sie die persönlichen Daten von Sissy angezeigt.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1837-BAYERN,│BAYERN, IN, HERZOGIN│elisabeth sissy     │Sex F│Konf  rk│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Elisabeth (Sissy)                                                    │
│Name     Herzogin in BAYERN, Kaiserin von Österreich, Königin von Ungarn      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 24.12.1837 in Wien                                                   │
│~                                                                             │
│+     am 10.9.1898 Genf, von einem Anarchisten ermordet                       │
│±                                                                             │
│Grab  Wien, Kaisergruft - Franz-Josephs-Gruft                                 │
│Lin                                                                           │
│Wspr                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │      60J 8M 17T│
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe                                                 │24.10.96│XX│     288/1104│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Sie sollten nun mit Hilfe der Suchfunktionen sich im Datenbestand bewegen und ein Gefühl für die Anzeige bekommen. Anschließend sollten Sie einfach in den anderen Programmteilen stöbern und Funktionen ausprobieren. Dies ist der sicherste Weg, die Leistungsmerkmale des Programms kennenzulernen.

Leider sind die Information noch nicht vollständig. Dies liegt einfach daran, daß wir noch nicht für alle Personen die Daten erfaßt haben. Dies wird Ihnen bei Ihrer eigenen Forschung nicht anders ergehen und im Laufe der Zeit werden wir diese Bereiche sicherlich vervollständigen.

Erfassung einer Abstammung

Einführung

Es ist immer schwierig, die Effektivität und Qualität eines Genealogieprogramms zu beurteilen. Das “Werkzeug” soll leicht zu bedienen sein und gleichzeitig alle genealogischen Sachverhalte optimal verwalten. Genealogie ist aber nicht so einfach, wie es am Anfang scheint und das, so ist zumindest meine Meinung, macht auch den Reiz der Genealogie aus.

Im Rahmen dieser OnLine Dokumentation werde ich Ihnen zeigen, wie Sie blitzschnell eine Abstammungsliste erfassen können. Wir werden allerdings viele Daten dabei fortlassen, da die verwendete Quelle nicht die notwendigen Informationen bereit hält, aber es geht ja lediglich um das Prinzip.

Ich wünsche Ihnen viel Vergnügen bei unserer kleinen Erfassung. Für weitere Tips zur Verbesserung dieses kleinen Kurses bin ich jederzeit dankbar. Bitte nutzen Sie hierzu die Funktion “Anfrage” im “Hilfe-Menü”. Danke.

Die Grundlage

Wir wollen uns nicht mit erfundenen Personen abgeben, die Sie nur schwer nachvollziehen können. Daher soll eine Abstammung erfasst werden, die allgemein zugänglich ist: die Abstammung Jesu.

Damit Sie nun nicht die Bibel aus Ihrem Bücherschrank holen müssen, werde ich Ihnen die Quelle kurz angeben:

“Das Evangelium nach Matthäus”

die Abstammung Jesu

1 Buch der Abstammung Jesu Christi, des Sohnes Davids, des Sohnes Abrahams:

Abraham zeugte den Isaak, Isaak zeugte den Jakob, Jakob zeugte den Judas und seine Brüder. Judas zeugte den Perez und Serach von der Tamar. Perez zeugte den Hesrom, Hesrom zeugte den Aram. Aram zeugte den Aminadab, Aminadab zeugte den Nachschon, Nachschon zeugte den Salmon. Salmon zeugte den Boas von der Rachab, Boas zeugte den Jobed von der Rut. Jobed zeugte den Isai. Isai zeugte den König David. David zeugte den Salomo von der Frau des Urija. Salomo zeugte den Rechabeam, Rechabeam zeugte den Abija, Abija zeugte den Asa. Asa zeugte den Josaphat, Josaphat zeugte den Joram, Joram zeugte den Usija. Usija zeugte den Jotam, Jotam zeugte den Achas, Achas zeugte den Hiskija. Hiskija zeugte den Manasse, Manasse zeugte den Amon, Amon zeugte den Josija. Josija zeugte den Jechonja und seine Brüder zur Zeit der Wegführung nach Babylon. Nach der Wegführung nach Babylon zeugte Jechonja den Schealtiël, Schealtiël zeugte den Serubbabel. Serubbabel zeugte den Abihud, Abihud zeugte den Eljakim, Eljakim zeugte den Azor. Azor zeugt den Zadok, Zadok zeugte den Achim, Achim zeugte den Eliud. Eliud zeugte den Eleasar, Eleasar zeugte den Mattan, Mattan zeugte den Jakob. Jakob zeugte den Joseph, den Mann Marias, von welcher Jesus geboren wurde, der Christus genannt wurde.

Quelle: Neues Testament, deutsche Ausgabe mit den Erläuterungen der Jerusalemer Bibel.

Wenn Sie diese Übung mitgemacht haben, können Sie mit einer weiteren Abstammung das Gelernte vertiefen: Lukas 3.23-38. Allerdings sind beide Stammbäume unterschiedlich. Die Gründe hierfür liegen u.a. darin, daß Matthäus die dynastische Geschlechterfolge der natürlichen bevorzugt.

Vorbereitungen

Wir gehen im folgenden davon aus, daß das GENprofi Programm bereits installiert wurde. Damit die “Abstammung” erfaßt werden kann, muß zunächst das Programm gestartet werden. Geben Sie hierzu auf der DOS Ebene

GP   [Enter]

ein. Sie erhalten dann die Hauptmaske des GENprofi Programms:

Datei  Verwaltung  Sonderausgabefunktionen  Erweiterungen                Hilfe
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
≈░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░≈
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ GENprofi GPFAM vom 1. Oktober '96 ───────────────────── 00 :       UNBEKANNT ┘
 <F1=Hilfe> <F10=Menü> <ALT+..=Command>

Nun wird für diese Übung ein eigener Forschungsbereich gewählt, damit die Erfasung eventuell vorhandene Daten nicht stört. Wählen Sie hierzu nun das Menü “Datei” aus.

Nun klappt sich das “Datei-Menü” auf :

                  Datei
                  ┌────────────────────────────────────┐
                  │  Datenpflege                       │
        --------->│  Forschungsbereich wählen          │<-----------
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Programm-Einstellungen            │
                  │  Programm-Pflege                   │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Datensicherung                    │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Betriebssystem           Strg+F4  │
                  │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
                  └────────────────────────────────────┘

Nun wird der Menüpunkt “Forschungsbereich wählen” ausgewählt.

Maus Mausklick auf “Forschungsbereich wählen”

Tastatur [F] oder mit Hilfe der Pfeiltasten auf den Punkt “Forschungsbereich wählen” und dann mit [Enter] auswählen

Anmerkung : Der Buchstabe “F” ist im Menüpunkt hell unterlegt und wird als “Hot-Key” bezeichnet. Immer, wenn in einem Menüpunkt ein Buchstabe hell unterlegt ist, kann der Menüpunkt durch die Eingabe des hellen Buchstabens direkt ausgewählt werden.

Sie erhalten nun ein Eingabefenster, in das Sie den Forschungsbereich eingeben können. Bitte geben Sie als Forschungsbereich “XM” ein.

                [■┤Auswahl Forschungsbereich├──┐
                │                              │
                │ Bereich       XM             │
                │                              │
                │ Kopieren von  00             │
                ├──────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE > │
                └──────────────────────────────┘

Die Eingabe speichern Sie mit :

Maus Mausklick auf < OK >

Tastatur [F3] oder [Enter]

Anmerkung : In GENprofi können über 1200 Forschungsbereiche eingerichtet werden. Hierbei sind Forschungsbereiche von einander unabhängige Datenbanken. Dies ist z.B. wichtig, wenn Sie neben Ihrer eigenen Forschung noch ein Ortsfamilienbuch erstellen oder ein Kirchenbuch verkarten. Für professionelle Genealogen sind die verschiedenen Forschungsbereiche die unterschiedlichen Kunden, für die die Forschungen durchgeführt werden.

        Die Forschungsbereiche werden von 00 bis ZZ
        "durchnumeriert", wobei die Forschungsbereiche X0 ... ZZ
        für GENprofi interne Zwecke verwendet werden - wie auch
        hier der Forschungsbereich XM zu Übungszwecken.

Nun erhalten Sie, wenn Sie die Übung zum ersten Mal machen, folgende Meldung :

  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ ▄████▄                                                             │
  │▐█    █▌ PAR01                                                      │
  │    ▄█▀  Forschungsbereich noch nicht eingerichtet!                 │
  │    ▀▀                                                              │
  │    ██   Auswahlmenü <Standardeinstellungen> laden?                 │
  ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
  └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Jeder Forschungsbereich kann vielfältig eingestellt werden. Dies erfordert elementare Grundkenntnisse und ist daher für den Einsteiger - wie es die Erfahrung zeigt - sehr aufwendig. Daher können vordefinierte Einstellungen eingerichtet werden.

Maus Mausklick auf < JA >

Tastatur [F3] oder [J]

  [■]──────────────────────┤Standardeinstellungen├───────────────────────┐
->│»1-Standardeinstellung                                               «│<-
  │ 2-erweiterte Einstellung (schnelle Rechner und große Datenbestände)  │
  │ 3-Einstellungen für Demodatenbestand "Habsburger"                    │
  │ 4-einfache Einstellung (langsame Rechner z.B. 386)                   │
  │ ─ Einstellungen 3.4 für durchschnittliche Rechner ────────────       │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = PIN-Nr                        │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = P-Nr                          │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, (empfohlen) ohne Personennummer             │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, wie Vorgänger, Vollbildschirmsuche          │
  │ ─ Einstellungen 3.0 für langsamere Rechner ───────────────────       │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = PIN-Nr                        │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = P-Nr                          │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, (empfohlen) ohne Personennummer             │
  ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < OK >   < ESC >                                                     │
  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Bitte wählen Sie, auch wenn Sie über einen langsamen Rechner verfügen, den ersten Menüpunkt aus.

Maus Mausklick auf <1-Standardeinstellung>

Tastatur [1] oder [Enter]

Anschließend wird die GENprofi Datenbank aufgebaut, damit neue Daten eingegeben werden können. Bevor wir nun die ersten Daten eingeben, wollen wir zunächst einige Grundwerte eingeben, damit wir auch in Zukunft den Forschungsbereich “XM” einwandfrei identifizieren können.

Bitte wählen Sie erneut das Menü “Datei” aus. Wenn Sie nicht mehr wissen, #d0101.wie das geht, so informieren Sie sich bitte auf Seite Nun wählen Sie den Punkt “Programm-Einstellungen” aus. Es wird nun ein externes Programm geladen, mit dem die Möglichkeiten des GENprofi Programms auf verschiedenste Bedürfnisse angepaßt werden können. Nach kurzer Zeit erhalten Sie :

  [■]───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
->│ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich     │<-
  │ Sondereinstellungen                                                     │
  │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                                │
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                   │
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                           │
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ Datensicherung                                                          │
  │ Drucker zuordnen                                                        │
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                              │
  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                       │
  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Bitte wählen Sie nun den ersten Punkt “GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich” aus.

Anmerkung : Wenn Sie hier einmal etwas mehr darüber erfahren möchten, was es hier alles gibt, rufen Sie einfach die Hilfe über die Taste [F1] auf. Die Hilfe können Sie mit der Taste [ESC] wieder beenden.

Bitte füllen Sie die Eingabemaske so aus, wie es im nachfolgenden Abdruck dargestellt ist.

        ┌──────────────────────┤GPFAM Parameter├───────────────────────┐
        │                                                              │
        │ Bereich  MATTHÄUS 1,1-16                   < Plausibilität > │
        │ Name     hier geben Sie bitte Ihren          < Vorbelegung > │
        │          Namen und Ihre Anschrift ein.          < Personen > │
        │ Straße                                          < Familien > │
        │ Ort                                               < System > │
        │ Telefon                                                      │
        │ Fax                                                          │
        │──────────────────────────────────────────────────────────────│
        │ Info     Übungsbereich                                       │
        │                                                              │
        │ <c>                                                          │
        ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                 │
        └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hinweise zur Tastatur- und Mausbenutzung : ──────────────────────────────────────────

Maus Die Felder und Eingabepositionen können mit der Maus angesteuert werden. Die Eingabe wird mit einem Mausklick auf < OK > abgespeichert.

Tastatur Die Felder werden mit den Tasten [Tab] bzw. [Groß+Tab] gewechselt. Es können aber auch die Tasten [Pfeil unten] bzw. [Pfeil oben] benutzt werden. Die Eingabe wird mit [F3] oder [Enter] abgespeichert.

[Entf] löscht das Zeichen unter dem Cursor (= Schreibmarke) [Strg+Z] löscht das Eingabefeld

Anmerkung : Der Cursor (= Schreibmarke) ist der blinkende Block, der anzeigt, an welcher Stelle Sie gerade Daten eingeben. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Wenn Sie die Eingabe fertig haben, speichern Sie die Eingabemaske ab. Sie befinden sich anschließend wieder im Ausgangs-Menü. Beenden Sie nun bitte das Zusatzprogramm.

Maus < ESC - BEENDEN >

Tastatur [F3] oder [Esc]

Sie erkennen nun, daß die Beschreibung des Forschungsbereichs in der unteren rechten Ecke angezeigt wird :

Datei  Verwaltung  Sonderausgabefunktionen  Erweiterungen                Hilfe
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
≈░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░≈
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ GENprofi GPFAM vom 1. Oktober '96 ─────────────────── XM :   MATTHÄUS 1,1-16 ┘

Nun sind die Vorbereitungen abgeschlossen und wir können die Eingaben durchführen.

Eingabe der Abstammung

Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Punkt “Verwaltung” aus.

Maus Mausklick auf “Verwaltung” in der obersten Bildschirmzeile

Tastatur [Alt+V]

Sie erhalten dann ein Menü, das alle Verwaltungen von GENprofi enthält. Lassen Sie sich jedoch nicht verwirren, Sie werden in dieser Übung lediglich die Familien-Verwaltung benötigen und trotzdem eine vollständige Genealogie eingeben.

          Verwaltung
          ┌──────────────────────────────────────┐
   ------>│  Familien                    Strg+F  │<------
          │  Personen                    Strg+P  │
          ├──────────────────────────────────────┤
          │  Orte                                │
          │  Regionen                            │
          │  Namen                               │
          │  Vornamen                            │
          │  Titel                               │
          │  Berufe                              │
          │  Krankheiten/Todesursachen           │
          │  Quellen                             │
          │  Sachgebietskennz. Personen          │
          │  Sachgebietskennz. Familien          │
          │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
          │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
          │  Länderkennzeichen                   │
          │  Forscherkontakte : Territorien      │
          │  Konfession                          │
          └──────────────────────────────────────┘

Maus Mausklick auf “Familien”

Tastatur [F] oder [Enter]

Hinweis : Hinter Familien sehen Sie den Eintrag “Strg+F”. Das bedeutet, daß Sie ohne Einblendung des Menüs mit [Strg+F] die Familienverwaltung aufrufen können. Dies spart dem erfahrenen Benutzer viel Zeit.

Sie erhalten nun eine leere Familienmaske. Die Familie ist das Grundgerüst der Genealogie. Dem Programm reicht die Kenntnis, wer wessen Kind bzw. wer die Eltern sind, um alle Analysen zu erstellen, die erwartet werden : von Nachfahrenlisten bis hin zu Ahnentafeln.

Datei  Bearbeiten  Suchen  Info  Verwaltung wechseln ...                  Hilfe
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh  │Gesch  │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann                                                                          │
│                                                                              │
│Frau                                                                          │
│                                                                              │
│o                                                                             │
│∞                                                                             │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 0─┤
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
├<■──────────────────────────────────────────────────────────────────────────■>│
│                                                                              │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │        │XM│  keine Sätze│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
 <F1=Hilfe> <F10=Menü> <ALT+..=Command>

Nun soll die erste “Familie” erfaßt werden. Die Familie in der Quelle besteht leider nur aus dem Vater und dem Sohn. Die Mutter ist uns verschwiegen worden. Daher wollen wir in der gesamten Übung die Ehefrauen - sofern sie doch angegeben wurden - ignorieren.

Anmerkung : Im GENprofi Genealogieprogramm ist der Begriff der Familie viel allgemeiner, als er normalerweise verwendet wird. Unter “Familien” verstehen wir generell eine Mann/Frau Beziehung. Dies können also auch kinderlose Ehen und auch uneheliche Verbindungen sein. Auch wenn es sprachlich sehr holpert, ist auch folgende Konstellation im Programm-Sinn eine “Familie” : Ein Kesselflicker kam im Jahre 1730 durch ein Dorf und hatte eine Liebesnacht mit einem Bauernmädchen, die neun Monate später prompt Folgen hatte. Der Kesselflicker zog natürlich weiter - Mutter und Kind blieben in dem Dorf. Dies als Familie im herkömmlichen Sinn zu bezeichnen, ist sicherlich falsch. Aber für unser Genealogieprogramm heißt “Familie” nur, eine Verbindung aus Mann und Frau bzw. mindestens einem Elternteil und einem Kind.

1. Familie : “Abraham zeugte Isaak”

Wir müssen also eine erste Familie anlegen. Hierzu muß das “Bearbeiten-Menü” aufgeklappt werden.

Maus Mausklick auf “Bearbeiten” in der obersten Bildschirmzeile

Tastatur [Alt+B]

          Bearbeiten
          ┌───────────────────────────────────────────┐
          │  Korrigieren                       Enter  │
 -------->│  Hinzufügen                        Einfg  │<---------
          │  Löschen                            Entf  │
          │  Bemerkungstext bearbeiten        Strg+B  │
          │  historische Bemerkung bearbeiten Strg+H  │
          ├───────────────────────────────────────────┤
          │  Kopieren                         Strg+C  │
          ├───────────────────────────────────────────┤
          │  Trauzeugen der Familie ...               │
          │  Adoptivkinder der Familie ...            │
          │  Sachgebiete bearbeiten           Strg+S  │
          │  Quellen bearbeiten               Strg+Q  │
          │  Porträts einbinden                       │
          ├───────────────────────────────────────────┤
          │  Optionen Familienmitglieder      Strg+O  │
          └───────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie bitte den Punkt “Hinzufügen” aus. Wie das Auswählen der Menüpunkte erfolgt, müßten Sie nun eigentlich beherrschen.

Maus Mausklick auf “Hinzufügen”

Tastatur [H]

Sie befinden sich nun in der Eingabemaske neuer Familien und der Cursor steht im Eingabefeld “Verh”. Dieses und das nächste Feld “Gesch” hat für uns in dieser Übung keine Bedeutung. Es steht Ihnen aber frei, in das Feld “Verh” (dies steht dafür, ob es sich um eine Eheschließung oder uneheliche Verbindung handelt) ein “N” einzutragen. Wir wählen daher direkt das Feld “< V >” aus, um den Vater hinzuzufügen.

Maus Mausklick auf “< V >”

Tastatur [Alt+V] oder wenn Sie es lieber Schritt für Schritt hätten : mit [Tab] springen Sie in das Feld “Gesch”, erneutes [Tab] bringt Sie auf “< V >”. Nun drücken Sie [F2] - da ist [Alt+V] doch leichter, oder?

Sie erhalten nun ein umfangreiches Menü, das verschiedenste Funktionen zur Einbindung des Vaters enthält. Da bisher keine Person eingegeben wurde, wählen Sie den Punkt “Neuen Ehemann hinzufügen” aus.

        [■]────────────┤Ehemann bearbeiten├───────────────┐
        │»Personeninformation zum Ehemann               « │
        │ Daten des Ehemannes korrigieren                 │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
        │ Suchen eines Ehemannes über Standardsuche       │
        │                        nach Suchbegriff 1       │
        │                             Suchbegriff 2       │
        │                             Suchbegriff 3       │
        │                             Datensatznummer     │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
 ------>│ Neuen Ehemann hinzufügen                        │<------
        │ Verbindung des Ehemanns löschen                 │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
        │ 5 Paten des Ehemannes                           │
        │ 6 Ehemann ist Pate von ...                      │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                │
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Maus Mausklick auf “Neuen Ehemann hinzufügen”

Tastatur [H]

Nun wird die Personenmaske aufgerufen und automatisch ein leerer, aber schon männlicher, Personensatz angelegt.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen                                                                      │
│Name                                      Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*       .  .                                                                  │
│~       .  .                                                                  │
│+       .  .                                                                  │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│BOrt    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │  │ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
 Konfession, Auswahl mit [F2]

Die Eingabe der Konfession wird mit [Tab] übersprungen und nun wird der Vorname “Abraham” eingegeben.

Gespeichert wird die Eingabe :

Maus Mausklick auf < OK >

Tastatur [F3] oder [Enter]

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ NAM06                                                      │
│    ▄█▀  Vorname nicht im Register ! Übernehmen ?                   │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Abraham                                                    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Jede Vornameneingabe wird auf die Schreibweise kontrolliert. Alle Vornamen kommen in ein spezielles Register, so daß zumindest die Buchstabendreher schon bei der Eingabe erkannt werden. Diese Registerkontrolle, die auch bei Namen, Berufen, etc. vorhanden ist, ist ein wichtiges Merkmal des GENprofi Familienforschungsprogramms und wir sind der Meinung, daß diese einfache Kontrolle bei keinem Genealogieprogramm fehlen dürfte. Sollten Sie den Namen “Abraham” ein weiteres mal verwenden, so wird die Eingabe automatisch akzeptiert. Die Abfrage kommt also nur beim ersten Mal.

Maus Mausklick auf < Ja >

Tastatur [F3] oder [J]

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     n.n. Abraham                                                         │
│< V >    *...                               +...                              │
≈                                                                              ≈
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XM│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Durch das Abspeichern der Person wurde automatisch die Verbindung zur Familie hergestellt (bitte stören Sie sich nicht an der Anzeige “n.n. Abraham”; “n.n” steht einfach dafür, daß der Familienname nicht bekannt ist). An dieser Stelle sei besonders hervorgehoben, daß in GENprofi jede Person nur einmal eingegeben wird, völlig unabhängig davon, wie oft die Person in “Familien” eingebunden ist. Nur damit Sie sich einen Begriff machen können, in wievielen “Familien” eine Person eingebunden sein kann, sollen hier einmal die Verwaltungsgrenzen aufgezeigt werden :

Anzahl Eheschließungen pro Person ………….: 35 Anzahl unehelicher Verbindungen pro Person…..: nicht begrenzt Anzahl Kinder pro “Familie” ……………….: 21

Nun wollen wir mit der Eingabe der Quelle fortschreiten. Die Mutter ist leider nicht angegeben, so daß die nächste Eingabe das erste Kind ist.

Maus Mausklick auf <1>

Tastatur [Alt+1]

        [■]────────────┤1. Kind bearbeiten├───────────────┐
        │»Personeninformation zum Kind                  « │
        │ Daten des Kindes korrigieren                    │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
        │ Suchen des Kindes über Standardsuche            │
        │                   nach Suchbegriff 1            │
        │                        Suchbegriff 2            │
        │                        Suchbegriff 3            │
        │                        Datensatznummer          │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
 ------>│ Neues Kind hinzufügen                           │<------
        │ "Zwilling" hinzufügen                           │
        │ Verbindung des Kindes löschen                   │
        │ Platz einfügen, Kinder nach oben verschieben    │
        │ Leerraum löschen und Kinder heranziehen         │
        │ Kind auf Leerfeld umsetzen                      │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
        │ 5 Paten des Kindes                              │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                │
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Da auch das Kind noch nicht in der Datenbank enthalten ist, wird der Menüpunkt “Neues Kind hinzufügen” ausgewählt.

Maus Mausklick auf “Neues Kind hinzufügen”

Tastatur [H]

Auch hier wird die Personeneingabe aufgerufen, allerdings ist nun das erste Eingabefeld nicht mehr die Konfession sondern das Geschlecht.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex  │Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen                                                                      │
≈                                                                              ≈
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Geschlechtsangabe : (m)askulinum, (f)emininum, (?n)eutrum

Bei der Eingabe des Vaters war das Geschlecht bekannt, beim Kind muß es eingegeben werden. Hier können Sie M, F oder ? eingeben oder aus der Eingabehilfe das passende Geschlecht auswählen. Die Eingabehilfe erreichen Sie über [F2] :

                [■]────────────────────────┐
                │»masculinum - männlich  « │
                │ femininum  - weiblich    │
                │ unbekannt                │
                ├──────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >         │
                └──────────────────────────┘

Die Geschlechtsangabe ist wichtig, damit das Programm z.B. bei der Verknüpfung von Vater und Mutter die Gültigkeit prüfen kann.

Übrigens : Sie hätten die Eingabehilfe auch in der untersten Bildschirmzeile ablesen können.

Das Kind ist “m"ännlich, also geben Sie ein “M” ein. Anschließend geben Sie in das Vornamenfeld den Vornamen “Isaak” ein und speichern die Eingabe ab.

Gespeichert wird die Eingabe :

Maus Mausklick auf < OK >

Tastatur [F3] oder [Enter]

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     n.n. Abraham                                                         │
≈                                                                              ≈
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────── 0/ 0/  ─┤
│< 1>   *...  Isaak_______│< 8>                     │<15>                      │
≈< 2>                     │< 9>                     │<16>                      ≈
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XM│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun ist die erste “Familie” eingegeben und kann abgespeichert werden.

Maus Mausklick auf < OK >

Tastatur [F3] oder [Enter]

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    000000______│ abraham            │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann   1 n.n. Abraham                                                         │
│         *...                               +...                              │
≈                                                                              ≈
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 1─┤
│ *...  Isaak n.n.                                                             │
≈                                                                              ≈
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │25.09.96│XM│          1/1│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun soll die nächste Familie eingegeben werden. In der Quelle heißt es “Isaak zeugte den Jakob”. Also muß die nächste Familie “Isaak” als Vater enthalten. Für diesen Standardvorgang hat GENprofi eine fertige Funktion.

Maus Mausklick auf “*… Isaak n.n.”

Tastatur [Strg+O] [1]

        [■]────────────┤Schnellfunktionen:isaak├──────────────┐
        │»Personeninfo                                      « │
        │ Korrektur Personendatensatz                         │
        │ Zusammenstellen Familienverknüpfungen               │
        │ ──────────────────────────────────────────────────  │
 ------>│ 1 neue Ehe/uneheliche Verbindung der Person         │<------
        │ 5 Paten der Person                                  │
        │ 6 Person ist Pate von ...                           │
        │                                                     │
        ├─────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                    │
        └─────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “1 neue Ehe/uneheliche Verbindung der Person” aus, um den Isaak in einer neuen Familie als Vater einzubinden.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     n.n. Isaak                                                           │
│< V >    *...                               +...                              │
≈                                                                              ≈
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │25.09.96│XM│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Sie sehen, daß die Verbindung automatisch hergestellt wird. Nun muß das erste Kind eingegeben werden.

Maus Mausklick auf <1>

Tastatur [Alt+1]

        [■]────────────┤1. Kind bearbeiten├───────────────┐
        │»Personeninformation zum Kind                  « │
        │ Daten des Kindes korrigieren                    │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
        │ Suchen des Kindes über Standardsuche            │
        │                   nach Suchbegriff 1            │
        │                        Suchbegriff 2            │
        │                        Suchbegriff 3            │
        │                        Datensatznummer          │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
 ------>│ Neues Kind hinzufügen                           │<------
        │ "Zwilling" hinzufügen                           │
        │ Verbindung des Kindes löschen                   │
        │ Platz einfügen, Kinder nach oben verschieben    │
        │ Leerraum löschen und Kinder heranziehen         │
        │ Kind auf Leerfeld umsetzen                      │
        │ ──────────────────────────────────────────────  │
        │ 5 Paten des Kindes                              │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                │
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Da auch das Kind noch nicht in der Datenbank enthalten ist, wird der Menüpunkt “Neues Kind hinzufügen” ausgewählt.

Maus Mausklick auf “Neues Kind hinzufügen”

Tastatur [H]

Auch hier wird die Personeneingabe aufgerufen und wieder ist das Geschlecht “M"askulinum und der Vorname “Jakob” einzugeben.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen    Jakob                                                             │
≈                                                                              ≈
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Gespeichert wird die Eingabe :

Maus Mausklick auf < OK >

Tastatur [F3] oder [Enter]

und anschließend speichern Sie auch diese Familie ab. Sie erhalten dann folgende Anzeige :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    000000______│ isaak              │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■ 1 n.n. Isaak                                                           │
│         *...                               +...                              │
│Frau                                                                          │
│                                                                              │
│o                                                                             │
│∞                                                                             │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 1─┤
│ *...  Jakob n.n.                                                             │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
├<■──────────────────────────────────────────────────────────────────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach ]                                       │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │25.09.96│XM│          2/2│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Bitte beachten Sie in dieser Übung die Felder “Suche” im oberen Bereich der Maske nicht. Da wir in diese Übung nur sehr wenige Informationen (um genau zu sein, erfassen wir nur Vornamen) haben, sind die automatischen Suchbegriffe auch nicht besonders aussagefähig. Bei “richtigen” Daten sieht das dann schon anders aus.

Wichtig ist das Zeichen “■” links neben “Isaak”. Dies bedeutet, daß Isaak bereits als Kind in der Datenbank vorhanden ist - also eine weitere Generation bekannt ist. Um von dem “Erfassungsstreß” etwas abzulenken, wollen wir uns etwas in der Datenbank bewegen. So wollen wir nun die Eltern von Isaak suchen.

Maus Mausklick in die Zeile “Mann ■ 1 n.n. Isaak”

Tastatur [Strg+O]

und wir erhalten

        [■]────────────┤Schnellfunktionen:isaak├──────────────┐
        │»Personeninfo                                      « │
        │ Korrektur Personendatensatz                         │
 ------>│ Zusammenstellen Familienverknüpfungen               │<------
        │ ──────────────────────────────────────────────────  │
        │ 1 neue Ehe/uneheliche Verbindung des Ehemannes      │
        │ 2 Eltern des Ehemannes anlegen/anzeigen             │
        │ 5 Paten des Ehemannes                               │
        │ 6 Ehemann ist Pate von ...                          │
        ├─────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                    │
        └─────────────────────────────────────────────────────┘

Maus Mausklick auf “Zusammenstellen Familienverknüpfungen”

Tastatur [Z]

Anschließend erhalten wir eine Übersicht, in welchen Familien der Isaak eingebunden ist :

[■]─────────────────────────┤Verknüpfte FAMILIEN├─────────────────────────[ ]
│ 1. Ehe                    000000______│ isaak                             │
│ Eltern                    000000______│ abraham                           │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                    │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wir wollen nun einmal den Satz für die Eltern auswählen :

Maus Mausdoppelklick auf “Eltern 000000______│ abraham”

Tastatur [Pfeil unten] [Enter]

und erhalten dann :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    000000______│ abraham            │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann   1 n.n. Abraham                                                         │
│         *...                               +...                              │
│Frau                                                                          │
│                                                                              │
│o                                                                             │
│∞                                                                             │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 1─┤
│∞*...  Isaak n.n.                                                             │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
├<■──────────────────────────────────────────────────────────────────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach ]                                       │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │25.09.96│XM│          1/2│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Hier sehen wir links neben dem Namen von Isaak das Zeichen “∞”, das uns darauf hinweist, daß Isaak in einer Familie als Vater eingebunden ist. Die Zahlenangabe “1/2” unten rechts bedeutet, daß dies der erste von insgesamt zwei Familiensätzen in der Datenbank ist.

Nun wollen wir aber zurück zur Familie von Isaak springen, um unsere Quelle weiter einzugeben.

Maus Mausklick auf “∞*… Isaak n.n.”

Tastatur [Strg+O] [1]

        [■]────────────┤Schnellfunktionen:isaak├──────────────┐
        │»Personeninfo                                      « │
        │ Korrektur Personendatensatz                         │
 ------>│ Zusammenstellen Familienverknüpfungen               │<------
        │ ──────────────────────────────────────────────────  │
        │ 1 neue Ehe/uneheliche Verbindung der Person         │
        │ 5 Paten der Person                                  │
        │ 6 Person ist Pate von ...                           │
        │                                                     │
        ├─────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                    │
        └─────────────────────────────────────────────────────┘

Maus Mausklick auf “Zusammenstellen Familienverknüpfungen”

Tastatur [Z]

und wählen aus der Auflistung der Familienverküpfungen die erste Ehe aus.

[■]─────────────────────────┤Verknüpfte FAMILIEN├─────────────────────────[ ]
│ 1. Ehe                    000000______│ isaak              │              │
│ Eltern                    000000______│ abraham            │              │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                    │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Maus Mausdoppelklick auf “1. Ehe”

Tastatur [Enter]

Nun soll die nächste Quellenstelle verarbeitet werden : “Jakob zeugte den Judas und seine Brüder”. Also legen wir erneut eine Familie des ersten Kindes an.

Maus Mausklick auf “*… Jakob”

Tastatur [Strg+O] [1]

        [■]────────────┤Schnellfunktionen:jakob├──────────────┐
        │»Personeninfo                                      « │
        │ Korrektur Personendatensatz                         │
        │ Zusammenstellen Familienverknüpfungen               │
        │ ──────────────────────────────────────────────────  │
 ------>│ 1 neue Ehe/uneheliche Verbindung der Person         │<------
        │ 5 Paten der Person                                  │
        │ 6 Person ist Pate von ...                           │
        │                                                     │
        ├─────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                    │
        └─────────────────────────────────────────────────────┘

und wählen auch hier den Punkt “1 neue Ehe/uneheliche Verbindung der Person” aus, um Jakob als Vater einer neuen Familie einzubinden und mit dem Sohn Judas zu verbinden.

Die Einbindung des Sohnes Judas nun in Kurzform :

Maus <1> Mausklick auf “neues Kind hinzufügen” Sex = M Vorname = Judas < OK > < JA > < OK >

Tastatur [Alt+1], [H], [M], [Tab], [Tab], [Judas], [F3], [F3], [F3]

Sie müßten nun folgenden Bildschirminhalt haben :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    000000______│ jakob              │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■ 1 n.n. Jakob                                                           │
│         *...                               +...                              │
│Frau                                                                          │
│                                                                              │
│o                                                                             │
│∞                                                                             │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 1─┤
│ *...  Judas n.n.                                                             │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
│                                                                              │
├<■──────────────────────────────────────────────────────────────────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach ]                                       │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │25.09.96│XM│          3/3│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun haben wir bereits vier Generationen eingegeben und es war doch insgesamt betrachtet nicht so schwer. Bevor die restlichen Personen eingegeben werden, wollen wir zunächst einmal die Früchte unserer bisherigen Arbeit ernten.

#D0102 Wählen Sie bitte das Menü “Info” aus :

Maus Mausklick auf “Info” in der obersten Bildschirmzeile

Tastatur [Alt+I]

                Info
                ┌───────────────────────────────┐
         ------>│  Ahnentafel           Strg+A  │<-------
                │  Familieninformation  Strg+I  │
                └───────────────────────────────┘

Wählen Sie bitte hier den Punkt “Ahnentafel” aus. Wie das geht, müßten Sie nach den bisherigen Ausführungen wissen. Sie erhalten anschließend folgende Eingabemaske :

                [■]───┤Wandern in Ahnentafeln├──────┐
                │                                   │
                │ Generationen           50         │
                │ Umfang                 R          │
                ├───────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE >      │
                └───────────────────────────────────┘

Sofern in Ihrer Maske andere Werte stehen als hier, so tragen Sie bitte die hier vorgegebenen Werte ein. Wir wollen hier jedoch nicht näher auf die Einzelheiten eingehen. Sie können jedoch in jedem Eingabefeld [F1] drücken und Sie erhalten zu diesem Feld die passende Unterstützung.

Maus < OK >

Tastatur [F3] oder [Enter]

Nun erstellt GENprofi eine kleine Ahnentafel :

─────────────────────────┤ Wandern in der Ahnentafel ├──────────────────────────
───────────────────┐
Insgesamt         4│                              ┌──Abraham──────┬─────────────
Ahnen             4│               ┌──Isaak───────┤               └─────────────
───────────────────┘               │              └───────────────┬─────────────
                    ┌──Jakob───────┤                              └─────────────
                    │              │              ┌───────────────┬─────────────
                    │              └──────────────┤               └─────────────
                    │                             └───────────────┬─────────────
      ──Judas───────┤                                             └─────────────
                    │                             ┌───────────────┬─────────────
                    │              ┌──────────────┤               └─────────────
                    │              │              └───────────────┬─────────────
                    └──────────────┤                              └─────────────
───────────────────────────────┐   │              ┌───────────────┬─────────────
Generation  :           Proband│   └──────────────┤               └─────────────
Ahnennummer :                 1│                  └───────────────┬─────────────
                               │                                  └─────────────
───────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────
Judas n.n.
Eltern :
Jakob n.n.

<■───────────────────────────────────────────────────────────────────────────■──
< OK >   < ESC >   < HILFE >  < F10 - FUNKTIONEN >         │XM-MATTHÄUS 1,1-16

Sie können nun mit Hilfe der Pfeiltasten durch diese Ahnentafel “wandern” und sich dabei anschauen, was Sie bereits in diesem kleinen Kurs geleistet haben. Bitte beenden Sie diese Anzeige mit

Maus < ESC >

Tastatur [Esc]

Nun müssen noch die restlichen Vater/Kinder Beziehungen erfaßt werden. Dies müßte Ihnen aber mit Hilfe der vorliegenden Beispiele ohne große Schwierigkeiten gelingen. Schon der nächste Quellentext hat eine zusätzliche Schwierigkeit parat : “Judas zeugte den Perez und Serach”. Aber diese kleine Hürde werden Sie sicherlich meistern. Ich wünsche Ihnen dabei noch viel Spaß.

Hinweise zur Eingabe : ────────────────────── Ein Vorname ist etwas schwieriger in der Eingabe : “Schealtiël”. Damit Sie hier nicht Schiffbruch erleiden, haben wir die Möglichkeit geschaffen, Sonderzeichen, die nicht auf der Tastatur zu finden sind, per Tastendruck einzublenden. Sie geben also in das Vornamenfeld “Schealti” ein und drücken dann die Tastenkombination [Groß+F6].

Es wird nun die ASCII Tabelle eingeblendet :

                [■]───┤Ascii-Tabelle├──────┐
                │»Ç  128                 « │
                │ ü  129                   │
                │ é  130                   │
                │ â  131                   │
                │ ä  132                   │
                │ à  133                   │
                │ å  134                   │
                │ ç  135                   │
                │ ê  136                   │
      --------->│ ë  137                   │<----------
                │ è  138                   │
                │ ï  139                   │
                │ î  140                   │
                │ ì  141                   │
                │ Ä  142                   │
                │ Å  143                   │
                │ É  144                   │
                ├──────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >         │
                └──────────────────────────┘

Nun wählen Sie mit der Maus “ë” aus und schon haben Sie das fehlende Sonderzeichen eingegeben.

Ein weiterer Vorname soll in der Eingabe besser beschrieben werden. In der Quelle heißt es : “von welcher Jesus geboren wurde, der Christus genannt wurde”. Geben Sie hier in den Vornamen folgendes ein :

            "Jesus !Christus"

Das Ausrufezeichen ist für das Programm der Hinweis, daß es sich um einen “Genannt”-Vornamen handelt. Es gibt noch weitere Vornamentypen, so unterscheiden wir Schreibweisen, Rufnamen und wahrscheinliche bzw. fragwürdige Vornamen. Die einzelnen vorangestellten Kennzeichen können Sie der Eingabehilfe in der untersten Bildschirmzeile entnehmen, wenn Sie im Eingabefeld “Vorname” sind oder Sie rufen mit [F1] die Eingabehilfe auf.

Die letzte Familie müßte dann auf Ihrem Bildschirm folgendermaßen aussehen :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    000000______│ joseph             │ maria              │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■ 1 n.n. Joseph                                                          │
│         *...                               +...                              │
│Frau   1 n.n. Maria                                                           │
│         *...                               +...                              │
≈                                                                              ≈
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 1─┤
│ *...  Jesus gnt. Christus n.n.                                               │
≈                                                                              ≈
│                                                                              │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │25.09.96│XM│        40/40│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Insgesamt sind es nun 40 Generationen und wir können erneut unsere Funktion #d0102)“Wandern in Ahnentafeln” ausprobieren. (Siehe Seite

Sie erhalten dann :

─────────────────────────┤ Wandern in der Ahnentafel ├──────────────────────────
───────────────────┐
Insgesamt        45│                              ┌──Mattan───────┬─Eleasar─────
Ahnen            45│               ┌──Jakob───────┤               └─────────────
───────────────────┘               │              └───────────────┬─────────────
                    ┌──Joseph──────┤                              └─────────────
                    │              │              ┌───────────────┬─────────────
                    │              └──────────────┤               └─────────────
                    │                             └───────────────┬─────────────
      ──Jesus Christ┤                                             └─────────────
                    │                             ┌───────────────┬─────────────
                    │              ┌──────────────┤               └─────────────
                    │              │              └───────────────┬─────────────
                    └──Maria───────┤                              └─────────────
───────────────────────────────┐   │              ┌───────────────┬─────────────
Generation  :           Proband│   └──────────────┤               └─────────────
Ahnennummer :                 1│                  └───────────────┬─────────────
                               │                                  └─────────────
───────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────
Jesus gnt. Christus n.n.
Eltern :
Joseph n.n.
Maria n.n.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  < OK >   < ESC >   < HILFE >  < F10 - FUNKTIONEN >         │XM-MATTHÄUS 1,1-16

Wenn Sie nun die Taste [Ende] drücken, springt die Anzeige auf den Ahn mit der höchsten Ahnennummer “Abraham” :

─────────────────────────┤ Wandern in der Ahnentafel ├──────────────────────────
───────────────────┐
Insgesamt        45│                              ┌───────────────┬─────────────
Ahnen            45│               ┌──────────────┤               └─────────────
───────────────────┘               │              └───────────────┬─────────────
                    ┌──────────────┤                              └─────────────
                    │              │              ┌───────────────┬─────────────
                    │              └──────────────┤               └─────────────
                    │                             └───────────────┬─────────────
      ──Abraham─────┤                                             └─────────────
                    │                             ┌───────────────┬─────────────
                    │              ┌──────────────┤               └─────────────
                    │              │              └───────────────┬─────────────
                    └──────────────┤                              └─────────────
───────────────────────────────┐   │              ┌───────────────┬─────────────
Generation  :                XL│   └──────────────┤               └─────────────
Ahnennummer :     1099511627776│                  └───────────────┬─────────────
                               │                                  └─────────────
───────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────
Abraham n.n.
Eltern :


────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  < OK >   < ESC >   < HILFE >  < F10 - FUNKTIONEN >         │XM-MATTHÄUS 1,1-16

und wir sehen, daß eine Kekulézahl (so nennt man die Ahnennummer auch noch) für eine 40 Generationen tiefe Ahnentafel nicht besonders aussagefähig ist. Was Sie sonst noch in dieser Darstellung machen können, entnehmen Sie einfach der OnLine Hilfe, die Sie mit [F1] abrufen können.

Zum Abschluß soll noch eine kurze Ahnenliste gedruckt werden.

Maus Mausklick auf < F10 - Funktionen >

Tastatur [F10]

Sie erhalten dann :

        [■]──────────────────────────────────────────────────────────┐
        │»aktuelle Person bearbeiten                               « │
        │ Vater bearbeiten                                           │
        │ Mutter bearbeiten                                          │
        │ aktuelle Familie bearbeiten                                │
        │ ─<Sonderfunktionen>──────────────────────────────────────  │
        │ Implex-Analyse                                             │
        │ Personen "merken"                                          │
        │ Export                                                     │
        │ ─<Ausgabefunktionen>─────────────────────────────────────  │
        │ Personen-Information                                       │
        │ Personenstammblatt drucken                                 │
        │ Übersichtsliste der Ahnen                                  │
        │ Mehrfachvorkommen der aktuellen Person                     │
        ├────────────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < ESC - BEENDEN >                                          │
        └────────────────────────────────────────────────────────────┘

Maus Mausklick auf “Übersichtsliste der Ahnen”

Tastatur [L]

Nun wird das externe Druckprogramm aufgerufen, das eine einfache Ahnenliste ausdruckt.

        [■]───────────┤Ahnenliste in der Übersicht├─────────────┐
        │                                                       │
        │ Ausgabedefinition 0-Drucker A4                        │
        │                                                       │
        │ Überschriften     J                                   │
        │ ∞ Daten drucken   J                                   │
        │ Implex drucken    N                                   │
        │                                                       │
        │ Info 1                                                │
        │ Info 2                                                │
        ├───────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OPTIONEN >                                          │
        ├───────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                          │
        └───────────────────────────────────────────────────────┘

Und Sie erhalten dann folgenden Ausdruck :

Ahnenliste in der Übersicht                           V:  5
Forschungsbereich : XM-MATTHÄUS 1,1-16             25.09.96
───────────────────────────────────────────────────────────
    Proband
    1             n.n., Jesus gnt. Christus

    I. Generation
    2             n.n., Joseph
    3             n.n., Maria

    II. Generation
    4             n.n., Jakob

    III. Generation
    8             n.n., Mattan

    IV. Generation
    16            n.n., Eleasar

    V. Generation
    32            n.n., Eliud

    VI. Generation
    64            n.n., Achim

    VII. Generation
    128           n.n., Zadok

    VIII. Generation
    256           n.n., Azor

    IX. Generation
    512           n.n., Eljakim

    X. Generation
    1024          n.n., Abihud

    XI. Generation
    2048          n.n., Serubbabel

    XII. Generation
    4096          n.n., Schealtiël

    XIII. Generation
    8192          n.n., Jechonja

    XIV. Generation
    16384         n.n., Josija

    XV. Generation
    32768         n.n., Amon

    XVI. Generation
    65536         n.n., Manasse

    XVII. Generation
    131072        n.n., Hiskija

    XVIII. Generation
    262144        n.n., Achas

    XIX. Generation
    524288        n.n., Jotam

    XX. Generation
    1048576       n.n., Usija

    XXI. Generation
    2097152       n.n., Joram

    XXII. Generation
    4194304       n.n., Josaphat

    XXIII. Generation
    8388608       n.n., Asa

    XXIV. Generation
    16777216      n.n., Abija

    XXV. Generation
    33554432      n.n., Rechabeam

    XXVI. Generation
    67108864      n.n., Salomo

    XXVII. Generation
    134217728     n.n., David

    XXVIII. Generation
    268435456     n.n., Isai

    XXIX. Generation
    536870912     n.n., Jobed

    XXX. Generation
    1073741824    n.n., Boas
    1073741825    n.n., Rut

    XXXI. Generation
    2147483648    n.n., Salmon
    2147483649    n.n., Rachab

    XXXII. Generation
    4294967296    n.n., Nachschon

    XXXIII. Generation
    8589934592    n.n., Aminadab

    XXXIV. Generation
    17179869184   n.n., Aram

    XXXV. Generation
    34359738368   n.n., Hesrom

    XXXVI. Generation
    68719476736   n.n., Perez

    XXXVII. Generation
    137438953472  n.n., Judas
    137438953473  n.n., Tamar

    XXXVIII. Generation
    274877906944  n.n., Jakob

    XXXIX. Generation
    549755813888  n.n., Isaak

    XL. Generation
    1099511627776 n.n., Abraham

ERWEITERTE BETRACHTUNGEN ZUR AUFGABENSTELLUNG

Die wesentliche Aufgabe ist erfüllt. Mit wenig Aufwand wurde eine immerhin 40 Generationen tiefe Abstammung erfaßt. Es sind dabei auch schon einige wichtige Grundlagen von GENprofi erarbeitet worden. Im Prinzip können Sie das auch alles mit konventionellen Genealogieprogrammen machen. In diesem zweiten Teil sollen erweiterte Möglichkeiten dargestellt werden, die schon etwas mehr von den besonderen Qualitäten von GENprofi verraten.

Kritik -> Namensschreibweise

Bibelfeste Anwender werden sicherlich schon den Kopf geschüttelt haben. Die Schreibweise der Vornamen stimmt häufig nicht mit den offiziellen Schreibweisen überein. Dies wäre aber für die Suche nach Personen sehr schlecht. Wenn z.B. jemand nach dem “Obed” sucht, würde er niemanden finden. In unserer Quelle war er als “Jobed” aufgeführt.

Daher nehmen wir eine zweite Quelle zur Hand und finden folgende Schreibweisen :

Hezron statt Hesrom │ Ahas statt Achas Ram statt Aram │ Hiskia statt Hiskija Amminadab statt Aminadab │ Josia statt Josija Salma statt Salmon │ Jojachin statt Jechonja Obed statt Jobed │ Sealthiël statt Schealtiël Jesse statt Isai │ Serubabel statt Serubbabel Rehabeam statt Rechabeam │ Abiud statt Abihud Abia statt Abija │ Eliakim statt Eljakim Usia statt Usija │ Asor statt Azor Jotham statt Jotam │ Matthan statt Mattan

Die Schreibweisen der Frauennamen sind ebenfalls unterschiedlich :

Thamar statt Tamar Rahab statt Rachab Ruth statt Rut

Quelle : Die Bibel nach der Übersetzung Martin Luthers, Württembergische Bibelanstalt Stuttgart, 1972

Unterschiedliche Schreibweisen der Vornamen

Prinzipiell könnten wir auch diese Ergänzung in der Familienverwaltung durchführen. Es ist aber bei dieser Umfangreichen Erweiterung etwas umständlicher, so daß wir in die Personen-Verwaltung wechseln.

Maus Mausklick auf “Verwaltung” in der obersten Bildschirmzeile Auswahl “Personen”

Tastatur [Strg+P]

#D0110 Nun wollen wir die Person suchen, die den Vornamen “Hesrom” trägt. Hierzu müssen wir eine der Suchfunktionen verwenden.

Maus Mausklick auf “Suche” in der obersten Bildschirmzeile

Tastatur [Alt+S]

          Suchen
          ┌──────────────────────────────────────────────┐
          │  Standardsuche                       Alt+F2  │
          │  Suchen nach Suchbegriff 1                   │
          │              Suchbegriff 2                   │
          │              Suchbegriff 3                   │
          │              Datensatznummer                 │
          │              Name                            │
 -------->│              Vornamen                        │<---------
          │              Titel                           │
          │              Berufe                          │
          │              Orte                            │
          │              Krankheiten                     │
          │              Sachgebiets-Recherche           │
          ├──────────────────────────────────────────────┤
          │  Nächster Satz                               │
          │  vorheriger Satz                             │
          │  Erster Satz                                 │
          │  Letzter Satz                                │
          │  Datensatznummer eingeben                    │
          │  Sortierungswechsel                 Groß+F2  │
          └──────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, Personen zu suchen. Da nur der Vorname bekannt ist, wählen Sie die entsprechende Suche aus:

Maus Mausklick auf “Vornamen”

Tastatur [V]

Anschließend erhalten Sie eine Liste aller enthaltenen Vornamen :

  [■]───────────────────────────────────────────────────────────────────[ ]
  │ √>Abihud                                                      <       │
  │ √>Abija                                                       <       │
  │ √>Abraham                                                     <       │
  │ √>Achas                                                       <       │
  │ √>Achim                                                       <       │
  │ √>Aminadab                                                    <       │
  │ √>Amon                                                        <       │
  │ √>Aram                                                        <       │
  │ √>Asa                                                         <       │
  │ √>Azor                                                        <       │
  │ √>Boas                                                        <       │
  ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ Suche ...                                                             │
  ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < OK >   < ESC >                                                      │
  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Anmerkung : Das Zeichen “√” links neben dem Vornamen bedeutet übrigens, daß der Vorname bereits verwendet wurde. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Sie können nun auf verschiedenen Wegen den Vornamen “Hesrom” suchen. Die langwierigste ist die Suche, solange [Pfeil unten] bzw. [Bild unten] zu drücken, bis der Vorname erscheint. Viel besser ist es, wenn Sie die “Dialogsuche” von GENprofi verwenden. Dies klingt viel schwieriger als es ist. Drücken Sie hierzu bitte einfach die Taste [H]:

[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────[ ]
│ √>Hesrom                                                      <       │
│ √>Hiskija                                                     <       │
│ √>Isaak                                                       <       │
│ √>Isai                                                        <       │
│ √>Jakob                                                       <       │
│ √>Jechonja                                                    <       │
│ √>Jesus                                                       <       │
│ √>Jobed                                                       <       │
│ √>Joram                                                       <       │
│ √>Josaphat                                                    <       │
│ √>Joseph                                                      <       │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... H                                                           │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                      │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß automatisch auf den ersten Vornamen mit “H” positioniert wurde. Es war natürlich Zufall, daß dies sofort “Hesrom” war. Wäre dies nicht der Fall gewesen, so hätten Sie einfach als nächstes den Buchstaben “E” und dann “S” eingegeben, bis der Vorname auf dem Bildschirm erscheint. Sobald der Vorname “nahe” genug ist, kann man immer noch mit der Maus die Auswahl schnell erledigen.

Maus Mausdoppelklick auf “Hesrom”

Tastatur [Enter]

Ohne wesentliche Zeitverzögerung erhalten Sie nun :

[■]───────────────────┤Suche nach Vorname (1 gefunden)├────────────────────[ ]
│ ∞■hesrom      │                          Hesrom                            │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Am linken Rand sehen Sie wieder die Zeichen “∞■”. Dies bedeutet, daß “Hesrom” sowohl als Kind eingebunden als auch als Vater/Ehemann eingebunden ist.

Maus Mausdoppelklick auf “Hesrom”

Tastatur [Enter]

Nun wird die Person auf dem Bildschirm angezeigt und Sie können den Vornamen gemäß der neuen Quellenangabe korrigieren oder besser gesagt, erweitern.

Datei  Bearbeiten  Suchen  Info  Ausgabe  Verwaltung wechseln ...      Hilfe
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    0000-       │ hesrom             │hesrom              │Sex M│Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Hesrom                                                               │
│Name     n.n.                                                                 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*                                                                             │
│~                                                                             │
│+                                                                             │
│±                                                                             │
│Wort                                                                          │
│BOrt                                                                          │
│Konf                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach ]                      │               ?│
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe  Kind                                           │25.09.96│XM│         7/46│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <ALT+..=Menü-Buchstabe>

Um die Person zu korrigieren, wählen Sie bitte aus dem Menü “Bearbeiten” den Punkt “Korrigieren” aus.

Maus Mausklick auf “Bearbeiten” in der obersten Bildschirmzeile Mausklick auf “Korrigieren”

Tastatur [Enter]

Bewegen Sie nun den Cursor (= Schreibmarke) in das Feld “Vornamen”. Dies können Sie sowohl mit den Tasten [Tab] und [Pfeil unten] als auch mit der Maus machen.

Den Vornamen einfach zu überschreiben, ist sicherlich keine elegante Lösung. Es muß doch dem Benutzer klar werden, daß beide Vornamen üblich sind und es sich lediglich um verschiedene Schreibweisen handelt. Dies kann in GENprofi sehr einfach gelöst werden. Gehen Sie mit der Schreibmarke hinter den Vornamen “Hesrom” und lassen Sie mindestens ein Leerzeichen Platz.

Maus Mausklick an die Eingabestelle

Tastatur [Ende] [Leerzeichen]

Geben Sie nun folgendes ein (ohne die Anführungfszeichen): “~Hezron” und speichern Sie die Eingabe anschließend ab. Natürlich werden Sie auch hier wieder gefragt, ob der Vorname “Hezron” ins Register aufgenommen werden soll.

Anschließend erhalten Sie :

Datei  Bearbeiten  Suchen  Info  Ausgabe  Verwaltung wechseln ...      Hilfe
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    0000-       │ hesrom             │hesrom              │Sex M│Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Hesrom (=Hezron)                                                     │
│Name     n.n.                                                                 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
≈                                                             ≈                ≈
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe  Kind                                           │25.09.96│XM│         7/46│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <ALT+..=Menü-Buchstabe>

Sie sehen, daß das Programm automatisch eine ansprechende Anzeige für die weitere Schreibweise erstellt.

Hinweis : In GENprofi wird nie durch den Anwender ein Name, Vorname, etc. abgekürzt oder eingeklammert. Dies macht GENprofi automatisch. Der Name würde durch die Klammern verändert und wäre wie ein Fremdkörper im Register.

      Außerdem steht Ihnen im Vornamensfeld immer genug Platz zur
      Verfügung. Sie haben ausreichend Platz um insgesamt 35 Vornamen
      zuzuordnen. Das dürfte auch für die schwierigsten Fälle
      ausreichen.

Warum aber nun dieser Aufwand? Der Vorteil liegt in den Suchmöglichkeiten von GENprofi und in der Qualität der Datenverwaltung. Sie können nun diese Person genausoschnell nach dem Vornamen “Hezron” finden, wie Sie das vorhin mit dem Vornamen “Hesrom” durchgeführt haben. Versuchen Sie es einfach #d0110.einmal. Sie wissen nicht mehr, wie die Suche funktionierte? Siehe Seite

Hieran erkennen Sie außerdem, daß es GENprofi bei der Suche völlig egal ist, wo der Vorname steht. Die Vornamen werden also immer in Originalreihenfolge eingegeben. Ein Voranstellen des Rufnamens ist nur eine Verfälschung des Originals und bringt in GENprofi nichts.

Zur Übung überlassen wir Ihnen die weitere Eingabe der verschiedenen Schreibweisen. Vielleicht schauen Sie einmal in Ihren Bücherschrank und prüfen, was Ihre Bibelübersetzung hierzu meint.

Hinweis : Häufig unterscheiden sich die Vornamen nur durch ein Zeichen. Daher sollten Sie die Zwischenspeicher-Funktion verwenden:

      Cursor ins Feld Vornamen -> [F8] -> [Ende] [Leerzeichen] [~] [Groß+F8]
      nun muß nur noch das fehlende Zeichen hinzugefügt oder überflüssige
      Zeichen entfernt werden.

Vorsicht -> Namensschreibweise

Da leider immer wieder Mißverständnisse zu der in diesem Kapitel beschriebenen Funktion der Schreibweisenhinterlegung entstehen, muß hier etwas klargestellt werden :

    Es dürfen nur die Schreibweisen hinterlegt werden, die diese
    Person nachweislich in einer verfügbaren Quelle hatte. Sie
    dürfen also nicht hingehen und alle denkbaren Varianten bei der
    Person hinterlegen! Das wäre :

            1. falsch, da es keine entsprechenden Quellen gibt
            2. sehr viel Arbeit, wenn Sie 1000 Personen mit
               demselben Namen haben

Mit GENprofi gibt es für diese Fälle das Leitwertkonzept. Hierbei werden alle möglichen Schreibweisen zusammengefaßt und somit geht Ihnen bei der Suche keine Person mehr durch die Lappen.

ANPASSUNGEN FÜR FORTGESCHRITTENE

Vielleicht hat es den einen oder anderen gestört, daß im Ausdruck immer “n.n., Hesrom” und ähnliches stand. Man darf natürlich nicht vergessen, daß dieser Datenbestand nicht repräsentativ ist. Dennoch soll hier in diesem letzten Kapitel dieser Übung, diese Ausgabe verbessert werden.

Sofern Sie noch in einer Verwaltung sind, beenden Sie diese mit [Esc] und anschließend sind Sie wieder im Ausgangsbereich. Wählen Sie nun aus dem Menü “Datei” den Punkt “Programm-Einstellungen” aus. Sie erhalten #d0103.dann eine Auswahl, die Sie bereits kennen; siehe Seite

Die Ausgabe der Ahnenliste in der Funktion “Wandern in der Ahnentafel” basiert auf einer sogenannten “Kompaktausgabe”. Eine Kompaktausgabe enthält lediglich Name, Vorname und die Lebensspanne. Die Art der Darstellung kann jedoch vielfältig angepaßt werden. Wählen Sie bitte den Punkt “Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen” aus.

Anschließend erhalten Sie eine Auswahl der vorhandenen Definitionen :

  [■]───────────┤Ausgabesteuerung : Kompakte Personenausgabe├─────────────┐
  │ PK_STD  :Standard                                                     │
  │ PK_STDA :Standard mit Altersangabe                                    │
  │ PK_STDAS:Standard mit Alter+Satznummer                                │
  │ PK_STDN0:Kompaktdefinition für Nachfahrenliste nach Stämmen           │
  │ PK_STDNF:Kompaktausgabe für Nachfahrenliste tabellarisch              │
  │ PK_STDNS:Kompaktausgabe für Nachfahrenliste                           │
  │ PK_STDPI:Anzeige bei Personenkurzinfo                                 │
  │ PK_STDPS:Kompaktdarstellung für Personensuchliste                     │
  │ PK_STDRG:Kompaktdefinition für die Ausgabe von Personenregistern      │
  │ PK_STDS :Standard mit Ausgabe der Satznummer                          │
  │ PK_STDVK:Kompaktdarstellung für Anzeige verknüpfter Personen          │
  │ PK_STDWA:Anzeige Wandern in Ahnentafeln                               │
->│ PK_STDWT:Ausgabe Wandern in Ahnentafeln                               │<-
  │ PK_STD_0:Standard in Kurzform                                         │
  ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                     │
  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Es muß nun die Einstellung angepaßt werden, die für die Ausgabe in der Funktion “Wandern in Ahnentafeln” zuständig ist. Wählen Sie daher die Definition “STDWT:Ausgabe Wandern in Ahnentafeln” aus. Anschließend erhalten Sie eine Liste der möglichen Einstellungen der Ausgabe :

  [■]─────────────────────┤Kompakte Personenausgabe├────────────────────────┐
->│»0-Kurzname der Definition..................................:PK_STDWT  « │<-
->│ 1-Beschreibung der Definition..............................:Ausgabe"Wa  │<-
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ 2-Vornamen.................................................:A(m)(f)(?)  │
->│ 3-Nachnamen................................................:0312()Nn.n  │<-
  │ 4-Datum....................................................:JJ()X       │
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ 5-Alter....................................................:31          │
  │ 6-Schlüsselausgabe.........................................:NNNNNNNN    │
  │ 7-Personenkurzinfo drucken.................................:J           │
  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                       │
  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Zunächst muß der “Kurzname der Definition” geändert werden. Alle Definitionen, die mit “PK_” anfangen, werden bei Updates von uns gnadenlos überschrieben und Ihre Änderungen wären alle gelöscht. Daher wählen Sie bitte den ersten Punkt aus.

                ┌──┤0-Kurzname der Definition├──┐
                │                               │
                │            PK_TDWT            │
                └───────────────────────────────┘

Geben Sie nun statt “STDWT” die Kennzeichnung “1” ein und drücken Sie [Enter]. Weitere Hinweise zur Namensgebung erhalten Sie unter der Hilfe [F1].

Nun müssen Sie die Beschreibung ändern :

┌──────────────────────┤1-Beschreibung der Definition├───────────────────────┐
│                                                                            │
│ Ausgabe Wandern in Ahnentafeln                                             │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

in

┌──────────────────────┤1-Beschreibung der Definition├───────────────────────┐
│                                                                            │
│ Ausgabe Wandern in Ahnentafeln ohne Ausgabe von n.n.                       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hinweis : An Stelle der Leerzeichen steht ein “^^”. Dies ist die interene Darstellung von Leerzeichen. Sie können aber Leerzeichen eingeben, die dann automatisch umgesetzt werden.

Unter der Online Hilfe [F1] erhalten Sie wichtige Hinweise darüber, was die einzelnen Punkte bedeuten.

Nun muß lediglich der Punkt “3-Nachnamen” ausgewählt und eingerichtet werden. Dieses “lediglich” ist jedoch etwas untertrieben. Die Ausgabe des Nachnamens kann vielfältig eingerichtet und auf persönliche Vorlieben eingestellt werden.

Zunächst wird abgefragt, in welchem Umfang die Namenausgabe erfolgen soll.

        [■]────────────────┤Ausgabeumfang├───────────────────┐
        │»0 - nur Name                                      «│
        │ 1 - alle Namen                                     │
        │ X - nur Name ohne weitere Namen und Schreibweisen  │
        ├────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                   │
        └────────────────────────────────────────────────────┘

Hier sollte “0” ausgewählt werden. Anschließend kann die Ausgabereihenfolge eingestellt werden. Die angeführten Beispiele zeigen deutlich, was die jeweilige Auswahl bewirkt.

[■]─────────────────────┤Ausgabereihenfolge├───────────────────────┐
│»1 - Vorn.-Adel.-Name       │Bsp.: Peter Prinz von Mecklenburg   «│
│ 2 - Name, Vorname          │Bsp.: Prinz von Mecklenburg, Peter   │
│ 3 - Name, Vorname          │Bsp.: Mecklenburg, Prinz von, Peter  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn man 5 Genealogen fragt, wie der Nachname ausgedruckt werden soll, erhält man 8 Möglichkeiten, die wir selbstverständlich alle anbieten …

                [■]───────────┤Namen├─────────────┐
                │ 0 - normal                      │
                │»1 - fett                       «│
                │ 2 - kursiv                      │
                │ 3 - unterstreichen              │
                │ 4 - fett+unterstreichen         │
                │ 5 - fett+kursiv                 │
                │ 6 - kursiv+unterstreichen       │
                │ 7 - fett+kursiv+unterstreichen  │
                ├─────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >                │
                └─────────────────────────────────┘

Wählen Sie bitte “fett” aus, wenn Sie nicht eine andere Vorliebe haben.

Nun ist die Frage, ob der Nachname groß geschrieen werden soll, oder nicht.

                  [■]────┤Darstellung├──────┐
                  │»0 - normal             «│
                  │ 1 - groß                │
                  │ 2 - nur Name groß       │
                  ├─────────────────────────┤
                  │ < OK >   < ESC >        │
                  └─────────────────────────┘

1 - groß aus “Müller” wird “MÜLLER”, aus “von Habsburg” wird “VON HABSBURG”

2 - nur Name groß aus “Müller” wird “MÜLLER”, aus “von Habsburg” wird “von HABSBURG”

                    Hier wird also der Adelszusatz nicht in
                    Großbuchstaben umgesetzt.

Anschließend kann eine Klammerart angegeben werden, in die zusätzliche Aliase eingefaßt werden. Normalerweise wählt man hier “keine Zeichen” oder “()”.

                  [■]┤Sonderzeichen Alias├──┐
                  │»keine Zeichen          «│
                  │ ()                      │
                  │ []                      │
                  │ {}                      │
                  │ //                      │
                  │ <>                      │
                  │ «»                      │
                  ├─────────────────────────┤
                  │ < OK >   < ESC >        │
                  └─────────────────────────┘

GEnprofi unterstützt auch die Selig- bzw. Heiligsprechung. Allerdings kann man den Ausdruck dieser Namen auch unterdrücken.

                [■]┤Seligsprechung ausgeben├──┐
                │»Ja                         «│
                │ Nein                        │
                ├─────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >            │
                └─────────────────────────────┘

Anschließend kommt endlich der Eintrag, der der eigentliche Anlaß für diese Anpassung war.

                 ┌──┤unbekannter Nachname├──┐
                 │                          │
                 │         n.n.             │
                 └──────────────────────────┘

Nun löschen Sie einfach den enthaltenen Eintrag, damit das Feld ganz leer ist. Anschließend speichern Sie diese Änderung mit [Enter] ab.

Sie können auch die Nachnamen abkürzen. In diesem Fall greift das Programm auf die in der Namensverwaltung hinterlegten Abkürzungen zurück. Besonders sinnvoll ist diese Möglichkeit bei Arbeitslisten.

                 [■]┤Nachnamen Abkürzen├───┐
                 │ Ja                      │
                 │»Nein                   «│
                 ├─────────────────────────┤
                 │ < OK >   < ESC >        │
                 └─────────────────────────┘

Viel interessanter ist die Abkürzung der Titel. Gerade beim Demodatenbestand stört das ständige Herzog hier und Prinzessin da. Dennoch dürfen die Titel nicht einfach fortgelassen werden. Somit bieten sich die Abkürzungen der Titel nahezu an. Anschließend ist der Text erheblich übersichtlicher.

              [■]┤Titel im Nachnamen Abkürzen├──┐
              │ Ja                              │
              │»Nein                           «│
              ├─────────────────────────────────┤
              │ < OK >   < ESC >                │
              └─────────────────────────────────┘

Es ist möglich, zum Nachnamen Bemerkungen zu erfassen. Die Kurzbemerkungen können automatisch hinter dem Namen ausgegeben werden.

             [■]┤Bemerkungen Nachnamen anhängen├──┐
             │»Ja                                «│
             │ Nein                               │
             ├────────────────────────────────────┤
             │ < OK >   < ESC >                   │
             └────────────────────────────────────┘

Wenn Sie nun die Liste wieder auf dem Bildschirm haben, drücken Sie die Taste [F3] oder [ESC].

   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ ▄████▄                                                             │
   │▐█    █▌ PKOI1                                                      │
   │    ▄█▀  Wollen Sie die Parameter speichern?                        │
   │    ▀▀                                                              │
   │    ██   *** ACHTUNG ***                                            │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie nun diese Frage mit einem Mausklick auf “< JA >” bzw. der Taste [F3] oder [J] bestätigen, wird die Definition abgespeichert. Anschließend sehen Sie die neue Definition direkt an erster Stelle der Liste aller Kompaktausgaben. Diese Liste wird ebenfalls über [Esc] oder [F3] verlassen.

Nun müssen wir GENprofi dazu überreden, diese Definition auch zu verwenden. Dies erfolgt im Bereich “Sondereinstellungen”, der nun auch ausgewählt wird.

Sie erhalten dann :

  [■]───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │»1 - Geburtsdatumberechnung                                            « │
  │ 2 - Aufrufbefehl externer Kalender                                      │
  │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
  │ A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion                             │
  │ B - Kompaktausgabetyp für Personenkurzinfo                              │
  │ C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen                         │
  │ D - Kompaktausgabetyp für Personenverzeichnisse                         │
  │ ─<Wandern in der Ahnentafel>──────────────────────────────────────────  │
  │ E - Kompaktausgabetyp für Wandern in Ahnentafeln                        │
->│ F - Kompaktausgabetyp für Übersichtsliste                               │<-
  │ G - Familiendaten bei "Wandern in Ahnentafeln" anzeigen                 │
  │ H - Anzeigetexte Generation, Ahnennummer, ...                           │
  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                       │
  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie den Punkt “F” auswählen, erhalten Sie anschließend eine Liste aller Definitionen der Kompaktausgabe. Hier wählen Sie dann die Definition “1” aus, die wir gerade angelegt haben.

Mit [ESC] verlassen Sie diesen Programmteil und wählen anschließend die Verwaltung “Personen” aus und suchen dann die Person mit dem Vornamen “Jesus”. Auch in der Personen-Verwaltung können Sie sich eine Ahnentafel anzeigen lassen. Wählen Sie hierzu den Punkt “Info” aus.

Maus Mausklick auf “Info” in der obersten Bildschirmzeile

Tastatur [Alt+I]

          Info
          ┌──────────────────────────────────────────────┐
          │  Personeninformation  Strg+I                 │
  ------->│  Ahnentafel           Strg+A                 │<-------
          ├──────────────────────────────────────────────┤
          │  Verknüpfte Personen                 Strg+V  │
          │  nicht verknüpfte Personen                   │
          │  "Spitzenahnen"                              │
          └──────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie bitte hier den Punkt “Ahnentafel” aus. Wie das geht, müßten Sie nach den bisherigen Ausführungen wissen. Der weitere Ablauf bis hin #d0104.zum Ausdruck der Liste wurde bereits beschrieben; siehe Seite

Ahnenliste in der Übersicht                           V:  5
Forschungsbereich : XM-MATTHÄUS 1,1-16             25.09.96
───────────────────────────────────────────────────────────

   Proband
   1             Jesus gnt. Christus

   I. Generation
   2             Joseph
   3             Maria

   II. Generation
   4             Jakob

   III. Generation
   8             Mattan (=Matthan)

   IV. Generation
   16            Eleasar

   V. Generation
   32            Eliud

   VI. Generation
   64            Achim

   VII. Generation
   128           Zadok

   VIII. Generation
   256           Azor (=Asor)

   IX. Generation
   512           Eljakim (=Eliakim)

   X. Generation
   1024          Abihud (=Abiud)

   XI. Generation
   2048          Serubbabel (=Serubabel)

   XII. Generation
   4096          Schealtiël (=Sealthiël)

   XIII. Generation
   8192          Jechonja (=Jojachin)

   XIV. Generation
   16384         Josija (=Josia)

   XV. Generation
   32768         Amon

   XVI. Generation
   65536         Manasse

   XVII. Generation
   131072        Hiskija (=Hiskia)

   XVIII. Generation
   262144        Achas (=Ahas)

   XIX. Generation
   524288        Jotam (=Jotham)

   XX. Generation
   1048576       Usija (=Usia)

   XXI. Generation
   2097152       Joram

   XXII. Generation
   4194304       Josaphat

   XXIII. Generation
   8388608       Asa

   XXIV. Generation
   16777216      Abija (=Abia)

   XXV. Generation
   33554432      Rechabeam (=Rehabeam)

   XXVI. Generation
   67108864      Salomo

   XXVII. Generation
   134217728     David

   XXVIII. Generation
   268435456     Isai (=Jesse)

   XXIX. Generation
   536870912     Jobed (=Obed)

   XXX. Generation
   1073741824    Boas
   1073741825    Rut (=Ruth)

   XXXI. Generation
   2147483648    Salmon (=Salma)
   2147483649    Rachab (=Rahab)

   XXXII. Generation
   4294967296    Nachschon

   XXXIII. Generation
   8589934592    Aminadab (=Amminadab)

   XXXIV. Generation
   17179869184   Aram (=Ram)

   XXXV. Generation
   34359738368   Hesrom (=Hezron)

   XXXVI. Generation
   68719476736   Perez

   XXXVII. Generation
   137438953472  Judas
   137438953473  Tamar (=Thamar)

   XXXVIII. Generation
   274877906944  Jakob

   XXXIX. Generation
   549755813888  Isaak

   XL. Generation
   1099511627776 Abraham

ABSCHLIESSENDE BEMERKUNGEN

Ich hoffe, daß Sie an diesem kleinen Kurs Gefallen gefunden haben und daß die Programm-Benutzung bei der Erfassung einer Stammfolge verdeutlicht wurde. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie bei Passagen Schwierigkeiten hatten, wir werden versuchen, dies in zukünftigen Versionen dieser Anleitung zu korrigieren. Danke für Ihre Mithilfe.

Als kleiner Nebeneffekt ist es vielleicht auch ganz interessant, daß selbst im modernen Computerzeitalter die Bibel als Quelle gute Dienste erweist. Vielleicht auch ein Grund, bei Gelegenheit mal wieder im “Buch der Bücher” zu schmökern? Sie können dabei auch den Datenbestand ergänzen. Wenn Sie näheres zur Tamar, der “Frau” von Juda, wissen wollen, so lesen Sie Genesis 38. Die Geschichte von Boas und Rut finden Sie im “Buch Rut”.

Bedienungsanleitung

Einführung

In dieser Einführungsschrift stellen wir Ihnen das Programm und seine Funktionen vor, so daß Sie einen einfachen Zugang zur effektiven Programmnutzung haben.

Themen in dieser Einführungsschrift :

• Einführungskurs
• Einrichtung eines Bereichs für die eigenen Forschungsdaten

Zunächst erhalten Sie einen ausführlichen Einstieg in die Programmbenutzung. Es werden die verschiedenen Werkzeuge erklärt, die Ihnen zur Verfügung stehen und Sie lernen, Personen und Familien in das Programm einzugeben.

Bitte nutzen Sie anschließend folgende vertiefende Dokumentationen :

• Kurs durch den Demo-Datenbestand
• Die schnelle Erfassung einer Abstammung mit GENprofi
• Fragen & Antworten rund um GENprofi
• Genealogische Datenstrukturen
• Hinweise zur Datensicherung

Ich hoffe, daß wir Ihnen mit Hilfe dieser Einführungsschrift die Benutzung von GENprofi ausführlich und verständlich vermitteln können. Bitte geben Sie uns Hinweise auf Unverständlichkeiten, damit wir dies in Zukunft verbessern können.

EINFüHRUNG IN DIE PROGRAMMBENUTZUNG

Erfahrene PC-Benutzer oder “Alte GENprofi Hasen” müssen diesen Einführungstext sicherlich nur überfliegen, um die grundlegende Handhabung des GENprofi Programms zu durchschauen. Neueinsteiger sollten die Übungsbeispiele einfach komplett nachvollziehen, da dadurch die Grundprinzipien im GENprofi Programm besser nachvollziehbar sind.

Besonders wichtig ist dabei, daß GENprofi die Daten völlig anders verwaltet als konventionelle genealogische Programme. Um die Möglichkeiten von GENprofi richtig nutzen zu können, sollte man sich mit diesem Konzept auseinandersetzen. Erst durch gezielten Einsatz der GENprofi Möglichkeiten erhält man später bei der Ausgabe genealogischer Auswertungen, z.B. Ahnenlisten, exzellente Dokumentationen seiner Forschung. (siehe hierzu auch die OnLine Dokumentationen “Genealogische Datenstrukturen” und “Das GENprofi-Leitwert-Konzept”)

Der Einführungskurs erklärt die Tastaturbenutzung und die Mausverwendung. Allerdings wird vom Anwender auch ein gewisses Maß an Entdeckergeist erwartet, da gleichgelagerte Bedienungen nur einmalig erklärt werden. Sollten Sie einmal aus einer Funktion “herausfliegen”, einfach weil Sie eine andere Taste gedrückt haben, so kommen Sie über das Menü immer wieder an die entsprechende Grundfunktion zurück. Wie Sie Menüs auswählen, wird später beschrieben.

Sofern Sie weitere Literatur zur Genealogie oder zu GENprofi benötigen, so lesen Sie doch einfach in der OnLine Dokumentation “Hinweise zu Fachliteratur und Ergänzungsprogrammen” nach.

Vorbereitungen

Nach dem Programmaufruf erhalten Sie den Startbildschirm (der Programmaufruf ist in der Einführung/Installation ausführlich beschrieben, daher starten wir direkt mit der Programmbenutzung).

Zu drückende Tasten werden zur besseren Kenntlichmachung immer in eckige Klammern gesetzt. Stehen in dieser Klammer 2 Tasten, die durch ein “+” verbunden sind, so bedeutet dies, daß zunächst die erste Taste gedrückt werden muß und anschließend zusätzlich (die erste Taste muß also festgehalten werden!) die zweite Taste. Dies sind die sogenannten Tastenkombinationen.

Datei  Verwaltung  Sonderausgabefunktionen  Erweiterungen              Hilfe
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
≈░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░≈
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ GENprofi GPFAM vom 1. Oktober '96 ───────────────────── 00 :     <unbekannt> ┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <Alt+..=Menü-Buchstabe>

Zunächst muß ein Raum geschaffen werden, in den die Übungsbeispiele erfaßt werden können. Hierzu müssen Sie den Menüpunkt “Datei” auswählen.

Tastatur [F10] + [D] oder [Alt + D] Maus Mausklick auf “Datei”

                  Datei
                  ┌────────────────────────────────────┐
                  │  Datenpflege                       │
           ------>│  Forschungsbereich wählen          │<------
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Programm-Einstellungen            │
                  │  Programm-Pflege                   │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Datensicherung                    │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Betriebssystem           Strg+F4  │
                  │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
                  └────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “Forschungsbereich wählen” aus. Sie erhalten dann die Möglichkeit, den gewünschten Forschungsbereich auszuwählen.

■ Tips & Tricks

Hinter den Menüpunkten sind gelegentlich Tastenbefehle angegeben. Dies sind Hinweise für Vielbenutzer, da man sich auf diese Weise den Weg über das Menü sparen kann. Hierbei ist die wichtigste Kurzfunktion [Alt+X], da Sie hiermit schnellst möglich das Programm beenden, ohne erst mühsam über die Menüleiste zu rennen.

Den Übungsraum schaffen Sie sich durch einen eigenen “Forschungsbereich”, der die Übungsdaten aufnehmen kann. Insgesamt kann GENprofi 1296 Mandanten, also Datenbereiche/-räume, verwalten. Wieviele Sie davon benutzen können, hängt von der Lizenz ab. Nun wählen Sie bitte einen Bereich aus, der noch nicht benutzt wird. Dies soll der Bereich mit der Nummer “XZ” sein. Sie werden feststellen, daß so ein Übungsbereich auch später ganz wichtig sein kann. In diesem Bereich kann man ausprobieren und ändern, ohne daß es sich auf die anderen Bereiche einzuwirkt.

An dieser Stelle möchte ich nochmals auf den mitgelieferten Demodatenbestand im Forschungsbereich “XX” hinweisen. Doch diese Übung wird aus Gründen der besseren Übersichtlichkeit mit einem leeren Mandanten XZ durchgeführt.

Mögliche Bereichsnummern für einen Forschungsbereich laufen von 00-09 über 0A-0Z bis zu ZA-ZZ, also jede zweistellige Kombination aus Buchstaben und Ziffern kennzeichnet einen Forschungsbereich eindeutig.

■ Wichtiger Hinweis! Kennzeichnung eines Forschungsbereichs

Es stehen nur noch die Forschungsbereiche 00-WZ zur freien Verfügung. Das sind aber immerhin auch noch 1188 Bereiche, die sicherlich für den Programm-Einsatz ausreichen.

Die Forschungsbereiche X0 - ZZ sind nur noch für interne Zwecke bestimmt :

XX enthält den Demodatenbestand Z0 - ZZ sind Transferbereiche für den Export Y0 - YZ sind Transferbereiche für den Import

Um nun den Bereich auszuwählen, aktivieren Sie bitte Menüpunkt “Forschungsbereich wählen”.

Tastatur Mit Pfeiltasten den Menübalken auf “Forschungsbereich wählen” bringen und [Enter] drücken oder [F] Die hell unterlegten Buchstaben bezeichnet man auch als “Hot-Keys”, die eine direkte Anwahl von Menüpunkten ermöglichen.

Maus Mausklick auf “Forschungsbereich wählen”

                [■┤Auswahl Forschungsbereich├──┐
                │                              │
                │ Bereich       XZ             │
                │                              │
                │ Kopieren von  00             │
                ├──────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE > │
                └──────────────────────────────┘

Nun tragen Sie in das erste Eingabefeld “XZ” ein und speichern die Eingabemaske ab.

Tastatur [F3] oder [Enter] Die Einstellung der Enter-Taste kann geändert werden. In der Regel wird mit [Enter] die Eingabemaske gespeichert und mit den Pfeiltasten das Feld verlassen. Die explizite Bestätigung eines Feldes kann es nicht mehr geben, wenn man Eingabemasken mit Maussteuerung hat. Die Maus bietet ja die Möglichkeit, jederzeit das Eingabefeld zu wechseln. In diesem Fall wäre ein [Enter] nur hinderlich. Daher war es logisch (und ist es allgemein üblich, z.B. unter WINDOWS) Eingabemasken mit [Enter] abzuspeichern. Da es jedoch für viele Anwender eine schwere Hürde wäre, sich von der Enter-Taste zu verabschieden, können Sie die alte Wirkung von [Enter] wiederherstellen. oder [BILD unten]

Maus Mausklick auf < OK >

■ Wichtiger Hinweis! Vorsicht: Möglicher Datenverlust

Sollten bereits Daten in diesem Übungsbereich enthalten sein, so sollten Sie sich überlegen, ob diese Daten nicht vorher gelöscht werden sollten, damit Sie dieser Einführung auch genau folgen können. Das Löschen eines Forschungsbereichs ist sehr einfach - und daher auch sehr gefährlich. Bitte achten Sie immer darauf, ob der aktuelle Forschungsbereich, den Sie in der unteren rechten Bildschirmecke ablesen können, auch der ist, der gelöscht werden soll!

Wählen Sie hierzu den Menüpunkt “Datei” aus und dann den Punkt “Datenpflege”.

Tastatur [F10] + [D] oder [Alt + D], positionieren Sie anschließend den Menübalken auf den Punkt “Datenpflege” und drücken Sie die [Enter] Taste.

Maus Mausklick auf “Datei” und anschließender Mausklick auf “Datenpflege”

Aus dem dann erscheinenden Menü wählen Sie den Punkt “Gesamten Datenbestand des Forschungsbereichs löschen”.

Damit nicht aus Versehen ein Bestand gelöscht wird, erfolgt vorher noch eine Sicherheitsabfrage.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ D00S3                                                      │
│    ▄█▀  Datenbestand wirklich löschen ?                            │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Bereich : XZ                                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Da selbst eine Sicherheitsabfrage bei solch schwerwiegenden Änderungen unserer Meinung nach nicht ausreicht, haben wir noch eine zusätzliche “Rettungsleine” angehängt.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ D00S3                                                      │
│    ▄█▀  Letzte Chance abzubrechen ! Datenbestand löschen ?         │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Bereich : XZ                                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Erst wenn Sie auch diese Frage mit [J] beantworten, wird der vorhandene Bestand gelöscht. Danach hilft nur noch der Griff zur letzten Datensicherung, wenn Sie sich trotzdem mit dem Bereich vertan haben. Nachdem der Bereich gelöscht wurde, kann ihm endgültig der Garaus gemacht werden, indem auch die Parameterdateien gelöscht werden.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ D00S9                                                      │
│    ▄█▀  Einrichtung des Forschungsbereichs löschen?                │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Bereich : XZ                                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dies sollten Sie ebenfalls bestätigen. Auf diese Weise können Sie der folgenden Anleitung wieder folgen.

Anschließend werden Sie gefragt, welchen Bereich Sie nun anwählen möchten. Geben Sie hier einfach den Übungsbereich “XM” ein und dann können Sie in der Übung fortfahren.

Da für diesen Forschungsbereich noch keine grundsätzlichen Einstellungen erfolgten, erhalten Sie nachfolgende Frage :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ PAR01                                                      │
│    ▄█▀  Forschungsbereich noch nicht eingerichtet!                 │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Auswahlmenü <Standardeinstellungen> laden?                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Diese Frage sollten Sie auf jeden Fall mit “J” beantworten, da Sie so gewährleisten, daß eine Standardeinrichtung erfolgt. Hiermit ersparen Sie sich das mühsame manuelle Einstellen dutzender Steuerungen.

Tastatur [J] oder [F3]

Maus Mausklick auf < JA >

  [■]─────────────────────┤Standardeinstellungen├────────────────────────┐
->│»1-Standardeinstellung                                               «│<-
  │ 2-erweiterte Einstellung (schnelle Rechner und große Datenbestände)  │
  │ 3-Einstellungen für Demodatenbestand "Habsburger"                    │
  │ 4-einfache Einstellung (langsame Rechner z.B. 386)                   │
  │ ─ Einstellungen 3.4 für durchschnittliche Rechner ────────────       │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = PIN-Nr                        │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = P-Nr                          │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, (empfohlen) ohne Personennummer             │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, wie Vorgänger, Vollbildschirmsuche          │
  │ ─ Einstellungen 3.0 für sehr langsame Rechner ────────────────       │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = PIN-Nr                        │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = P-Nr                          │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, (empfohlen) ohne Personennummer             │
  ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < OK >   < ESC >                                                     │
  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Für diesen Kurs wählen Sie nun den ersten Punkt “1-Standardeinstellung”. Anschließend erzeugt GENprofi die Datenbank für diesen Forschungsbereich.

Nachdem die Datenbasis erzeugt ist, wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt “Verwaltung” aus und anschließend wechseln Sie in die Personenverwaltung.

Tastatur [Alt+V]

Maus Mausklick auf dem Menüpunkt “Verwaltung”

                 Verwaltung
                 ┌──────────────────────────────────────┐
                 │  Familien                    Strg+F  │
                 │  Personen                    Strg+P  │
                 ├──────────────────────────────────────┤
                 │  Orte                                │
                 │  Regionen                            │
                 │  Namen                               │
                 │  Vornamen                            │
                 │  Titel                               │
                 │  Berufe                              │
                 │  Krankheiten/Todesursachen           │
                 │  Quellen                             │
                 │  Sachgebietskennz. Personen          │
                 │  Sachgebietskennz. Familien          │
                 │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
                 │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
                 │  Länderkennzeichen                   │
                 │  Forscherkontakte : Territorien      │
                 │  Konfession                          │
                 └──────────────────────────────────────┘

Tastatur [P]

Maus Mausklick auf dem Menüpunkt “Personen”

Neben dem Menüpunkt “Personen” erkennen Sie die Angabe [Strg+P]. Sie hätten also auch direkt durch die Eingabe der Tastenkombination [Strg+P] in die Personenverwaltung springen können.

Personenerfassung

Zunächst wird eine leere Personenmaske auf dem Monitor angezeigt. Man erkennt aber schon, welche Daten enthalten sind.

Block 1 3 Suchbegriffe, desweiteren wird in diesem Block das Geschlecht und die Konfession der Person angezeigt.

Block 2 Vornamen und Nachnamen

Block 3 Beruf und Titel

Block 4 * Geburtsdaten ~ Taufdaten + Sterbedaten ± Begräbnisdaten Wort Wohnort BOrt Bürgerort/Heimatort (wichtig für die Schweizer Anwender) Konf Konfirmation

Block 5 Info weitere Hinweise zur Person

       ┌─────────────────────┬────────────────────┬───────────┬─────┬────────┐
Block 1│Suche                │                    │           │Sex  │Konf    │
       ├─────────────────────┴────────────────────┴───────────┴─────┴────────┤
Block 2│Vornamen (?)                                                         │
       │Name     n.n.                                                        │
       ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
Block 3│Beruf                                                                │
       │Titel                                                                │
       ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
       │*                                                                    │
       │~                                                                    │
       │+                                                                    │
Block 4│±                                                                    │
       │Wort                                                                 │
       │BOrt                                                                 │
       │Konf                                                                 │
       ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
Block 5│Info                                                                 │
       ├<■──────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
       │[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach ]             │                │
       ├───────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
       │                                           │        │XZ│  keine Sätze│
       └───────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Um nun einen neuen Datensatz einzugeben, betätigen Sie [Einfg]. Man könnte genausogut über das Menü “Bearbeiten” gehen und “Hinzufügen” auswählen. Das bleibt jedem selbst überlassen. Nun stehen Sie im ersten Eingabefeld, dem Geschlecht (Sex). Hier muß angegeben werden, ob es sich um einen Mann oder eine Frau handelt. Dies ist wichtig, um z.B. innerhalb der Familienbeziehungen und Männlein und Weiblein zu verbinden.

Hier können Sie folgende Werte eintragen : M oder F. Schon hier lernen Sie jetzt wichtige Hilfsmittel kennen, die das Programm Ihnen zur Seite stellt. Wenn Sie einmal in die unterste Bildschirmzeile schauen, sehen Sie einen wichtigen Hinweis zum aktuellen Eingabefeld :

“Geschlechtsangabe : (m)askulinum, (f)emininum, (?n)eutrum”

Nun, das mag vielleicht immer noch nicht reichen, dafür steht in vielen Feldern, die mehrere Eingaben zulassen, eine Auswahl möglicher Eingaben über die Taste [F2] zur Verfügung. Wenn Sie nun einmal die Taste [F2] drücken, erhalten Sie :

                  [■]───────────────────────┐
           ------>│»masculinum - männlich  «│<-------
                  │ femininum  - weiblich   │
                  │ unbekannt               │
                  ├─────────────────────────┤
                  │ < OK >   < ESC >        │
                  └─────────────────────────┘

Nun wählen Sie bitte den ersten Punkt aus. Die erste Person, die wir in diesem Kurs eingeben, ist männlich. Sie hätten auch mit [F1] eine Hilfstafel anfordern können.

■ Merken :

Die Eingabe eines neuen Datensatzes beginnen [Einfg] Hilfe anfordern [F1] Auswahl von Eingabemöglichkeiten anzeigen [F2]

Die Eingabefelder werden mit [PFEIL UNTEN] oder [TAB] gewechselt. Anschließend befinden Sie sich im Feld Konfession. Im Familienforschungsprogramm sind bereits eine Reihe wichtiger Konfessionen vorgegeben.

Sie hätten auch mit der Maus auf das Feld “Konfession” wechseln können. Aber da Sie bei der Eingabe im wesentlichen mit der Tastatur beschäftigt sind, möchten wir Sie nicht mit einem ständigen Wechseln des “Werkzeugs” verwirren.

Auch hier im Feld “Konfession” steht die Funktion [F2] zur Verfügung.

Tastatur [F2]

Maus Doppelklick Maus im Konfessionsfeld

               [■]────────────────────────────────────────┐
               │ >?      <│unbekannt                      │
               │ >AK     <│alt-katholisch                 │
               │ >AN     <│Anglikaner                     │
               │ >AR     <│alt-reformiert                 │
               │ >BA     <│baptistisch                    │
               │ >BD     <│buddhistisch                   │
               │ >BU     <│Brüder-Unität                  │
               │ >CA     <│calvinistisch                  │
       ------->│ >EV     <│evangelisch                    │<-------
               │ >FR     <│französich-reformiert          │
               │ >GO     <│griechisch-orthodox            │
               ├──────────────────────────────────────────┤
               │ Suche ...                                │
               ├──────────────────────────────────────────┤
               │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>   │
               └──────────────────────────────────────────┘

Mit [BILD OBEN/UNTEN] können Sie durch diese Liste blättern. In unserem Beispiel wählen Sie “ev” aus.

■ Tips & Tricks

Diese Liste der Konfessionen kann durch Sie beliebig erweitert werden. Wie das geht, werden Sie sicherlich am Ende dieses Kurses selber durchführen können.

Das Vornamenfeld ist nun etwas besonderes. In GPFAM werden alle Vornamen nur einmal eingegeben, da das Programm ein eigenes Vornamenregister pflegt. Bitte geben Sie folgenden Vornamen ein : “Heinz *Herrmann Michael”

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz *Herrmann Michael                                              │
│Name                                      Stamm                      < ALIAS >│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Das “*” vor dem Vornamen Herrmann bedeutet, daß der Vorname Herrmann der Rufname unserer Person ist. Sie sehen, daß das Eingabefeld recht lang ist (150 Stellen), so daß Sie insgesamt bis zu 35 Vornamen hinterlegen können. Dies müßte für alle Fälle reichen. Wichtig ist hierbei, daß Vornamen generell nicht abgekürzt oder eingeklammert werden dürfen!

■ Für Fortgeschrittene

In GENprofi ist es immer wichtig, die Qualität einer Information zu bewahren. In vielen genealogischen Arbeiten sehen wir z.B. folgendes :

     Johannes (Hans)

Was heißt das? Ist die Person außerdem unter dem Vornamen “Hans” bekannt oder ist dies nur eine übliche Verkürzung (Kosename)? Gibt es weitere Quellen, die diese zweite Schreibweise belegen? Um dieses Problem zu beseitigen und sich nicht gleich die Finger wund zu schreiben, kann man in GENprofi die Vornamen elegant mit einer “Qualität” versehen :

• Rufname der wird z.B. in der Ausgabe auf Wunsch unterstrichen

• Kosename wird für übliche Verkürzungen benutzt (nur wenn die Person auch danach genannt wurde); ein schönes Beispiel für einen bekannten Kosenamen ist “Elisabeth von Bayern”, die dem Fernsehvolk unter dem Kosenamen “Sissy” viel bekannter ist.

? wahrscheinlicher Vorname

! genannt Es gibt immer wieder Fälle, in denen eine Person einen Vornamen hat und trotzdem ein anderer Vorname sich eingebürgert hat. Dies ist z.B. der Fall, wenn die Mutter einer Tochter im Kindbett stirbt. Dann kann es vorkommen, daß die Tochter nach dem Namen der Mutter gerufen wird.

~ Schreibweise Heinrich ~Henricus wird folgendermaßen ausgedruckt : Heinrich (= Henricus)

Die Vorteile liegen zum einen in der vollständigen Dokumentation der genealogischen Information und zum anderen in der automatischen Formatierung im Druck.

Da noch keine Registerwerte enthalten sind (Sie hatten den Bereich ja neu angelegt), erhalten Sie, wenn Sie das Feld mit [PFEIL UNTEN] oder [TAB] wechseln möchten :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ NAM06                                                      │
│    ▄█▀  Vorname nicht im Register ! Übernehmen ?                   │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Heinz                                                      │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Das Programm hat sofort erkannt, daß der Vorname noch nicht im Register ist. Durch Eingabe von [J] wird der Vorname angelegt. Sofern Sie sich vertippt haben, haben Sie durch [N] die Möglichkeit, die Eingabe zu korrigieren.

Diese Abfrage erhalten Sie nun für alle eingegebenen Vornamen. Dies erscheint am Anfang recht lästig. Sie werden diese automatische Abfrage aber sehr bald schätzen lernen, wenn das Programm Sie schnell und zuverlässig auf Buchstabendreher hinweist. Aber natürlich ist die Rechtschreibkontrolle nur ein kleiner Aspekt der registerorientierten Erfassung genealogischer Daten. Dies werden Sie im Laufe dieses Kurses noch erfahren.

Hinweis : In GENprofi ist es nicht notwendig, den Rufnamen an den Anfang des Vornamenfeldes zu schreiben. Der Rufname gehört dahin, wo er durch die Quelle festgelegt wurde. GENprofi ist es völlig gleichgültig, an welcher Stelle welcher Vorname steht.

      Die Suche hat über jeden Vornamen Erfolg!

Nun geben Sie bitte den Nachnamen ein. Die Person hat den bekannten Nachnamen “Mustermann”.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz *Herrmann Michael                                              │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie nun das Namenfeld mit [PFEIL UNTEN] oder [TAB] verlassen, erhalten Sie die bereits bekannte Abfrage. Es werden also auch die Nachnamen kontrolliert!

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ NAM03                                                      │
│    ▄█▀  Name nicht im Register ! Übernehmen ?                      │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Mustermann                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Bei der Namenseingabe muß man allerdings noch etwas wichtiges beachten. Wenn Sie einen Namen mit “von” etc. haben, z.B.

van der Aalen von Mecklenburg

so müssen Sie die Eingabe auf folgende Weise vornehmen:

Aalen, van der Mecklenburg, von

Dies hat folgenden Grund : man sucht den Namen alphabetisch nicht unter “von”, sondern unter “Mecklenburg”!

■ Für Fortgeschrittene

Hat die einzugebende Person einen zusätzlichen Adelstitel, so ist dieser folgendermaßen einzugeben : Bayern, von, Herzog

Fehlt der Namenszusatz, dann so : Bonne, , Graf

Nachdem Sie das Namenfeld verlassen haben, befinden Sie sich rechts neben dem Namen. In diesem Feld können Sie nun den Hauptnamen des Stammes eintragen. Durch eine andere Parametrierung (siehe weiter unten) ist es auch möglich, das Patronym (nur für Forscher mit z.B. ostfriesischen Vorfahren) hier zu verwalten. Die Eingabe erfolgt auf dieselbe Weise wie die der Namen.

■ Einrichten des Patronyms

Wenn Sie häufig Patronyme eingeben müssen, so sollten Sie die Eingabemaske folgendermaßen anpassen :

Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Punkt “Datei”, dann den Menüpunkt “Programm-Einstellungen” und schließlich den Punkt “GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich” aus. Wenn Sie nun die Schaltfläche auswählen, können Sie im ersten Feld ein “P” eingeben, um in die Eingabemaske das Patronym aufzunehmen.

Anmerkung : Der Stammname kann immer noch über eingegeben werden.

Zu verheirateten Frauen ist zu sagen, daß sie als Person mit ihrem Mädchennamen eingegeben werden. Die jeweiligen Namensänderungen durch Heirat werden im Programm als sogenannte ALIASE gespeichert. Somit kann eine Frau nach allen Namen gesucht werden. Dies wird am Ende dieser Einführung an Hand eines ausführlichen Beispiels verdeutlicht. Überspringen Sie das Feld mit [TAB] oder [Pfeil unten].

Anschließend befinden Sie sich im Feld Beruf. Dort geben Sie “Bauer” ein.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz *Herrmann Michael                                              │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer                                                                │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Und wieder taucht ein Register auf - das Berufsregister.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ NAM08                                                      │
│    ▄█▀  Beruf nicht im Register ! Übernehmen ?                     │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Bauer                                                      │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nur keine Angst, es ist nicht so, daß nun jede Eingabe bestätigt werden muß. Die Bestätigung erfolgt nur, wenn der Registerwert noch nicht im Register enthalten ist, zuvor also noch eingegeben wurde. Findet die Prüfroutine den eingetippten Wert, so braucht man auch nichts zu bestätigen. In einer späteren Übung werden noch weitere Möglichkeiten der Register gezeigt, so daß das Register nicht nur auf die, wenn auch sehr wichtige, Eingabekontrolle beschränkt ist. Das Feld Titel wird ebenso angelegt wie der Beruf. Nun stehen Sie in der ersten Zeile der Datumsangaben : den Geburtsdaten. Die Person ist am 15.12.1912 in Mülheim geboren worden. Wenn Sie das Feld Ort verlassen, erhalten Sie :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ ORT01                                                      │
│    ▄█▀  Ort nicht im Register ! Übernehmen ?                       │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Mülheim an der Ruhr                                        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

So, jetzt haben Sie alle Register durch. Das letzte Feld dient der näheren Beschreibung. Hier können Hausnummern, Straßen, Stadtteile, Uhrzeiten, usw. eingegeben werden. Wenn Sie die Daten “Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr morgens” eintragen, werden Sie feststellen, daß das Feld nach links “wegläuft”. Es ist sehr praktisch, lange Felder nur in einem kleinen Bereich zu erfassen.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz *Herrmann Michael                                              │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer                                                                │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     15.12.1912   Mülheim an der Ruhr                 Ev. Krankenhaus, Bebels│
│~       .  .                                                                  │
│+       .  .                                                                  │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│BOrt    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Allerdings ist die Korrektur etwas schwieriger, da man nicht den gesamten Text sieht. Es müßte also eine Möglichkeit geben, die Eingabe auch in einem großen Feld durchführen zu können. Dies geht natürlich auch:

Tastatur [F9]

Maus rechte Maustaste

[■]─────────────────────────┤#001 - Geburtsdaten├───────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von      15.12.1912 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort            Mülheim an der Ruhr                                     ( )│
│ Zusatz         Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr morgens        Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Es ist für Sie sicherlich überraschend, welche zusätzlichen Daten Sie zu den Geburtsdaten erfassen können. Die Geburtsdaten gehören zu einer eigenen Klasse von Daten : den Sachgebieten. Alle Sachgebiete haben die Eigenschaft, daß folgende Daten immer eingegeben werden können :

Datum von-bis Datumsbereich von … bis … jeweils mit der Sicherheit der Datumsangabe

in/auf reine “kosmetische” Information, um die Ausdrucke sprachlich abzurunden So wird man zwar “in Testdorf”, aber eher “auf” einem Schloß geboren.

Ort Ortsangabe mit Sicherheit der Ortsangabe

Zusatz Nähere Beschreibung wie Straßen, Zeiten, etc.

Export (J/N) Hiermit kann bestimmt werden, ob die Angaben in diesem Sachgebiet beim Export übergeben werden soll oder nicht.

                    J-Das Sachgebiet ist frei, es wird sowohl
                      exportiert als auch gedruckt
                    N-Das Sachgebiet wird nicht exportiert, aber
                      gedruckt.
                    0-Es erfolgt weder ein Druck, noch ein Export.

                          │Export-Kz│Export│Druck│
                          ├─────────┼──────┼─────┤
                          │   J     │  Ja  │  Ja │
                          │   N     │ Nein │  Ja │
                          │   0     │ Nein │ Nein│
                          │   S     │ Nein │ Nein│
                          └─────────┴──────┴─────┘
                    D-Export/Druck bleibt auf die Grunddaten
                      beschränkt (Datum, Ort, Zusatz).  Die
                      Textfelder sind privat und werden nicht
                      exportiert.

                    S-Systemeintrag, dient zu Verwaltung z.B. von
                      Eingabehinweisen. Siehe Ausführungen in der
                      online Dokumentation "Fragen und Antworten"

< BEMERKUNGEN > Hier können zum Sachgebiet ca. 5-10 A4 Seiten Text hinterlegt werden.

< QUELLE > Hier kann die Quelle eingegeben werden.

< GRAPHIK > Sofern Sie über die Programmerweiterung “Graphik” verfügen, können Sie z.B. die Geburtsurkunde als Bilddokument hinterlegen.

Wenn man in die Titelzeile des Sachgebietes schaut, so steht dort “#001”. Dies ist der Hinweis darauf, daß es sich um ein “internes” Sachgebiet handelt. Da der Anwender beliebig viele eigene Sachgebiete anlegen kann, um alle Forschungsdaten strukturiert ablegen zu können, müssen wir als Programmentwickler Anhaltspunkte für bestimmte Ausgaben haben. Daher gibt es diese internen Sachgebiete. Weitere interne Sachgebiete sind z.B. Taufdaten, etc. Eine weitere Eigenschaft von Sachgebieten ist die Eindeutigkeit. Viele interne Sachgebiete, z.B. Geburtsdaten, dürfen nur einmal pro Person vorhanden sein. Anwenderspezifische Sachgebiete, z.B. Ausbildung, können mehrmals pro Person vorhanden sein. Dies steuert das Programm automatisch.

Zwei Sachgebiete haben Sie vorher schon kennengelernt, wenn sie auch -zugegeben- reichlich versteckt waren : Beruf und Titel! Auch innerhalb dieser Felder steht die Zoom-Funktion mit [F9] zur Verfügung. Allerdings hat man dann zusätzlich noch die Möglichkeit, den Titel oder den Beruf einzutragen. Da wir schon bei Erweiterungen sind, soll der Ort vervollständigt werden. Hierzu gehen Sie einfach auf das Ortsfeld mit Hilfe der Pfeiltasten oder Mausklick im Ortsfeld.

Tastatur [F2]

Maus Doppelklick Maus

Dies ist die Auswahlfunktion, die auch schon bei der Konfessionsauswahl zur Verfügung stand. Hier werden alle Orte des Registers aufgeführt.

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ √>Mülheim an der Ruhr                                     <│      │        │
≈                                                                            ≈
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... MÜLHEIM AN DER RUHR                                              │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun soll der Ort “Mülheim” korrigiert werden.

Tastatur [F10] Maus Mausklick auf < F10 - Zusatz >

               [■]─────────────────────────────────┐
               │ Hinzufügen neuer Orte             │
       ------->│ Korrektur des aktivierten Ortes   │<--------
               │ Löschen des aktivierten Ortes     │
               ├───────────────────────────────────┤
               │ < OK >   < ESC >                  │
               └───────────────────────────────────┘

Nach Auswahl von “Korrektur des aktivierten Ortes”, das ist einfach der Ort, der vorher durch den Balken unterlegt war, erhalten Sie :

[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐
│                                                                            │
│ Ort          Mülheim an der Ruhr                                           │
│ Leitort                                                                    │
│ Land               -                                                       │
│ PLZ                                   zus. PLZ                             │
│ Territorium     -                                                          │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Ausgabe                                                                    │
│ Abkürzung                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Locator                         Geogr. Ortskoordinaten                     │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                               │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dies ist das Ortsregister. Man kann zum Ort also erheblich mehr als nur den Namen eingeben. Der Ortsname ist jedoch das wichtigste, da der Ortsname, wie schon bei der Eingabe klar geworden ist, eindeutig sein muß. Die restlichen Informationen kann man sich auch - zumindest am Anfang - sparen.

Wenn Sie allerdings an der Aktion Forscherkontakte teilnehmen möchten, so müssen Sie das Feld Territorium gemäß den Richtlinien für die Aktion Forscherkontakte belegen. Zur Übung und um einfach noch eine Ebene tiefer in GPFAM einzusteigen, gehen Sie in das Feld Land und drücken die Auswahltaste [F2].

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ >A      <│Österreich                                                       │
│ >B      <│Belgien                                                          │
│ >CH     <│Schweiz                                                          │
│ >D      <│Bundesrepublik Deutschland                                       │
│ >DK     <│Dänemark                                                         │
│ >E      <│Spanien                                                          │
│ >F      <│Frankreich                                                       │
│ >GB     <│Vereinigtes Königreich Großbritannien                            │
│ >I      <│Italien                                                          │
│ >IL     <│Israel                                                           │
│ >IR     <│Irland                                                           │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Mit der Anlage der Datenbank werden automatisch einige Grundwerte übernommen, die die Eingabe erleichtern. So werden auch einige Länderkennzeichen mitgeliefert. Auch hier könnten Sie über [F10] weitere Kennzeichen hinzufügen oder ein angezeigtes Kennzeichen korrigieren.

Wählen Sie nun “>D <│Bundesrepublik Deutschland” aus :

Tastatur “D” und [Enter]

Maus Doppelklick Maus auf “>D <│Bundesrepublik Deutschland”

Nun ist das Länderkennzeichen in den Ort übernommen worden. Nachdem der Ortssatz abgespeichert wurde ([F3], etc), sind Sie wieder in der Ortsauswahl. Anschließend wird 2 mal [Esc] gedrückt (oder der [Esc] Button in der oberen linken Fensterecke angeklickt) und Sie befinden sich wieder in der Personeneingabe.

Um etwas zu üben, geben Sie die folgenden Werte ein :

    + Datum         15.10.1953
    + Ort           Duisburg
    + Todesursache  Autounfall

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz *Herrmann Michael                                              │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer                                                                │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     15.12.1912   Mülheim an der Ruhr                 Ev. Krankenhaus, Bebels│
│~       .  .                                                                  │
│+     15.10.1953   Duisburg                                                   │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│BOrt    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Wahrscheinlich war das mit der Todesursache ein harter Brocken. Vielleicht haben Sie aber auch, wie schon bei den Geburtsdaten, an eine Erweiterung des Sterbeeintrags gedacht. Wenn nicht, so wollen wir es hier einmal genau zeigen.

Positionieren Sie mit Hilfe der Maus in die Zeile der Sterbedaten (dies können Sie auch mit Hilfe der Tastatur machen, indem Sie nur oft genug [Tab] drücken).

Tastatur [F9]

Maus rechte Maustaste

[■]─────────────────────────┤#003 - Sterbedaten├────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von      15.10.1953 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                     Ort  Duisburg                           ( )│
│ Todesursache   Autounfall                                                 │
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß der Sterbeeintrag im Vergleich zum Geburtseintrag das zusätzliche Feld der Todesursache hat. Selbstverständlich wird auch diese Information in einem Register gepflegt. Speichern Sie anschließend diesen Eintrag ab :

Tastatur [F3]

Maus Mausklick auf < OK >

■ Für Fortgeschrittene, die die einfache Lösung gefunden haben

Die einfache Lösung wäre, die Todesursache in das Zusatzfeld zu schreiben. Zur “Strafe” mußten Sie die Todesursache erneut eingeben und aus dem Feld “Zusatz” wieder entfernen. Für diese Fälle haben wir eine einfache “Kopierfunktion” im Programm vorgesehen, die einem viel Tipparbeit sparen kann :

Auf das Feld “Zusatz” positionieren (in dem ja “Autounfall” steht) Taste [F8], anschließend Eingabe löschen Auf das Feld “Todesursache” positionieren Taste [Groß+F8], nun steht die Todesursache an der richtigen Stelle

Wie bereits erzählt, kann man der Person eigene Sachgebiete zuordnen. Unsere Beispielperson soll einen Eintrag über seine Ausbildung erhalten. Hierzu wählen Sie “Sachgebiete”

Tastatur 1.[Alt+S] (oder [Strg+S]) oder 2.Mit Pfeiltasten auf < SACH > und [F2]

Maus Klick auf < SACH >

Anschließend erhält man eine Übersicht der bisher für diese Person belegten Sachgebiete. Hier finden Sie auch bestätigt, daß der Beruf ein Sachgebiet ist! Außerdem werden die internen Sachgebiete durch verständlichere Kennzeichen dargestellt, anstelle der doch recht gewöhnungsbedürftigen “#"-Werte.

[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[ ]
│ *      15.12.1912 Mülheim an der Ruhr Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mo  │
│ +      15.10.1953 Duisburg, Autounfall                                      │
│ HBer   Bauer                                                                │
≈                                                                             ≈
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [F10]

Maus Mausklick auf < F10 - ZUSATZ … >

            [■]───────────┤Personensachgebiete├──────────────┐
     ------>│»Sachgebiet Hinzufügen                         «│<------
            │ Korrektur des aktivierten Sachgebietes         │
            │ Löschen des aktivierten Sachgebietes           │
            │ Sachgebietskennzeichen ändern                  │
            │ Sachgebiet -> Merken                           │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
            │ Graphik anzeigen                               │
            │                                                │
            ├────────────────────────────────────────────────┤
            │ < OK >   < ESC >                               │
            └────────────────────────────────────────────────┘

Nach der Auswahl von “Sachgebiet Hinzufügen” erhalten Sie eine Auswahl möglicher Personensachgebiete :

[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[ ]
│ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang                              <│#AUS  │
│ ±    │>Begräbnisdaten                                              <│#004  │
│ ±?   │>Begräbnisdaten aus anderen Quellen/widersprüchl. Einträge   <│#0A4  │
│ HBem │>Bemerkungen:historische Bemerkungen zur Person              <│#901  │
│ Bem  │>Bemerkungen:Notizen zur Person                              <│#900  │
│ NBem │>Bemerkungen:zum Namen                                       <│#910  │
│ VBem │>Bemerkungen:zum Vornamen                                    <│#911  │
│ HBer │>Beruf - Hauptberuf                                          <│#007  │
│ SBer │>Beruf - sonstige Berufe                                     <│#008  │
│ Blst │>Bürger- und Personenliste                                   <│BLST  │
│ EAmt │>Ehrenämter                                                  <│#0E8  │
│ erw  │>erwähnt (wenn kein anderer Hinweis zur Verfügung steht)     <│#999  │
│ Fin  │>Finanz- und Wirtschaftsangaben                              <│FINZ  │
│ Firm │>Firmung                                                     <│FIRM  │
│ FOrt │>Fluchtorte/Fluchtwege                                       <│#0F5  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun das Sachgebiet Ausbildung aus. Anschließend erhalten Sie die Sachgebietseingabemaske :

[■]────────────────┤#AUS - Ausbildung, Schulen, Werdegang├──────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von      10.10.1932 ( )  bis   15.07.1936 ( )                       │
│ Beruf          Studium                                   in               │
│ Ort            Bochum                                                  ( )│
│ Zusatz         Maschinenbau                                     Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wie man obige Werte eingibt, müßte mittlerweile klar sein. Nach dem Abspeichern z.B. mit [F3] sind Sie wieder in der Sachgebietsverwaltung.

Die Sachgebietsliste umfaßt jetzt 4 Einträge. Sollte das Personensachgebiet “Ausb” fehlen, dann haben sie den Eintrag nicht abgespeichert. Versuchen Sie es einfach nochmal.

[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[ ]
│ *      15.12.1912 Mülheim an der Ruhr Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mo  │
│ +      15.10.1953 Duisburg, Autounfall                                      │
│ HBer   Bauer                                                                │
│ Ausb   10.10.1932/15.7.1936 Studium, Bochum Maschinenbau                    │
≈                                                                             ≈
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

■ Für Fortgeschrittene

Das Sachgebiet “Ausbildung” existiert bereits. Was ist aber zu tun, wenn Informationen verwaltet werden sollen, die bisher nicht vorgesehen sind, zum Beispiel Eheverträge, Flurnamen, etc.?

In diesem Fall legen Sie einfach ein neues Sachgebiet an. Bei geöffneter Liste der “Personensachgebiete” drücken Sie :

Tastatur [F10]

Maus Mausklick auf < F10 - ZUSATZ … >

            [■]───────────────────────────────────────┐
     ------>│»Hinzufügen neuer Kennzeichen           «│<------
            │ Korrektur des aktivierten Kennzeichens  │
            │ Löschen des aktivierten Kennzeichens    │
            ├─────────────────────────────────────────┤
            │ < OK >   < ESC >                        │
            └─────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun “Hinzufügen neuer Kennzeichen” aus. Sie erhalten dann die Eingabemaske, um neue Kennzeichen anzulegen.

      [■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
      │                                                       │
      │ Sachgebiet         EV                                 │
      │                                                       │
      │ Beschreibung       Eheverträge                        │
      │ Ausgabe als                                           │
      │ Anzeige-Info       EVer                               │
      ├───────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                          │
      └───────────────────────────────────────────────────────┘

Speichern Sie anschließend diesen Eintrag ab :

Tastatur [F3]

Maus Mausklick auf < OK >

■ Spezialanwendung

Spezialanwendung der Sachgebiete für Anwender in der Schweiz oder mit Ahnen aus der Schweiz. Legen Sie ein freies Sachgebiet zum Heimatort an und verwalten auf diese Weise z.B.:

    * ererbtes Heimatrecht des Vaters
    * ererbtes Heimatrecht der Mutter
    * übernommenes Heimatrecht des Ehegatten
    * Einbürgerungen (als Schweizer)
    * Einbürgerungen (als Ausländer)
    * Ehrenbürgerrechte

Nun haben Sie alle Daten der Person erfaßt, so daß die Person abgespeichert werden kann. Anschließend befinden Sie sich in der Personenverwaltung.

Datei  Bearbeiten  Suchen  Info  Ausgabe  Verwaltung wechseln ...      Hilfe
┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann            │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz »Herrmann« Michael                                             │
│Name     Mustermann                                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer, Studium                                                       │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│
│~                                                                             │
│+     am 15.10.1953 Duisburg, Autounfall                                      │
│±                                                                             │
│Wort                                                                          │
│BOrt                                                                          │
│Konf                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │        40J 10M │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│                                                    │20.09.96│XZ│          1/1│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <ALT+..=Menü-Buchstabe>

Die Personenverwaltung hat viele zusätzliche Funktionen, die ausführlich in der OnLine Hilfe dargestellt sind. Man erkennt jedoch, daß zusätzlich zu den sachgebietsspezifischen Bemerkungen noch übergreifende Bemerkungen eingegeben werden können.

Tastatur [Strg+B]

Maus Mausklick auf [Bem ]

╔════════════════════╡Bemerkungen : MUSTERMANN HEINZ HER╞═════════════════════╗
║Hier kann man Bemerkungen zur Person abspeichern.  Etwa 5 bis 10 DIN A4      ║
║Seiten können das schon sein.  Aber es wäre besser, die Informationen        ║
║thematisch verschiedenen Sachgebieten zuzuordnen, so daß viele, kurze        ║
║Texte entstehen.                                                             ║
║                                                                             ║
║                                                                             ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

Wie man sich leicht vorstellen kann, wurde selbstverständlich dieser Bemerkungstext auch als Sachgebiet angelegt. Man sollte jedoch weitestgehend versuchen, Texte speziellen Sachgebieten zuzuordnen, da dadurch ein sehr guter Überblick geschaffen wird und eine schnelle thematische Recherche auch über große Datenbestände möglich ist.

Sie speichern diesen Text mit der Taste [F3]. Eine Maussteuerung für diesen Bereich steht leider noch nicht zur Verfügung.

Diese Bemerkungen sind wie “Anmerkungen” zu verstehen und werden im Ausdruck ähnlich behandelt wie die Anmerkungen/Bemerkungen in den Sachgebieten.

Sofern Sie Geschichten zu einer Person haben, so sollten Sie das in dem Textfeld “Historische Bemerkungen” eintragen.

Tastatur [Strg+H]

Maus Mausklick auf [Hist]

Familienerfassung

In diesem Abschnitt werden die Bausteine (Personen) in Familien zusammengefügt. Sie werden feststellen, daß alle Daten direkt in der Familienverwaltung erfaßt werden können. Die Personenverwaltung ist insofern nur noch dazu da, um Personen zu erfassen, die keine Familienanbindung haben.

In die Familienverwaltung gelangen Sie über das Menü “Verwaltung wechseln …”.

Tastatur [Alt+V], [F] oder [Strg+F]

Maus Mausklick auf “Verwaltung…”, Klick auf Familien

                Verwaltung wechseln ...
               ┌──────────────────────────────────────┐
               │  Familien                    Strg+F  │
               ├──────────────────────────────────────┤
               │  Orte                                │
               │  Regionen                            │
               │  Namen                               │
               │  Vornamen                            │
               │  Titel                               │
               │  Berufe                              │
               │  Krankheiten/Todesursachen           │
               │  Quellen                             │
               │  Sachgebietskennz. Personen          │
               │  Sachgebietskennz. Familien          │
               │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
               │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
               │  Länderkennzeichen                   │
               │  Forscherkontakte : Territorien      │
               │  Konfession                          │
               └──────────────────────────────────────┘

Wie schon bei der Personenmaske erkennt man in der Familienmakse unterschiedliche Blöcke :

Block 1 3 Suchbegriffe; Hinweis auf verheiratet und geschieden

Block 2 Ehemann

Block 3 Ehefrau

Block 4 o Verlobungsdaten ∞ Heiratsdaten φ Scheidungsdaten

Block 5 21 Kinder aufgeteilt in 3 Spalten zu je 7 Kindern

       ┌─────────────────────┬─────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
Block 1│Suche                │             │                    │Verh  │Gesch  │
       ├─────────────────────┴─────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
Block 2│Mann                                                                   │
       │                                                                       │
Block 3│Frau                                                                   │
       │                                                                       │
       │o                                                                      │
Block 4│∞                                                                      │
       │φ                                                                      │
       ├────────────────────────────────────────────────────────────── 0/ 0/ 0─┤
       │                                                                       │
       │                                                                       │
       │                                                                       │
Block 5│                                                                       │
       │                                                                       │
       │                                                                       │
       │                                                                       │
       │                                                                       │
       ├─────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
       │                                             │        │XZ│  keine Sätze│
       └─────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Wie nicht anders zu erwarten, fügen Sie auch bei Familien neue Datensätze mit [EINFG] hinzu. Anschließend werden folgende Daten eingegeben :

    verheiratet     J
    geschieden      N

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann                                                                          │
│< V >                                                                         │
│Frau                                                                          │
│< M >                                                                         │
│o       .  .                                                                  │
│∞       .  .                                                                  │
│φ       .  .                                                                  │
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────── 0/ 0/  ─┤
│< 1>                     │< 8>                     │<15>                      │
│< 2>                     │< 9>                     │<16>                      │
│< 3>                     │<10>                     │<17>                      │
│< 4>                     │<11>                     │<18>                      │
│< 5>                     │<12>                     │<19>                      │
│< 6>                     │<13>                     │<20>                      │
│< 7>                     │<14>                     │<21>                      │
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

■ Für Fortgeschrittene

GENprofi kennt zwei Arten, die Reihenfolgen von Eheschließungen und Kindern zu verwalten. Standardmäßig werden die Daten chronologisch sortiert. Dies ist aber nicht immer erwünscht. Sofern Sie der Meinung sind, daß Sie selber bestimmen, welches Kind bzw. welche Ehe Sie gerade erfassen, so können Sie innerhalb der “Programm-Einstellungen” die chronologische Sortierung ausschalten. In diesem Fall müssen Sie die laufende Nummer der Eheschließung selber eingeben.

Die Verwaltung derartiger Lücken ist eine große Stärke von GENprofi, da so Forschungsdaten durch automatische, chronologische Einsortierungen nicht verfälscht werden. Der erhöhte Erfassungsaufwand rechtfertigt dies allemal.

Nun stehen Sie auf dem Feld < V >. Dies ist nun das erste von insgesamt 27 Feldern, die aus einem Buchstaben/Ziffer bestehen. Es ist dabei sehr leicht zu erkennen, wofür diese Buttons stehen:

    < V >     Ehemann
    < M >     Ehefrau
    < 1 >     1.  Kind   ...
    < 9 >     9.  Kind
    < BEM >   Bemerkungen
    < HIST >  historische Bemerkungen
    < SACH >  Sachgebiete
    < F10 >   Zusatzfunktionen

Ab dem 10. Kind gibt es keine Schnellfunktion mehr, um die Kindereingabe zu ermöglichen. Sie müssen diese Felder mit der Maus anklicken oder mit der [Tab]-Taste ansteuern und mit [F2] aufrufen. Wie Sie bereits in der Personeneingabe gelernt haben, können Sie diese Buttons auf folgende Weise aufrufen :

Tastatur [Alt+] kann sein : 1-9, M, V Maus Mausklick auf dem gewünschten Button

Wenn Sie bereits auf dem Button stehen, so wie jetzt in diesem Fall, so können Sie auch [F2] drücken. Gewöhnen Sie sich aber sofort die [Alt+V] Variante an, so können Sie von jedem Eingabefeld sofort auf die Eingabeoptionen des Vaters springen.

Sie erhalten :

         [■]────────────┤Ehemann bearbeiten├──────────────┐
         │ Personeninformation zum Ehemann                │
         │ Daten des Ehemannes korrigieren                │
         │ ────────────────────────────────────────────── │
         │ Suchen eines Ehemannes über Standardsuche      │
         │                        nach Suchbegriff 1      │
 ------->│                             Suchbegriff 2      │<-------
         │                             Suchbegriff 3      │
         │                             Datensatznummer    │
         │ ────────────────────────────────────────────── │
         │ Neuen Ehemann hinzufügen                       │
         │ Verbindung des Ehemanns löschen                │
         │ ────────────────────────────────────────────── │
         │ 5 Paten des Ehemannes                          │
         │ 6 Ehemann ist Pate von ...                     │
         ├────────────────────────────────────────────────┤
         │ < OK >   < ESC >                               │
         └────────────────────────────────────────────────┘

Hinweis : Einige Punkte in diesem Menü können nicht immer angewählt werden. Diese Punkte sind in diesem Fall farblich anders gestaltet.

Nun interessiert zunächst einmal der fünfte Menüpunkt. Sie haben ja bereits eine Person eingegeben, also soll diese Person auch der Vater sein. Nach Auswahl von “Suchen eines Ehemannes nach Suchbegriff 2” erhalten Sie eine Personenauswahlliste, in der nur eine Person steht.

[■]──────────────────────┤Ehemann nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│   MUSTERMANN h│Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
│                                                                            │
≈                                                                            ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Diese übernehmen Sie mit [Enter] oder Doppelklick.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     Mustermann  Heinz »Herrmann« Michael                                 │
│< V >    *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg              │
│Frau                                                                          │
│< M >                                                                         │
│o       .  .                                                                  │
│∞       .  .                                                                  │
│φ       .  .                                                                  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Man sieht, daß die Bildschirmanzeige sofort aktualisiert wird. Das Programm hat hierbei sofort alle notwendigen Familienbeziehungen aufgebaut. GENprofi benötigt keinerlei weitere Kürzel oder Eingaben zur Verknüpfung.

Das Prinzip der Familienverbindung in GENprofi ist also einfach:

    * Familien korrigieren/hinzufügen
    * Position auswählen
    * Person auswählen
    * Verbindung fertig

Die Verbindung einer Person wird wieder aufgehoben, wenn man den Menüpunkt aus den Ehemannoptionen “Verbindung des Ehemanns löschen” (s.o.) verwendet. Hierbei wird lediglich die Verknüpfung gelöst, die Personendaten bleiben selbstverständlich erhalten, man weiß ja nie, wofür man die Person nochmal benötigt.

Nun sollen Sie sich mit der Ehefrau beschäftigen. Wie schon beim Ehemann wird nun die Eingabeoption für die Eingabe der Ehefrau aufgerufen. Sie erhalten :

         [■]────────────┤Ehefrau bearbeiten├──────────────┐
         │ Personeninformation zur Ehefrau                │
         │ Daten der Ehefrau korrigieren                  │
         │ ────────────────────────────────────────────── │
         │ Suchen einer Ehefrau über Standardsuche        │
         │                      nach Suchbegriff 1        │
         │                           Suchbegriff 2        │
         │                           Suchbegriff 3        │
         │                           Datensatznummer      │
         │ ────────────────────────────────────────────── │
  ------>│ Neue Ehefrau hinzufügen                        │<------
         │ Verbindung der Ehefrau löschen                 │
         │ ────────────────────────────────────────────── │
         │ 5 Paten der Ehefrau                            │
         │ 6 Ehefrau ist Pate von ...                     │
         ├────────────────────────────────────────────────┤
         │ < OK >   < ESC >                               │
         └────────────────────────────────────────────────┘

Da bisher keine Frau erfaßt ist, holen Sie dies jetzt nach. Sie wählen “Neue Ehefrau hinzufügen” aus.

Nun stellt GENprofi Ihnen folgende Frage :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ NAMVH                                                      │
│    ▄█▀  Hat die Ehefrau den Namen des Mannes angenommen?           │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Mustermann                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Diese Frage bestätigen Sie mit < JA >, da in der Regel - so auch in unserem Beispiel - die Ehefrau den Namen des Mannes angenommen hat. Dies hat bei der Suche große Vorteile. So können Sie jede Frau nicht nur nach ihrem Geburtsnamen, sondern auch nach angeheirateten Namen suchen.

Anschließend geben Sie folgende Daten ein. Im Feld Geburtsort bitte warten! Man beachte bitte, daß das Geschlecht automatisch vorgegeben wird, und daß dieses Feld nicht zu verändern ist.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Elvira                                                               │
│Name     Trautmann                        Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     10.10.1922                                                              │
│~       .  .                                                                  │
│+       .  .                                                                  │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│BOrt    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │  │ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Es wurde in der Personenverwaltung bereits darauf hingewiesen, daß das Ortsregister - wie auch die anderen Register - nicht nur zur Eingabekontrolle vorhanden sind. Die Register sollen auch die Eingabe beschleunigen. Im leeren Feld des Geburtsortes drücken Sie deshalb:

Tastatur [F2] Maus Doppelklick

und es erscheint die Ortsauswahl :

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ √>Bochum                                                  <│      │        │
│ √>Duisburg                                                <│      │        │
│ √>Mülheim an der Ruhr                                     <│D     │        │
│                                                                            │
≈                                                                            ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

■ Anmerkung

Sie können hier auch die ersten Buchstaben des Ortes eingeben und dann erst [F2] drücken. Das Programm positioniert dann auf den nächsten passenden Ort. Diese Funktionsweise ist besonders wichtig für Anwender unserer früheren Genealogieprogramme.

Da jetzt noch nicht sehr viele Orte vorhanden sind, ist es leicht, “Duisburg” als Geburtsort mit Hilfe der Pfeiltasten und [Enter] oder einem Maus-Doppelklick auf “Duisburg” zu übernehmen. Es soll jedoch die Gelegenheit genutzt werden, die Suche in diesen Auswahllisten etwas zu vertiefen. Wir sparen uns an dieser Stelle die Bildchen, da wir lediglich theoretisch die Möglichkeiten aufführen wollen. Wenn Sie dann einen entsprechend großen Datenbestand haben, können Sie die Funktionen, die auch im Referenzhandbuch beschrieben sind, ausführlich ausprobieren und die ideale Kombination von Möglichkeiten für sich selbst entdecken.

Die Maus-Buttons :

obere linke Ecke wirkt wie [Esc] obere rechte Ecke wirkt wie [F9] oder rechte Maustaste Suche … wirkt wie [F2]

Die restlichen Buttons sind schon bekannt. Allerdings gibt es noch an der rechten Fensterseite Pfeile. Diese Pfeile können mit der Maus angeklickt werden und wirken wie die Pfeiltasten. Die Suche nach Datensätzen erfolgt entweder über :

Pfeiltasten Man drückt solange [BILD UNTEN], bis man am Ziel ist. Bei 5000 Orten kann das ein harter Weg sein - aber man kommt zum Ziel.

Dialogsuche Ein schwierig klingender Begriff, der eine ganz simple Funktion ausführt. Hier tritt der Anwender mit dem Datenbestand und einer Suchfunktion in den Dialog, d.h., daß jeder Tastendruck sofort zu einer Suche führt. So tippt man einfach ein [D] und das Programm positioniert sofort auf den ersten Ort, der mit “D” beginnt. Tippt man nun noch [U], so positioniert das Programm auf den ersten Ort, der mit “DU” beginnt; nun hat man “Duisburg” meistens schon gefunden! Der zu suchende Text wird in der “Suche …” Zeile angezeigt.

Suche … Manche Anwender können sich an die Dialogsuche nicht gewöhnen, manchmal ist diese Suchvariante auch zu umständlich. Daher kann man auch auf einen Schlag den gewünschten Suchtext eingeben. Hierzu drückt man [F2] oder klickt in der “Suchen …” Zeile. Anschließend kann der gewünschte Suchtext eingegeben werden. Das Programm sucht dabei immer von vorne! Teile eines Registernamens können nicht gesucht werden.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Elvira                                                               │
│Name     Trautmann                        Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     10.10.1922  Duisburg                                                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wird die Ehefrau schließlich noch abgespeichert und das GPFAM Programm hat sofort die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um die Ehefrau in die Familie einzubinden.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     Mustermann  Heinz »Herrmann« Michael                                 │
│< V >    *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg              │
│Frau     Trautmann (∞ Mustermann) Elvira                                      │
│< M >    *10.10.1922 Duisburg               +...                              │
│o       .  .                                                                  │
│∞       .  .                                                                  │
│φ       .  .                                                                  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die Erfassung der Heiratsdaten dürfte jetzt schon ein vertrauter Arbeitsgang sein. Vielleicht probieren Sie hier auch einmal die Zoom-Funktion aus…

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     Mustermann  Heinz »Herrmann« Michael                                 │
│< V >    *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg              │
│Frau     Trautmann (∞ Mustermann) Elvira                                      │
│< M >    *10.10.1922 Duisburg               +...                              │
│o       .  .                                                                  │
│∞     06.03.1935   Mülheim an der Ruhr                 Ev. Kirche zu Broich   │
│φ       .  .                                                                  │
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────── 0/ 0/  ─┤
│< 1>                     │< 8>                     │<15>                      │
│< 2>                     │< 9>                     │<16>                      │
│< 3>                     │<10>                     │<17>                      │
│< 4>                     │<11>                     │<18>                      │
│< 5>                     │<12>                     │<19>                      │
│< 6>                     │<13>                     │<20>                      │
│< 7>                     │<14>                     │<21>                      │
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Bevor wir die Kinder eingeben können, fallen zwei weitere Eingabefelder ins Auge.

Kinder 1. Feld : Bekannte Anzahl Kinder : 4 2. Feld : urkundlich belegt : 2

Die letzten beiden Angaben sind vielleicht etwas erklärungsbedürftig. Gerade wenn man ältere Informationen über Familien hat, so sind nicht alle Daten vorhanden. So weiß man gelegentlich, daß noch jüngere Geschwister vorhanden sind, aber man kennt weder Namen noch Geburtsdaten. Damit man sofort in der Familienanzeige erkennt, ob die Daten vollständig sind, stehen 3 Felder für die Kinderanzahl zur Verfügung. Das erste Feld gibt an, wieviele Kinder überhaupt in der Familie bekannt sind, das zweite Feld gibt an, wieviele Kinder tatsächlich mit verfügbaren Daten bekannt sind und das dritte Feld, das nicht eingegeben werden kann, gibt an, wieviele Kinder bereits in der angezeigten Familie eingegeben wurden.

Was ist eine Familie ohne Kinder. Diese sollen jetzt eingegeben werden. Hierzu aktivieren Sie die Optionen zum 1. Kind.

            [■]────────────┤1. Kind bearbeiten├──────────────┐
            │ Personeninformation zum Kind                   │
            │ Daten des Kindes korrigieren                   │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
            │ Suchen des Kindes über Standardsuche           │
            │                   nach Suchbegriff 1           │
            │                        Suchbegriff 2           │
            │                        Suchbegriff 3           │
            │                        Datensatznummer         │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
    ------->│ Neues Kind hinzufügen                          │<-------
            │ "Zwilling" hinzufügen                          │
            │ Verbindung des Kindes löschen                  │
            │ Platz einfügen, Kinder nach oben verschieben   │
            │ Leerraum löschen und Kinder heranziehen        │
            │ Kind auf Leerfeld umsetzen                     │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
            │ 5 Paten des Kindes                             │
            │ 6 Kind ist Pate von ...                        │
            ├────────────────────────────────────────────────┤
            │ < OK >   < ESC >                               │
            └────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie “Neues Kind hinzufügen” aus. Anschließend erhalten Sie die Personeneingabemaske, die ja hinreichend bekannt ist. Bevor nun die nachfolgenden Daten eingegeben werden, beachten Sie bitte, daß automatisch der Name des Ehemannes übergeben wurde. Dies spart enorm viel Arbeit.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Volker                                                               │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     10.12.1937   Bochum                                                     │
│~       .  .                                                                  │
│+       .  .                                                                  │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│BOrt    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │  │ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nachdem die Personendaten gespeichert wurden, erhalten Sie folgende Familienanzeige, in der das Kind nun mit Geburtsjahr und Vornamen im unteren Teil angezeigt wird.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann     Mustermann  Heinz »Herrmann« Michael                                 │
│< V >    *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg              │
│Frau     Trautmann (∞ Mustermann) Elvira                                      │
│< M >    *10.10.1922 Duisburg               +...                              │
│o       .  .                                                                  │
│∞     06.03.1935   Mülheim an der Ruhr                 Ev. Kirche zu Broich   │
│φ       .  .                                                                  │
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬─────────────────4 /2 /  ─┤
│< 1>   *1937 Volker______│< 8>                     │<15>                      │
│< 2>                     │< 9>                     │<16>                      │
│< 3>                     │<10>                     │<17>                      │
│< 4>                     │<11>                     │<18>                      │
│< 5>                     │<12>                     │<19>                      │
│< 6>                     │<13>                     │<20>                      │
│< 7>                     │<14>                     │<21>                      │
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun soll ein weiteres Kind eingegeben werden. Wählen Sie hierzu die Eingabe-Optionen zum 2. Kind aus.

            [■]────────────┤2. Kind bearbeiten├──────────────┐
            │ Personeninformation zum Kind                   │
            │ Daten des Kindes korrigieren                   │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
            │ Suchen des Kindes über Standardsuche           │
            │                   nach Suchbegriff 1           │
    ------->│                        Suchbegriff 2           │<-------
            │                        Suchbegriff 3           │
            │                        Datensatznummer         │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
            │ Neues Kind hinzufügen                          │
            │ "Zwilling" hinzufügen                          │
            │ Verbindung des Kindes löschen                  │
            │ Platz einfügen, Kinder nach oben verschieben   │
            │ Leerraum löschen und Kinder heranziehen        │
            │ Kind auf Leerfeld umsetzen                     │
            │ ────────────────────────────────────────────── │
            │ 5 Paten des Kindes                             │
            │ 6 Kind ist Pate von ...                        │
            ├────────────────────────────────────────────────┤
            │ < OK >   < ESC >                               │
            └────────────────────────────────────────────────┘

Mittlerweile haben Sie soviele Personen erfaßt, daß Sie nicht mehr wissen, wer schon in der Datei ist und wer nicht. Also suchen Sie das Kind mit der Funktion " Suchen des Kindes nach Suchbegriff 2”.

[■]──────────────────────┤2. Kind nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
│  ■MUSTERMANN v│Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
│ ∞ TRAUTMANN el│Trautmann                 Elvira                 *10.10.1922│
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Das Zeichen “∞” links von der Person zeigt an, daß diese Person in mindestens einer Familienverbindung als Elternteil verbunden ist. Das Zeichen “■” links von der Person zeigt an, daß diese Person als Kind verbunden ist.

■ Anmerkung

Obige Sucherergnisanzeige ist die Standardanzeige. Hier wird der Suchschlüssel und einige Grunddaten der Personen angezeigt. Sie können auch andere Suchanzeigeformen einrichten. Dies können Sie innerhalb der “Programm-Einstellungen” des aktuellen Forschungsbereichs in einstellen.

Richtet man dort die Einstellung “1” ein, so ergibt diese “Alternative Suchliste” folgende Bildschirmanzeige:

[■]──────────────────────┤2. Kind nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│Mustermann          Herrmann          Mülheim an *15.12.1912│
│  ■MUSTERMANN v│Mustermann          Volker            Bochum     *10.12.1937│
│ ∞ TRAUTMANN el│Trautmann           Elvira            Duisburg   *10.10.1922│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Richtet man die Einstellung “2” für die “Alternative Suchliste” ein, erhalten Sie folgende Anzeige:

[■]──────────────────────┤2. Kind nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│Mustermann                 Herrmann                         │
│  ■MUSTERMANN v│Mustermann                 Volker                           │
│ ∞ TRAUTMANN el│Trautmann                  Elvira                           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Richtet man die Einstellung “3” für die “Alternative Suchliste” ein, erhalten Sie folgende Anzeige:

[■]──────────────────────┤2. Kind nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│MUSTERMANN, Heinz Herrmann Michael            (*1912, +1953)│
│  ■MUSTERMANN v│MUSTERMANN, Volker                                   (*1937)│
│ ∞ TRAUTMANN el│TRAUTMANN, Elvira                                    (*1922)│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Diese Anzeige ist sehr rechnerintensiv und kann noch durch den Anwender vielfältig eingestellt werden. Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Kompaktanzeige, die in vielen Details verändert werden kann.

Die Standardeinstellung für sehr langsame Rechner für die “Alternative Suchliste” bringt folgende Anzeige des Suchergebnisses: Standard

[■]──────────────────────┤2. Kind nach Suchbegriff 2├───────────────[■]
│ ∞ 1912-MUSTERM >MUSTERMANN herrmann < herrmann             EV M     │
│  ■1937-MUSTERM >MUSTERMANN volker   < volker               ev M     │
│ ∞ 1922-TRAUTMA >TRAUTMANN elvira    < elvira               ev F     │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Natürlich finden Sie das gewünschte 2. Kind nicht. Aber so wird in der Regel vorgegangen. Erst einmal schauen, ob die Person nicht doch schon im Datenbestand vorhanden ist.

Denn merke: Jede Person wird nur einmal eingegeben. Dabei ist es völlig egal, ob diese Person 100 mal Pate oder 20 mal verheiratet ist. Jeder Personenbaustein ist einzigartig!

Darum : Wenn Sie nicht 100% sicher sind, daß die angegebene Person nicht im Bestand ist, erst suchen und nur bei Mißerfolg fügen Sie die Person hinzu.

Da die Person, hier das 2. Kind, in der Datenbank nicht enthalten ist, drücken Sie [Einfg] und geben folgende Daten selbständig ein :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen *Maria Karin Michaela                                                │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*       .  .                                                                  │
│~     10.03.1949   Mülheim an der Ruhr                                        │
│+       .  .                                                                  │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│BOrt    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │  │ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Anmerkung : Das mit der [Einfg] Taste in der Suchliste war vielleicht etwas zu schnell. Sie können das in der Suchliste auch auf die langsame Tour machen:

        Tastatur     [F10]

        Maus         Mausklick auf < F10 >

            [■]────────────────────────────────────┐
    ------->│»Hinzufügen einer neuen Person       «│<-------
            │ Korrektur der aktuellen Person       │
            │ Löschen der aktuellen Person         │
            │ ──────────────────────────────────── │
            │ Personeninfo                         │
            │ Stammblatt                           │
            ├──────────────────────────────────────┤
            │ < OK >   < ESC >                     │
            └──────────────────────────────────────┘

Aus diesem Menü hätten Sie dann “Hinzufügen einer neuen Person” ausgewählt. Aber [Einfg] ist so eine verlockende Abkürzung. Nicht wahr?

Nach der Eingabe erscheint das Mädchen in der Personenliste :

[■]──────────────────────┤2. Kind nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
│ ∞ TRAUTMANN el│Trautmann                 Elvira                 *10.10.1922│
│  ■MUSTERMANN v│Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
│   MUSTERMANN m│Mustermann                Maria                  ~10.03.1949│
│                                                                            │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wird das Mädchen ausgewählt und ist anschließend in die Familie integriert. Anschließend speichern Sie bitte auch die Familie ab.

Das Abspeichern will aber nicht so recht gelingen. Plötzlich taucht folgende Frage auf :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ PL001                                                      │
│    ▄█▀  Plausibilitätsprobleme anzeigen ?                          │
│    ▀▀                                                              │
│    ██                                                              │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Da scheint uns bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen zu sein. Also schauen Sie sich bitte die Plausibilitätsprobleme an. Sie erhalten :

C:\GP\TEMP\PLPROB.TXT

┌[■]─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. Frau|heiratsfähig     :ab  15J, erreichtes Alter 12J    │
│    Plausibilitätsprobleme: 1                               │
│                                                            │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
[ESC-Ende]  [D-Druck]

Offensichtlich ist uns beim Geburtsdatum der Ehefrau ein Eingabefehler unterlaufen. Ein Blick in die Unterlagen zeigt, daß die Frau auch 1912 geboren ist. Also muß dieser Fehler korrigiert werden.

Die Anzeige der Plausibilitätsinformation wird mit [Esc] beendet. (Sie können sich auch mit [Alt+D] einen Ausdruck erstellen lassen, wenn es mehrere Plausibilitätsprobleme sind.)

Anschließend erhalten Sie die Familienanzeige :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    193503MUSTER│MUSTERMANN herrmann │trautmann elvira    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann   1 Mustermann  Heinz »Herrmann« Michael                                 │
│         *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg              │
│Frau   1 Trautmann (∞ Mustermann) Elvira                                      │
│         *10.10.1922 Duisburg               +...                              │
│o                                                                             │
│∞     am 6.3.1935 Mülheim an der Ruhr, Ev. Kirche zu Broich                   │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 4/ 2/ 2─┤
│ *1937 Volker Mustermann                                                      │
│ ~1949 »Maria« Karin Michaela Mustermann                                      │
≈                                                                              ≈
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                                      │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│                                                    │20.09.96│XZ│ 1/1│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Sie erkennen, daß das Programm automatisch bei “Maria” die Taufdaten anzeigt, da leider keine Geburtsdaten vorhanden sind. Nun erscheint dem einen oder anderen die Anzeige etwas langsam. Das können wir gut verstehen. Aber alles hat seine Gründe. Wenn Sie die Eingabe nachvollziehen, so besteht die Familie aus 4 Personenbausteinen. Nun hat jede Person für sich nochmals viele kleine Bausteine : die Registerwerte.

Bei großen Familien kann es dadurch schon einmal vorkommen, daß GPFAM nur für die Familienanzeige mehrere 100 Datenbankzugriffe durchführen muß, um die Informationen zusammenzutragen. Das ist ein starkes Stück Arbeit und das dauert nun einmal etwas. Aber wenn Sie gleichzeitig die Möglichkeiten der Datenverwaltung und die kompakte GPFAM Datenstruktur betrachten, ist es das schon wert.

Weiterhin erkennen Sie, daß die Anzeige der Kinder nicht wie in der Eingabe auf einen kleinen Bereich eingeschränkt ist. Das Programm verändert die Anzeige dynamisch nach Anzahl der Kinder, da eine Kinderzahl von 21 sehr selten ist, muß ja nicht der Extremfall die Anzeige kleinerer Familien die Grenzen bestimmen.

Nun haben wir aber noch das Problem, die Geburtsdaten der Mutter zu korrigieren. Dies geht ganz einfach. Klicken Sie mit der Maus einfach auf die Mutter, sie erhalten dann :

            [■]──────┤Schnellfunktionen:TRAUTMANN elvira├────────┐
            │ Personeninfo                                       │
    ------->│ Korrektur Personendatensatz                        │<-------
            │ Zusammenstellen Familienverknüpfungen              │
            │ ────────────────────────────────────────────────── │
            │ 1 neue Ehe/uneheliche Verbindung der Ehefrau       │
            │ 2 Eltern der Ehefrau anlegen/anzeigen              │
            │ 5 Paten der Ehefrau                                │
            │ 6 Ehefrau ist Pate von ...                         │
            ├────────────────────────────────────────────────────┤
            │ < OK >   < ESC >                                   │
            └────────────────────────────────────────────────────┘

Hinweis : Sofern Sie mit der Tastatur arbeiten wollen, so müssen Sie zuerst [Strg+O] und dann [M] eingeben.

Nun wählen Sie “Korrektur Personendatensatz” und ändern das Geburtsjahr.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1922-TRAUTMA│TRAUTMANN elvira    │elvira              │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Elvira                                                               │
│Name     Trautmann                        Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     10.10.1912   Duisburg                                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend ist mit der Familie alles in Ordnung. Sie sehen, daß Sie sofort ohne Umweg diverse Funktionen für die angegebene Person aufrufen können.

Nun einmal etwas Spaß. Daten der ersten Familie sind drin, die Werte bei den Kindern sind bescheiden - aber dennoch informativ. Nun möchten Sie gerne etwas mehr Informationen haben. Hierbei ist der Weg über die Maus direkter. Reine Tastaturbenutzer müssen einen kleinen Umweg gehen. Als Beispiel wählen Sie die Schnellfunktionen für das zweite Kind aus und lassen Sie sich einmal die “Personeninfo” anzeigen.

┌[■]───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│»Maria« Karin Michaela Mustermann [evang./#P4]                                │
│~ 10.03.1949 Mülheim an der Ruhr                                              │
│                                                                              │
│» Vater                                                                       │
│  Heinz »Herrmann« Michael Mustermann [evang./#P1]                            │
│  * 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr morgens  │
│  + 15.10.1953 Duisburg                                                       │
│  Beruf Bauer                                                                 │
│  #AUS 10.10.1932 15.07.1936 Studium Bochum Maschinenbau                      │
│  ∞ 06.03.1935 Mülheim an der Ruhr Ev. Kirche zu Broich                       │
│» Mutter                                                                      │
│  Elvira Trautmann (∞ Mustermann) [evang./#P2]                                │
│  * 10.10.1912 Duisburg                                                       │
│» Geschwister                                                                 │
│  Volker Mustermann [evang./#P3]                                              │
│  * 10.12.1937 Bochum                                                         │
│                                                                              │
│<Ende der Datenzusammenstellung>                                              │
│                                                                              │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Natürlich paßt nicht immer alles auf den Bildschirm, aber Sie haben ja mit Hilfe der Maus oder der Pfeiltasten die Möglichkeit, die restlichen Informationen dieses Textes einzusehen. Bei großen Familien kann diese Information sehr lang sein, was dem GENprofi Programm gar nichts ausmacht. Bei Bedarf können Sie diese einfache Personeninformation schnell auf dem Drucker ausgeben und so eine kompakte Arbeitsunterlage erhalten.

Wichtig : Diese Personen-Info ist lediglich eine Schnell-Information, die lediglich Wert auf die vollständige Zusammenstellung der Daten legt. Mehr nicht. Es ist lediglich eine Arbeitsunterlage.

Beendet wird diese Anzeige mit [Esc].

Familienforschung ist ja nun nicht auf eine Generation beschränkt - also soll auch in diesem Kurs die zweite Generation nicht unterschlagen werden. “Volker Mustermann” soll eine kleine Familie erhalten. Hierzu erzeugen Sie mit Hilfe der Taste [EINFG] einen neuen Familiendatensatz.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann                                                                          │
│< V >                                                                         │
│Frau                                                                          │
│< M >                                                                         │
│o       .  .                                                                  │
│∞       .  .                                                                  │
│φ       .  .                                                                  │
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬─────────────────1 / 0/  ─┤
│< 1>                     │< 8>                     │<15>                      │
│< 2>                     │< 9>                     │<16>                      │
│< 3>                     │<10>                     │<17>                      │
│< 4>                     │<11>                     │<18>                      │
│< 5>                     │<12>                     │<19>                      │
│< 6>                     │<13>                     │<20>                      │
│< 7>                     │<14>                     │<21>                      │
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │20.09.96│XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun öffnen Sie die Optionen zum Ehemann und suchen nach Suchbegriff 2 :

[■]──────────────────────┤Ehemann nach Suchbegriff 2├──────────────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
│  ■MUSTERMANN v│Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
≈                                                                            ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die gewählte Anzeige ist kurz und bündig, aber eventuell nicht immer ausreichend informativ. Auch hier hat GPFAM eine Lösung parat - die Zoom-Funktion.

Tastatur [F9]

Maus rechte Maustaste

[■]──────────────────────┤Ehemann nach Suchbegriff 2├───────────────────────[■]
│ ∞ 1912-MUSTERM >MUSTERMANN herrmann < herrmann             EV M             │
│ Mustermann Heinz »Herrmann« Michael                                         │
│                           *     am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Kran │
│                           +     am 15.10.1953 Duisburg, Autounfall          │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
│  ■1937-MUSTERM >MUSTERMANN volker   < volker               ev M             │
│ Mustermann Volker                                                           │
│                           *     am 10.12.1937 Bochum                        │
│                           +                                                 │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
≈                                                                             ≈
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun erhalten Sie ausreichende Informationen über die möglichen Ehemänner. Die Auswahl von “Volker” ist nun sehr einfach, z.B. mit einem Doppelklick auf “Volker Mustermann”.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■   Mustermann  Volker                                                   │
│< V >    *10.12.1937 Bochum                 +...                              │
│Frau                                                                          │
│< M >                                                                         │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Links neben der Anzeige von “Volker Mustermann” sehen Sie das Zeichen “■”. Dies ist ein Hinweis darauf, daß diese Person bereits als Kind eingebunden ist.

Anschließend soll folgende Ehefrau erfaßt werden. Klicken Sie dazu auf und geben Sie nachfolgende Daten ein :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Maria                                                                │
│Name     Langhard                         Stamm                      < ALIAS >│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hier nur ein kleiner Zwischenschritt, um die Heiratsdaten zu erfassen:

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■   Mustermann  Volker                                                   │
│< V >    *10.12.1937 Bochum                 +...                              │
│Frau     Langhard (∞ Mustermann) Maria                                        │
│< M >    *...                               +...                              │
│o       .  .                                                                  │
│∞     10.10.1950   Bochum                                                     │
│φ       .  .                                                                  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wird noch der erste Sohn eingegeben … (durch einen Mausklick auf <1> oder durch [Alt+1])

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Peter                                                                │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Schreiner                                                            │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     10.10.1965   München                                                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

So erscheint die Familie nach dem Abspeichern des Sohnes :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche                │                    │                    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■   Mustermann  Volker                                                   │
│< V >    *10.12.1937 Bochum                 +...                              │
│Frau     Langhard (∞ Mustermann) Maria                                        │
│< M >    *...                               +...                              │
│o       .  .                                                                  │
│∞     10.10.1950   Bochum                                                     │
│φ       .  .                                                                  │
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬─────────────────1 / 0/  ─┤
│< 1>   *1965 Peter_______│< 8>                     │<15>                      │
│< 2>                     │< 9>                     │<16>                      │
│< 3>                     │<10>                     │<17>                      │
│< 4>                     │<11>                     │<18>                      │
│< 5>                     │<12>                     │<19>                      │
│< 6>                     │<13>                     │<20>                      │
│< 7>                     │<14>                     │<21>                      │
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │20.09.96│XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Jetzt muß die Familie nur noch abgespeichert werden. Die letzten Schritte setzten bereits sehr viel Eigeninitiative voraus. Sollten Sie dabei erhebliche Schwierigkeiten gehabt haben, so fangen Sie einfach mit dem Kapitel von vorne an. Sie können in diesem Fall die “Löschen”-Funktion im Dateimenü benutzen, um mit dem Kurs bei 0 zu starten. Normalerweise müßten Sie es jedoch geschafft haben. Bei großen Problemen bitten wir um Nachricht. So können wir es anderen Neueinsteigern leichter machen.

Ach ja, fast hätte ich es vergessen. Sie erhalten natürlich wieder ein Plausibilitätsproblem. Leider ist aus der vorliegenden Quellenlage nicht bekannt, wo der Fehler liegt. Also müssen wir zur Zeit mit diesem Fehler leben.

Zum Abschluß des Kurses wollen wir eine der schönsten Funktionen in GENprofi nutzen. Da ja bereits 2 Generationen erfaßt sind, bietet es sich geradezu an, eine Ahnentafel zu produzieren. Halt! Nicht gleich den Drucker einschalten. In GENprofi kann man das auch anders machen.

Tastatur [Alt+I] Maus Mausklick auf dem Menüpunkt “Info”

                ┌───────────────────────────────┐
                │  Ahnentafel           Strg+A  │
                │  Familieninformation  Strg+I  │
                └───────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “Ahnentafel” aus. Wenn Sie etwas erfahrener mit dem Programm sind, können Sie auch direkt [Strg+A] drücken und dann erscheint die Tafelfunktion sofort. Nun verlangt das Programm Angaben über den Umfang der Zusammenstellung. Geben Sie einfach die angezeigten Werte ein. Über die OnLine Hilfe erhalten Sie zu den Feldern weitere Informationen.

                  [■]───┤Wandern in Ahnentafeln├──────┐
                  │                                   │
                  │ Generationen           50         │
                  │ Umfang                 A          │
                  ├───────────────────────────────────┤
                  │ < OK >   < ESC >   < HILFE >      │
                  └───────────────────────────────────┘

Bei kleineren Datenbeständen drückt man einfach [Enter]. Sobald man jedoch mehrere tausend Ahnen aufzuweisen hat, bietet es sich eventuell an, die Generierung für weniger Generationen durchzuführen. Nach [Enter] stellt das Programm alle Ahnen zusammen.

Hierbei wird automatisch das erste Kind der aktuellen Familie als Proband gewählt (Die Ahnentafel ist ja für alle Kinder dieselbe, daher wird automatisch das erste genommen, das dem Programm bekannt ist.). Ist kein Kind vorhanden, so wird ein Elternteil ausgewählt (je nachdem, wer zur Verfügung steht).

─────────────────────────┤ Wandern in der Ahnentafel ├──────────────────────────
───────────────────┐
Insgesamt         5│                              ┌───────────────┬─────────────
Ahnen             5│               ┌──MUSTERMANN H┤               └─────────────
───────────────────┘               │              └───────────────┬─────────────
                    ┌──MUSTERMANN V┤                              └─────────────
                    │              │              ┌───────────────┬─────────────
                    │              └──TRAUTMANN El┤               └─────────────
                    │                             └───────────────┬─────────────
      ──MUSTERMANN P┤                                             └─────────────
                    │                             ┌───────────────┬─────────────
                    │              ┌──────────────┤               └─────────────
                    │              │              └───────────────┬─────────────
                    └──LANGHARD Mar┤                              └─────────────
───────────────────────────────┐   │              ┌───────────────┬─────────────
Generation  :           Proband│   └──────────────┤               └─────────────
Ahnennummer :                 1│                  └───────────────┬─────────────
                               │                                  └─────────────
───────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────
Peter Mustermann (*1965)
Eltern : ∞ 1950 in Bochum
Volker Mustermann (*1937)
Maria Langhard (∞1950)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  < OK >   < ESC >   < HILFE >  < F10 - FUNKTIONEN >               │XZ-UNBEKANNT

Das Programm zeigt nun in den Tafelzweigen die Personennamen der Ahnen an. Ein kleiner Überblick über die Daten wird in dem unteren Bildschirmabschnitt gegeben. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie sich durch die gesamte Tafel bewegen. Wenn die Generationen nicht alle auf einen Bildschirm passen, so können Sie auch nach rechts weiterwandern, solange Ahnen vorhanden sind. Die Maus wird vollständig unterstützt. So kann jede Person auf dem Bildschirm einfach angeklickt werden und schon erscheint die Personeninfo unten links im Fenster.

Ausführlichere Informationen über alle Funktionen erhalten Sie mit :

Tastatur [F1]

Eine Liste aller Ahnen erhalten Sie auch über

Tastatur [F2] Maus rechte Maustaste

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│               1│1965-MUSTERM│MUSTERMANN peter    │peter                    │
│               2│1937-MUSTERM│MUSTERMANN volker   │volker                   │
│               3│0000-LANGHAR│LANGHARD maria      │maria                    │
│               4│1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann                 │
│               5│1912-TRAUTMA│TRAUTMANN elvira    │elvira                   │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Natürlich ist das bei weitem noch nicht alles, was in dieser Funktion zur Verfügung steht. So können Sie mit einem einfachen Mausklick auf die Personen in der untersten Bildschirmzeile sofort den Korrekturmodus aufrufen und noch vieles mehr machen. Rufen Sie einfach einmal hier die Hilfe [F1] und lassen Sie sich von den Leistungen überraschen.

Zum Abschluß dieses Einsteigerkurses werden noch einige etwas schwierigere Themen besprochen, die aber in der genealogischen Datenerfassung tägliches Brot sind. Obwohl es etwas schwieriger wird, so wird es aber auch erheblich spannender. So geht es doch in den letzten Abschnitten um ein paar schwierigere Fälle in der Genealogie.

Aliase

Die Suche nach Nachnamen wurde mittlerweile mehrmals benutzt, so daß es keine Schwierigkeiten bedeuten dürfte, diese Funktion zu benutzen, um alle Personen zusammenzustellen, die den Namen Mustermann tragen.

Begeben Sie sich hierzu in die Personenverwaltung und rufen Sie das Menü “Suche” auf.

              Suchen
            ┌──────────────────────────────────────────────┐
            │  Standardsuche                       Alt+F2  │
            │  Suchen nach Suchbegriff 1                   │
            │              Suchbegriff 2                   │
            │              Suchbegriff 3                   │
            │              Datensatznummer                 │
            │              Name                            │
            │              Vornamen                        │
            │              Titel                           │
            │              Berufe                          │
            │              Orte                            │
            │              Krankheiten                     │
            │              Sachgebiets-Recherche           │
            ├──────────────────────────────────────────────┤
            │  Nächster Satz                               │
            │  vorheriger Satz                             │
            │  Erster Satz                                 │
            │  Letzter Satz                                │
            │  Datensatznummer eingeben                    │
            │  Sortierungswechsel                 Groß+F2  │
            └──────────────────────────────────────────────┘

Mit der Suche nach Namen lassen Sie sich alle Personen auflisten, die den Namen Mustermann tragen. Sie erhalten dann :

[■]─────────────────────┤Suche nach Name (6 gefunden)├─────────────────────[■]
│ ∞ 0000-LANGHAR│Langhard                  Maria                             │
│ ∞ 1912-MUSTERM│Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
│ ∞ 1912-TRAUTMA│Trautmann                 Elvira                 *10.10.1912│
│ ∞■1937-MUSTERM│Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
│  ■1949-MUSTERM│Mustermann                Maria                  ~10.03.1949│
│  ■1965-MUSTERM│Mustermann                Peter                  *10.10.1965│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß die Ehefrauen automatisch mit aufgelistet werden, da sie doch den Namen Mustermann mit der Eheschließung angenommen haben. Das ist eine der Stärken von GENprofi. Auf diese Weise ist es ganz einfach, wenn Sie über eine Frau lediglich wissen, daß sie die verwitwete Elvira Mustermann war, diese auch unter “Mustermann” wiederzufinden.

Nun haben wir aber noch folgende Namenprobleme :

1. Herrmann Mustermann taucht in den Urkunden auch in der Schreibweise Herrmann Musthermann auf.

2. Volker Mustermann wurde in seiner Bekanntschaft immer als “Der Lord” bezeichnet, da er alle Welt mit seinem affektierten Gehabe auf die Nerven ging.

Wie ist das zu lösen?

Fangen wir mit Herrmann Mustermann an. Bitte wählen Sie Herrmann Mustermann einfach aus der Liste aus. Nun muß die Person bearbeitet sprich korrigiert werden :

Tastatur [Alt+B] [K] oder einfach [Enter]

Maus Mausklick auf und dann auf

Nun muß der Punkt ausgewählt werden. Alle zusätzlichen Namen, die eine Person hat, werden bei uns unter dem Begriff des Alias zusammengefaßt.

Tastatur [Alt+A]

Maus Mausklick auf

Die Person hat zur Zeit nur einen Nachnamen :

[■]───────────────────────────┤Aliase - Namen├───────────────────────────[■]
│ n  Mustermann                                                            │
│                                                                          │
≈                                                                          ≈
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun soll die weitere Schreibweise “Musthermann” hinzugefügt werden.

Tastatur [Einfg]

Maus Mausklick auf und dann <Alias hinzufügen>

Nun müssen wir dem Programm mitteilen, um was für einen Namenstyp es sich handelt. Wählen Sie bitte “Schreibweise” aus der Liste aus.

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ Beiname                                                      (#B)  │
│ genannt                                                      (#G)  │
│ Haupt(Stamm-)name                                            (#1)  │
│ Name                                                         (#0)  │
│ Name durch Adoption angenommen                               (#A)  │
│ Namensänderung                                               (#N)  │
│ Patronymikon                                                 (#P)  │
│ Schreibweise                                                 (#S)  │
│ Stamm / a.d.H. (aus dem Hause)                               (#H)  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                          │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                             │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend geben Sie die neue Schreibweise ein und speichern die Eingabe ab :

┌───────────────────────┤Schreibweise├───────────────────────┐
│                                                            │
│ Name     Musthermann                                       │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                               │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun hat die Person zwei Nachnamen :

[■]───────────────────────────┤Aliase - Namen├───────────────────────────[■]
│ n  Mustermann                                                            │
│ sw Musthermann                                                           │
≈                                                                          ≈
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die Anzahl zugeordneter Namen ist übrigens nicht beschränkt. Bitte speichern Sie nun mit [F3] und nochmals [F3] die Person ab. Sie erhalten dann eine korrigierte Personenanzeige.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann            │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz »Herrmann« Michael                                             │
│Name     Mustermann (= Musthermann)                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer, Studium                                                       │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│
│~                                                                             │
│+     am 15.10.1953 Duisburg, Autounfall                                      │
│±                                                                             │
│Wort                                                                          │
│BOrt                                                                          │
│Konf                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │        40J 10M │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe                                                 │20.09.96│XZ│          1/6│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Selbstverständlich wird der Herrmann Musthermann nun auch gefunden. Probieren Sie es ruhig einmal aus und Sie werden die Aliase schnell zu schätzen wissen.

Nun soll Volker Mustermann gesucht werden und um den Beinamen “der Lord” ergänzt werden. Die Suche, der Aufruf der Korrektur und das Anstoßen der Alias-Verwaltung müßten Sie nun schon können.

Nun gilt es nur noch den Beinamen einzugeben.

┌─────────────────────────┤Beiname├──────────────────────────┐
│                                                            │
│ Name     Lord, der                                         │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                               │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie erhalten dann :

[■]───────────────────────────┤Aliase - Namen├───────────────────────────[■]
│ n  Mustermann                                                            │
│ bn der Lord                                                              │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

und nach dem Abspeichern wird wieder die Personenanzeige angepaßt :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1937-MUSTERM│MUSTERMANN volker   │volker              │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Volker                                                               │
│Name     Mustermann "der Lord"                                                │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Verknüpfungen zur Suche nutzen

Suchen Sie nun in der Personendatei die Person “Heinz Mustermann”. Wir wollen nun einmal versuchen, ganz schnell die Ehefrau zu finden.

Nun wählen Sie die Funktion verknüpfte Personen :

Tastatur [Strg+V]

Maus Mausklick in der Zeile mit den Verknüpfungshinweisen “Ehe” oder Mausklick auf und dann <verknüpfte Personen>

[■]───┤3 Verknüpfungen von Heinz »Herrmann« Michael Mustermann gefunden├───[■]
│ ∞ Ehefrau     │Trautmann                 Elvira                 *10.10.1912│
│ ∞■ Kinder     │Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
│  ■ -"-        │Mustermann                Maria                  ~10.03.1949│
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Auf diese Weise haben wir Elvira Mustermann/Trautmann sehr schnell gefunden und gleichzeitig einige Funktionen des Programms bei dieser Suche benutzt, die uns schnell zum Ziel geführt haben. Bitte drücken Sie die [Enter] Taste, um Elvira auszuwählen.

Kosenamen

Nun soll ein weiterer Fall behandelt werden. Stellen Sie sich bitte vor, Maria Langhard hat den Kosenamen Berta und sie wird praktisch ihr ganzes Leben lang unter diesem Namen erkannt. Dennoch handelt es sich hierbei nicht um einen urkundlich belegten Vornamen. Auch für diesen Fall können Sie eine elegante Lösung erwarten. Suchen Sie bitte Maria Langhard und rufen Sie den Bearbeitungsmodus auf.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    0000-LANGHAR│LANGHARD maria      │maria               │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Maria +Berta                                                         │
│Name     Langhard                         Stamm                      < ALIAS >│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Geben Sie nun, wie in dem obigen Schaubild dargestellt, den Vornamen Berta mit einem vorangestellten “+” ein. Hierdurch weiß das Familienforschungsprogramm, daß es sich hierbei um einen Spitz- oder Kosenamen handelt. Würden Sie ein “?” eingeben, so handelte es sich um einen wahrscheinlichen oder fragwürdigen Vornamen. Somit können Sie nicht nur Rufnamen sondern auch noch wichtige zusätzliche Vornamen hinterlegen.

Nach dem Abspeichern des Datensatzes sehen Sie, daß der Vorname optisch von normalen Vornamen abgehoben dargestellt wird.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    0000-LANGHAR│LANGHARD maria      │maria               │Sex F│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Maria (Berta)                                                        │
│Name     Langhard (∞ Mustermann)                                              │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Probieren Sie selber einmal aus, wie ein Vorname angezeigt wird, der mit einem “?” versehen eingegeben wird. Selbstverständlich können Sie jetzt auch nach dem Vornamen “Berta” suchen. Dies sollten Sie aus Übungszwecken auf jeden Fall ausprobieren.

Und noch einmal : Sachgebiete

Mittlerweile sollten Sie einen Eindruck von den Möglichkeiten des Programms haben. Zum Abschluß soll daher nochmal ein Thema vertieft werden, das bereits im Laufe dieses Einsteigerkurses behandelt wurde.

Ein Vorteil des GENprofi Datenkonzeptes sind die Sachgebiete, die der Anwender bei Bedarf selber anlegen, d.h., definieren und einrichten, kann. Auf diese Weise erhält die Genealogie auf dem Computer die Flexibilität, die benötigt wird, ohne wichtige Daten in langen Texten zu verstecken.

Die Aufgabe besteht nun darin, direkt in die Personenanzeige die Auswanderdaten an Stelle des Heimatortes zu setzen.

Gehen Sie zu diesem Zweck in das Hauptmenü des Familienforschungsprogramms und wählen Sie aus dem Menü “Datei” den Punkt “Programm-Einstellungen” aus.

Datei  Verwaltung  Sonderausgabefunktionen  Erweiterungen              Hilfe
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
≈░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░≈
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ GENprofi GPFAM vom 1. Oktober '96 ───────────────────── XX : GENprofi Muster ┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <Alt+..=Menü-Buchstabe>

Nun wählen Sie den Menüpunkt “Datei” aus.

Tastatur [F10] + [D] oder [Alt + D] Maus Mausklick auf “Datei”

                  Datei
                  ┌────────────────────────────────────┐
                  │  Datenpflege                       │
                  │  Forschungsbereich wählen          │
                  ├────────────────────────────────────┤
         -------->│  Programm-Einstellungen            │<-------
                  │  Programm-Pflege                   │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Datensicherung                    │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Betriebssystem           Strg+F4  │
                  │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
                  └────────────────────────────────────┘

Nach kurzer Zeit sind Sie im Modul “Programm-Einstellungen” und wählen “GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich” aus. Die Einstellungsmöglichkeiten werden weiter unten beschrieben. Wählen Sie nun lediglich den Punkt “Personen” aus und ändern Sie das 6. Sachgebiet in “AWAN”.

                 ┌───────────┤Anzeige Personendaten├───────────┐
                 │                                             │
                 │ Zusätzlicher Name         0-Stammname       │
                 ├─────────────────────────────────────────────┤
                 │ 1. Sachgebiet             #001              │
                 │ 2. Sachgebiet             #002              │
                 │ 3. Sachgebiet             #003              │
                 │ 4. Sachgebiet             #004              │
                 │ 5. Sachgebiet             #006              │
                 │ 6. Sachgebiet             AWAN              │
                 │ 7. Sachgebiet             KONF              │
                 ├─────────────────────────────────────────────┤
                 │ 1. Sachgebiet Auswahl     #001              │
                 │ 2. Sachgebiet Auswahl     #003              │
                 ├─────────────────────────────────────────────┤
                 │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                │
                 └─────────────────────────────────────────────┘

Anschließend speichern Sie alle Masken und verlassen das Modul “Programm-Einstellungen”.

Nun sind Sie wieder zurück im GENprofi Programm und wählen “Verwaltung” aus. Wir müssen ja nun noch das Sachgebietskennzeichen für die Auswanderung anlegen.

                 Verwaltung
               ┌──────────────────────────────────────┐
               │  Familien                    Strg+F  │
               │  Personen                    Strg+P  │
               ├──────────────────────────────────────┤
               │  Orte                                │
               │  Regionen                            │
               │  Namen                               │
               │  Vornamen                            │
               │  Titel                               │
               │  Berufe                              │
               │  Krankheiten/Todesursachen           │
               │  Quellen                             │
       ------->│  Sachgebietskennzeichen Personen     │<-------
               │  Sachgebietskennzeichen Familien     │
               │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
               │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
               │  Länderkennzeichen                   │
               │  Forscherkontakte : Territorien      │
               │  Konfession                          │
               └──────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun “Sachgebietskennzeichen Personen” aus. Anschließend befinden Sie sich in der Verwaltung der Personen-Sachgebietskennzeichen.

Tastatur [Einfg]

Maus und dann <Hinzufügen>

[■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
│                                                       │
│ Sachgebiet        AWAN                                │
│                                                       │
│ Beschreibung      Auswanderung                        │
│ Ausgabe als                                           │
│ Anzeige-Info      AWan                                │
├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                          │
└───────────────────────────────────────────────────────┘

Das Feld Anzeigeinfo ist lediglich dazu da, um die Information in der Sachgebietsliste zu verdeutlichen.

Nun wechseln Sie wieder in die Personenverwaltung :

Tastatur [Strg+P]

Maus und dann

Sie sehen nun, daß die Personenmaske das Sachgebiet “AWan” enthält. Suchen Sie nun den Datensatz von Heinz Mustermann.

Sie könnten nun die Auswanderdaten direkt über die Korrektur eingeben oder über die Sachgebietsliste, indem Sie mit der Maus auf [Sach] klicken. Aber einfacher und schneller geht es, indem Sie direkt mit der Maus in die Zeile mit “AWan” klicken. Wenn Sie nur mit der Tastatur arbeiten, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die traditionellen Wege zu beschreiten.

[■]─────────────────────────┤AWAN - Auswanderung├───────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von        .  .1951 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort            Chicago                                                 ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie dieses Sachgebiet speichern, wird die Personenanzeige aktualisiert :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann            │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz »Herrmann« Michael                                             │
│Name     Mustermann (= Musthermann)                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer, Studium                                                       │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│
│~                                                                             │
│+     am 15.10.1953 Duisburg, Autounfall                                      │
│±                                                                             │
│Wort                                                                          │
│AWan  1951 Chicago                                                            │
│Konf                                                                          │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hiermit ist der Grundkurs abgeschlossen. Alles weitere entnehmen Sie bitte den anderen Online Dokumentationen, die einige Themen, die hier angesprochen wurden, vertiefen.

EINRICHTUNG EINES EIGENEN ABREITSBEREICHS

Einführung

In GENprofi können Sie für die verschiedensten Aufgaben eigene unabhängige Datenbereiche - sogenannte Forschungsbereiche - definieren. Im Einführungskurs haben Sie bereits den Forschungsbereich “XZ” verwendet. Wenn Sie die Einführungsschrift zum Demodatenbestand durchlesen, werden Sie den Forschungsbereich “XX” kennenlernen. Die Beschreibung “Die schnelle Erfassung einer Abstammung mit GENprofi” verwendet der Forschungsbereich “XM”.

Die Unabhängigkeit der einzelnen Bereiche ist wichtig, damit sich diese Bereiche nicht gegenseitig stören. So muß ein professioneller Genealoge für jeden seiner Kunden einen eigenen Bereich einrichten, damit die Stammbäume des “Herrn Müller” nicht mit den Daten des “Herrn Meier” durcheinander geraten.

Damit Sie nun Ihre eigenen Daten in GENprofi eingeben können, müssen Sie einen Forschungsbereich einrichten, dies ist in der Regel der Bereich “00”.

Anlegen und Einrichten des Forschungsbereichs

Sofern Sie sich nicht im Hauptmenü des GENprofi Programms befinden, betätigen Sie solange die [Esc]-Taste, bis Sie im Hauptmenü sind.

Datei  Verwaltung  Sonderausgabefunktionen  Erweiterungen              Hilfe
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
≈░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░≈
│░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
└ GENprofi GPFAM vom 1. Oktober '96 ───────────────────── XX : GENprofi Muster ┘
<F1=Hilfe> <F10=Menü> <Alt+..=Menü-Buchstabe>

Nun wählen Sie den Menüpunkt “Datei” aus.

Tastatur [F10] + [D] oder [Alt + D] Maus Mausklick auf “Datei”

                  Datei
                  ┌────────────────────────────────────┐
                  │  Datenpflege                       │
           ------>│  Forschungsbereich wählen          │<------
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Programm-Einstellungen            │
                  │  Programm-Pflege                   │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Datensicherung                    │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Betriebssystem           Strg+F4  │
                  │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
                  └────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “Forschungsbereich wählen” aus. Sie erhalten dann die Möglichkeit, den gewünschten Forschungsbereich auszuwählen.

Geben Sie nun den Bereich “00” ein.

                [■┤Auswahl Forschungsbereich├──┐
                │                              │
                │ Bereich       00             │
                │                              │
                │ Kopieren von  00             │
                ├──────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE > │
                └──────────────────────────────┘

Sofern für diesen Forschungsbereich noch keine grundsätzlichen Einstellungen erfolgten, erhalten Sie nachfolgende Frage :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ PAR01                                                      │
│    ▄█▀  Forschungsbereich noch nicht eingerichtet!                 │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   Auswahlmenü <Standardeinstellungen> laden?                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < Alt+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Diese Frage sollten Sie auf jeden Fall mit “J” beantworten, da Sie so gewährleisten, daß eine Standardeinrichtung erfolgt.

Tastatur [J] oder [F3]

Maus Mausklick auf < JA >

  [■]─────────────────────┤Standardeinstellungen├────────────────────────┐
->│»1-Standardeinstellung                                               «│<-
  │ 2-erweiterte Einstellung (schnelle Rechner und große Datenbestände)  │
  │ 3-Einstellungen für Demodatenbestand "Habsburger"                    │
  │ 4-einfache Einstellung (langsame Rechner z.B. 386)                   │
  │ ─ Einstellungen 3.4 für durchschnittliche Rechner ────────────       │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = PIN-Nr                        │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = P-Nr                          │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, (empfohlen) ohne Personennummer             │
  │ Einstellungen GPFAM 3.4, wie Vorgänger, Vollbildschirmsuche          │
  │ ─ Einstellungen 3.0 für sehr langsame Rechner ────────────────       │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = PIN-Nr                        │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = P-Nr                          │
  │ Einstellungen GPFAM 3.0, (empfohlen) ohne Personennummer             │
  ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < OK >   < ESC >                                                     │
  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In der Regel ist die erste Möglichkeit die geeignetste Wahl.

Kurzübersicht der anderen Möglichkeiten (diese Information können Sie auch mit [F1] im Menü abrufen) :

1-Standardeinstellung< Diese Einstellung sollte noralerweise verwendet werden.

2-erweiterte Einstellung (schnelle Rechner und große Datenbestände)< Wenn Sie einen schnellen Rechner haben (min. Pentium 100 mit schneller Festplatte), dann ist diese Einstellung interessant.

3-Einstellungen für Demodatenbestand “Habsburger”< Die Habsburger sollten mit dieser Einstellung verwendet werden, da hier auch die speziellen Sachgebiete des Demodatenbestands (z.B. Grabstätte und Wahlspruch) angezeigt werden.

4-einfache Einstellung (langsame Rechner z.B. 386)< Wer noch einen 386er verwendet, sollte diese Einstellung verwenden, da hier einige rechenintensive Funktionen ausgeschaltet sind.

─ Einstellungen 3.4 für durchschnittliche Rechner ──────────< Eigentlich ist die aktuelle Programmversion immer noch GPFAM 3.4. Wir haben nur die Bezeichnung geändert. Dennoch hat sich die Grundeinstellung im Vergleich zu früheren Versionen geändert, so daß hier Einstellungen angeboten werden, die eingen unserer Alt-Anwender bekannt vorkommen werden.

Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = PIN-Nr Einstellungen GPFAM 3.4, mit Suche 1 = P-Nr Einstellungen GPFAM 3.4, (empfohlen) ohne Personennummer Einstellungen GPFAM 3.4, wie Vorgänger, Vollbildschirmsuche

─ Einstellungen 3.0 für langsamere Rechner ─────────────────<

  GENprofi ist seit 1985 ein Begriff für leistungsfähige
  Familienforschungssoftware. Einige Anwender haben sich dabei an
  bestimmte Dinge gewöhnt, die unserer Meinung nach nicht mehr so
  aktuell sind. Um auch diesen Anwendern die Möglichkeit zu geben,
  schnell das Programm auf frühere Möglichkeiten einzustellen,
  liefern wir Einstellungen mit, wie sie in GPFAM 3.0 üblich waren.

Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = PIN-Nr Einstellungen GPFAM 3.0, mit Suche 1 = P-Nr Einstellungen GPFAM 3.0, (empfohlen) ohne Personennummer

Sollte für diesen Bereich noch keine GEnprofi Datenbank vorhanden sein, so wird diese automatisch erstellt. Dies kann u.U. ein paar Sekunden dauern. Nun können Sie in den verschiedenen Verwaltungen Ihre genealogischen Daten eingeben.

Anpassung Einstellungen

Leistungsfähige Programme wie das GENprofi Familienforschungsprogramm lassen sich auf viele Anwenderwünsche einstellen. Es ist klar, daß nicht jede Einstellung für alle Einsatzmöglichkeiten optimal ist.

Nun wählen Sie den Menüpunkt “Datei” aus.

Tastatur [F10] + [D] oder [Alt + D] Maus Mausklick auf “Datei”

                  Datei
                  ┌────────────────────────────────────┐
                  │  Datenpflege                       │
                  │  Forschungsbereich wählen          │
                  ├────────────────────────────────────┤
          ------->│  Programm-Einstellungen            │<-------
                  │  Programm-Pflege                   │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Datensicherung                    │
                  ├────────────────────────────────────┤
                  │  Betriebssystem           Strg+F4  │
                  │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
                  └────────────────────────────────────┘

Nach kurzer Zeit erhalten Sie folgendes Auswahlmenü möglicher Einstellungsbereiche :

[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│»GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich   «│
│ Sondereinstellungen                                                    │
│ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                               │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                  │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                          │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Datensicherung                                                         │
│ Drucker zuordnen                                                       │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                             │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < ESC - BEENDEN >                                                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die einzelnen Punkte bieten folgende Einstellungs-Möglichkeiten :

GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich< Einstellungen der Bildschirmanzeige, Schlüsselerzeugungen, Vorbelegungen, Adresse des Forschers und vieles mehr.

Sondereinstellungen< Hier werden Dinge eingestellt, die wirklich “besonders” sind. Wir wollen hierunter Einstellungen verstehen, die für einige wenige Anwender “lebensnotwendig”, allerdings für die Masse der Anwender nicht relevant sind. Einfach einmal hineinschauen, was hier angeboten wird.

GENprofi Standard-Programm-Einstellungen< Wer sich nicht mit den vielen Parametern im Detail beschäftigen möchte, der kann eine unserer Vorgabe-Installationen verwenden. Aber Achtung: alles was bisher in den Parametern steht, wird gnadenlos überschrieben.

Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.< Hier können die Verzeichnisse, die Farben und die Cursoreinstellung geändert werden. Aber auch das Verhalten der [Enter-Taste] läßt sich hier einstellen.

Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen< Die Kompaktausgabe ist die einzeilige Darstellung :

  Herrmann Müller (*1870, +1899)

So einfach diese Zeile auch erscheinen mag, so vielfältig sind die möglichen Anpassungen auf den persönlichen Geschmack.

Datensicherung< Im GENprofi ist eine einfache Datensicherung enthalten. Mit diesem Punkt kann eingestellt werden, ob die Sicherung über das Laufwerk A: oder B: erfolgt und welcher Komprimierer verwendet werden soll.

Drucker zuordnen< Die Druckerzuordnung ist schon etwas sehr wichtiges, obwohl viele Einstellungen vom Programm automatisch durchgeführt werden. Hier können Sie Ihren Drucker so einrichten, wie Sie es für notwendig erachten. Weitere Einstellungen für die Druckausgabe in Textdateien, WordPerfect Dateien und so weiter.

Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, …)< In diesem Programmteil können einige Listen auf persönliche Vorlieben angepaßt werden.

Im Rahmen der Bedienungsanleitung kümmern wir uns nur um die Punkte :

• GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich
• Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.

Alle weiteren Punkte können Sie sich mit Hilfe der hinterlegten ausführlichen Hilfe, die Sie mit [F1] aufrufen, selber beibringen.

GENprofi Programm-Einstellungen

Zunächst sollten Sie die Grundinformationen eintragen. Hierzu gehört, welches Forschungsgebiet in dem aktuellen Mandanten/Datenbereich bearbeitet wird und wer der Bearbeiter ist. Wählen Sie hierzu den Punkt “GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich” aus.

   ┌──────────────────────┤GPFAM Parameter├───────────────────────┐
   │                                                              │
   │ Bereich    ___________________________     < Plausibilität > │
   │ Name       ___________________________       < Vorbelegung > │
   │            ___________________________          < Personen > │
   │ Straße     ___________________________          < Familien > │
   │ Ort        ___________________________            < System > │
   │ Telefon    ________________                                  │
   │ Fax        ________________                                  │
   │──────────────────────────────────────────────────────────────│
   │ Info       _________________________________________________ │
   │            _________________________________________________ │
   │ <c>        _________________________________________________ │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                 │
   └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Geben Sie nun in die Felder die entsprechenden Werte ein. Bitte beachten Sie folgende Hinweise :

Bereich Hier steht eine Kurzbezeichnung des Forschungsbereichs, um ihn bei mehreren Bereichen schnell zu identifizieren. Wer könnte sich all die Kürzel “XX”, “XM”, “00” merken?

Anschrift Wenn Sie nur für sich selber forschen, tragen Sie hier Ihre Anschrift ein. Professionelle Genealogen tragen hier die Anschrift des Kunden ein, für den geforscht wird.

Info Hier kommt eine allgemeine Beschreibung des Bereichs rein. Z.B. “Kirchenbuchverkartung des Ortes Musterdorf unter Berücksichtigung der außerdem vorhandenen Bürger- und Steuerlisten”

Bei einigen Listen kann in der Fußzeile ein Urheberrechtsvermerk gedruckt werden. Hierzu dient diese Angabe.

■ Tips & Tricks

In einigen Vereinen steht ein Vereinsrechner, an dem mehrere Anwender in einem Programm Daten erfassen. Gerade für diese Anwender ist es unerläßlich, daß sie ihren Datenbereich identifizieren.

Im rechten Anzeigeteil sehen Sie einige Schaltflächen, die weitere Einstellungsmöglichkeiten beinhalten. Im Rahmen dieser Anleitung werden wir nun alle Bereiche abarbeiten.

< Plausibilität >

Die Plausibilitätsprüfung ist eine wichtige Grundlage, die eingegebenen Daten zu überprüfen. Wie schnell passiert es, daß man beim Datum einen Zahlendreher eingegeben hat. Dies wird durch eine ausgeklügelte Plausibilitätsprüfung sofort erkannt und dem Anwender angezeigt.

Bitte wählen Sie nun den Punkt < Plausibilität > aus.

Tastatur [Alt+L] oder mit Hilfe der Pfeiltasten auf das Feld <Plausibilität> und dann mit [F2] das Feld auswählen

Maus Mausklick auf < Plausibilität >

Anschließend erhalten Sie folgende Auswahlmöglichkeiten :

               [■]───────────────────────────────────┐
               │»Standardeinstellungen              «│
               │ erweiterte Plausibilitätsprüfungen  │
               ├─────────────────────────────────────┤
               │ < ESC - BEENDEN >                   │
               └─────────────────────────────────────┘

Das GENprofi Programm unterscheidet zwei Qualitäten der Plausibilitätsprüfungen. Hier zum einen die Standardprüfung, die elementare Lebensdaten überprüft. Die erweiterte Prüfung erlaubt es dann, beliebige Sachgebiete miteinander in Beziehung zu setzen, um komplizierte Prüfungen durchführen zu lassen. Im Rahmen dieser Bedienungsanleitung beschränken wir uns auf die “Standardeinstellungen”

Bitte wählen Sie nun den Punkt “Standardeinstellungen” aus.

Tastatur [S]

Maus Mausklick auf “Standardeinstellungen”

               ┌────────┤GPFAM Plausibilitätstest├────────┐
               │                                          │
               │ Plausibilität prüfen        J            │
               │ erw. Analyse                J            │
               │ Lebenserwartung              90          │
               │ heiratsfähig                 15          │
               │ zeugungsfähig ab             15          │
               │ zeugungsfähig bis Mann       65          │
               │ zeugungsfähig bis Frau       45          │
               ├──────────────────────────────────────────┤
               │ < OK >   < ESC >   < HILFE >             │
               └──────────────────────────────────────────┘

Die Felder erklären sich weitgehend von selbst. Lediglich der Punkt “erw. Analyse” ist sicherlich erklärungsbedürftig.

erw. Analyse In GENprofi können viele Informationen verwaltet werden, die einen ähnlichen Sachverhalt beschreiben (oder ähnlich im Bezug auf die Verwendung in der Plausibilitätsprüfung).

               Bsp.: Wenn kein Sterbedatum vorhanden ist, wird nach
                     einem Eintrag für "gefallen", dann nach
                     "vermißt", dann nach alternativen
                     Sterbeeintragungen und schlußendlich nach
                     Begräbniseinträgen gesucht.

Weiteres erfahren Sie unter [F1].

Selbstverständlich überprüft das Programm automatisch, ob eine Person gestorben ist, bevor Sie geheiratet hat und ähnliches. Dies muß nicht zusätzlich eingerichtet werden.

< Vorbelegung >

Bitte wählen Sie nun den Punkt < Vorbelegung > aus.

Tastatur [Alt+V] oder mit Hilfe der Pfeiltasten auf das Feld und dann mit [F2] das Feld auswählen

Maus Mausklick auf < Vorbelegung >

               ┌──────┤GPFAM Parameter Vorbelegung├───────┐
               │                                          │
               │ Konfession Vorbelegung                   │
               │ Sexus Vorbelegung                        │
               │ Eltern->Kind              J              │
               │ Mann->Frau                F              │
               │ Export Vorbelegung        J              │
               │ Druck Nachname groß ?     N              │
               │ Personen Schlüssel 2      1              │
               │ Personen Schlüssel 3      N              │
               │ Familien Schlüssel 2      6              │
               │ Familien Schlüssel 3      E              │
               ├──────────────────────────────────────────┤
               │ < OK >   < ESC >   < HILFE >             │
               └──────────────────────────────────────────┘

Hier können Sie z.B. die automatische Vorbelegung der Konfession einstellen und vieles mehr. Auch hier stehen umfangreiche Eingabehilfen zur Verfügung. Wenn Sie in dem Feld Konfession Vorbelegung die Taste [F2] drücken, erhalten Sie eine Auswahl der bereits hinterlegten Konfessionen :

        [■]──────────────────────────────┐
        │»ak - alt-katholisch          « │
        │ ar - alt-reformiert            │
        │ ba - baptistisch               │
        │ bd - buddhistisch              │
        │ ca - calvinistisch             │
        │ ev - evangelisch               │
        │ fr - französich-reformiert     │
        │ go - griechisch-orthodox       │
        │ ht - Mormonen                  │
        │ is - islamisch                 │
        │ jd - jüdisch                   │
        │ ka - katholisch                │
        │ lt - evangelisch-augsburgisch  │
        │ lu - evangelisch-lutherisch    │
        │ me - mennonitisch              │
        ├────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >               │
        └────────────────────────────────┘

Die anderen Felder erklären sich nahezu selbständig. Sollten Sie einmal nicht weiter wissen, so lesen Sie bitte die kurze Eingabehilfe in der untersten Bildschirmzeile. Dort steht auch, ob z.B. über [F2] eine Eingabehilfe zur Verfügung steht oder nicht. Erweiterte Hilfe erhalten Sie über [F1].

Ein schwieriger Teil ist die Belegung der Suchschlüssel. Dies hängt mit dem Datenkonzept des GENprofi Familienforschungsprogramms zusammen. Die Informationen sind sehr weit verzweigt, so daß man sich ein einfaches Hilfsmittel konstruieren muß, um dennoch schnell zu Sucherfolgen zu kommen. Bleiben Sie zunächst bei den Standardwerten. Im Laufe der Zeit werden Sie schnell herausfinden, ob die Schlüssel für Sie günstig sind, oder nicht. Sofern Sie die Schlüssel einmal ändern, müssen Sie unter “Datenpflege” die Schlüssel für den Datenbestand neu aufbauen lassen. Dies geht aber sehr schnell und ist damit nicht sehr aufwendig.

Auch hier kann man mit [F2] einen Überblick der vorhandenen Definitionen erhalten :

[■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│»1 - Name + Vorname, soviel wie ins Feld paßt                          «│
│ 2 - Name + Vorname                      : NNNNNNNNNN_VVVVVVVVV         │
│ 3 - Name + Vorname                      : NNNNNN_VVVVVVVVVVVVV         │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 4 - Name + Vorname + */~ Datum          : NNNNNNN_VVVVVVVV JJJJ        │
│ 5 - Name + Vorname + */~ Datum          : NNNNNNN_VVVVVV JJJJ MM       │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 6 - */~ Datum + Name                    : JJJJ MM TT NNNNNNNNNNNN      │
│ 7 - */~ Datum + Name                    : JJJJ MM NNNNNNNNNNNNNN       │
│ 8 - */~ Datum + Name                    : JJJJ NNNNNNNNNNNNNNNN        │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 9 - */~ Datum + Name + Vorname          : JJJJ MM TT NNNNNNN_VVVV      │
│ A - */~ Datum + Name + Vorname          : JJJJ MM NNNNNNNN_VVVVV       │
│ B - */~ Datum + Name + Vorname          : JJJJ NNNNNNN_VVVVVVVV        │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ C - Konfession + Name + */~ Datum       : KK-NNNNNNNNN JJJJ MM TT      │
│ D - Konfession + */~ Datum + Name       : KK-JJJJ MM NNNNNNNNNNN       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Drücken Sie nun einfach die Taste [Esc], um diese Auswahlliste zu verlassen.

Die Eingabemaske < Vorbelegung > verlassen Sie folgendermaßen :

Tastatur [F3] oder [Bild oben] oder [Enter]

Maus Mausklick auf < OK >

Abschließend werden die Systemparameter betrachtet, die sich speziell auf das Familienforschungsprogramm beziehen. Hierbei geht es im wesentlichen darum, einen kurzen Einblick in die verschiedenen Möglichkeiten zu gewähren. Viele Funktionen werden Ihnen sicherlich erst mit der Zeit wirklich klar.

< Personen >

Dieser Einstellungsteil bietet Ihnen die Möglichkeit, die innerhalb der Personenverwaltung dargestellten Sachgebiete einzurichten. Dies ist z.B. besonders wichtig, wenn Sie mit GENprofi eine Auswanderkartei erfassen. Was interessiert Sie in diesem Fall Geburts- und Sterbeinformationen? Diese sind sowieso nicht (zumindest in der Regel) angegeben. Stattdessen benötigen Sie das Sachgebiet für die Auswanderung. Dies können Sie hier passend einstellen.

Wählen Sie nun den Punkt < Personen > aus.

Tastatur [Alt+P] oder mit Hilfe der Pfeiltasten auf das Feld und dann mit [F2] das Feld auswählen

Maus Mausklick auf < Personen >

               ┌───────────┤Anzeige Personendaten├───────────┐
               │                                             │
               │ Zusätzlicher Name         0-Stammname       │
               ├─────────────────────────────────────────────┤
               │ 1. Sachgebiet             #001              │
               │ 2. Sachgebiet             #002              │
               │ 3. Sachgebiet             #003              │
               │ 4. Sachgebiet             #004              │
               │ 5. Sachgebiet             #006              │
               │ 6. Sachgebiet             #005              │
               │ 7. Sachgebiet             KONF              │
               ├─────────────────────────────────────────────┤
               │ 1. Sachgebiet Auswahl     #001              │
               │ 2. Sachgebiet Auswahl     #003              │
               ├─────────────────────────────────────────────┤
               │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                │
               └─────────────────────────────────────────────┘

Als zusätzlicher Name kann sowohl der Stammname, als auch das Patronym eingerichtet werden.

Der erste Block mit den Sachgebietsangaben betrifft die Anzeige in der Personenverwaltung.

Der zweite Block mit den Sachgebietsangaben gibt die Sachgebiete an, die in den Auswahllisten verwendet werden sollen.

Die Eingabe speichern Sie folgendermaßen ab :

Tastatur [F3] oder [Bild oben] oder [Enter]

Maus Mausklick auf < OK >

< Familien >

Dieser Einstellungsteil bietet Ihnen die Möglichkiet, die innerhalb der Familienverwaltung dargestellten Sachgebiete einzurichten. Wenn Sie z.B. die standesamtliche Trauung nicht benötigen, aber Dispens oder Eheverträge benötigen, haben Sie hier die notwendigen Einstellmöglichkeiten.

Wählen Sie nun den Punkt < Familien > aus.

Tastatur [Alt+F] oder mit Hilfe der Pfeiltasten auf das Feld und dann mit [F2] das Feld auswählen

Maus Mausklick auf < Familien >

               ┌───────────┤Anzeige Familiendaten├───────────┐
               │                                             │
               │ 1. Sachgebiet             #101              │
               │ 2. Sachgebiet             #102              │
               │ 3. Sachgebiet             #104              │
               ├─────────────────────────────────────────────┤
               │ 1. Sachgebiet Auswahl     #101              │
               │ 2. Sachgebiet Auswahl     #102              │
               ├─────────────────────────────────────────────┤
               │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                │
               └─────────────────────────────────────────────┘

Der erste Block mit den Sachgebietsangaben betrifft die Anzeige in der Familienverwaltung.

Der zweite Block mit den Sachgebietsangaben gibt die Sachgebiete an, die in den Auswahllisten verwendet werden sollen.

Die Eingabe speichern Sie folgendermaßen ab :

Tastatur [F3] oder [Bild oben] oder [Enter]

Maus Mausklick auf < OK >

< System >

Wählen Sie nun den Punkt < System > aus.

Tastatur [Alt+S] oder mit Hilfe der Pfeiltasten auf das Feld und dann mit [F2] das Feld auswählen

Maus Mausklick auf < System >

[■]──────────────┤Systemeinstellungen Familienforschung├─────────────────┐
│ 0-Schlüssel in GROSS/kleinschrift eingeben.................:J          │
│ 1-Schlüssel in GROSS/kleinschrift erzeugen.................:J          │
│ 2-Bei Schlüsselerzeugung den Rufnamen primär verwenden.....:J          │
│ 3-Werte bei Schlüsselerzeugung trimmen.....................:J          │
│ 4-Anfangszeichen Suche 1 = Personennummer (PIN)............:#          │
│ 5-Länge PIN Nummer  (in Personen-Suche 1)..................:4          │
│ 6-Füllzeichen PIN Nummer...................................:0          │
│ 7-Schlüsselwert für autom. Personen-Suche 1 Erzeugung......:D          │
│ 8-Anfangszeichen Suche 1 = Familiennummer (FIN)............:           │
│ 9-Länge FIN Nummer (in Familien-Suche 1)...................:6          │
│ A-Füllzeichen FIN Nummer...................................:0          │
│ B-Schlüsselwert für autom. Familien-Suche 1 Erzeugung......:6          │
│ C-Bei Schlüsselerzeugung automatisch Datum suchen..........:J          │
│ D-Bei Schlüsselerzeugung Namenszusatz voranstellen.........:N          │
│ E-Suche 1 (PIN/FIN) bei Kopieren erhalten..................:J          │
│ F-Chronologische Sortierung Kinder/Eheschließung...........:J          │
│ G-Anzeigetyp Familien......................................:5          │
│ H-Alternative Personensuchlisten...........................:0          │
│ I-Altern. Personensuchliste -> Automatische Datumssuche....:J          │
│ J-Altern. Personensuchliste -> Rufname.....................:J          │
│ K-Altern. Personensuchliste -> mit Suche starten...........:N          │
│ L-Anzeige der Sachgebiete in tabellarischer Form...........:N          │
│ M-Anzeige Sachgebietsliste.................................:0          │
│ N-Verzeichnis Adressenverwaltung...........................:\L4ADR\DAT │
│ O-Mandant Adressenverwaltung...............................:00         │
│ P-Verzeichnis Bibliotheksverwaltung........................:\L4BV\DATE │
│ Q-Mandant Bibliotheksverwaltung............................:00         │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Einstellmöglichkeiten erhalten Sie im Rahmen der OnLine Hilfe, die Sie mit [F1] aufrufen.

Diese Liste verlassen Sie durch Drücken der [Esc] Taste. Anschließend speichern Sie die Parameter ab.

Die Eingabemaske < GPFAM Parameter > verlassen Sie folgendermaßen :

Tastatur [F3] oder [Bild unten ] oder [Enter]

Maus Mausklick auf < OK >

Systemeinstellungen

Dieser Bereich sollte mit sehr viel Bedacht ausgewählt werden. Dennoch sollte man wissen, daß eine ausreichende Anzahl von tauglichen Datensicherungen das Risiko einer fehlerhaften Parametrierung weit reduziert.

Mit Hilfe der Systemeinstellungen werden so wichtige Dinge wie die zu verwendende Farbdefinition oder das Verhalten der [Enter] Taste eingestellt.

[■]───────────────────────┤Systemeinstellungen├──────────────────────────┐
│ 0-Farbdefinition...........................................:COLORSTD   │
│ 1-Sonderattribut BLINKEN bei Farbdefinition................:N          │
│ 2-Abspeichern einer Eingabemaske mit Enter.................:J          │
│ 3-Verzeichnis für temporäre Dateien........................:C:\GP\TEMP\│
│ 4-Verzeichnis für die Textbausteine........................:C:\GP\TXTBA│
│ 5-Verzeichnis für die Systemdateien........................:C:\GP\     │
│ 6-Aufruf externer Programme erlaubt........................:J          │
│ 7-Betriebssystemaufruf erlaubt.............................:J          │
│ 8-Mausverzögerung bei Doppelklick..........................:5          │
│ 9-Besondere Cursordarstellung..............................:           │
│ A-Programmverzeichnis Familienforschung....................:C:\GP\     │
│ B-Datenverzeichnis Familienforschung.......................:C:\GP\DATEN│
│ C-Parameter für Hilfeanzeige...............................:           │
│ D-Anzeigeprogramm für Monitorausgabe.......................:LF         │
│ E-Parameter für Anzeigeprogramm/Monitorausgabe.............:-f         │
│ F-Einstellung bei Ausdruck merken..........................:J          │
│ G-Voreinstellung Ausgabeziel...............................:X          │
│ H-Netzwerk: Benutzerkurzname...............................:STANDARD   │
│ I-Netzwerk: Benutzername...................................:           │
│ J-Netzwerk: Benutzerlogbuch................................:N          │
│ K-Verwendung eines Sonderfonts.............................:N          │
│ L-Anzeigeprogramm Graphik..................................:C:\L4GR\L4 │
│ M-Druckprogramm Graphik....................................:C:\L4GR\L4 │
│ N-Scanprogramm Graphik.....................................:C:\L4GR\L4 │
│ O-Bearbeitungsprogramm Graphik.............................:           │
│ P-Pfad für Graphikdateien..................................:C:\GP\GRAPH│
│ Q-Programmpfad Telix.......................................:C:\TELIX\  │
│ R-bei neuen Registereinträgen Eingabemaske aufrufen?.......:N          │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < ESC - BEENDEN >                                                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die Parameter werden ausführlich in der hinterlegten Hilfe besprochen. Wichtig sind jedoch die Parameter zur Einstellung der Farbe, des Cursors und die Wirkung der [Enter] Taste. Alle anderen Parameter kann man zunächst mit den Vorgabewerten belegt lassen.

Farbdefinition

Falls Sie z.B. mit einem monochromen Notebook arbeiten, kann die vorgegebene Farbeinstellung zu sehr unbefriedigenden Ergebnissen führen. In diesem Fall ändern Sie einfach unter Punkt 0 den Farbtreiber. Sie erhalten dann eine Auswahl der verfügbaren Definitionen.

■ Tip & Trick

Anwender mit einem TFT oder Dual Scan Notebook sollten die Farbdefinition COL_USR1 auswählen. Die bringt den Erfahrungen nach die besten Ergebnisse.

Cursoreinstellung

Das Familienforschungsprogramm zeigt verschiedene Betriebsmodi in der Eingabe durch unterschiedliche Größen des Cursors an. So wird der Einfügemodus durch einen großen und der Überschreibemodus durch einen kleinen Cursor dargestellt. Leider gibt es einige Graphikadapter, die mit dieser Einstellung nicht klarkommen oder überhaupt keinen Cursor auf den Bildschirm bringen. Zu diesem Zweck können Sie den Punkt “9” benutzen, um andere Einstellungen zu probieren.

Enter Taste

Das GENprofi Familienforschungsprogramm verwendet die [Enter] Taste gemäß einem festen Standard. So wird mit der [Enter] Taste die Eingabemaske abgespeichert. Dennoch gibt es heute noch eine Vielzahl von Programmen, bei denen mit der [Enter] Taste lediglich das aktuelle Eingabefeld bestätigt wird. Wenn nun ein Anwender mit verschiedenen Programmen arbeitet, in denen die Bedeutung der [Enter] Taste so unterschiedlich ist, so kann das die Laune an der Arbeit doch “vermiesen”. Damit man nicht verzweifeln muß, kann man die Wirkung von [Enter] im GPFAM Programm einstellen. Dies erfolgt über den Punkt “2”.

Beendet wird die Parametereingabe mit [Esc] oder [F3]. Anschließend erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Werte tatsächlich abgespeichert werden sollen. Nachdem die Systemparameter abgespeichert wurden, wird das Programm automatisch beendet. Die Systemeinstellungen sind dann beim nächsten Programmstart aktiv.

┌──────────────────────┤Programm-Ende├──────────────────────┐
│                                                           │
│             Das Programm wird jetzt beendet!              │
│                                                           │
│              *** Ende nach Tastendruck ***                │
│                                                           │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘

Dies soll als Einführung zu den Einstellmöglichkeiten ausreichen. Sie werden noch viele weitere Möglichkeiten der Einrichtung kennenlernen und sich im Laufe der Zeit erarbeiten. Wir wünschen Ihnen dabei viel Vergnügen.

GENprofi Datenkonzepte

Einleitung

Jeder Bereich hat seine eigene Sprache und seine eigenen Notationen. So können Menschen, die sich nicht mit der Genealogie befassen, mit einem Ortsfamilienbuch oder einer Ahnenliste gemäß Ahnenlistenumlauf herzlich wenig anfangen. Diese eigenständige Sprachwelt erlaubt es den “Eingeweihten”, mit wenigen Begriffen selbst komplizierte Sachverhalte kurz und bündig darzustellen. Die Klärung von Fachbegriffen ist auch die Aufgabe dieser Informationsschrift. In der Computergenealogie (hierunter versteht man die Verwaltung genealogischer Sachverhalte mit Hilfe des Computers) werden in der letzten Zeit neue Fachbegriffe eingeführt, um neue Mechanismen und Konzepte darzustellen. So ist von “unscharfen Mengen”, “fuzzy logic”, “genealogischen Datenstrukturen” usw. die Rede, wobei allerdings bisher vernachlässigt wurde, diese Fachbegriffe dem Interessierten allgemeinverständlich zugänglich zu machen.

Worum geht es denn überhaupt?

Die Computergenealogie hat sich in den letzten Jahren immer weiter entwickelt. Seit einigen Jahren sind nun bei den Entwicklern Bestrebungen zu erkennen, von traditionellen Ansätzen abzugehen und als alleinigen Maßstab eines Genealogieprogramms die genealogischen Notwendigkeiten heranzuziehen. Hierbei entwickeln sich Familienforschungsprogramme u.a. zu exzellenten Werkzeugen zur Erfassung und Pflege genealogischer Quellen. Diese Entwicklung konnte nur durch die Verwendung neuer, leistungsfähiger Personalcomputer durchgeführt werden, die ja nun zu erschwinglichen Preisen verfügbar sind. Im Rahmen dieser Info-Schrift wird die Leistungsfähigkeit moderner Softwarekonzepte erarbeitet und die dazu notwendige Begriffswelt allgemeinverständlich erklärt.

Für wen ist diese Info-Schrift gedacht?

Zunächst ist diese Info-Schrift für alle Anwender und Interessenten unseres GENprofi Familienforschungsprogramms gedacht. Unsere Anwender können das Familienforschungsprogramm erheblich gezielter und vielfältiger einsetzen, wenn die zugrundeliegenden Konzepte verstanden worden sind. Zum anderen können sicherlich auch an der Computergenealogie Interessierte aus dieser Info-Schrift die grundlegenden Konzepte moderner Genealogieprogramme erfahren und sich somit auf den aktuellen Stand in der heutigen Diskussion bringen. Im Anhang dieser Info-Schrift sind zwei Artikel aus der Zeitschrift “Computergenealogie” enthalten, die nochmals ausführlich auf die einzelnen Konzepte eingehen. Ich hoffe, daß diese Artikel nach der Lektüre dieser Einführung besser zu verstehen sind.

Grundlage dieser Info-Schrift sind die von mir auf den verschiedenen GENprofi Veranstaltungen gehaltenen Vorträge zu diesem Thema. Weiterhin wurde ein Abschnitt aus dem früheren GENprofi Handbuch für diese Info-Schrift überarbeitet.

Computergenealogie

Das GENprofi Familienforschungsprogramm basiert seit vielen Jahren auf einem modernen Datenkonzept, das besonders auf genealogische Sachverhalte angepaßt wurde. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Genealogieprogrammen - das GENprofi Familienforschungsprogramm wird seit 1985 erfolgreich von vielen Familienforschern eingesetzt - führte schließlich dazu, den status quo der vorhandenen Softwarekonzepte zu analysieren und festzustellen, daß mit den vorhandenen Lösungen prima Ahnentafeln ausgedruckt werden konnten, aber daß die interessanten genealogischen Sachverhalte nur sehr rudimentär, wenn überhaupt, verwaltbar waren.

Wer sich heute für den Einsatz eines Genealogieprogramms interessiert, wird sich in der Regel mit genealogischen Problemstellungen dem Programm nähern. Die Verwaltung von weit über einhunderttausend Personen und der Druck der elementaren genealogischen Ausgabeformen gehören sicherlich zum Standard etablierter Genealogielösungen. Die Unterschiede liegen - neben dem angebotenen Service und dem Preis, die aber hier nicht zum Thema gehören - in der Möglichkeit, auch komplizierte genealogische Sachverhalte adäquat zu verwalten. Desweiteren ist es wichtig zu wissen, welche Freiheiten der Programmanbieter seinem Anwender innerhalb der Datenverwaltung ermöglicht.

Der Reiz der Genealogie besteht m. E. in der Veränderung und deren Dokumentation. Die Erforschung des eigenen Stammes oder die historische Bewertung seines Geburtsortes durch die Erstellung eines Ortsfamilienbuches ist eine faszinierende Tätigkeit. Je mehr man sich mit der Genealogie beschäftigt, desto mannigfaltiger werden Informationen und immer neue Facetten werden beleuchtet. Nur so ist es zu erklären, warum die Genealogie ein Hobby ist, das man - sofern einmal von dem Virus erfaßt - nicht mehr aufgibt.

Wenn man sich zum ersten Mal mit der Genealogie beschäftigt, wird die eigene Familie der Ausgangspunkt sein. Dies ist auch in der Regel sehr einfach. Die Daten liegen wohl dokumentiert vor (durch Familienbücher) oder ein naher Verwandter hilft bei der Sammlung der Grundwerte. Der erste Reiz ist die Ordnung und die Vielfalt der Information. Hier erscheint es so, daß jede Person in der Familienforschung nur einen Vater und nur eine Mutter haben kann; die Werte sind fest vorgegeben. Demzufolge wird dieser Ansatz im Rahmen der Genealogieprogramme ebenfalls fest vorgegeben (also eine deterministische Datenstruktur).

Sobald man sich weiter in die Vergangenheit begibt, läßt die Ordnung nach. Nicht mehr jede Person, die in Kirchenbüchern zu finden ist, kann direkt mit der eigenen Familie verbunden werden. Durch Kontakte zu anderen Familienforschern wird der Forschungsbestand schnell größer und die Ordnung gerät in Gefahr.

Dies war in den letzten Jahren der Zeitpunkt, sich mit der “Computer-Genealogie” zu beschäftigen. Der Tausendsassa Computer wurde mit den Daten gefüttert und die Ordnung kehrte wieder ein oder es standen zumindest Werkzeuge zur Verfügung, die den Überblick über den vorhandenen Datenbestand erleichterten.

Schon 1985 gab es einige Anwendungsprogramme für die Genealogie (neudeutsch: Genealogie-Software), die dies leisteten. Die Anfänge der Computer-Genealogie reichen sicherlich noch viel weiter zurück. Nur waren damals die Computer für den Hobby-Genealogen kaum erschwinglich und die Lösungen wurden von Informatikern auf Großrechnern realisiert, die großen Firmen oder Universitäten zur Verfügung standen.

Die ersten Genealogie-Anwendungen waren im wesentlichen auf die grundlegenden Aufgaben beschränkt. Dies lag zum einen an der aufwendigen Arbeit, die in der Entwicklung solcher Anwendungsprogramme steckt, aber auch in der beschränkten Leistungsfähigkeit der ersten Personal-Computer (mittlerweile hat sich die Abkürzung PC etabliert). Somit mußte ein Kompromiß gefunden werden, der sowohl dem Genealogen als auch dem Anwendungsentwickler mit den verfüg- und finanzierbaren Rechnern gerecht wurde. Es versteht sich von selbst, daß diese Programme eine einfache Darstellung der genealogischen Sachverhalte im Rechner aufbauten. Anders wären leistungsfähige und einsatzbereite Programme nicht realisierbar gewesen. Die Zeiten haben sich jedoch geändert. Wenn wir früher mit einer 10 MB Festplatte vollauf zufrieden waren, so ist heute die hundertfache Kapazität bei neuen Computersystemen die Regel. Aber nicht nur die Speicherkapazität, sondern auch die Verarbeitungsgeschwindigkeit hat sich enorm gesteigert.

Somit wurde der Grundstein gelegt, auch die genealogischen Anwendungen auf einen neuen Weg zu bringen. Daß das Beschreiten neuer Wege nicht immer sofort von Erfolg gekrönt und auch nicht immer der Weisheit letzter Schluß ist, kann sicherlich durch unsere langjährigen treuen Anwender bestätigt werden.

Mittlerweile hat sich aber das Prinzip genealogischer Datenstrukturen durchgesetzt, das im Laufe dieser Info-Schrift Ihnen näher gebracht werden soll. Wenn es auch erst wenige genealogische Programme gibt, die diese modernen Konzepte ihren Anwendern anbieten, so ist es doch einfach darstellbar, warum genealogische Datenstrukturen den teilweise sehr komplizierten Sachverhalten in der Genealogie gerecht werden.

Einfache Beispiele

Die hier aufgeführten Beispiele sind für Genealogen tägliches Brot. Dennoch sollten Sie vor dem Einsatz eines Genealogieprogramms prüfen, ob diese Problemstellungen mit der ins Auge gefaßten Anwendung realisierbar sind und wie das Programm diese Fälle handhabt. Diese Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit und erst Recht keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit. Jeder, der sich mit Genealogie beschäftigt, wird in seinem speziellen Forschungsgebiet ähnliche Sachverhalte finden.

Problembereich : Nachnamen

Welcher Name wird einer Person zugeordnet? Natürlich der Geburtsname. Was ist aber, wenn diese Person geheiratet hat und den Namen des Ehepartners angenommen hat? Ab diesem Zeitpunkt sind sämtliche Eintragungen in den Kirchenbüchern o.ä. Quellen unter dem angeheirateten Namen zu finden. Besonders interessant wird es dann, wenn z.B. durch Verwitwung mehrere Heiraten mit der Annahme des Namens sich anschließen. Wo soll ein Ende sein? Das Thema Nachnamen kann beliebig ausgebaut werden. Verleihung von Namen (z.B. durch Erhebung in Adelsstände), Anpassung der Schreibweisen (z.B. Schreibfehler, durch Auswanderung) oder auch wahrscheinliche Namen (z.B. durch schlecht lesbare oder zuzuordnende Quellen) können die Gestaltung der Nachnamen schon sehr kompliziert werden lassen. Hinzu kommen Varianten, die für adlige Vorfahren notwendig sind; oder für Personen, die neben dem Namen ein “genannt” in unseren Karteikarten mitschleppen.

Zusätzlich gibt es noch die patronymische Namensgebung. Hier wird der Name des Kindes aus dem Vornamen des Vaters gebildet : z. B. Petersen = Peters Sohn. Man erkennt leicht, wie vielfältig die Aufgabenstellung innerhalb der Genealogie schon bei so scheinbar einfachen Dingen wie den Nachnamen ist. Diesen Schwierigkeiten wird man mit konventionellen Anwenderprogrammen kaum gerecht, oder man muß erhebliche Abstriche machen bzw. hinnehmen.

Problembereich : Vornamen

Wieviele Vornamen hat eine Person? Drei, fünf? Besser ist es immer, den umfangreichsten Fall aus seiner Erfahrung, in diesem Fall eines Anwenders, zu nehmen : “Johann Peter Caspar David Friedrich”. Der letzte (!) Vorname kennzeichnete das Kind, alle anderen Vornamen wurden an jeden Sohn und auch auf nachfolgende Generationen weitergegeben.

So muß jede Person unter allen Vornamen, die diese Person trägt, im System auffindbar sein. Es gibt ja keine Gewähr dafür, daß immer der erste Vorname in den Quellen aufgeführt wird. Die Erfahrung zeigt, daß bei den Vornamen reichlich Platz zur Verfügung stehen muß. Zusätzlich muß die Möglichkeit bestehen, Kosenamen zu hinterlegen. Dies sind Vornamen, unter denen die Person bekannt ist, die allerdings nicht urkundlich belegt sind (ein Anwender hat z.B. den interessanten Fall, daß eine Tochter immer nach dem Namen der im Kindbett verstorbenen Mutter gerufen wurde, aber selber diesen Namen nicht getragen hat!). Desweiteren muß die Möglichkeit bestehen, fragwürdige Vornamen zu verwalten und entsprechend kenntlich zu machen. Daß eine Unterscheidung zwischen normalen Vornamen und Rufnamen möglich sein muß, versteht sich von selbst.

Problembereich : Personen

Nicht immer ist sofort erkennbar, welche Person zu welcher Familie gehört. Was für die heutige Zeit durch die Verfügbarkeit von Urkunden und Familienbüchern noch einfach ist, kann bei der Zusammenführung von Familien in früherer Zeit zu einer echten Detektivarbeit ausarten. Häufig ist es nicht sofort ermittelbar, welche Person denn nun der Vater einer bestimmten Familie ist. Somit ist die Verknüpfung von Personen nicht mehr fest vorgegeben. Dieser Sachverhalt führt dazu, daß man die Ahnen nicht mehr als fest vorgegeben, sondern als “unscharf” bezeichnen kann.

Problembereich : Informationen

Nicht immer sind für die Personen aus den vergangenen Jahrhunderten die Daten der Geburt oder des Todes bekannt. Häufig benötigt man zusätzliche Informationen, um die Person eindeutig zu identifizieren. Hierzu gehören z.B. Steuer- und Finanzlisten, Immatrikulationslisten, uvm. Somit muß also die Möglichkeit bestehen, diese zusätzlichen Informationen zu verwalten und bei Bedarf abzurufen.

Lösungen

Die Problemstellungen sind eigentlich seit Veröffentlichung der ersten Genealogieprogramme bekannt. Allerdings wurden Programme erstellt, die die grundlegenden Merkmale der Genealogie verwalten konnten. Diese Kompromißlösungen, von uns als konventioneller oder traditioneller Ansatz bezeichnet, ist auch heute noch die Grundlage der gängigen Genealogieprogramme. Das Prinzip dieser Programme basiert darauf, die wesentlichen Punkte zu realisieren und die Sonderfälle entweder unter den Tisch fallen zu lassen oder im Rahmen von Zusatz- oder Textfeldern zu verwalten. Dies war auch der Ansatz in unserem ersten Familienforschungsprogramm 1985.

Was passiert aber mit genealogischen Informationen, die z.B. in Textfeldern untergebracht wurden? Dies liegt auf der Hand: nur durch genaues Durchlesen der Textinformation erhalte ich die notwendigen genealogischen Hinweise. Angaben zu Paten oder Trauzeugen, weitere Namen oder Krankheiten werden hier zwar zusammengefaßt, aber es besteht i. d. R. keine Möglichkeit mehr, diese Information qualitativ auszuwerten. Man kann zwar durchaus nach den Inhalten dieser Textfelder suchen, aber eine automatische Zuordnung der Informationen ist nicht mehr möglich. Vielmehr ist alles ein einheitlicher Informationsbrei, in dem zwar Begriffe wiederauffindbar sind, aber man kann nicht mehr sagen, was das im Ursprung einmal war. Somit wären nur einfachste soziologische Auswertungen mit einem derartigen Datenbestand denkbar. Die Suche nach diesen Werten ist zwar theoretisch möglich, aber wie sieht den der Sucherfolg und vor allem die Suchzeit aus, wenn einmal Datenbestände von mehreren tausend Datensätzen durchsucht werden müssen?

Daher muß ein völlig neuer Ansatz zur Verwaltung genealogischer Daten verwendet werden, der die Qualität der Information berücksichtigt. Der Vorteil in der qualitativen Zuordnung liegt auch in der Zukunftsicherheit der erfaßten Daten. Je detaillierter das Genealogieprogramm in der Lage ist, die Information qualitativ zuzuordnen, desto hochwertiger kann eine spätere Auswertung oder Übertragung in andere Systeme erfolgen.

Wie dieses Datenkonzept im Laufe der Zeit entwickelt wurde und welche Möglichkeiten dahinter stecken, wird in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben.

Datenkonzeptionen

Seit 1985 beschäftigen wir uns mit der Verwaltung genealogischer Daten auf dem IBM PC. Es versteht sich von selbst, daß die ersten Ansätze der Datenverwaltung sehr konventionell ausgerichtet waren und im wesentlichen die grundlegenden genealogischen Informationen verwaltet wurden. Dies ließ sich zur damaligen Zeit auf dem IBM PC wohl am besten in Dbase kompatiblen Datenstrukturen lösen. Diese “Datenbank” war in verschiedenen Preisklassen verfügbar und schon 1985 ein weltweit anerkannter, wenn auch nicht immer geliebter, Standard.

Die verschiedenen Datenkonzepte werden in diesem Teil ausführlich beschrieben und die Vor- und Nachteile herausgearbeitet. Auf diese Weise wird m. E. der Vorteil moderner Datenkonzepte besonders deutlich.

Begriffsklärung

In diesem Artikel werden viele Begriffe verwendet, die vielleicht nicht jedem Leser verständlich sind. Daher sollen einige der schwierigen Begriffe durch Analogien verdeutlicht werden :

Begriff │ Beschreibung ──────────┼────────────────────────────────────── Datei │ Karteikasten Datensatz │ Karteikarte Felder │ Feld auf einer Karteikarte

Der genealogische Datensatz

Die wohl einfachste Verwaltung genealogischer Daten, die denkbar ist, wird in einer Datenverwaltung realisiert, die ausschließlich aus Personendatensätzen besteht. Dies ist also eigentlich nichts anderes, als daß alle Informationen, die zu einer Person bekannt sind, auf eine Karteikarte geschrieben werden.

Dies ist auch in der Regel die Form, in der die genealogischen Informationen in einem manuellen Ablagesystem verwaltet werden.

Anmerkung : Alternativ gibt es einen Ansatz, der auf Familien aufbaut. Ich verwende in diesem Artikel den Personenkartei-Ansatz, da er etwas einfacher und leichter zugänglich ist. Dennoch unterscheiden sich beide Ansätze grundsätzlich nicht.

   ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │                          Personenkarte                             │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │    Personennummer       1                                          │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │    Name                 Hermann Müller                             │
   │                                                                    │
   │    *                    15.12.1734 in Mülheim                      │
   │                                                                    │
   │    ~                    19.12.1734 in Broich                       │
   │                                                                    │
   │    +                    22.10.1789 in Essen                        │
   │                                                                    │
   │    ±                    26.10.1789 in Essen, Zentralfriedhof       │
   │                                                                    │
   │    Vater                2 : Heinrich Rheinhard Müller              │
   │    Mutter               3 : Gerda Engel Elisabeth Maria Tugmann    │
   │                                                                    │
   │    ∞                    5.1.1755 in Essen                          │
   │                         10 : Katharina Gudrun Karl                 │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Diese oder sehr ähnliche Karteikarten dürften sich bei vielen Genealogen finden lassen. Der Vorteil dieser Organisation liegt in der Überschaubarkeit auch bei manueller Pflege der Informationen.

Allerdings ist diese einfache Lösung mit sehr vielen Einschränkungen belastet. Desweiteren werden die verfügbaren Informationen äußerst ineffektiv verwaltet. Der Vorteil liegt in der recht einfachen Beauskunftung der vorhandenen Daten.

Eigentlich kann jeder interessierte Laie mit (z.B. dBase III, dBase IV oder Paradox) ein Genealogieprogramm entwerfen, das auf einem genealogischen Datensatz aufbaut. In unserem Beispiel halten wir die verwalteten Informationen in einem erträglichen Rahmen.

Verwaltbare Informationen

Personennummer Persönliche Daten : Geschlecht, Konfession Nachname, Vorname Geburtsdatum mit Ort, Taufdatum mit Ort Sterbedatum mit Ort, Begräbnisdatum mit Ort Verweis auf Eltern : Personennummer des Vaters Verweis auf Ehen : Personennummer Ehepartner Heiratsdatum und Ort

Die Verknüpfung der Datensätze erfolgt ausschließlich über die Personennummer. Dieser Zugriff ist sehr einfach und man kann sehr schnell alle möglichen Listen/Auswertungen generieren.

Kritik

Die Nachteile dieser Verwaltung liegen auf der Hand :

1. Mehrfachehen lassen sich in unserem Beispiel gar nicht verwalten. Man könnte jedoch den Satz dahingehend erweitern, daß man die Felder Personennummer des Ehepartners und Heiratsdatum/Ort mehrfach im Datensatz anbietet. Wenn man nun z.B. 3 Ehen zuläßt, kann es aber sehr platzaufwendig werden, wenn man zusätzlich zu den Heiratsdaten die Verlobungsdaten, die standesamtlichen Heiratsdaten und die Scheidungsdaten aufnehmen möchte.

2. Der vorgeschlagene Datensatz ist vaterorientiert. Falls der Vater unbekannt aber die Mutter bekannt ist, muß man einen leeren Personensatz generieren, um den Verweis auf die Mutter zu realisieren. Dies könnte dahingehend umgangen werden, indem man ein zusätzliches Feld Personennummer der Mutter aufnimmt.

3. Jede zusätzlich aufzunehmende Information läßt den Datensatz endgültig explodieren. Wie wäre es z.B. mit Krankheiten, Todesursache, Straßen bzw. Hausnummern, … Man erkennt, daß diese Verwaltungsart keine Lösung genealogischer Probleme ist. Allerdings reicht dieser Datensatz völlig aus für jemanden, der wenige hundert Datensätze zu verwalten hat.

Außerdem ist diese Lösung leicht überschaubar und als Übungsfeld zur Entwicklung eines Genealogieprogramms nicht ohne Reiz. Wenn man die grundlegende Verwaltung erstellt hat, so könnte man z.B. sehr einfach die Paten und Trauzeugen in den Datensatz integrieren.

Die einfache genealogische Datenstruktur

Dies war auch der Ausgangspunkt der ersten GENprofi Programme. Der wesentliche Unterschied liegt darin, daß die Personen- und Familiendaten getrennt werden, d.h. in verschiedenen Dateien organisiert. Hierdurch erreicht man eine effizientere Datenorganisation und die Beauskunftung der Daten erfolgt erheblich schneller.

Eigentlich ist die einfache genealogische Datenstruktur die Lösung, wenn man ad hoc die genealogischen Informationen auf Personen und Familien aufteilt. Man könnte diesen Ansatz als 0. Normalisierung ansehen. Hierbei bezieht sich der Begriff “Normalisierung” auf die Separierung von Informationen. In der Genealogie haben wir es nunmal mit Personen und Familien zu tun. Was liegt also näher, als diese beiden Datenbereiche zu trennen? Auf diese Weise hat man eine einfache Ordnung geschaffen und nicht unmittelbar zusammengehörende Informationen getrennt.

Auf diese Weise kann man jeden Bereich für sich erweitern und die Übersicht bleibt erhalten. Im Vergleich zum genealogischen Datensatz erreicht man hiermit auch eine effizientere Speicherung der genealogischen Information. Somit kann man also festhalten, daß mit einer Normalisierung eine Trennung in eigenständige Bereiche (Objekte) und damit auch zwangsläufig eine effektivere Speicherausnutzung erfolgt.

Verwaltbare Informationen

Personendatei :

Personennummer Persönliche Daten : Geschlecht, Konfession Nachname, Vorname Geburtsdatum mit Ort, Taufdatum mit Ort Sterbedatum mit Ort, Begräbnisdatum mit Ort

Familiendatei :

Familiennummer Personennummer des Vaters Personennummer der Mutter Familieninformationen Verlobungsdatum mit Ort, Heiratsdatum mit Ort Scheidungsinformationen Personennummer 1. Kind Personennummer 2. Kind … Personennummer 15. Kind

Diese Form (Dies entspricht natürlich nur in der Grundidee der damaligen GENprofi Struktur.) der Datenverwaltung wurde von GENprofi 1985 zur Verwaltung genealogischer Informationen verwendet. Auch heute gibt es viele Genealogieprogramme, die auf diesem Strukturansatz aufbauen.

Kritik

1. Die Erweiterung der Datensätze um weitere Informationen führt leider immer noch, wie schon in dem genealogischen Datensatz, zu sehr großen Datensätzen. Allerdings hat dieser Ansatz schon erhebliche Vorteile gegenüber dem Ansatz des genealogischen Datensatzes.

2. Die Organisation der Mehrfachehen und der Kinder ist nicht ideal. Dies kann aber durch einen kleinen Trick verbessert werden (Dieser Trick wurde ab 1986 in GENprofi Programmen verwendet. Man führte einfach weitere Felder in den Familiensatz ein. Diese Felder enthielten den Verweis auf die vorherige Ehe bzw. nächste Ehe des Ehemannes und der Ehefrau und auf das erste Kind dieser Familie. In der Personendatei wurden Felder für die erste Ehe, sowie für die älteren/jüngeren Geschwister eingeführt. Dies erhöhte zwar den Programmieraufwand erheblich, erlaubte aber, ohne große Änderungen in der Grundstruktur, Mehrfachehen und Kinder effizient zu lösen. Desweiteren war durch diese Zusatzinformationen der Zugriff auf die Familien erheblich schneller geworden.).

3. Paten und Trauzeugen können immer noch nicht verwaltet werden.

4. Adoptivkinder können nicht integriert werden.

Um Speicherplatz zu sparen, wurde bereits 1986 in den GENprofi Programmen ein Ortsregister integriert. Hierdurch wurde die einfache genealogische Datenstruktur erweitert, ohne jedoch an den Grundfesten dieser Struktur zu rütteln. Der Vorteil des Registers liegt einfach in der sicheren Eingabe der Orte und in den erheblichen Einsparungen im Platzbedarf auf dem Datenträger. Dies könnte man bereits, mit etwas Wohlwollen, als 1. Normalisierung verstehen, wenn auch der Ansatz des Ortsregisters nicht aus Normalisierungsgründen sondern aus Speicherplatzgründen erfolgte.

Dennoch soll dieser Ansatz mit der Trennung der Orte näher beleuchtet werden, da hierdurch die weitere Entwicklung leichter nachvollziehbar ist.

Zu Beginn dieses Abschnitts haben wir den genealogischen Datensatz aufgeteilt in Personen und Familien. Die Begründung für diesen Weg lag darin, daß diese beiden Bereiche unterschiedliche Daten aufnehmen müssen. Die Aufspaltung brachte also erhebliche Vorteile.

Wenn man die Ortsangabe nicht nur auf den Ortsnamen beschränkt, sondern auch noch das Länderkennzeichen, die Postleitzahl, geographische Ortskoordinaten, usw. mit berücksichtigt, so wäre eine Pflege der Ortswerte innerhalb der Personendaten unpraktisch. Insbesondere wenn man berücksichtigt, daß die Familienforschung in der Regel auf einige Orte beschränkt ist.

Somit liegt es also nahe, die Orte, genauso wie vorher schon die Familien und Personen, zu separieren. Wir haben also wieder eine Straffung der verwendeten Struktur und der Umfang der Ortsdefinition hat keinerlei Einfluß auf die restlichen genealogischen Bereiche.

              ┌───────────────────────────────────────────┐
              │   Liste der Objekte der einfachen         │
              │ erweiterten genealogischen Datenstruktur  │
              ├───────────────────────────────────────────┤
              │              Personen                     │
              ├───────────────────────────────────────────┤
              │              Familien                     │
              ├───────────────────────────────────────────┤
              │                Orte                       │
              └───────────────────────────────────────────┘

Dieses Verwaltungskonzept ist nun aber nicht mehr ohne Computer zu verwenden. An der Stelle, an der bisher der Ort eingetragen wurde, werden computerintern nur noch Verweisnummern hinterlegt. Der Anwender bemerkt von diesen Verweisen nichts.

Die genealogische Datenstruktur von GENprofi II

Das wesentliche Manko der einfachen genealogischen Datenstruktur liegt in großen Datensätzen, wenn man anfängt, zusätzliche Informationen den verschiedenen Personen und Familien zuzuordnen (Dies endet dann in unübersichtlichen Datenstrukturen. Siehe GENprofi II Version 1.0.).

Natürlich könnte man zusätzliche Informationen in sogenannten Textfeldern unterbringen (die werden wohl von jedem Genealogieprogramm angeboten), allerdings kann man diese Textfelder nur sehr schlecht auswerten. Daher wurde 1991 für GENprofi eine völlig neue Datenstruktur für die genealogische Datenverwaltung entwickelt (Dies betrifft das Familienforschungsprogramm ab Version GENprofi II 2.0.). Dies war natürlich nur sinnvoll, weil in den letzten Jahren die Rechnerleistung bei erschwinglichen Preisen enorm zugenommen hat. Die genealogischen Informationen wurden auf folgende Objekte reduziert (2. Normalisierung):

                    ┌────────────────────────────────┐
                    │            Personen            │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │            Familien            │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │             Namen              │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │            Vornamen            │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │  Zeit- und Ortsinformationen   │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │             Berufe             │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │             Titel              │
                    ├────────────────────────────────┤
                    │              Orte              │
                    └────────────────────────────────┘

Was wurde hier nun eigentlich gemacht? Im wesentlichen wurde der Gedanke der einfachen erweiterten genealogischen Datenstruktur aufgenommen und nochmals verbessert. Was für die Orte gilt, kann man teilweise auf die Namen und Vornamen übertragen. Der Ansatz, der bisher für die Orte angenommen wurde, wird dahingehend erweitert, daß man ein zusätzliches Objekt einführt. Grundlage hierfür ist die Überlegung, daß genealogische Sachverhalte aus einem Datum und einem Ort bestehen :

Geburtsdatum Geburtsort Konfessionsdatum Konfessionsort Zeitraum Wohnort Prüfungsdatum Prüfungsort erworbener Titel Todesdatum Ort Todesursache Begräbnisdatum Ort Friedhof usw.

Dieser Datenbereich wird nun “Zeit-Ort-Information” (= Sachgebiet) genannt und enthält im ersten Ansatz das Datum, den Ort (natürlich nur den Verweis auf den Ort) und ein Kennzeichen, um was für eine Information es sich handelt; also Geburts- oder Sterbeinformation, etc.

Wieder erhalten wir ein unabhängiges Objekt, das unabhängig von anderen Bereichen erweitert werden kann. Somit liegt es also nahe, die Grundlage für die Erfassung von genealogischen Quellen zu schaffen. Hierzu wird einfach die “Zeit-Ort-Information” um die Möglichkeit erweitert, die Originaltexte, Kommentare und Bemerkungen aufzunehmen.

Um es nochmals zu verdeutlichen : Ein Genealogieprogramm, das auf genealogischen Datenstrukturen aufbaut, gibt dem Anwender die Möglichkeit, die Zeit-Ort-Informationen selbständig zu erweitern und zu ergänzen. Somit ist es also möglich, auf die verschiedensten Ereignisse verschiedenster Religionen zu reagieren (als Beispiel diene die einfache Einbindung der Siegelungsinformationen der Mormonen in das GENprofi Familienforschungsprogramm). Diese Zeit-Ort-Informationen werden im GENprofi Familienforschungsprogramm als Sachgebiete bezeichnet.

Mit Hilfe dieser komplexen Struktur ist nun folgendes möglich :

1.     jeder Person können beliebig viele Namen zugeordnet werden
   

2.     jeder Person können beliebig viele Vornamen (Aus
       Einfachheitsgründen wurde dies programmintern auf 35
       Vornamen beschränkt, allerdings können auch Doppelvornamen
       angelegt werden.)  zugeordnet werden
   

3.     jeder Person können beliebig viele Zeit-Ort-Informationen
       zugeordnet werden, hierzu gehören u.a. Geburtsdaten,
       Taufdaten, Sterbedaten, Krankheiten, Ausbildung, Laufbahn,
       Todesursache, Heimatorte, vererbte Heimatorte, militärische
       Auszeichnungen
   

4.     Berufe und Titel können innerhalb der Zeit-Ort-Informationen
       zugeordnet werden, hierdurch wird eine Berufsbildforschung
       vereinfacht.
   

5.     jede Person kann zu anderen Personen in Beziehung gesetzt
       werden (Dies gilt zur Zeit bei GENprofi nur für Paten.).
       Hiermit ist das Patenproblem, aber auch die Vormundschaft
       o.ä.  gelöst.
   

6.     jeder Familie können beliebig viele Zeit-Ort-Informationen
       zugeordnet werden, hierzu gehören u.a. Verlobungsdaten,
       Heiratsdaten, Scheidungsinformationen, Wohnorte,
       Siegelungen
   

7.     jede Familie kann zu Personen in Beziehung gesetzt werden.
       Hiermit sind die Kinder, Eltern, Adoptivkinder, Trauzeugen
       etc.  gemeint.
   

Zur besseren Verdeutlichung der Zusammenhänge sollen die einzelnen Objekte und ihr Zusammenhang graphisch dargestellt werden :

                      ┌──────────┐
   ┌────<─────────────┤ Familien ├──────┐
   │                  └────┬─────┘      │
   │                       │            │
   │ ┌────────>────────────┘            │
   │ │                                  │
┌──┴─┴─────┐          ┌──────────┐      │
│ Personen ├────┬──>──┤  Namen   │      │
└─┬────┬─┬─┘    │     └──────────┘      │
  │    │ │      │                       │
  │    │ │      │     ┌──────────┐      │
  └─>──┘ │      └──>──┤ Vornamen │      │
         │            └──────────┘      │
         │                              │
         │            ┌──────────┐      │
         └─────────>──┤ Zeit/Ort ├───<──┘
                      └──┬┬┬─────┘
                         │││             ┌────────┐
                         ││└──────>──────┤  Orte  │
                         ││              └────────┘
                         ││              ┌────────┐
                         │└───────>──────┤ Berufe │
                         │               └────────┘
                         │               ┌────────┐
                         └────────>──────┤ Titel  │
                                         └────────┘

Die Leistungsfähigkeit der neuen Datenstruktur erwies sich bereits in einigen neuen genealogischen Problemstellungen. Mit zunehmenden Möglichkeiten der genealogischen Datenverwaltung wurde an uns das Problem der Verwaltung von Adelszusätzen herangetragen.

Das Problem der Adelszusätze liegt in der geschlechts- bzw. hierarchiespezifischen Zuordnung der Zusätze :

1.     Geschlecht männlich   Baron, Freiherr, Graf, Prinz, König,
   

2.     Geschlecht weiblich   Baronin, Baronesse, Freifrau, Freiin,
                             Gräfin, Prinzessin, Königin,
                             königliche Prinzessin,
   

3.     Hierarchie            Prinz  -> Erbprinz
                             Fürst  -> regierender Fürst,
   

Das besondere an diesen Zusätzen ist die Zuordnung zu den Personen und nicht etwa zum Namen. Desweiteren handelt es sich hierbei nicht um Titel im GENprofi Sinn. In der GENprofi Struktur lassen sich diese besonderen Namenszusätze einwandfrei verwalten ohne widersprüchliche Datenkonstrukte zu erzeugen.

Wenn man die Entwicklung der genealogischen Datenstruktur aufmerksam verfolgt hat, so liegt der wesentliche Vorteil in der Normalisierung. Die Aufgabe bestand also darin, möglichst viele unabhängige Datenbereiche in der Genealogie zu entdecken. Auf diese Weise haben wir ein sehr flexibles und zukunftsicheres Konzept zur Verfügung. So können die Teilbereiche einfach erweitert werden, ohne am Gesamtsystem zu rütteln.

Fazit und Ausblick

Sie haben sicherlich erkannt, welche Möglichkeiten genealogische Datenstrukturen einem Genealogieprogramm bieten. Der freie Ansatz und die Aufteilung in Objekte erlaubt es uns, GENprofi zu erweitern, ohne alle Anwender mit diesen Erweiterungen zu belasten. Aber auch völlig neue Lösungen in der Datenverwaltung sind verfügbar und einzeln auswertbar.

Beispiel: Wieviele Personen im Datenbestand sind gefallen? Wieviele Personen im Datenbestand sind vermißt?

Beide Angaben sind in GENprofi separat zu verwalten. Trotzdem behandelt das Programm diese Informationen transparent, so daß in der Benutzung und Anzeige diese Einträge zu “normalen” Sterbeeinträgen gleichbehandelt werden.

Genealogische Quellenarbeit

Die bisherige Trennung von Kirchenbuchverkartungsprogrammen und Familienforschungsprogrammen hat mit der Einführung genealogischer Datenstrukturen ein Ende gefunden. Da für jeden Eintrag, z.B. Taufeintrag, Steuerlisteneintrag, die Möglichkeit besteht, den Originaltext und Kommentare zu hinterlegen, werden die wesentlichen Leistungen eines Verkartungsprogramms automatisch abgedeckt. Es besteht sogar die Möglichkeit, das Originalregister in der ursprünglichen Reihenfolge auszudrucken!

Graphik

Die Möglichkeit, Computergraphiken den Datenbeständen zuzuordnen, fällt im Rahmen der flexiblen genealogischen Datenstruturen besonders leicht. Hiermit kann man z.B. Fotos der Person hinterlegen oder im Rahmen der Quellenarbeit auch Originale hinterlegen. GENprofi kennt eigentlich keine Grenzen, wieviele Bilddokumente pro Person hinterlegt werden können.

Wahrscheinliche Verknüpfungen

Der Reiz der Genealogie liegt darin, daß man häufig mit detektivischer Kleinarbeit die tatsächlichen Familienangehörigen ermitteln muß. Hierbei kann es durchaus vorkommen, daß mehr als ein Kandidat z.B. für den Ehemann in Frage kommt. Es müßte also eine Möglichkeit geschaffen werden, daß mehrere Personen Verküpfungsstellen besetzen können. Diese Möglichkeit wird aber in der Realisierung noch etwas auf sich warten lassen, da die Konsequenzen sehr weitreichend sind. So kann man in diesen Fällen u. a. nicht mehr einfach eine Ahnentafel generieren, muß doch vorher gefragt werden, für welche der möglichen Väter die Ahnen weiter ermittelt werden sollen.

Denkbar wäre eine Lösung, Alternativ-Stammfolgen zu ermöglichen, bei denen die Fragwürdigkeit oder Wahrscheinlichkeit - eventuell in % - gekennzeichnet werden könnte.

Weiterführende Artikel

“Warum die Computergenealogie Ahnen als unscharfe Mengen behandeln sollte” Dr. Volkmar Weiss, Deutsche Zentralstelle für Genealogie, Leipzig erschienen in : Computergenealogie, Sonderheft II 1994, S. 4ff

“Datenkonzepte in der Genealogie” Heiko Thimm erschienen in : Computergenealogie, 10/1994, Heft 30/31, S. 82ff

Anmerkung: Das GENprofi Familienforschungsprogramm wurde mittlerweile überarbeitet, so daß einige von den in diesem Artikel angekündigten Funktionen bereits realisiert sind. So sind mittlerweile Kosenamen und wahrscheinliche Vornamen, sowie eine zusätzliche Anzahl von festen Aliasen verwaltbar.

Kopien der Artikel können bei uns angefordert werden. Bitte legen Sie einen an Sie adressierten und mit DM 3,– frankierten A5 Rückumschlag bei.

Die Ausgaben der Computergenealogie erhalten Sie bei :

     Redaktion COMPUTERGENEALOGIE
     Herrn
     Dr. Günter Junkers
     Bergische Landstr. 210
     51375 Leverkusen            Tel: 0214-502005

Beachten Sie auch die OnLine Dokumentation zu den “Leitwerten”. Dieses Suchkonzept ist ohne die Verwendung genealogischer Datenstrukturen undenkbar.

Tastatur und Maussteuerung

In dieser Dokumentation wird die Tastatur- und Maussteuerung für die verschiedenen Programmsituationen beschrieben.

Definitionen

In der Computerbranche haben sich eine Vielzahl von Fachbegriffen eingebürgert, die nicht sofort verständlich sind. Dies berifft auch die Benutzung der Maus und der Tastatur, so daß im Folgenden kurz einige dieser Begriffe ins rechte - sprich deutsche - Licht gerückt werden.

Cursor Auf dem Bildschirm sehen Sie ein großes rechteckiges Zeichen (es kann auch, je nach aktueller Einstellung, ein schmaler Strich sein), das sich bei der Eingabe von Zeichen bewegt. Dies ist der Cursor, oder besser : die “Schreibmarke”.

Button Mit Einzug der Mausbenutzung wurden die Eingabemasken um Schaltflächen erweitert, die schnell und einfach mit der Maus angeklickt werden können. Diese “Schaltflächen” sind : Buttons.

Hotkey In Menüs sind häufig einzelne Buchstaben farbig hervorgehoben. Der Menüpunkt kann dann einfach durch Eingabe des Buchstabens - der farbig hervorgehoben ist - aufgerufen werden. Daher verwenden wir den Begriff “Schnelltaste” an Stelle des Hotkeys.

Hinweis : Innerhalb der Dokumentation werden die Tastendrucke immer in eckigen Klammern angegeben, z.B. [F2]. Dies hat den Vorteil, daß Tastendrucke besser vom restlichen Text unterschieden werden können.

Die Eingabemasken und Eingabefelder

Allgemeine Tastenfunktionen

vorheriges Feld Pfeil oben, Groß+TAB

nächstes Feld Pfeil unten, TAB

letztes Eingabefeld Strg+Ende

erstes Eingabefeld Strg+Pos1

Speichern der Eingabemaske F3, Bild oben/unten, Strg+Enter

                                   Die Eingabemaske kann
                                   auch mit [Enter]
                                   gespeichert werden. Diese
                                   Möglichkeit kann aber in den
                                   Systemeinstellungen
                                   ausgeschaltet werden.

Hilfe F1

Abbruch der Eingabe ESC, Strg+Untbr

Schaltflächen für die Mausbenutzung

Buttons (= Schaltflächen) in der Eingabemaske

< OK > Speichern, wirkt also wie [F3]

< ESC > Abbrechen, wirkt also wie [ESC]

< HILFE > Anforderung der Eingabehilfe,

Allgemeine Tastenfunktionen im Eingabefeld

Zeichen nach rechts Pfeil rechts

Zeichen nach links Pfeil links

Wort nach rechts Strg+Pfeil rechts

Wort nach links Strg+Pfeil links

Feldanfang Pos1

Feldende Ende

                                   Wenn Cursor vor Eingabeende,
                                   dann Sprung zum Eingabeende,
                                   sonst ans Feldende

                                   Beispiel :

                                   [Eingabe_________]
                                           |       |
                                         Eingabe-  Feldende
                                            ende

Umschalten zwischen Einfüge- Einfg und Überschreibemodus

Zeichen unter Cursor löschen Entf

Zeichen, links vom Cursor, löschen Rückschritt

Feld ab Cursorposition löschen Strg+Y

gesamtes Feld löschen Strg+Z

Floskeln im Eingabefeld

Floskel in Feld übernehmen F5

Floskeln definieren Groß+F5

Feldzwischenspeicher

Feldinhalt in Zwischenspeicher F8

aus Zwischenspeicher einfügen Groß+F8

Wiederherstellungsfunktionen

letzte Änderung rückgängig machen Strg+Rückschritt

Feld wiederherstellen (auf Ausgangswert zurücksetzen) Strg+W

Schaltflächen (=Buttons)

Innerhalb der Eingabemasken gibt es immer wieder Schaltflächen, die mit Hilfe der Maus oder aber auch mit Tastenkombinationen aufgerufen werden können.

Typische Schaltflächen im GENprofi Programm :

   < BEMERKUNGEN >
   < QUELLE >

Wenn diese Flächen aufgerufen werden sollen, so geht das sehr einfach mit der Maus. Es wird einfach auf diese Schaltfläche geklickt und schon geht’s weiter.

Mit der Tastatur gibt es mehrere Möglichkeiten. Die aufwendigste ist sicherlich folgende : Mit Hilfe der Pfeiltasten (oben/unten) bzw. der TAB Taste bewegen Sie die Schreibmarke auf die Schaltfläche und drücken dann die Taste [F2].

Alle Schaltflächen in der Eingabemaske haben einen hell unterlegten Buchstaben (sog. hotkey), der einen schnellen Aufruf erlaubt. In der Schaltfläche “” ist das “B” farbig hervorgehoben und dadurch kann diese Schaltfläche durch Eingabe der Tastenkombination [Alt+B] aufgerufen werden.

###3 Auswahl zum Eingabefeld

In vielen Eingabefeldern kann über [F2] eine Liste der möglichen Eingaben eingeblendet werden. Hinweise, ob die F2-Funktion verfügbar ist, können Sie der Feldhilfe in der untersten Bildschirmzeile entnehmen. Diese Funktion kann auch mit der Maus aufgerufen werden. Hierbei entspricht der Taste [F2] ein Mausdoppelklick mit der linken Maustaste.

Weiterhin verbirgt sich unter einigen Eingabefeldern eine erweiterte Eingabemaske. Diese “Zoom-Funktion” wird mit [F9] aufgerufen oder eimem Mausklick der rechten Maustaste. Ob diese Funktion zur Verfügung steht, erfahren Sie ebenfalls aus der Feldhilfe in der untersten Bildschirmzeile.

Mausbenutzung im Eingabefeld

rechter Mausklick wie Zoom-F9, sofern verfügbar

linker Mausklick a) in anderem Eingabefeld : Cursor wird auf angeklicktes Feld positioniert

                                   b) in aktuellem Eingabefeld:
                                      Cursor an die Mausposition
                                      setzen

linker Doppelklick im aktuellen Feld wirkt wie F2

Die Textfelder

Textfelder sind Eingabefelder von variabler Länge. In ihnen kann Text bis zu etwa 20 DIN A4 Seiten gespeichert werden. Normalerweise sollte der Text allerdings 3 bis 5 A4 Seiten nicht überschreiten, da er sonst zu unübersichtlich wird.

╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Wichtig: Nutzen Sie unbedingt den automatischen Zeilenumbruch bei der  ║
║          Eingabe des Textes aus. Geben Sie keine Trennzeichen ein.     ║
║          Die Art der Anzeige im Eingabefenster ist nicht identisch     ║
║          mit dem Ausdruck!                                             ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

Also nochmal, um ganz sicher zu gehen: Wenn Sie einen Text eingeben, tippen Sie den Text einfach in das Eingabefenster ein. Wenn Sie am Zeilenende sind, TIPPEN SIE EINFACH WEITER. Das Programm macht automatisch einen Umbruch. Die Enter-Taste verwenden Sie nur, wenn Sie :

1. Aufzählungen eingeben
2. ein Absatzende markieren wollen

Hinweis : In den Textfeldern steht leider die Maussteuerung nicht zur Verfügung. Wir hoffen, diese Lücke in Kürze zu schließen, versprechen können wir dies allerdings nicht.

F3 Speichern F10 Menü : Hiermit können Sie viele Funktionen aufrufen, die Sie vielleicht nicht immer parat haben.

F1 Hilfe F5 Floskeln + [0-9, A-Z] Groß+F5 Floskeln bearbeiten F7 Text -> Datei Groß+F7 Datei-> Text Groß+F6 ASCII Tabelle F8 Text in Zwischenspeicher Groß+F8 Text aus Zwischenspeicher einfügen F9 Zoom

ESC Abbruch -> keine Angst, es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage

Pos1 Zeilenanfang Strg+Pos1 erste Position im Fenster Strg+Bild oben Textanfang Enter Zeilenumbruch/Absatz

Ende Zeilenende Strg+Ende letzte Position im Fenster Strg+Bild unten Textende

Pfeil rechts nächstes Zeichen Strg+Pfeil rechts nächstes Wort Pfeil links vorheriges Zeichen Strg+Pfeil links vorheriges Wort Pfeil oben vorherige Zeile Pfeil unten nächste Zeile Bild oben vorherige Seite Bild unten nächste Seite

Backspace (Rückschritt) Zeichen links vom Cursor (Schreibmarke) löschen Entf Zeichen unter dem Cursor (Schreibmarke) löschen Strg+Y Zeile löschen Strg+N Zeile einfügen Strg+B Absatz neu formatieren

Einfg Einfügemodus/Überschreibungsmodus

Auswahllisten

Auswahllisten sind besondere, zeilenweise Darstellungen von Daten. Da in der Regel mehr Datensätze vorhanden sind, als auf dem Bildschirmausschnitt Platz haben, können Sie durch diese Liste blättern.

Blätterfunktionen

Pfeil oben vorheriger Datensatz Pfeil unten nächster Datensatz Bild oben vorherige Bildschirmseite Bild unten nächste Bildschirmseite

Zusatzfunktionen

Tastenfunktionen

F2 Eingabe einer Suchangabe

ESC Abbruch

F9 Suchanzeige auf den gesamten Bildschirm vergrößern

Enter Auswahl des Datensatzes

F10 Zusatzfunktionen, die aus einem Menü ausgewählt werden können

Sofern die Selektion eine Bearbeitung und Erweiterung des angezeigten Bestandes erlaubt, stehen folgende, zusätzliche Tastenfunktionen zur Verfügung :

Einfg neuen Datensatz einfügen

Entf aktuellen Datensatz löschen

Enter Bearbeiten des aktuellen Satzes Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Liste für eine Weiterbearbeitung gedacht ist. Dies ist z.B. bei der Verwendungsliste innerhalb der Register der Fall.

Mausfunktionen

Neben dem Mausklick auf “< OK >” und “< ESC >” stehen folgende Funktionen zur Verfügung :

Doppelklick auf Datensatz wirkt wie [Enter], also Auswahl des Satzes

rechter Mausklick wirkt wie [F9], alternativ kann auch ein Mausklick in der oberen rechten Ecke erfolgen

Dialogsuche

Die Dialogsuche ist so einfach, daß es wiederum sehr schwer ist, sie zu beschreiben. Der sicherste Weg, die Dialogsuche zu verstehen, ist, sie auszuprobieren.

Beispiel : Sie suchen den Namen “Thimm” in der Namenliste. Wenn Sie die Namenliste aufrufen, fängt diese Liste praktischerweise mit dem ersten Namen an, der sei einfach einmal “Abel”. Der gesuchte Name ist also weit weg. Geben Sie nun einfach den Buchstaben [T] ein, und das Programm springt auf den ersten Namen, der mit “T” anfängt, z.B. “Tarr”. Geben Sie nun noch das “H” ein, und der Name müßte schon fast der richtige sein. Sollt er es nicht sein, so reichen meist ein Mausklick in direkter Nähe oder die Pfeiltasten, um die Suche erfolgreich abzuschließen.

Menüs

Die Menüpunkte einer Menüauswahl stehen nebeneinander oder unterein- ander am Bildschirm zur Verfügung. Die Auswahl kann auf verschiedene Arten erfolgen :

Auswahl mit den Cursortasten : mit Hilfe der Pfeiltasten der Tastatur wird der Balken auf den gewünschten Menüpunkt gebracht und dann wird diese Auswahl mit der Enter-Taste aktiviert.

Auswahl mit der Maus : der Mauszeiger wird auf den gewünschten Menü-Punkt gebracht und dieser wird durch Mausklick aktiviert.

Schnelltasten der Tastatur : die meisten Menüpunkte, besonders die häufig benutzten Menüpunkte, haben in ihrer Bezeichnung einen andersfarbigen Buchstaben. Dieser Buchstabe kann direkt eingetippt werden, ohne den Balken zunächst auf diesen Menüpunkt zu bewegen. Wenn nicht nur das Menü sondern auch noch eine Eingabemaske am Bildschirm aktiv ist, oder wenn überhaupt kein Menü aktiv ist, reicht es nicht, den bloßen Buchstaben einzutippen. Vielmehr muß dem Programmablauf mitgeteilt werden, daß das Menü bzw. der Menüpunkt aktiviert werden soll. Dies erfolgt durch die Tastenkombination : Alt + Buchstabe.

Aus tieferen Menüebenen kommt man mit der ESC-Taste wieder auf höhere Menüebenen zurück.

Hinweis : Sofern in einem Menü an der unteren rechten Ecke Richtungspfeile stehen, so weist das Programm darauf hin, daß mehr Menüpunkte vorhanden sind, als auf den Bildschirm passen.

Verwaltungen

Innerhalb der Verwaltungen stehen weitestgehend diese nachfolgend aufgeführten Tastenfunktionen zur Verfügung. Selbstverständlich können diese Funktionen auch aus den Menüs der Verwaltungen aufgerufen werden.

Esc Verwaltung schließen und ins Hauptmenü zurück

Alt+F4 Beenden des Programms

Enter Korrigieren Einfg Hinzufügen Entf Löschen Strg+C Kopieren

F2 Suchen gemäß aktueller Sortierung Groß+F2 Sortierungswechsel

Pfeil rechts nächster Satz Pfeil links vorheriger Satz Pos1 Erster Satz Ende Letzter Satz

Strg+F Familienverwaltung aufrufen Strg+P Personenverwaltung aufrufen

F1 Hilfe Strg+F1 OnLine Dokumentation Groß+F5 Floskeln F6 Rechner Alt+F6 Kalender Groß+F6 ASCII Tabelle Strg+F6 genealogische Quellen Dies ist ein externes Programm, das Auskunft über vorhandene Genealogische Quellen gibt.

Groß+F1 Über das Programm …

GEDCOM Import/Export

Einführung

Im GENprofi Familienforschungsprogramm ist die Möglichkeit des Datenaustausches im GEDCOM Format für alle registrierten Anwender enthalten. Auf diese Weise können Sie Daten aus anderen Programmen ins GENprofi Programm übernehmen.

Sie können aber auch Fremdprogramme nutzen und Ausgaben und Analysen, die von GENprofi nicht angeboten werden, realisieren. Sie exportieren lediglich Ihren GENprofi Datenbestand ins GEDCOM Format und lesen den Bestand dann in das Druckprogramm ein. Wie das im einzelnen abläuft, wird im Rahmen dieser Dokumentation noch ausgeführt.

Was ist GEDCOM?

Das GEDCOM Format ist ein allgemeines Datenaustauschformat für Genealogische Informationen. Weitere Informationen zum GEDCOM Format erhalten Sie bei :

    Family History Department
    The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
    GEDCOM Coordinator -3T
    50 East North Temple
    Salt Lake City, UT 84150
    USA

Die GEDCOM Informationen können auch aus dem Genealogie-Forum in CompuServe geladen werden.

Was ist GEDCOM nicht?

Ein Datenaustauschformat ist immer nur so gut, wie die Zielprogramme, die die exportierten Daten übernehmen. Eigentlich liest sich die Idee des GEDCOM Standards sehr gut. Alle Genealogieprogramme lesen und schreiben diesen Dateityp und schon kann man auf jedes Programm umsteigen, und die mühsam erfaßten Daten bleiben erhalten. Schöne heile Welt.

Doch leider ist das nicht der Fall. Die Realität zeigt die Grenzen der GEDCOM Importe/Exporte deutlich auf. Hierbei muß jedoch klargestellt werden, daß dies nicht ein Problem des GEDCOM Formats ist, sondern ein Problem der verfügbaren Genealogieprogramme und wie diese Programme mit dem GEDCOM umgehen.

Anmerkung : Es geht hier nicht um Entwickler-Schelte. Wir haben jedoch in den letzten Jahren GEDCOM Exporte gesehen, die jeder Beschreibung spotteten.

GEDCOM mit Basisdaten

Nehmen wir einmal an, Genealogie ist eine einfache Geschichte. Wir verwalten nur die Geburts- und Sterbedaten. Die Personen haben maximal drei Vornamen und nur einen Nachnamen und außerdem ist die einzige Familieninformation die Eheschließung. Alle weiteren Informationen werden in einem Textfeld untergebracht, das nicht mehr als 5000 Zeichen enthält. Bingo.

Diese Daten dürften nahezu von allen Programmen mit GEDCOM Import/Export gemeistert werden.

Anmerkung : Leider beherrschen einige Programm die deutschen Umlaute nicht, aber das soll uns hier nicht weiter stören und ändert am Grundprinzip nur wenig.

Aber auch hier zeigt die Erfahrung, daß selbst diese einfache Begrenzung scheitert. Diesmal jedoch nicht am GEDCOM, sondern an der undisziplinierten Erfassung einiger Anwender. Unter “undisziplinierter” Erfassung ist ein Mißbrauch von Eingabefeldern zu sehen. Wenn in einem Programm Felder zur Eingabe nicht zur Verfügung stehen, werden andere, nur selten benutzte Felder mit unpassenden Werten belegt. Dies erschwert den Datenaustausch, ja macht ihn sogar teilweise unmöglich.

GEDCOM und GENprofi

Die GEDCOM Daten in GENprofi zu importieren ist unsere leichteste Übung. Dies fällt uns besonders leicht, da die genealogischen Datenstrukturen von GENprofi die notwendige Flexibilität haben, um so ziemlich alles aus dem GEDCOM Bereich in GENprofi zu übernehmen.

Anmerkung : Unsere Aufgabe ist es, ein möglichst starkes GENprofi anzubieten und nicht die “eierlegende Woll-Milch-Sau” des GEDCOM Imports zu realisieren. Wir haben es daher bisher so gehalten, daß wir unseren GEDCOM Import kostenlos erweitern, wenn eine GEDCOM Datei eines etablierten Genealogieprogramms nicht einwandfrei verarbeitet wird. Da uns kein Programm bekannt ist, das auch nur annähernd die Datenfülle von GENprofi verwalten kann, ist dieser Weg sicherlich für uns der einfachste.

Die GENprofi Daten per GEDCOM in ein anderes Programm zu bekommen, ist fast aussichtslos. Ein paar kleine Beispiele erläutern diesen Sachverhalt :

• GENprofi unterscheidet neben dem Namen noch BELIEBIG viele weitere ALIASE und den Hauptnamen, sowie den Adelstitel, den wir als Namensbestandteil verwalten. Alle diese Namen finden in GEDCOM keinen Platz bei der Übergabe oder es ginge die Qualität der Namenseinträge verloren.

• GENprofi erlaubt bis zu 35 Vornamen, die auch Doppelnamen sein können, die als Rufnamen, Spitznamen, Schreibweisen und wahrscheinliche Vornamen gekennzeichnet sind. Alle diese Informationen gehen beim GEDCOM Export verloren.

• In GENprofi können Sie Konfirmationen, Krankheiten, Auszeichnungen, Gefallen, vermißt, Totgeburt, berufliche Werdegänge, Auswanderungen, etc. erfassen. Dies geht im GEDCOM weitgehend verloren.

So kann man sicherlich schätzen, daß fast die Hälfte der GENprofi Daten im GEDCOM Export für andere Genealogieprogramme keinen Aufhänger finden. Sollten verschiedene Informationen dann noch zum Zweck der Übergabe in die Bemerkungsfelder von GEDCOM eingespeichert werden, so führt das zwar zu einem mehr oder weniger gelungenen Export, aber die GEDCOM Daten wären nicht mehr in der GENprofi Qualität verfügbar.

Hat z.B. der Anwender den beruflichen Werdegang eines Ahnen erfaßt (dazu können in GENprofi neben dem Hauptberuf mit Datums- und Ortsangaben beliebig viele weitere Berufe/Betätigungen vermerkt werden, jeder mit Datum VON/BIS, Ortsangabe und Bemerkungen), so wird mit dem EXPORT dies auf einen Beruf reduziert oder in Bemerkungstexten, den sog. NOTE, versteckt.

So verhält es sich auch, wenn man die Zusatztexte betrachtet. In GENprofi werden Quelltexte, Kommentare zur Quelle und Bemerkungstexte qualitativ unterschieden. Dies fällt im GEDCOM Format weg.

So mancher Anwender wollte mit Blickrichtung auf eine besondere Liste oder Bearbeitungsmöglichkeit in einem anderen Programm mit GEDCOM Schnittstelle die Daten exportieren und anschließend wieder importieren. Das kann nicht funktionieren, wie die vorangegangenen Ausführungen zur GENprofi Datenstruktur zeigen.

Wichtiger Hinweis : ───────────────────

Wenn wir hier sagen, “das geht im GEDCOM nicht”, so ist das folgendermaßen zu verstehen :

- Es gibt Möglichkeiten, alle GENprofi Daten einwandfrei ins GEDCOM
  Format zu exportieren.

- Es gibt aber kein etabliertes Genealogieprogramm, das in der
  Lage ist, alle GENprofi Daten einwandfrei einzulesen und in
  derselben Qualität wieder zu exportieren.

Dies ist aber überhaupt kein Grund, Trübsal zu blasen. Sie haben den Vorteil, daß mit GENprofi erfaßte Daten sich leicht auf ein niedrigeres Niveau exportieren lassen. Umgekehrt geht das nicht (oder nur in sehr begrenztem Umfang).

Somit können Sie folgendes mit GENprofi machen : ────────────────────────────────────────────────

Sie erfassen die Daten mit GENprofi und können GEDCOM Daten einwandfrei in das GENprofi Programm übernehmen. Wenn Sie nun einen besonderen Ausdruck mit einem anderen Programm machen wollen, das einen GEDCOM Import hat, so nehmen Sie den GENprofi GEDCOM Export, übertragen Sie Ihre Daten ins GEDCOM Format und lesen diese Daten in das Druckprogramm ein. Nun können Sie die gewünschten Ausdrucke erstellen.

Der GENprofi GEDCOM Export nimmt automatisch Rücksicht auf die bekannten Genealogieprogramme und verwendet nur Standardwerte im Export. Auf diese Weise können Sie z.B. Ahnentafeln oder Nachfahrentafeln in Fremdprogrammen ausdrucken. Die aussagefähigen Publikationen mit den herausragenden Formatierungsmöglichkeiten erstellen Sie weiter in GENprofi.

GEDCOM IMPORT

Das GEDCOM Format von PAF 2.2 wird mit dem GEDCOM Import Programm in GENPROFI importiert. Das GEDCOM Import-Programm können Sie von unserem BBS laden.

Datenübernahme GEDCOM-Format PAF 2.2

In die aktuelle GENprofi Version können Daten im GEDCOM-Format aus PAF Version 2.2 übernommen werden. Dazu dient das Importprogramm GP_IGED. Das Import-Programm können Sie direkt aus dem GENprofi Programm heraus aufrufen :

                Erweiterungen
        ┌─────────────────────────────────────────────────┐
        │  Import GPFAM 3.4                               │
  ----->│  Import GEDCOM für PAF 2.2                      │<-----
        │  Export GEDCOM für PAF 2.2                      │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  GPDB                                           │
        │  Export zur GENprofi "Genealogische Datenbank"  │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  Forscherkontakte                               │
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Hinweis : Sofern das Programm nicht verfügbar ist, fordern Sie das Programm über die Funktion “Programm-Pflege” im Datei-Menü bei uns an.

Anschließend startet das Programm für den GEDCOM Import :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│GENPROFI Utilities                                                 GEDCOM Import│
│<c> Heiko Thimm                                           Stand : 1. Oktober '96│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│   GEDCOM Datei                   GP.GED                                        │
│   Datenverzeichnis               C:\GP\DATEN\                                  │
│   Forschungsbereich              Z0                                            │
│   Register retten ?              N                                             │
│   Textzeilen immer verbinden?    J                                             │
≈                                                                                ≈
│                                                                                │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│      ACHTUNG! *** ACHTUNG!                                                     │
│      Inhalte des Zielmandanten werden bei Import gelöscht!                     │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                                │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Bitte geben Sie die Informationen in die Felder ein ... Abbruch [ESC]           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

GEDCOM Datei Hier müssen Sie die GEDCOM Datei angeben, die in GENprofi eingelesen werden soll.

Datenverzeichnis In dieses Feld müssen Sie den Datenpfad eingeben, in dem sich die Daten des GENprofi Programms befinden. Dies ist in der Regel C:\GP\DATEN

Forschungsbereich Hier geben Sie die Nummer des zu importierenden Forschungsbereichs (alte Bezeichnung : Mandant) ein.

                         ACHTUNG : Alle Daten des Forschungsbereichs
                                   werden überschrieben!

Register retten ? Dies ist wichtig, wenn Sie in einem Forschungsbereich Orte, Namen, etc. aufbereitet haben, die Sie auch mit den neu importierten Daten verwenden möchten.

Textzeilen immer verbinden? Leider gibt es immer wieder GEDCOM Dateien, die vom Ausgangsprogramm nicht richtig erstellt werden. So gibt es Programme, die Textzeilen abschneiden und dann als GEDCOM Zeile CONT übergeben. Wenn Sie nach dem Import in den Bemerkungsfeldern Texte sehen, die am Zeilenende mitten im Wort enden und in der Folgezeile fortgesetzt werden, dann setzen Sie diesen Schalter auf “J” und importieren Sie die Daten erneut.

Beim Datentransfer sind einige Umsetzungen zu beachten. Es werden im Einzelnen folgende Umsetzungen vom Importprogramm GP_IGED vorgenommen:

Personendaten

Folgende Personendaten im GEDCOM-Format PAF 2.2 werden umgesetzt :

Geburt BIRT in GEDCOM #001 in GENprofi Taufe CHR #002 Sterbedatum DEAT #003 CAUS Todesursache wird in das Zusatzfeld übergeben

Begräbnis BURI #004 Hauptberuf OCCU #007 sind weitere OCCU Einträge vorhanden, so werden automatisch weitere Berufe mit dem Sachgebiet #008 angelegt.

Haupttitel TITL #009 sind weitere TITL Einträge vorhanden, so automatisch werden weitere Titel mit dem Sachgebiet #010 angelegt.

Bemerkungen NOTE oder COMM #900

Konfession RELI die ersten beiden Stellen werden in die Konfession übernommen

Die Namen werden automatisch zugeordnet. Sofern zum Namen Kommentare oder Aliase angegeben werden, werden diese Hinweise in den Bemerkungen zum Namen abgelegt.

1 NAME … 2 COMM ─┐ 2 NOTE ├──> #910 2 ALIA ─┘

Sondervereinbarungen

Um einige GEDCOM Sätze unserer Anwender zu übernehmen, wurden folgende Tags vereinbart, die von unserem Import einwandfrei erkannt und zugeordnet werden :

Umbettungen/Verlegungen VERL Bürgerorte/Heimatorte BORT Adressen ADDR ins Sachgebiet ADR Quellentexte QQQQ

Heiratsdatum

Scheidung DIV #104 Verlobung ENGA #101 Heirat MARR #102

Folgender Eintrag ist ebenfalls eine Vereinbarung mit einigen Anwendern, um spezielle GEDCOM Daten zu übertragen. Dies stört aber andere GEDCOM Importe nicht.

kirchliche Heirat ORDN, ORDI #103

RIN - Personennummer

Die RIN Nummer in GEDCOM wird in die Personennummer in GENprofi übernommen.

REFN - Suchschlüssel

Die REFN Nummer in GEDCOM wird in das Suchschlüsselfeld 2 in GENprofi übernommen.

ca-Angaben zu Datumsangaben

Ca.-Angaben werden in das einstellige Zusatzfeld zu den Datumsangaben in GENprofi umgesetzt :

BEF -> “<” AFT -> “>” ABT -> “?”

Generell versuchen wir, auch die häufig falsch formatierten Datumsangaben einwandfrei zu übernehmen. Unsere Datumserkennung ist dabei schon reichlich ausgefeilt. Übrigens werden falsche Datumsangaben natürlich beim Import erkannt und im Protokoll festgehalten.

zweite Jahreszahl in GEDCOM

In GEDCOM ist es möglich, eine zweite Jahreszahl anzuhängen. Diese Jahresangabe wird in GENprofi in die Bis-Angabe übernommen.

Weitere Umsetzungen

Folgende Angaben in GEDCOM werden in GENprofi Sachgebiete umgesetzt :

BAPTISM BAPL ENDOWMENT ENDL SEAL to Parents SLGC SEAL Wife to Husband SLGS

Ignorierte Einträge

CHAN Änderungsdatum

Arbeitsablauf Datenübernahme

Vor Start des Datentransfers ist zunächst einmal sicherzustellen, daß über den Datenbestand ausreichende Sicherheitskopien existieren. Weiterhin ist zu berücksichtigen, daß die Daten im GEDCOM-Format PAF 2.2 in einen Forschungsbereich im GENprofi Programm eingelesen werden müssen.

ACHTUNG : SOLLTEN IN DIESEM ZIELMANDANTEN BEREITS DATEN ERFAßT SEIN, SO WERDEN DIESE GELÖSCHT.

Protokoll

Das Importprogramm führt während der dann folgenden Übernahme ein ausführliches Protokoll im Hintergrund, das anschließend eingesehen und ausgedruckt werden kann. Hier werden alle Datumsfehler und nicht interpretierte GEDCOM Zeilen aufgeführt.

Notwendige Abschlußarbeiten

Nach dem GEDCOM Import sollte auf jeden Fall ein Plausibilitätstest über den gesamten Forschungsbereich durchgeführt werden. Die Erfahrung zeigt, daß nur verschwindend wenige Genealogieprogramme eine effektive Plausibilitätsprüfung haben, so daß diese Kontrolle absolut notwendig ist, um einen aussagefähigen Eindruck von den übernommenen Daten zu bekommen.

GEDCOM EXPORT

Um unseren Anwendern die Möglichkeit zu geben, GEDCOM Dateien zu erstellen, haben wir einen leistungsfähigen GEDCOM Export entwickelt. Hierbei wurde besonders darauf geachtet, daß die elementaren Daten von den Zielprogrammen einwandfrei übernommen werden.

Wir haben allerdings darauf verzichtet, alle GENprofi Daten als GEDCOM Daten zu übergeben. Welche Daten übertragen werden, erfahren Sie weiter unten in dieser Dokumentation.

Datenübergabe ins GEDCOM Format

Die aktuelle GENprofi Version kann Daten im GEDCOM-Format exportieren. Dazu dient das Exportprogramm GP_EGED. Das Export-Programm können Sie direkt aus dem GENprofi Programm heraus aufrufen :

                Erweiterungen
        ┌─────────────────────────────────────────────────┐
        │  Import GPFAM 3.4                               │
        │  Import GEDCOM für PAF 2.2                      │
 ------>│  Export GEDCOM für PAF 2.2                      │<------
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  GPDB                                           │
        │  Export zur GENprofi "Genealogische Datenbank"  │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  Forscherkontakte                               │
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Hinweis : Sofern das Programm nicht verfügbar ist, fordern Sie das Programm über die Funktion “Programm-Pflege” im Datei-Menü bei uns an.

Anschließend startet das Programm für den GEDCOM Export :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│GENPROFI Utilities                      Einfacher GEDCOM Export aus GENprofi '96│
│<c> Heiko Thimm                                           Stand : 1. Oktober '96│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│     Datenverzeichnis               C:\GP\DATEN\                                │
│     Forschungsbereich              XZ                                          │
│     GEDCOM Zieldatei               GP.GED                                      │
│     Bemerkungen übertragen         N                                           │
│     Register Abkürzungen verw.     N                                           │
│     Register Ausgabe verw.         N                                           │
│     Familiendaten ausschließen     N                                           │
│     Ref-Nr (N-nein, P-Pin, R-int)  N                                           │
│     Erweiterte Übergabe            J                                           │
│     Zeichenumsetzung [F2]                                                      │
│     Kopie auf Diskette             N                                           │
│     Laufwerk                       A                                           │
│     > GEDCOM ÜBERGABE-INFORMATIONEN <                                          │
│     Name                                                                       │
│     Adressenzeile                                                              │
│     Adressenzeile                                                              │
│     Adressenzeile                                                              │
│     Telefon                                                                    │
│     Kommentar                                                                  │
│     zusätzlicher Kommentar                                                     │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Bitte geben Sie die Informationen in die Felder ein ... Abbruch [ESC]           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Datenverzeichnis In dieses Feld müssen Sie den Datenpfad eingeben, in dem sich die Daten des GENprofi Programms befinden. Dies ist in der Regel C:\GP\DATEN

Forschungsbereich Hier geben Sie die Nummer des zu exportierenden Forschungsbereichs (alte Bezeichnung : Mandant) ein.

GEDCOM Zieldatei Hier geben Sie den Namen der GEDCOM-Datei an, die erzeugt werden soll.

Bemerkungen übertragen Geben Sie hier ein “J” ein, wenn die Bemerkungstexte übertragen werden sollen.

Register Abkürzungen verw. Wenn Sie hier “J” eingeben, werden - sofern dies im Register eingetragen ist - statt der Registerwerte die Abkürzungen verwendet.

Register Ausgabe verw. Wenn Sie hier “J” eingeben, werden - sofern dies im Register eingetragen ist - statt der Registerwerte die Ausgabedefintionen verwendet.

Familiendaten ausschließen Bei der Eingabe von “J” werden nur die Personendaten übertragen.

Ref-Nr (N-nein, P-Pin, R-int) GEDCOM bietet die Möglichkeit, eine Referenznummer zu übertragen.

                           N - keine Referenznummer wird übergeben
                           P - die Suche 1 kann als Personennummer
                               (PIN-Nummer) definiert werden und wird
                               dann als Referenznummer übergeben.
                           R - In GENprofi gibt es eine interne
                               Referenznummer, die für alle Anwender
                               eindeutig ist. Die kann auch übertragen
                               werden.

Erweiterte Übergabe Wenn hier “J” eingetragen wird, erfolgt eine erweiterte Übergabe :

                           - Berufe und Titel werden übergeben
                           - gefallen bzw. vermißt wird als alternativer
                             Sterbeeintrag übergeben
                           - Bürgerort wird übergeben
                           - Siegelungsdaten werden übergeben (nur für
                             Mormonen wichtig)
                           - Verlobungsdaten werden übertragen
                           - Alter wird übergeben

Zeichenumsetzung [F2] Nicht alle Computer bzw. Programme verstehen die übertragenen Zeichen. Damit es hier keine “Verständnisprobleme” gibt, können die übertragenen Zeichen umgesetzt werden. Mit F2 erhalten Sie eine Liste der enthaltenen Zeichenumsetzungen. Die wichtigste Umsetzung ist “ASCII7”, die für die Übergabe in viele amerikanische Ausdruckprogramme benötigt wird, da diese Programme häufig keine Umlaute verwenden können.

                           Sofern keine Umsetzung erwünscht ist, muß
                           dieses Feld LEER sein.

Kopie auf Diskette Im Anschluß an die Datenzusammenstellung kann die Datei sofort auf eine Diskette geschrieben werden. Auf diese Weise muß der Anwender nicht mehr mühsam über Betriebssystembefehle die Transferdiskette erstellen.

Folgende Felder sind nur wichtig, wenn Sie die Daten an einen anderen Genealogen versenden.

Name Hier können Sie Ihre Adresse eingeben, die dann in die GEDCOM Datei übertragen wird.

Kommentar Dieses Feld bietet die Möglichkeit, die übergebenen Daten für den Empfänger kurz zu beschreiben.

Wir haben den Export mit vielen Genealogieprogrammen getestet und konnten keine Probleme beim Import der GENprofi Daten feststellen. Sollten Sie doch einmal Schwierigkeiten feststellen, so bitten wir Sie, uns das mitzuteilen.

GEDCOM Export - Ausblick

Wir werden in Kürze einen weiteren GEDCOM Export vorstellen, der dann alle GENprofi Daten exportiert. Hierzu werden von uns eigene TAGS definiert, die dann von anderen Entwicklern entsprechend umgesetzt werden können. Die Realisierung dieses Projekts setzt allerdings voraus, daß eine ausreichende Anzahl von Anwendern hieran Interesse hat.

Leitwerte

LEITWERTE UND STANDARDSUCHE

Einleitung

GENprofi ist seit jeher dafür bekannt, sich nicht mit konventionellen Lösungsansätzen zufrieden zu geben, wenn sie offensichtlich das gestellte Problem nur stellenweise lösen. So ärgern wir uns seit Jahren über die fortschreitende Diskussion über den Nutzen, den eine phonetische Suche bieten soll. Wir halten diese Suche in der Genealogie für nur bedingt - wenn überhaupt - tauglich.

Phonetische Suche

Das Grundprinzip der phonetischen Suche (auch Soundex genannt) ist sehr einfach. (Es ist nicht die Aufgabe dieser Dokumentation, das Prinzip der Phonem Suche vollständig zu beschreiben, wir beschränken uns daher nur auf die Darstellung des Grundsätzlichen.)

Immer wieder ist das beliebteste Beispiel der erfolgreichen phonetischen Suche die Leistung beim Namen Meier.

So hat die Suche keine Schwierigkeiten Meier, Mayer, Mayr, und viele weitere ähnliche Schreibweisen unter einen Hut zu bringen. Erstaunlich? Nein, denn das Prinzip ist eher simpel, aber trotzdem eine tolle Geschichte. (Es geht nicht darum, die phonetische Suche zu kritisieren, sondern den Einsatz in der Genealogie kritisch zu betrachten.)

Das Grundprinzip geht davon aus, daß bestimmte Laute gleich sind, aber unterschiedlich geschrieben werden. Beispiel : ei, ay, ai

Jeder kann selber leicht weitere Beispiele finden, wo Lautreduzierungen möglich sind.

Vorteile der phonetischen Suche :

• Die Suche kann der Computer automatisch durchführen. Die Regel ist bekannt und kann so dem Anwender schnell eine Auswahl möglicher Treffer anbieten. Der Anwender muß nichts über diesen Automatismus wissen.

• Die Regeln für die phonetische Suche sind leicht erweiterbar, so daß der Mechanismus verfeinert werden kann.

Nachteile der phonetischen Suche :

• Die Lautschrift ist sprachabhängig und dies ist nur sehr schwer zu beseitigen.

• Namensvarianten, die phonetisch etwas weiter entfernt sind, finden keine Übereinstimmung. Dies ist das Knock-Out Kriterium zum Einsatz in der Genealogie.

  Beispiel : Oehlmann, Eulenmann, Uhlman

  Alle Schreibweisen der Familie Eulenmann sind in einem Zeitraum von 100 Jahren in einem Umkreis von knapp 50 km vertreten.

  Beispiel : Heinrich, Hinrich, Henrik, Hendrik, Hendricus, Hein

  Übliche Schreibweisen des Vornamens Heinrich.

• Es werden auch Treffer ermittelt, die nicht sofort der ursprünglichen Anfrage zuzuordnen sind.

• Durch nicht berücksichtigte Buchstabenkombinationen können Ausschlüsse in der Suche erfolgen, die eine vermeintliche Nicht-Existenz von Daten im Rahmen einer Recherche ergeben.

Grundlagen der Leitwerte

Leitwerte dienen dazu, genealogische Informationen auf einen gemeinsamen “Grundwert” abzubilden. Auf diese Weise werden begriffliche Änderungen sprachlich, zeitlich und räumlich identifizierbar gemacht.

Leitwerte in der Praxis

Das Problem bei großen Datenbeständen ist die einfache Recherche. Der Anwender ist sehr wohl in der Lage, auf verschiedene Namensschreibweisen zu reagieren, aber kann er wirklich alle Varianten ausprobieren?

Gesucht wird : Hinrich Thumm, der zwischen 1650 und 1720 in Mülheim war.

Hier treffen wir auf drei Schwierigkeiten, wenn wir eine wirklich vollständige Recherche erwarten. Ist der Vorname richtig geschrieben? Wenn ja, besteht immer noch die Möglichkeit, daß der Vorname in den Kirchenbüchern teilweise anders geschrieben wurde. Dasselbe gilt für den Nachnamen. Beim Ort stellt sich die Frage, ob im Datenbestand der damalige Ortsname (Möllm) oder der später gültige Name abgelegt ist.

Dies ist mit mehreren Recherchen nacheinander nicht mehr zu bewältigen. Hier kann man nur sehr schwer den Überblick bewahren.

Das GENprofi Leitwertsystem bietet hierbei eine große Hilfe. Allerdings müssen zunächst die Register auf mögliche Leitwerte hin überarbeitet werden.

Dies klingt aber viel schwieriger und aufwendiger, als es tatsächlich ist. Ein Datenbestand von ca. 15000 Datensätzen hat in der Regel ca. 2000 Registereinträge (Orte, Namen, Berufe, Titel, Vornamen). Nicht alle Registereinträge sind über das Leitwertsystem einsetzbar, so daß nur eine kleine Überarbeitung des Registers erforderlich ist. Sofern man bereits bei der Anlage der Werte diese Angaben pflegt, ist überhaupt keine Nacharbeit mehr fällig.

Die GENprofi Suchroutine ermittelt nun erst einmal alle passenden Varianten :

1. Vornamen: Hinrich
   -> Leitwerte : Heinrich, Heinerich, Hinrik, Henrik

2. Nachnamen: Thumm
   -> Leitwerte : Thimm Tim, Thim, Timm, Tiumm

3. Ort: Mülheim
   -> Leitwerte : Möllm

Das Programm benötigt bei einer normalen Datenstreuung ca. 1-4 Sekunden, um den passenden “Hinrik Tiumm aus Möllm, der dort 1670 gearbeitet hat” zu finden. Die Größe des Datenbestandes ist dabei sekundär. Wichtiger ist die Verteilung der Daten, d.h., daß nicht 100000 Namensträger Thimm enthalten sind. Das würde die Suche verlängern. Aber auch für diesen Fall bieten wir entsprechende Lösungen an.

Die Standardsuche in GENprofi

Um die Suche über Leitwerte zu vereinfachen, haben wir ein einfach zu bedienendes Suchsystem entwickelt. Diese Standardsuche kann sowohl innerhalb der Personen- als auch in der Familienverwaltung aufgerufen werden.

┌──────────────────────────────┤Personensuche├──────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Vorname                                                   Sex     Konf    │
│ Name                                                                      │
│ Jahr von         bis  9999                                                │
│ Ort                                                                       │
│ Zusatz                                                                    │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Region                                                                    │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Beruf                                                                     │
│ Titel                                                                     │
│ Krankheit                                                                 │
│ Leitwerte verwenden           J                                           │
│ Reduzierter Zeichenumfang     N                                           │
│ Sortierung                    2                                           │
│ Gewichtung                    NVO                                         │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

An dieser Stelle möchte ich mich bei Herrn Schaaf und Herrn Wiesner bedanken, die uns mit großen Datenbeständen versorgt haben. Nur dadurch war es überhaupt möglich, diese Suchroutine auszudenken. Der Deutsche Hugenottenverein gab die Anregung für den “reduzierten” Zeichenumfang.

GENprofi Fragen und Antworten

Einführung

Immer wieder fragen Anwender nach bestimmten Funktionen oder Leistungsmerkmalen. Die Beantwortung der einzelnen Briefe ist sehr aufwendig. Viele Anwender scheuen sich, vermeintlich einfache Fragen zu stellen, da sie (vielleicht) der Meinung sind, sich bloßzustellen.

Nun : Die Lösung findet sich in diesem Support-Text. Hier werden alle Fragen gesammelt und beantwortet. Eine Zuordnung zu Themen gibt es nicht, d.h., die Fragen und Antworten werden erfaßt, wie sie bei uns hereinkommen. Häufig werden Schritt-für-Schritt-Anleitungen angegeben, so daß die Lösungen direkt nachvollziehbar sind.

Noch Fragen?

Fragen & Antworten

Nacharbeitung Orte

FRAGE: Ich arbeite in der Ortsverwaltung und möchte die Orte nachbearbeiten. Mit [F2] habe ich aus der Liste den passenden Ort gefunden und bearbeitet. Nun möchte ich den nächsten Ort auch noch bearbeiten. Wenn ich aber erneut [F2] drücke, stehe ich wieder am Anfang der Suche. Das ist umständlich. Kann das nicht verbessert werden?

ANTWORT: Dies muß nicht verbessert werden, da Sie sich das Leben viel zu schwer machen. Die erste Benutzung von [F2] ist ok, aber um dann den nächsten Satz zu bearbeiten, drücken Sie einfach [Pfeil rechts] im Cursorblock Ihrer Tastatur oder Sie klicken mit der Maus auf den “Pfeil rechts” im unteren Teil der Maske.

Anmerkung : Diese “Blätterfunktion” mit den Cursortasten gibt es übrigens in allen Verwaltungen.

externer Kalender

FRAGE: Wie kann ich den externen Kalender einbinden?

ANTWORT: Sie müssen zunächst z.B. das Kalenderprogramm KAHIGE haben (können Sie auch bei uns anfordern). Dann rufen Sie die Programm-Einstellungen auf :

          Datei
        ┌────────────────────────────────────┐
        │  Datenpflege                       │
        │  Forschungsbereich wählen          │
        ├────────────────────────────────────┤
   ---->│  Programm-Einstellungen            │<-----
        │  Programm-Pflege                   │
        ├────────────────────────────────────┤
        │  Datensicherung                    │
        ├────────────────────────────────────┤
        │  Betriebssystem           Strg+F4  │
        │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
        └────────────────────────────────────┘

und erhalten dann :

   [■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich    │
-->│ Sondereinstellungen                                                    │<--
   │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                               │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                  │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                          │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Datensicherung                                                         │
   │ Drucker zuordnen                                                       │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                             │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < ESC - BEENDEN >                                                      │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In dem Menü “Sondereinstellungen” wählen Sie dann den externen Kalender aus :

  [■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ 1 - Geburtsdatumberechnung                                             │
->│ 2 - Aufrufbefehl externer Kalender                                     │<-
  │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
  │ A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion                            │
  │ B - Kompaktausgabetyp für Personenkurzinfo                             │
  │ C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen                        │
  │ D - Kompaktausgabetyp für Personenverzeichnisse                        │
  │ ─<Wandern in der Ahnentafel>────────────────────────────────────────── │
  │ E - Kompaktausgabetyp für Wandern in Ahnentafeln                       │
  │ F - Kompaktausgabetyp für Übersichtsliste                              │
  │ G - Familiendaten bei "Wandern in Ahnentafeln" anzeigen                │
  │ H - Anzeigetexte Generation, Ahnennummer, ...                          │
  ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                      │
  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hier müssen Sie den Aufrufbefehl für den externen Kalender eingeben :

┌───────────────────┤Aufrufbefehl externer Kalender├───────────────────┐
│                                                                      │
│ \GP\BAT\KAHIGE.BAT                                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dies setzt voraus, daß Sie den Kalender KAHIGE in das Verzeichnis \KAHIGE installiert haben.

Nun haben Sie noch die Möglichkeit, den internen Kalender auszuschalten :

        [■]┤Internen Kalender ausschalten?├──┐
        │»Ja                                «│
        │ Nein                               │
        ├────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                   │
        └────────────────────────────────────┘

Interner Kalender ein : Der interne Kalender kann aus dem Hilfe-Menü oder in jedem Datums-Feld über [F2] aufgerufen werden. Der externe Kalender wird dann über [F10] aufgerufen.

Interner Kalender aus : An Stelle des internen Kalenders wird sofort der externe Kalender aufgerufen.

Speicherplatzverschwendung bei GENprofi

FRAGE: Wieso muß man 35 Vornamen eingeben können, bis zu 21 Kinder pro Familie, beliebig viele Namen usw. Das kostet doch irrsinnig viel Speicherplatz, oder?

ANTWORT: Eben nicht. In GENprofi existiert “der” Personen- oder Familiensatz als solcher überhaupt nicht. Sie müssen sich jeden Eintrag wie einen Bügel vorstellen, der am Anfang leer ist. Je nach Bedarf hängen wir nun Informationen an diesen Bügel. Ein paar Vornamen, ein paar Texte, der Konfirmationseintrag, seinen Adotivnamen, usw. GENprofi stellt dynamisch diesen Platz bereit. Der einzige Nachteil dieser Verwaltungsart für den Anwender ist der etwas langsamere Bildschirmaufbau, der sich aber durch Benutzung entsprechend schneller Rechner beseitigen läßt. Die Nachteile für uns sind dafür erheblich, da der Programmieraufwand für dieses komplexe Datenmodell enorm aufwendig ist. Weitere Informationen können Sie der Dokumentation “Genealogische Datenstrukturen” entnehmen.

Funktionstastenbelegung

FRAGE: Früher gab es einmal die Möglichkeit, Funktionstasten mit immer wiederkehrenden Texten zu belegen. Gibt es so eine Möglichkeit nicht mehr?

ANTWORT: Doch natürlich, aber etwas anders, als Sie es gewohnt sind. Die frei belegbaren Funktionstasten heißen nun “Floskeln” und Ihnen stehen 36 Floskeln zur Verfügung, die sie mit jeweils maximal 255 Zeichen belegen können.

Floskeln können dabei Textpassagen unter den Kürzeln 0 bis 9 und A bis Z speichern und später abrufen. Die Belegung der einzelnen Floskeln können Sie der unteren Liste entnehmen. Diese Liste ist jederzeit im Programm über den Hilfe-Menüpunkt im [F10] Menü abrufbar. Schneller geht es allerdings, wenn Sie diese Liste mit der Tastenkombination [Groß+F5] abrufen.

   [■]───────────────────────┤Floskeln├───────────────────────────┐
   │»0:Quelle : Kirchenbuch Vallersheim, 1786, Seite :___________«│
   │ 1:Mustermann________________________________________________ │
   │ 2:                                                           │
   │ 3:                                                           │
   │ 4:                                                           │
   │ 5:                                                           │
   │ 6:                                                           │
   │ 7:                                                           │
   │ 8:                                                           │
   │ 9:                                                           │
   │ A:                                                           │
   │ B:                                                           │
   │ C:                                                           │
   │ D:                                                           │
   │ E:                                                           │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >                                             │
   └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Mit der Tastenfolge [F5] und [0] können Sie in beliebigen Eingabefeldern die Textpassage “Quelle : Kirchenbuch Vallersheim, 1786, Seite :” abrufen. Mit der Tastenfolge [F5] und [1] wird dagegen der Name “Mustermann” in das Feld hineingeschrieben. Belegungen, die nicht mehr benötigt werden, werden überschrieben oder gelöscht, das heißt, daß das Feld der Floskel ohne Inhalt gespeichert wird.

Stichwortkonzept

FRAGE: Ich möchte Stichworte hinterlegen, um so z.B. alle Personen mit einer bestimmten “Eigenschaft” schnell wiederzufinden. Dies könnte z.B. die Nummer der Person in der Literatur sein. Außerdem wäre es schön, ein Feld zu haben, in dem man den Bearbeitungsstand dokumentieren könnte. Auf diese Weise könnte ich alle Personen kennzeichnen, die z.B. fragwürdige Daten enthalten, oder die noch ergänzt bzw. geprüft werden müssen.

ANTWORT: Beide Dinge lassen sich über unsere Sachgebietsverwaltung lösen. Legen Sie einfach ein Sachgebiet an (“Verwaltung / Personen- bzw. Familiensachgebiet / Bearbeiten / Hinzufügen”). Wählen Sie z.B. für

Stichworte : Kennzeichen STW, Beschreibung Stichworte, Monitoranzeige Stw

Bearbeitungsstand : Kennzeichen STD, Beschreibung Bearbeitungsstand, Monitoranzeige BArb

Wenn Sie nun einen Stichwort-Eintrag hinterlegen wollen, so gehen Sie z.B. in die Personenverwaltung, drücken [Strg+S], dann [Einfg] und wählen das Sachgebiet “Stichwort” aus. In das Feld “Zusatz” tragen Sie nun das Stichwort ein (Sie können auch mit [F2] bereits vorhandene Stichworte auswählen) und in das Exportkennzeichen tragen Sie ein “S” ein. Somit wird das Sachgebiet nicht gedruckt. Bei dem “Bearbeitungsstand” können Sie das Datumsfeld auch noch für diesen Zweck “mißbrauchen”. Die überflüssigen Felder Ort, etc. brauchen Sie nicht zu stören. Die Platzverschwendung ist nicht so groß, wie es auf den ersten Blick scheint und wichtig ist doch, daß Sie diese Daten systematisch verwaltet bekommen. Natürlich können Sie auch danach suchen. Wählen Sie aus dem Menü “Suche” die Recherche nach Sachgebieten aus und dann das Sachgebiet Stichwort oder Bearbeitungsstand. Nun geben Sie das Stichwort in das Feld Zusatz ein (auch hier gibt es die Taste [F2]) und schon geht die Suche los.

Kopieren von Textblöcken

FRAGE: Wie können Textblöcke kopiert werden?

ANTWORT: Dies geht, wenn Sie GP im Fenster von Win95 ausführen lassen. Wichtig ist hierbei, daß Sie unter “Programmeigenschaften” die Option “schnelles Einfügen” ausschalten (näheres siehe Doku zu Win95).

Wenn Sie eine Programm-Statusleiste haben :

• klicken auf Rahmen-Symbol
• Textblock mit der Maus markieren und mit [Enter] abschließen
• Auf das “Einfügen” Symbol klicken und der Text wird in den aktuellen Text übertragen.

Wenn Sie keine Programm-Statusleiste haben : Um nun einen Textblock (maximale Größe=Fenstergröße) zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die obere Fensterzeile, wählen Sie “Bearbeiten-markieren” aus. Dann wird der Text mit der Maus markiert und mit [Enter] abgeschlossen. Wenn der Text eingefügt werden soll, wird aus dem Bearbeiten-Menü “Einfügen” gewählt.

langsamer Ausdruck

FRAGE: Warum dauern die Ausdrucke so lange? Mein Drucker wartet auf den Rechner!

ANTWORT: Es müssen alle Daten zusammengetragen werden. Dies dauert schonmal etwas. Sie müssen immer bedenken, daß das Programm vor dem Ausdruck überhaupt nicht weiß, was wie ausgedruckt werden soll. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu normalen Ausgabelisten oder Textverarbeitungsprogrammen.

Beispiel Ausgabe des Geburtsdatums : suche Geburtsdaum, wenn nicht gefunden -> suche nach Hinweis auf alternative Geburtseinträge, wenn nicht gefunden -> suche nach Hinweis auf Totgeburt, wenn nicht gefunden -> suche nach Taufeintrag, , wenn nicht gefunden -> suche nach Hinweis auf alternative Taufeinträge. fertig

Dann werden die Daten auf das gewünschte Format gebracht. So stehen allein für die Ausgabe der Namen 6 und für die Vornamen 7 Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.

Nun kommt der schwierigste Teil: der Druck. Moderne Drucker bieten uns hierbei noch zusätzliche Programmieraufgaben. In konventionellen Programmen reicht es, wenn die Anzahl gedruckter Zeilen bekannt ist. GENprofi geht weit darüber hinaus. So werden z.B. beim Brother HL-660 automatisch je nach Schriftgröße andere Zeilenabstände gewählt, um dem Ausdruck einen besseren Gesamteindruck zu geben. Damit muß aber eine ganze Latte gerechnet werden, was wieder Zeit kostet.

In absehbarer Zeit werden wir (sehr wahrscheinlich) Proportionalschriften unterstützen. Dies ist bereits vorbereitet und diese Berechnung der Zeilenbreite ist ebenfalls sehr zeitaufwendig.

Aber für alles gibt es eine praktikable Lösung: Wer nicht warten kann, muß sich einen schnellen Rechner mit einem schnellen Festplattensystem zulegen. Also min. Pentium 100, PCI Bus, Adaptec SCSI 2940 mit SCSI-II Festplatte > 1 GB und einer mittleren Zugriffsgeschwindigkeit von unter 10ms und einem Cache von mind. 256kb.

Um wirklich sicher zu gehen, daß der Rechner ausreicht, ist ein einfacher Test vor dem Kauf möglich. Installieren Sie GPFAM mit Ihrem vollständigen Datenbestand und lassen Sie einen Ausdruck (z.B. eine Nachfahrenliste oder Ortsfamilienbuch) für einen sehr großen Datenbestand erstellen. Hierbei lenken Sie den Druck auf die Festplatte um (, Ausgabeziel ?). Wenn der Ausdruck einen Umfang von mindestens hundert Seiten hat, werden viele “super-schnelle-Schnäppchen” zu echten Papiertigern. Drum prüfe …

GENprofi im Netzwerk

FRAGE: Gibt es eine Netzwerk-Version von GENprofi96?

ANTWORT: Diese Version kann bei uns angefordert werden und ist nicht als Prüfversion verfügbar. Die Preise bitte der aktuellen BESTELL.TXT entnehmen.

Unterstützt werden Netzwerke unter NOVELL Netware 3.x und neuer. Es können ca. 20 Arbeitsplätze gleichzeitig auf den Bestand zugreifen.

Vollständige Registereingabe schon bei Anlage

FRAGE: Bei der Eingabe wird bei neuen Orten/Namen etc. gefragt, ob sie automatisch angelegt werden sollen. Das ist gut, aber besser wäre es, wenn ich direkt an dieser Stelle die vollständigen Ortsangaben eingeben könnte. Damit würde ich mir die Nacharbeit in dem Register ersparen.

ANTWORT: Dies läßt sich im Rahmen der Systemeinstellungen einrichten. Hierzu muß aus dem Hauptmenü “Datei” die “Programm-Einstellungen” aufgerufen werden. Anschließend wird der Punkt “Systemeinstellungen” ausgewählt. Nun muß nur noch der Punkt in der Systemeinrichtung “bei neuen Registereinträgen Eingabemaske aufrufen?” auf “J” gesetzt werden. Fertig.

GP96 und die vielen einzelnen Programme

FRAGE: Warum besteht GP96 aus vielen einzelnen Programmen? Dies war in GPFAM 3.4 mit nur einem Programm viel praktischer!

ANTWORT: Das ist sicherlich richtig. Aber GP setzt einen großen konventionellen Speicher voraus. Dies wäre für einige Anwender nicht mehr lösbar gewesen, wenn wir einige Bereiche nicht ausgelagert hätten. Konsequenterweise haben wir nun nicht nur einige Teilbereiche ausgelagert, sondern alle möglichen Bereiche geteilt. Die Vor- und Nachteile können der nachfolgenden Liste entnommen werden :

Nachteile : <

1. zusätzliche Ladezeiten (kaum feststellbar bei heutigen Rechnern)
2. zusätzlicher Festplattenbedarf (bei heutigen Festplattengrößen nicht weiter tragisch)

Vorteile :<

1. leichtere Erweiterung ohne das Basisprogramm zu belasten
2. kürzere Downloadzeiten für Aktualisierungen aus unserem BBS
3. weniger Hauptspeicherbedarf des Basisprogramms
4. geringerer Hauptspeicherbedarf externer Module beschleunigt die Verarbeitung

Referenzhandbuch

FRAGE: Warum gibt es kein Referenzhandbuch mehr?

ANTWORT: Das bisherige Handbuch war OnLine hinterlegt und hatte einen Druckumfang von über 300 A4 Seiten. Dies ist zwar ein enormer Umfang, wenn wir aber betrachten, wieviele Anwender tatsächlich diese Dokumentation zu Rate gezogen haben, macht diese Art der Programmdokumentation wohl nur in Ausnahmefällen Sinn.

Der Umfang der beiliegenden Dokumentation, zusammengenommen aus Kurzhilfe und OnLine Dokumentation hat im Vergleich zur bisherigen Doku einen größeren Umfang. Allerdings können die einzelnen Themen jetzt erheblich gezielter abgefragt werden. Ich halte diese Form für erheblich effektiver als die bisherige Dokumentation.

Textübernahme in WinWord

FRAGE: Textübernahme in WinWord 7.0

ANTWORT: “Drucken” Sie die gewünschte Liste im WP 5.1 Format (dieser besondere “Druckertreiber” wird automatisch eingerichtet) aus. Diese Datei wird von WinWord 7.0 richtig umgesetzt (soweit ich das auf die Schnelle prüfen konnte).

FRAGE: Wieso steht der Menü-Punkt “verknüpfte Orte” in der Regionen-Verwaltung im “Bearbeiten” und nicht im “Suche” Menü?

ANTWORT: Dies ist so schon richtig:

• In den Registern Namen, Orte, etc. steht “verknüpfte Personen …” im Menü “Suchen”. Dies ist richtig, da hier alle Personen/Familien aufgeführt werden, die z.B. diesen Ort beinhalten.

• Bei den Regionen ist das anders. Zuordnungen von Orten in eine Region können “nur” innerhalb der Regionenverwaltung vorgenommen werden. Zur besseren Kenntlichmachung heißt der Menüpunkt nun “Orte der Region”.

GENprofi unter Win95

FRAGE: GENprofi unter Win95

ANTWORT: Zunächst muß die Codepage in der CONFIG.SYS/AUTOEXEC.BAT von 850 auf 437 umgesetzt und anschließend der Rechner neu gestartet werden. Dies ist noch leicht verständlich. Nun geht es los.

Wenn nun GP im Win95-DOS Fenster läuft, werden in vielen Fällen die Heiratszeichen nicht angezeigt, sondern ein y mit Punkten oben drauf. Dies liegt am Zeichensatz 850! Offensichtlich sind die Bildschirmfonts nicht wasserdicht. Ich habe nun sämtliche bei mir verfügbaren Varianten ausprobiert und habe >nur< bei folgender Darstellung die richtigen genealogischen Sonderzeichen auf dem Bildschirm :

  Auflösung                   : 800x600, große Schrift
  Schriftgröße im DOS Fenster : 10x20

Alle anderen Einstellungen hauen bei mir nicht hin.

und schon wieder : WIN95

Immer wieder werde ich gefragt, wie das denn mit dem Programmeinsatz von GP'96 unter Win95 ist. Nun habe ich mich geschlagen gegeben und endlich einen Win95 Rechner eingerichtet. Seitdem geht die Fragerei erst richtig los.

GP96 ist ein DOS Programm und wird entsprechend eingerichtet. Der Aufruf erfolgt unter Win95 in der DOS Box. Das Beenden von Win95 und der Start des MS-DOS Modus ist nicht notwendig.

a) GP im Fenster : geht nur, wenn Sie eine Schrift wählen, die alle Sonderzeichen zuläßt. Auf meinem Rechner gibt es nur eine. Hier müssen Sie suchen.

b) GP im Vollbildschirm : null problemo

Nun gibt es eine weitere Hürde : der Hauptspeicher! Das ist normalerweise für einen Windows Rechner kein Thema - aber sobald Sie Standard DOS Programme fahren schon. Wenn Ihr Rechner z.B. 32 MB RAM hat, so ist das für Windows toll, für GP aber egal. Wir brauchen eigentlich nur 2 (besser 4) MBchen aber - und jetzt kommt der Knackpunkt

• wir brauchen viel konventionellen Speicher. Maximal haben Sie 640 KB konventionellen Speicher und davon hätten wir gerne 600KB.

Ausdruck unter Win95 : ────────────────────── Wenn Bilddateien gedruckt werden, muß in der Druckereinrichtung von Windows95 das “Zwischenspeichern von Druckaufträgen” ausgeschaltet sein. Diesen Punkt erreichen Sie in der Druckereinrichtung -> Details -> Anschlußeinrichtung.

konventioneller Arbeitsspeicher

FRAGE: Wie kriege ich raus, wieviel konventioneller Speicher zur Verfügung steht?

ANTWORT: Unter MS-DOS (wenn Sie in Windows sind, öffnen Sie einfach die MS-DOS Ebene) geben Sie MEM [Enter] ein.

Sie erhalten dann :

 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │[C:\WINDOWS]                                                     │
 │COMMAND>mem                                                      │
 │                                                                 │
 │Speichertyp        Gesamt  =   Belegt +   Frei                   │
 │----------------  --------   --------   --------                 │
 │Konventionell         640K        28K       612K                 │
 │Oberer                 98K        98K         0K                 │
 │Reserviert            384K       384K         0K                 │
 │XMS-Speicher       39.838K       118K    39.720K                 │
 │----------------  --------   --------   --------                 │
 │Speicher gesamt    40.960K       628K    40.332K                 │
 │                                                                 │
 │Ges. unter 1 MB       738K       126K       612K                 │
 │                                                                 │
 │Max. Größe für ausführbares Programm       612K (626.640 Bytes)  │
 │Größter freier oberer Speicherblock          0K       (0 Bytes)  │
 │MS-DOS ist resident im hohen Speicherbereich (HMA).              │
 │                                                                 │
 │[C:\WINDOWS]                                                     │
 │COMMAND>                                                         │
 │                                                                 │
 └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dies entspricht unserem Testrechner.

Wenn Sie dort erheblich weniger konventionellen Speicher zur Verfügung haben, müssen Sie die Konfiguration anpassen.

Hinweis zu Win95 : In 90% aller Fälle liegt das an der falschen Einrichtung von Windows95 für den DOS Modus. Häufig werden in der CONFIG.SYS und der AUTOEXEC.BAT zusätzliche Treiber für CD-ROM Laufwerke etc. geladen. Dies ist häufig unsinnig, da das Laden dieser Treiber den konventionellen Speicher reduziert. Wenn Sie für die Geräte aktuelle Win95 Treiber haben, so werden diese von Win95 automatisch geladen und belasten den konventionellen Speicher nicht.

Das Laden der Treiber in der CONFIG.SYS/AUTOEXEC.BAT ist nur dann notwendig, wenn Sie den Rechner im DOS Modus starten wollen. Sie brauchen dies nicht, wenn Sie die DOS Programme nur in der Win95-DOS-BOX starten. Fragen Sie im Zweifel einen Fachhändler oder Bekannte in einer Anwender-Gruppe, die Ihnen hier weiterhelfen können.

Ausgabe: Weiterverarbeitung im Textprogramm

FRAGE : In GPFAM können die Ausgaben der Ahnentafel und aller anderen Listen in eine Datei (d.h. ohne Steuerzeichen) ausgegeben werden. Wenn nun diese Datei in meine Textverarbeitung unter WINDOWS geladen wird, wird der Ausdruck völlig unregelmäßig und viele Zeichen sind durch “_” dargestellt.

ANTWORT : Der unregelmäßige Ausdruck resultiert aus einer falschen Schriftart. Die GENprofi Ausdrucke können nur dann einwandfrei gedruckt werden, wenn Sie die Schriftart COURIER oder eine andere Festpunkttype wählen. Bei der Verwendung von Proportionalschriften müssen Sie die Ausdrucke mit Tabulatoren nachformatieren. Da WINDOWS mit einem anderen Zeichensatz arbeitet als MS-DOS (WINDOWS setzt auf den ANSI und MS-DOS auf den erweiterten ASCII Zeichensatz), fehlen Ihnen einige wichtige genealogische Sonderzeichen. Das Konvertierungsprogramm ist daran unschuldig, denn Zeichen, die nicht existieren, können auch nicht übersetzt werden.

Tip: Drucken Sie die Ausgabe nicht als ASCII bzw. ANSI Datei, sondern als WordPerfect Datei. Diese Dateien werden von einigen Textprogrammen eingelesen und es bleiben sogar die Hervorhebungen (fett, kursiv, …) erhalten. Einige Programme sind sogar in der Lage, die genealogischen Sonderzeichen zu übernehmen.

Druck paßt nicht auf das Papier

FRAGE : Bei der Ausgabe druckt der Drucker immer über das Blatt hinaus. Dadurch verschieben sich die Ausdrucke. Wie kann man das beheben ?

ANTWORT : Bei der Druckerzuordnung kann man den unteren Rand einstellen. In der Regel ist Ihr Problem mit einer Eingabe von 1,5 bis 2 cm behoben. Rufen Sie hierzu aus dem Hauptmenü “Datei” den Punkt “Programm-Einstellungen” und dort den Punkt “Drucker zuordnen” auf.

        [■]┤Auswahl der Ausgabedefinitionen├───┐
 ------>│»0 - Drucker A4                     « │<------
        │ 1 - Drucker A4 quer                  │
        │ 2 - Drucker A4 (Schönschrift)        │
        │ 3 - Drucker A4 quer (Schön)          │
        │ 4 - Ausgabedefinition                │
        │ 5 - Ausgabedefinition                │
        │ 6 - Ausgabedefinition                │
        │ 7 - Ausgabedefinition                │
        │ 8 - Ausgabedefinition                │
        │ 9 - Ausgabedefinition                │
        │ A - ANSI-Text (Windows)              │
        │ B - Bildschirmausgabe                │
        │ C - Ausgabedefinition                │
        │ D - Ausgabedefinition                │
        │ E - EPSON                            │
        │ F - EPSON Schönschrift               │
        │ G - Ausgabedefinition                │
        ├──────────────────────────────────────┤
        │ < ESC - BEENDEN >                    │
        └──────────────────────────────────────┘

Sie erhalten dann die Einstellungen für den Drucker. Als Beispiel diene die Einrichtung des Laserdrucker Brother HL-660. Bitte beachten Sie die Randeinstellungen.

┌───────────────────────────┤0 - Drucker A4├────────────────────────────┐
│                                                                       │
│ Beschreibung        Drucker A4                                        │
│ Treiber             BR-HL660           Formular  0-A4                 │
│ Port                LPT1                                              │
│                                                                       │
│ Ausgabequalität     Original   LQ1     Kopien    LQ1                  │
│ Vorschubsteuerung   Original   E       Kopien    E                    │
│                                                                       │
│ Ränder in cm        links       1.524                                 │
│                     rechts      0.000                                 │
│                     Lochrand    0.000  spiegeln  N                    │
│                                                                       │
│ Ränder in cm        oben        0.423                                 │
│                     unten       0.423                                 │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                          │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Eventuell müssen Sie bei Ihrem Drucker den unteren Rand erhöhen, damit der Seitenumbruch richtig funktioniert.

Ausgabe einzelner Seiten

FRAGE : Genealogische Ausgaben sind sehr umfangreich. Wie kann man einzelne Seiten einer langen Ausgabe nachträglich neu ausdrucken (z.B. nach einem Papierstau) ?

ANTWORT : Innerhalb der Ausgabe gibt es das Feld . Hinter diesem Feld verbirgt sich eine erweiterte Ausgabesteuerung, die die Ausgabe auf dem Monitor oder auch die Einschränkung auf einzelne Seiten erlaubt. An dieser Stelle kann man einzelne Seiten durch “,” getrennt aufführen. Desweiteren kann man von-bis Angaben eingeben. Diese Angaben werden durch einen Doppelpunkt getrennt.

        [■]─────────────────┤Ausgabeoptionen├───────────────────┐
        │                                                       │
        │ Ausgabeziel       + - Ausgabe auf Drucker             │
        │                                                       │
        │ Seiten            Ausgabe aller Seiten                │
        │                                                       │
        │ Einschränkung     45:52,60,99                         │
        │                                                       │
        │ Kopien            1  nur Original                     │
        ├───────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                          │
        └───────────────────────────────────────────────────────┘

Ausgabe Bemerkungstexte

FRAGE : Bei der Ausgabe der Bemerkungstexte erfolgt ein sehr unschöner Umbruch. Sehr häufig steht in einer Zeile nur ein Wort und in der nächsten Zeile geht es dann weiter. Woran liegt das ?

ANTWORT : Der Grund liegt darin, daß Sie bei der Eingabe nicht konsequent den automatischen Zeilenumbruch benutzt haben. Um möglichst viel Text in eine Ausgabezeile zu bekommen, wird vor der Ausgabe der Bemerkungstext neu formatiert. Dabei werden die automatischen Zeilenumbrüche (auch weiche Zeilenumbrüche genannt) für diesen Ausdruck optimal gesetzt. Wenn man bei der Eingabe gelegentlich am Zeilenende [RETURN] eingegeben hat, obwohl der Textabschnitt noch nicht vollständig erfaßt war, so kann das Programm diese Zeilen nicht wieder zu einem zusammenhängenden Abschnitt zusammenführen.

Wichtig : Bei der Eingabe von Bemerkungstexten sollte man den automatischen Zeilenumbruch immer verwenden und nicht mit Hilfe von Leertasten oder festen Zeilenumbrüchen manuell formatieren (z.B. um einen Trennstrich einzufügen). Hierdurch verhindert man eine optimale Nachformatierung im Rahmen der Ausdrucke durch GPFAM. Die [RETURN]-Taste wird nur dann verwendet, wenn man einen Absatz beendet hat. Wenn man diese Umformatierung nicht wünscht, so muß man an jedem Zeilenende [RETURN] betätigen, um eine Umformatierung zuverhindern. Dies erschwert eine eigene Textkorrektur aber erheblich.

Wandern in Ahnentafel

FRAGE : Innerhalb der Funktion “Wandern in Ahnentafeln” kann man über [F2] alle Ahnen auflisten. Allerdings positioniert der Auswahlbalken nicht automatisch auf den in der Tafel aktivierten Ahnen, sondern beginnt immer beim Probanden !

ANTWORT : Dies ist auch so beabsichtigt. Die Auswahlliste bietet nur eine zusätzliche Möglichkeit, sich innerhalb der Ahnentafel zu bewegen und Informationen abzurufen. Dieselben Funktionen stehen aber auch auf dem gerade aktivierten Vorfahren zur Verfügung, so daß eine direkte Positionierung keine Vorteile brächte. Besser ist es u.E., daß man vom Probanden aus alle enthaltenen Ahnen aufgelistet bekommt.

Zwilling erfassen

FRAGE : Wie erfasse ich Zwillinge - ich muß doch nicht alles nochmal eingeben?

ANTWORT : Keineswegs. Sie geben zunächst ein Kind ein und haben dann z.B. diese Anzeige :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    195010MUSTER│MUSTERMANN volker   │langhard maria      │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann   1 Mustermann "der Lord"  Volker                                        │
│< V >    *10.12.1937 Bochum                 +...                              │
│Frau   1 Langhard (∞ Mustermann) Maria (Berta)                                │
│< M >    *...                               +...                              │
│o       .  .                                                                  │
│∞     10.10.1950   Bochum                                                     │
│φ       .  .                                                                  │
├─────────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────── 1/ 0/  ─┤
│< 1>   *1965 Peter_______│< 8>                     │<15>                      │
│< 2>                     │< 9>                     │<16>                      │
│< 3>                     │<10>                     │<17>                      │
│< 4>                     │<11>                     │<18>                      │
│< 5>                     │<12>                     │<19>                      │
│< 6>                     │<13>                     │<20>                      │
│< 7>                     │<14>                     │<21>                      │
├─────────────────────────┴─────────────────────────┴──────────────────────────┤
│ < BEM >   < HIST >  < SACH >                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │20.09.96│XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun klicken Sie mit der Maus auf < 1 > oder Sie geben [Alt+1] ein und erhalten :

        [■]────────────┤1. Kind bearbeiten├──────────────┐
        │ Personeninformation zum Kind                   │
        │ Daten des Kindes korrigieren                   │
        │ ────────────────────────────────────────────── │
        │ Suchen des Kindes über Standardsuche           │
        │                   nach Suchbegriff 1           │
        │                        Suchbegriff 2           │
        │                        Suchbegriff 3           │
        │                        Datensatznummer         │
        │ ────────────────────────────────────────────── │
        │ Neues Kind hinzufügen                          │
  ----->│ "Zwilling" hinzufügen                          │<-----
        │ Verbindung des Kindes löschen                  │
        │ Platz einfügen, Kinder nach oben verschieben   │
        │ Leerraum löschen und Kinder heranziehen        │
        │ Kind auf Leerfeld umsetzen                     │
        │ ────────────────────────────────────────────── │
        │ 5 Paten des Kindes                             │
        ├────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                               │
        └────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “Zwilling hinzufügen” aus. Nun werden Sie gefragt, wohin das Kind gespeichert werden soll :

                [■]─┤Zwillingsposition├───┐
                │    1. Kind              │
                │»   2. Kind             «│
                │    3. Kind              │
                │    4. Kind              │
                │    5. Kind              │
                │    6. Kind              │
                │    7. Kind              │
                │    8. Kind              │
                │    9. Kind              │
                ≈                         ≈
                ├─────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >        │
                └─────────────────────────┘

Hier wählen Sie nun z.B. “2” aus und anschließend wird der Datensatz des ersten Kindes dupliziert und automatisch verknüpft.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ KOPP1                                                      │
│    ▄█▀  Angezeigten Personensatz duplizieren ?                     │
│    ▀▀                                                              │
│    ██   MUSTERMANN peter                                           │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend müssen Sie nur noch den Vornamen des Zwillings und sonstige ergänzende Daten anpassen.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1965-MUSTERM│MUSTERMANN peter    │peter               │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz Herrmann                                                       │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     10.10.1965   München                                                    │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

und die Familie ist fertig :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    195010MUSTER│MUSTERMANN volker   │langhard maria      │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann ■ 1 Mustermann "der Lord"  Volker                                        │
│         *10.12.1937 Bochum                 +...                              │
│Frau   1 Langhard (∞ Mustermann) Maria (Berta)                                │
│         *...                               +...                              │
│o                                                                             │
│∞     am 10.10.1950 Bochum                                                    │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 3/ 0/ 2─┤
│ *1965 Heinz Herrmann Mustermann                                              │
│ *1965 Peter Mustermann                                                       │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Eingabe einer 2. Eheschließung

FRAGE : Wie gebe ich eine zweite Ehe einer Person ein?

ANTWORT : Sie müssen sich immer vor Augen halten, daß die Personen wie Bausteine sind und immer wieder verwendet werden können. Sie gehen also einfach in die Familienverwaltung und legen eine neue Familie an. Nun wählen Sie z.B. den Ehemann aus und wenn der schonmal verheiratet war, merkt das Programm dies automatisch. Dies gilt übrigens auch für uneheliche Beziehungen. Nehmen Sie als Beispiel den Demodatenbestand (Forschungsbereich XX) mit Heinrich VIII. Wir haben 6 Eheschließungen und eine uneheliche Verbindung vermerkt.

Schnelltasten im Menü

FRAGE : In Pull-Down Menüs sind Schnelltasten angegeben, die aber sobald das Menü aktiv ist, nicht mehr funktionieren.

ANTWORT : Die in den Pull-Down-Menüs angezeigten Schnelltasten, z.B. [F1] für die Hilfe, sind nur außerhalb der Menüs aktiv. Innerhalb der Pull-Down-Menüs sind deshalb zur schnellen Auswahl i.d.R. einzelne Buchstaben hell unterlegt, die direkt eingegeben werden können und die Auswahl der Menüpositionen erleichtern.

Namen bei der Eingabe

FRAGE : In meiner Forschung muß ich einige Namen erfassen, deren Eingabe GPFAM 3.4 nicht erlaubt. Dabei handelt es sich um z.B. folgenden Namen : “von der Luht, gnt Mutzberger”. Wenn man der Eingaberegel für Namenszusätze folgt, so muß man in GPFAM folgendes eingeben : “Luht, von der gnt Mutzberger”. Nun erscheint aber die Fehlermeldung, daß der Name oder Zusatz zu lang ist ! Die Eingabe “Luht gnt Mutzberger, von der” akzeptiert GPFAM, aber diese Eingabe ist falsch, da man nicht erkennen kann, zu welchem Namen nun “von der” gehört. Was kann ich tun ?

ANTWORT : Die Lösung ist sehr einfach. Der Name der Person ist “Luht, von der”. Der Name “Mutzberger” wird unter Aliase eingegeben. Hierzu wählen Sie das Kennzeichen für “genannt” aus, und dann hinterlegen Sie den Namen “Mutzberger”. Bei der Suche nach einem “Mutzberger” erscheint dann auch automatisch der “von der Luht”. Die Aliase bieten also die Möglichkeit, viele Namen elegant zu verwalten.

Aktion Forscherkontakte

FRAGE : Kann man beim Einsatz des GENprofi Familienforschungsprogramms an der Aktion Forscherkontakte teilnehmen und die Daten automatisch für diese Aktion erstellen ?

ANTWORT : GENprofi unterstützt nach wie vor die Aktion Forscherkontakte. Soweit wir über die Veränderungen im Rahmen der Aktion der Forscherkontakte informiert werden, ist auch die Exportfunktion immer auf dem Laufenden. Die Version zum Export der Daten für die Aktion der Forscherkontakte steht in unserer Mailbox kostenlos zum Download für jeden registrierten Anwender zur Verfügung.

Der Aufruf erfolgt aus dem Hauptmenü :

         Erweiterungen
        ┌─────────────────────────────────────────────────┐
        │  Import GPFAM 3.4                               │
        │  Import GEDCOM für PAF 2.2                      │
        │  Export GEDCOM für PAF 2.2                      │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  GPDB                                           │
        │  Export zur GENprofi "Genealogische Datenbank"  │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
 ------>│  Forscherkontakte                               │<------
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Ausführliche Informationen zur “Aktion Forscherkontakte” entnehmen Sie bitte der mitgelieferten OnLine-Dokumentation :

         Hilfe
        ┌───────────────────────────────────────────┐
        │  Hilfe                                F1  │
 ------>│  OnLine Dokumentation aufrufen   Strg+F1  │<------
        │  OnLine Dokumentation drucken             │
        │  Zusätzliche Info                         │
        ├───────────────────────────────────────────┤
        │  Anfrage / Support                        │
        ├───────────────────────────────────────────┤
        │  Floskeln                        Groß+F5  │
        │  Rechner                              F6  │
        │  Kalender                         Alt+F6  │
        │  ASCII Tabelle                   Groß+F6  │
        │  genealogische Quellen           Strg+F6  │
        │  Verzeichnisinhalt                        │
        ├───────────────────────────────────────────┤
        │  Bestellung                               │
        │  Lizenz                                   │
        │  Prüfbedingungen                          │
        ├───────────────────────────────────────────┤
        │  Über das Programm ...           Groß+F1  │
        └───────────────────────────────────────────┘

Anschließend erhalten Sie eine Liste der enthaltenen OnLine Dokumentationen. Selbstverständlich können Sie sich diese Anleitungen auch ausdrucken lassen.

     [■]──────────────┤Auswahl OnLine Dokumentation├─────────────────┐
     │»Bedienungsanleitung                                         « │
     │ Die schnelle Erfassung einer Abstammung mit GENprofi          │
     │ Fragen & Antworten rund um GENprofi                           │
     │ Tastatur- und Mausbenutzung                                   │
     │ Genealogische Datenstrukturen                                 │
     │ Systeminformationen (Farb-, Druckertreiber, ...) zu GENprofi  │
---->│ Hinweise zur Aktion Forscherkontakte                          │<----
     │ GEDCOM Import/Export                                          │
     │ Das GENprofi-Leitwert-Konzept                                 │
     │ Support - Anwenderunterstützung                               │
     │ Hinweise zu Fachliteratur und Ergänzungsprogrammen            │
     ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
     │ < OK >   < ESC >                                              │
     └───────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die Dokumentation zur Aktion Forscherkontakte umfaßt ca. 9 A4 Seiten (Stand Oktober 1996).

Cursor (= Schreibmarke) nicht sichtbar

FRAGE : Ich kann den Cursor in den Eingabefeldern nicht sehen!

ANTWORT : Wir programmieren den Cursor um, damit er im Einfüge- und Überschreibemodus unterschiedlich dargestellt wird. Leider funktioniert das nur mit 100% kompatiblen VGA Karten. Sie können dies leicht für Ihren Bedarf anpassen. Wählen Sie hierzu aus dem Hauptmenü “Datei” aus und dort den Punkt “Programm-Einstellungen”. Sie erhalten dann :

    [■]───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
    │»GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich   « │
    │ Sondereinstellungen                                                     │
    │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                                │
    │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
--->│ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                   │<---
    │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
    │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                           │
    │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
    │ Datensicherung                                                          │
    │ Drucker zuordnen                                                        │
    │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────  │
    │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                              │
    ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
    │ < ESC - BEENDEN >                                                       │
    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “Systemeinstellungen, …” aus. Nachdem Sie die Sicherheitsabfrage mit [J] beantwortet haben, erhalten Sie eine Auswahl der möglichen Systemeinstellungen.

  [■]────────────────────────┤Systemeinstellungen├──────────────────────────┐
  │»0-Farbdefinition...........................................:COL_USR1  « │
  │ 1-Sonderattribut BLINKEN bei Farbdefinition................:N           │
  │ 2-Abspeichern einer Eingabemaske mit RETURN................:J           │
  │ 3-Verzeichnis für temporäre Dateien........................:C:\DEV\GPF  │
  │ 4-Verzeichnis für die Textbausteine........................:C:\DEV\GPF  │
  │ 5-Verzeichnis für die Systemdateien........................:C:\DEV\GPF  │
  │ 6-Aufruf externer Programme erlaubt........................:J           │
  │ 7-Betriebssystemaufruf erlaubt.............................:J           │
  │ 8-Mausverzögerung bei Doppelklick..........................:5           │
->│ 9-Besondere Cursordarstellung..............................:            │<-
  │ A-Programmverzeichnis Familienforschung....................:C:\DEV\GPF  │
  │ B-Datenverzeichnis Familienforschung.......................:C:\DEV\GPF  │
  │ C-Parameter für Hilfeanzeige...............................:-ccol_usr1  │
  │ D-Anzeigeprogramm für Monitorausgabe.......................:LF          │
  │ E-Parameter für Anzeigeprogramm/Monitorausgabe.............:-ccol_usr1  │
  │ F-Einstellung bei Ausdruck merken..........................:J           │
  │ G-Voreinstellung Ausgabeziel...............................:X           │
  ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                       │
  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “9-Besondere Cursordarstellung” aus. Sie erhalten nun ein Menü der verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten :

                [■]┤9-Besondere Cursordarstellung├───┐
                │»Standard                         « │
                │ CGA                                │
                │ NC                                 │
                ├────────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >                   │
                └────────────────────────────────────┘

Probieren Sie nun “CGA” aus und speichern Sie anschließend die Parameter mit [F3] ab. Das Programm wird nun beendet. Bitte starten Sie GP neu und prüfen Sie jetzt, ob der Cursor nun sichtbar ist. Sehen Sie immer noch nichts, so probieren Sie die Einstellung “NC” aus. Die müßte immer funktionieren.

Graphikeinbindung: Dokumente

FRAGE : Wie erfolgt die Graphikintegration? Inbesondere interessiert mich die Möglichkeit, Dokumente, also z.B. Geburtsurkunden zuzuordnen.

ANTWORT: Sofern Sie über die Graphikerweiterung L4GR verfügen, können Sie in GENprofi Bilder hinterlegen und ausdrucken. Die Graphikintegration hat es wirklich in sich. Sie können pro Sachgebietseintrag, also z.B. Geburtseintrag, bis zu 100 Bilder oder Dokumente hinterlegen. Theoretisch können damit pro Person bis zu 32000

• 100 Bilder hinterlegt werden. Leider reichen die verfügbaren Festplattenkapazitäten nicht aus, um dies zu realisieren. Auf jeden Fall werden Sie als Anwender keine nennenswerten Einschränkungen bei der Graphikverwendung hinnehmen müssen.

■ Tips & Tricks

Die Graphiken können innerhalb der Sachgebietsliste eingesehen werden. Die Sachgebietsliste erreichen Sie über [Strg+S] sowohl in der Familien- als auch in der Personenverwaltung. Sofern ein Sachgebiet eine Graphik hinterlegt hat, wird links ein “∙” angezeigt. Sofern Sie die Funktion FONTFUN verwenden, wird ein stilisiertes Dokument angezeigt.

Die hinterlegten Bilder oder Dokumente können nun durch Drücken der Taste [F8] (oder auch [F10]) und der Auswahl der Zusatzfunktion “Graphik anzeigen” auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Bei der großen Anzeige der Sachgebiete ist ein zusätzlicher Schaltknopf (“Button”) vorhanden : < GRAPHIK >.

[■]─────────────────────────┤#001 - Geburtsdaten├───────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von      15.12.1912 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ Ort            Mülheim an der Ruhr                               ( )      │
│                                                                           │
│ Zusatz         Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr morg.    Export  J       │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < KOMMENTAR >  < GRAPHIK >    < ZUSATZ ... > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Da nun eine Graphik bzw. Bild hinterlegt werden soll, wählen Sie Graphik durch einen Mausklick auf dem Graphik-Button oder über [Alt+G] aus.

[■]───────────────────────┤Zugeordnete Bilder├───────────────────────────┐
│»<keine Graphik hinterlegt>                                            «│
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < ANZEIGE >   < DRUCK >   < SCAN >   < ZUSATZ >     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Das Programm teilt Ihnen nun mit, daß bisher keine Graphiken hinterlegt sind. Sie können bis zu 100 Bilddateien hinterlegen.

Das Zuordnen der Bilddateien kann über den Punkt < SCAN > erfolgen. In diesem Fall wird die Scan-Routine aufgerufen und das eingescannte Bild wird automatisch hinterlegt. Sofern Sie einen automatischen Einzelblatteinzug am Scanner einsetzen und mehrere Bilder/Dokumente eingelesen werden, erfolgt automatisch die Zuordnung aller eingelesenen Dokumente. Die Scanroutine unterstützt nur HP Scanjet und kompatible Scanner.

Alternativ können Sie die Bilddateien auch manuell zuordnen. Dies müssen Sie auf jeden Fall durchführen, wenn Ihr Scanner nicht von unserem Scan-Programm L4GR_SCN (weiteres hierzu siehe Dokumentation L4GR) unterstützt wird. Hierzu fügen Sie einfach einen neuen Graphiksatz hinzu, indem Sie die Taste [Einfg] drücken.

[■]─────────────────┤Bild/Graphik Hinterlegung├────────────────────┐
│                                                                  │
│ Beschreibung                                                     │
│ Bilddatei     C:\GP\GRAPHIK\*.*                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│   < OK >   < ESC >   < HILFE >                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hier können Sie nun die Beschreibung der Bilddatei eingeben. Sofern Sie keine Beschreibung eingeben, zeigt das Programm automatisch den Dateinamen in der Menüauswahl an. Im Feld Bilddatei können Sie über [F2] den Verzeichnisinhalt einsehen. Beachten Sie, daß Sie innerhalb der Dateiauswahl mit [F9] sowohl Text- als auch Bilddateien einsehen können.

Nach der Zuordnung der Bilddateien/Dokumente könnten Sie folgende oder eine ähnliche Anzeige erhalten.

[■]───────────────────────┤Zugeordnete Bilder├───────────────────────────┐
│ Geburtsurkunde                                                         │
│ Anzeige der Geburt in der WAZ                                          │
│ Karte mit Geburtsanzeige für Angehörige                                │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < ANZEIGE >   < DRUCK >   < SCAN >   < ZUSATZ >     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

< ANZEIGE > Hiermit wird die aktuell unterlegte Bilddatei angezeigt. Standardmäßig wird das Programm L4GR_MON aufgerufen. Sie können jedoch über die Systemparameter auch ein anderes Anzeigeprogramm einrichten.

< DRUCK > Diese Funktion druckt die unterlegte Graphik über L4GR_PRN aus.

< SCAN > Aufruf der Scan-Routine L4GR_SCN und automatische Verknüpfung.

< ZUSATZ > Hier verbergen sich weitere Funktionen zur Graphikanbindung, u.a. die Möglichkeit, die Einträge alphabetisch zu sortieren.

Die Liste wird mit [F3] gespeichert. Anschließend müssen Sie den Sachgebietseintrag ebenfalls abspeichern.

Dies soll zur Einbindung von Bilddateien reichen. Sollten Sie weitere Fragen zur Anwendung haben, so nutzen Sie bitte die hinterlegte OnLine Hilfe, unseren Telefonsupport oder unsere Anwenderseminare.

Graphikeinbindung: Porträts

FRAGE : Wie kann ich Porträts hinterlegen?

ANTWORT: Sofern Sie über die Graphikerweiterung L4GR verfügen, können Sie einfach in der Personenverwaltung die Schaltfläche [Bild] anklicken.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann            │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz »Herrmann« Michael                                             │
│Name     Mustermann (= Musthermann)                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer, Studium                                                       │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│
│~                                                                             │
│+     am 15.10.1953 Duisburg, Autounfall                                      │
│±                                                                             │
│Wort                                                                          │
│AWan  1951 Chicago                                                            │
│Konf                                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │        40J 10M │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│Ehe                                                 │20.09.96│XZ│          1/6│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Anschließend erhalten Sie die hinterlegten Bilder :

[■]────────────────────────┤Zugeordnete Bilder├──────────────────────────┐
│»<keine Graphik hinterlegt>                                            «│
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
│                                                                        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < ANZEIGE >   < DRUCK >   < SCAN >   < ZUSATZ >     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wichtig : bei der Ausgabe der Porträts, z.B. in den Nachfahrenlisten wird nur das erste Bild ausgedruckt.

Hinweis : Porträts und Wappen werden in der Anzeige immer in den richtigen Proportionen dargestellt. Dokumente werden immer gestaucht, so daß z.B. ein A4 Brief vollständig auf dem Bildschirm zu lesen ist.

Nicht HP kompatibler Scanner

FRAGE : Wie kann ich Porträts einscannen und in GENprofi hinterlegen, wenn mein Scanner nicht von GENprofi unterstützt wird?

ANTWORT: Dies ist sehr einfach. Die meisten preisgünstigen Scanner, die Sie heute kaufen können, arbeiten unter MS-Windows. Sie müssen nun lediglich die Bilddateien unter Windows einscannen und am einfachsten in das GENprofi Verzeichnis für Bilddateien abspeichern : C:\GP\GRAPHIK.

Notieren Sie sich, welche Person welche Bilddatei zugeordnet werden soll. Nun rufen Sie das GENprofi Programm auf und suchen sich die einzelnen Personen heraus. Dann klicken Sie auf [Bild] und drücken [Enter]. Sie erhalten dann :

[■]─────────────────┤Bild/Graphik Hinterlegung├───────────────────┐
│                                                                 │
│ Beschreibung                                                    │
│ Bilddatei     C:\GP\GRAPHIK\*.*                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie können die Beschreibung leer lassen und wechseln das Feld mit [Tab]. Im Feld “Bilddatei” drücken Sie nun [F2] und Sie erhalten eine Liste der im Graphikverzeichnis enthaltenen Bilddateien.

■ Tips & Tricks

Wenn Sie vergessen haben, welches Bild das richtige ist, so können Sie in der Auswahlliste der Bilddateien einfach [F9] drücken und das Programm zeigt Ihnen die Bilddatei an.

Das sollten Sie beachten :

• Scannen Sie mit einer Auflösung von 300 DPI
• verwenden Sie das Format TIF
• wenn Sie mit Graustufen scannen, so reduzieren Sie die Anzahl Graustufen von 256 auf 16. Dies macht in der Photoqualität keinen großen Unterschied, spart aber erheblich Festplattenspeicher
• Reduzieren Sie Farbbilder auf 256 Graustufen
• Dokumente scannen Sie am besten in Schwarz/weiß

Eingabe einer Totgeburt

FRAGE: Wie erfasse ich eine Totgeburt? Es kann doch wohl nicht sein, daß ich Geburts- und Sterbedaten eingeben muß?

ANTWORT: Dies ist ganz einfach. Wenn Sie eine Totgeburt anlegen, tragen Sie den Nachnamen ein und anschließend wählen Sie die Funktion Sachgebiete aus.

Tastatur [Alt+S] oder [Strg+S]

Maus Mausklick auf < SACH >

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex M│Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen                                                                      │
│Name     Mustermann                       Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*       .  .                                                                  │
│~       .  .                                                                  │
│+       .  .                                                                  │
│±       .  .                                                                  │
│Wort    .  .                                                                  │
│AWan    .  .                                                                  │
│Konf    .  .                                                                  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Info                                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
│ < BEM >  < HIST >  < SACH >                                 │                │
├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                       │        │XZ│ <F10-ZUSATZ>│
└────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘

Nun erhalten Sie eine Übersicht der Personensachgebiete :

[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■]
│ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang                              <│#AUS  │
│ AWan │>Auswanderung                                                <│AWAN  │
│ ±    │>Begräbnisdaten                                              <│#004  │
│ ±?   │>Begräbnisdaten aus anderen Quellen/widersprüchl. Einträge   <│#0A4  │
│ HBem │>Bemerkungen:historische Bemerkungen zur Person              <│#901  │
│ Bem  │>Bemerkungen:Notizen zur Person                              <│#900  │
│ NBem │>Bemerkungen:zum Namen                                       <│#910  │
│ VBem │>Bemerkungen:zum Vornamen                                    <│#911  │
│ HBer │>Beruf - Hauptberuf                                          <│#007  │
│ SBer │>Beruf - sonstige Berufe                                     <│#008  │
│ Blst │>Bürger- und Personenliste                                   <│BLST  │
│ EVer │>Ehevertrag                                                  <│EV    │
│ EAmt │>Ehrenämter                                                  <│#0E8  │
│ erw  │>erwähnt (wenn kein anderer Hinweis zur Verfügung steht)     <│#999  │
│ Fin  │>Finanz- und Wirtschaftsangaben                              <│FINZ  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Geben Sie nun [T] ein und GENprofi positioniert direkt auf den ersten Sachgebietseintrag, der mit einem T beginnt :

[■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■]
│ ~    │>Taufdaten                                                   <│#002  │
│ ~?   │>Taufdaten aus andern Quellen/widersprüchliche Einträge      <│#0A2  │
│ Test │>Testament, Nachlässe                                        <│TEST  │
│ HTit │>Titel - Haupttitel                                          <│#009  │
│ STit │>Titel - sonstige Titel                                      <│#010  │
│ *+   │>Totgeburt                                                   <│#0T1  │
│ (X)  │>vermißt                                                     <│#0V3  │
│ Wapp │>Wappen                                                      <│#WAP  │
│ Wort │>Wohnort                                                     <│#006  │
≈                                                                            ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... T                                                                │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie das Sachgebiet Totgeburt “*+” aus und erhalten dann die Möglichkeit, die Totgeburt einzugeben :

[■]──────────────────────────┤#0T1 - Totgeburt├─────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von      01.10.1942 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort            Duisburg                                                ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie nun die Sachgebietseingabe und die Person jeweils mit [F3] oder einem Mausklick auf < OK > speichern, erhalten Sie :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1942-MUSTERM│MUSTERMANN          │                    │Sex M│Konf    │
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen (m)                                                                  │
│Name     Mustermann                                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*+    am 1.10.1942 Duisburg                                                   │
≈                                                                              ≈
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie können sogar gezielt nach den Totgeburten suchen :

          Suchen
        ┌──────────────────────────────────────────────┐
        │  Standardsuche                       Alt+F2  │
        │  Suchen nach Suchbegriff 1                   │
        │              Suchbegriff 2                   │
        │              Suchbegriff 3                   │
        │              Datensatznummer                 │
        │              Name                            │
        │              Vornamen                        │
        │              Titel                           │
        │              Berufe                          │
        │              Orte                            │
        │              Krankheiten                     │
 ------>│              Sachgebiets-Recherche           │<------
        ├──────────────────────────────────────────────┤
        │  Nächster Satz                               │
        │  vorheriger Satz                             │
        │  Erster Satz                                 │
        │  Letzter Satz                                │
        │  Datensatznummer eingeben                    │
        │  Sortierungswechsel                 Groß+F2  │
        └──────────────────────────────────────────────┘

Aus der Sachgebietsliste wählen Sie nun wieder die Totgeburt aus und erhalten dann :

┌───────────────────────┤Recherche #0T1 - Totgeburt├────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Jahr von            ( )  bis   9999 ( )                                   │
│ Ort                                                              ( )      │
│ Zusatz                                                                    │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hier können Sie nun weiter einschränken, wenn Sie nur ein bestimmter Zeitabschnitt interessiert. Wenn Sie einfach [F3] drücken, erhalten Sie alle Totgeburten - in unserem Beispiel nur eine.

[■]─────────────────────────────┤1 gefunden)├──────────────────────────────[■]
│  ■1942-MUSTERM│Mustermann                                        01.10.1942│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Selbst in der Familienanzeige wird ebenfalls auf die Totgeburt hingewiesen :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬──────┬───────┐
│Suche    193503MUSTER│MUSTERMANN herrmann │trautmann elvira    │Verh J│Gesch N│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴──────┴───────┤
│Mann   1 Mustermann (= Musthermann) Heinz »Herrmann« Michael                  │
│         *15.12.1912 Mülheim an der Ruhr .. +15.10.1953 Duisburg              │
│Frau   1 Trautmann (∞ Mustermann) Elvira                                      │
│         *10.10.1912 Duisburg               +...                              │
│o                                                                             │
│∞     am 6.3.1935 Mülheim an der Ruhr, Ev. Kirche zu Broich                   │
│φ                                                                             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────── 4/ 3/ 3─┤
│∞*1937 Volker Mustermann "der Lord"                                           │
│ *+1942 (m) Mustermann                                                        │
│ ~1949 »Maria« Karin Michaela Mustermann                                      │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Pateneingabe

Trauzeugeneingabe

FRAGE: Wie erfasse ich Paten?

ANTWORT: Dies ist eigentlich sehr einfach - aber GENprofi bietet hier mehrere Möglichkeiten an. In den nachfolgenden Ausführungen werden nacheinander mehrere Lösungen vorgestellt, wobei mit der schwächsten Variante angefangen und mit der empfohlenen Variante aufgehört wird. Durch diese Reihenfolge können Sie die einzelnen Möglichkeiten am besten bewerten.

■ Tips & Tricks

Die Ausführungen können 1:1 auf die Trauzeugen übertragen werden.

A) Sie schreiben die Paten in das Bemerkungsfeld der Taufe :

 [■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐
 │                                                                           │
 │ Datum von      10.03.1949 ( )  bis     .  .     ( )                       │
 │ in/auf ...                                                                │
 │ Ort            Mülheim an der Ruhr                                     ( )│
 │ Zusatz                                                          Export  J │
┌────────────────────────────────┤Bemerkungen├────────────────────────────────┐
│Paten : Johann Mustermann aus Bensdorf und seine Frau Johanna; Michael       │
│Rebmann, Bürgermeister aus Velbert                                           │
│                                                                             │
│                                                                             │
│                                                                             │
│                                                                             │
│                                                                             │
│                                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Beim Ausdruck werden dann diese Informationen als Anmerkungen ausgedruckt.

Hinweis : Geben Sie die Paten auf jeden Fall im Fließtext ein und machen Sie keine manuellen Zeilenvorschübe. Beim Ausdruck wird der Text umformatiert, so daß manuelle Zeilenvorschübe zwischen den Paten nur stören würden.

B) Sie legen für jeden Paten ein eigenes Sachgebiet an. Lassen Sie sich dabei nicht von den weiteren Feldern stören.

1. Sie rufen die Sachgebietsliste der Person auf :

   Tastatur [Strg+S] Maus Mausklick auf [Sach]

   [■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[■]
   │ ~   -  10.3.1949 Mülheim an der Ruhr                                        │
   ≈                                                                             ≈
   ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                                   │
   ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
   └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. Nun muß ein neues Sachgebiet hinzugefügt werden :

Tastatur [Einfg] Maus Mausklick auf < F10 > und dann <Sachgebiet hinzufügen>

Nun erscheint die Liste der enthaltenen Sachgebiete :

   [■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■]
   │ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang                              <│#AUS  │
   │ AWan │>Auswanderung                                                <│AWAN  │
   ≈ ±    │>Begräbnisdaten                                              <│#004  ≈
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                                  │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [P]

Nun wird auf das erste Sachgebiet mit dem Anfangsbuchstaben “P” positioniert und das Sachgebiet “Paten” ausgewählt:

   [■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────────────[■]
   │ Pat  │>Paten                                                       <│#906  │
   │ Port │>Portraits / Fotos der Person                                <│#POR  │
   │ Pred │>Predigten                                                   <│PRED  │
   ≈ Quel │>Quellenangaben zur Person                                   <│#QQQ  ≈
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                                  │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3. Sie geben den Ort und den Paten folgendermaßen ein :

   [■]────────────────────────────┤#906 - Paten├───────────────────────────────┐
   │                                                                           │
   │ Datum von        .  .     ( )  bis     .  .     ( )                       │
   │ in/auf ...                                                                │
   │ Ort            Bensdorf                                                ( )│
   │ Zusatz         Johann Mustermann und seine Frau Johanna         Export  J │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
   └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Mit den weiteren Paten verfahren Sie analog :

   [■]────────────────────────────┤#906 - Paten├───────────────────────────────┐
   │                                                                           │
   │ Datum von        .  .     ( )  bis     .  .     ( )                       │
   │ in/auf ...                                                                │
   │ Ort            Velbert                                                 ( )│
   │ Zusatz         Bürgermeister Michael Rebmann                    Export  J │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
   └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

4. Anschließend erhalten Sie die erweiterte Sachgebietsliste :

   [■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[■]
   │ ~   -  10.3.1949 Mülheim an der Ruhr                                        │
   │ Pat    Bensdorf Johann Mustermann und seine Frau Johanna                    │
   │ Pat    Velbert Bürgermeister Michael Rebmann                                │
   ≈                                                                             ≈
   ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                                   │
   ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
   └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Der Vorteil dieser Erfassung gegenüber Typ A) ist die thematische Zuordnung der genealogischen Information. So sind Paten immer im Paten-Sachgebiet zu finden. Dies erlaubt auch eine schnelle Suche nach diesen Paten. Die Frage ist also, bei wem war ein “Rebmann” Pate?

Hierzu muß aus der Suche der Punkt Sachgebietsrecherche ausgewählt werden :

             Suchen
             ┌──────────────────────────────────────────────┐
             │  Standardsuche                       Alt+F2  │
             │  Suchen nach Suchbegriff 1                   │
             │              Suchbegriff 2                   │
             │              Suchbegriff 3                   │
             │              Datensatznummer                 │
             │              Name                            │
             │              Vornamen                        │
             │              Titel                           │
             │              Berufe                          │
             │              Orte                            │
             │              Krankheiten                     │
     ------->│              Sachgebiets-Recherche           │<-------
             ├──────────────────────────────────────────────┤
             │  Nächster Satz                               │
             │  vorheriger Satz                             │
             │  Erster Satz                                 │
             │  Letzter Satz                                │
             │  Datensatznummer eingeben                    │
             │  Sortierungswechsel                 Groß+F2  │
             └──────────────────────────────────────────────┘

Anschließend wählen Sie aus der Sachgebietsliste “Paten” aus und Sie erhalten die Suchmaske, die Sie folgendermaßen ausfüllen :

   ┌─────────────────────────┤Recherche #906 - Paten├──────────────────────────┐
   │                                                                           │
   │ Jahr von            ( )  bis   9999 ( )                                   │
   │ Ort                                                              ( )      │
   │ Zusatz         *Rebmann*                                                  │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
   └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Innerhalb kürzester Zeit hat GENprofi den passenden Satz gefunden :

   [■]─────────────────────────────┤1 gefunden)├──────────────────────────────[■]
   │  ■1949-MUSTERM│Mustermann                Maria                  ~10.03.1949│
   ≈                                                                            ≈
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                                  │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dies ist gegenüber Ansatz A) erheblich besser. Die Suche ist auch sehr schnell. Werden hingegeben die Paten im Bemerkungstext erfaßt, ist die Suche nicht möglich.

C) Sie legen für jeden Paten eine eigene Person an. Dies erscheint sehr aufwendig, hat aber viele Vorteile. So ist die Person vollständig über alle bekannten Daten identifizierbar und über die Verknüpfung kann man sich schnell über alle Patenbeziehungen der Person informieren.

Suchen Sie zunächst das Patenkind. Wir wählen folgendes Kind aus :

   ┌─────────────────────┬────────────────────┬──────────────┬─────┬────────┐
   │Suche    1949-MUSTERM│MUSTERMANN maria    │maria         │Sex F│Konf  ev│
   ├─────────────────────┴────────────────────┴──────────────┴─────┴────────┤
   │Vornamen »Maria« Karin Michaela                                         │
   │Name     Mustermann                                                     │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │Beruf                                                                   │
   │Titel                                                                   │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │*                                                                       │
   │~   - am 10.3.1949 Mülheim an der Ruhr                                  │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun öffnen Sie das Menü “Bearbeiten” :

Tastatur [Alt+B] Maus Mausklick auf “Bearbeiten”

             Bearbeiten
             ┌───────────────────────────────────────────┐
             │  Korrigieren                       Enter  │
             │  Hinzufügen                        Einfg  │
             │  Löschen                            Entf  │
             │  Bemerkungstext bearbeiten        Strg+B  │
             │  historische Bemerkung bearbeiten Strg+H  │
             ├───────────────────────────────────────────┤
             │  Datensatz duplizieren            Strg+D  │
             │  Kopieren                         Strg+C  │
             ├───────────────────────────────────────────┤
      ------>│  Paten der Person ...                     │<------
             │  Person ist Pate von ...                  │
             │  Sachgebiete bearbeiten           Strg+S  │
             │  Quellen bearbeiten               Strg+Q  │
             │  Porträts einbinden                       │
             ├───────────────────────────────────────────┤
             │  Adresse                                  │
             └───────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “Paten der Person” aus. Sie sehen, wie hätten auch vom Paten ausgehen können, wenn er bereits in der Datenbank vorhanden ist.

Da noch kein Pate hinterlegt ist, erhalten Sie folgendes Menü :

           [■]───┤Suchen/Hinzufügen der Paten ...├─────┐
           │»Standardsuche                            «│
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ Suche erfolgt nach Suchbegriff 1          │
           │                    Suchbegriff 2          │
           │                    Suchbegriff 3          │
           │                    Datensatznummer        │
           │ ───────────────────────────────────────── │
      ---->│ Person hinzufügen                         │<-----
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ verknüpfte Person des aktuellen Paten     │
           ├───────────────────────────────────────────┤
           │ < OK >   < ESC >                          │
           └───────────────────────────────────────────┘

Sie können nun die Paten suchen, in unserem Beispiel gehen wir aber davon aus, daß der Pate noch nicht in der Datenbank enthalten ist. Daher wählen Sie nun den Punkt “Person hinzufügen” aus.

Wir fangen mit dem Bürgermeister aus Velbert an :

   ┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────┬─────┬────────┐
   │Suche                │                    │            │Sex M│Konf  ev│
   ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────┴─────┴────────┤
   │Vornamen Michael                                                      │
   │Name     Rebmann                          Stamm              < ALIAS >│
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │Beruf    Bürgermeister                                                │
   │Titel                                                                 │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │*       .  .                                                          │
   │~       .  .                                                          │
   │+       .  .                                                          │
   │±       .  .                                                          │
   │Wort    .  .       Velbert                                            │
   │AWan    .  .                                                          │
   │Konf    .  .                                                          │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │Info                                                                  │
   ├─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┤
   │ < BEM >  < HIST >  < SACH >                         │                │
   ├─────────────────────────────────────────────────────┼──┬─────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                        │  │ <F10-ZUSATZ>│
   └─────────────────────────────────────────────────────┴──┴─────────────┘

Nachdem die Person abgespeichert ist, erhalten Sie folgende Liste der verbundenen Paten :

   [■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■]
   │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael     <│michael               │
   ≈                                                           ≈
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                 │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                    │
   └───────────────────────────────────────────────────────────┘

Die nächste Eintragung ist etwas schwieriger. Hier müssen Sie sich entscheiden, ob Sie den Aufwand der Eingabe einer Eheschließung bei den Paten tatsächlich durchführen möchten, oder nicht.

Um dies zu demonstrieren, schließen Sie die Patenliste mit [F3], wechseln in die Familienverwaltung und legen folgende Familie an :

   ┌─────────────────────┬────────────────────┬─────────────┬──────┬───────┐
   │Suche    000000MUSTER│MUSTERMANN johann   │ johanna     │Verh J│Gesch N│
   ├─────────────────────┴────────────────────┴─────────────┴──────┴───────┤
   │Mann   1 Mustermann  Johann                                            │
   │         *...                               +...                       │
   │Frau   1 (Mustermann) Johanna                                          │
   │         *...                               +...                       │
   └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wir wissen zwar nicht viel über diese Paten, aber das wenige, was wir wissen, ist doch schon schlecht nicht :

Johann Mustermann und seine Frau Johanna kommen aus Bensdorf und sind am 10.3.1949 in Mülheim an der Ruhr Taufpaten gewesen. Das kann in einigen Fällen schon weiterhelfen.

Nun wechseln Sie wieder in die Personenverwaltung und rufen erneut die Patenbearbeitung auf :

   [■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■]
   │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael     <│michael               │
   ≈                                                           ≈
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                 │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                    │
   └───────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [Einfg]

Maus Mausklick auf < F10 > und dann “Hinzufügen”

und wählen Sie die Standardsuche :

           [■]───┤Suchen/Hinzufügen der Paten ...├─────┐
      ---->│»Standardsuche                            «│<----
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ Suche erfolgt nach Suchbegriff 1          │
           │                    Suchbegriff 2          │
           │                    Suchbegriff 3          │
           │                    Datensatznummer        │
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ Person hinzufügen                         │
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ verknüpfte Person des aktuellen Paten     │
           ├───────────────────────────────────────────┤
           │ < OK >   < ESC >                          │
           └───────────────────────────────────────────┘

Sie suchen den “Johann Mustermann aus Bensdorf” und erhalten in kurzer Zeit :

   ┌──────────────────────────┤Suchen der Paten ...├───────────────────────────┐
   │                                                                           │
   │ Vorname   Johann                                          Sex     Konf    │
   │ Name      Mustermann                                                      │
   │ Jahr von         bis  9999                                                │
   │ Ort       Bensdorf                                                        │
   │ Zusatz                                                                    │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   [■]───────────────┤in 0.22 Sekunden wurde 1 Satz gefunden)├────────────────[■]
   │ ∞ MUSTERMANN j│Mustermann                Johann                            │
   ≈                                                                            ≈
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                                  │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wird “Johann Mustermann” ausgewählt und Sie haben die Patenliste um einen weiteren Paten erweitert.

   [■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■]
   │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael     <│michael               │
   │ 0000-MUSTERM│>MUSTERMANN johann   <│johann                │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                 │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                    │
   └───────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun fehlt noch die Ehefrau von “Johann Mustermann”. Hierfür gibt es eine praktische Funktion. Bewegen Sie den Auswahlbalken auf “Johann Mustermann” und fügen Sie den nächsten Paten ein. Sie erhalten dann wieder die bereits bekannte Auswahlliste :

und wählen Sie “verknüpfte Person des aktuellen Paten” :

           [■]───┤Suchen/Hinzufügen der Paten ...├─────┐
           │»Standardsuche                            «│
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ Suche erfolgt nach Suchbegriff 1          │
           │                    Suchbegriff 2          │
           │                    Suchbegriff 3          │
           │                    Datensatznummer        │
           │ ───────────────────────────────────────── │
           │ Person hinzufügen                         │
           │ ───────────────────────────────────────── │
     ----->│ verknüpfte Person des aktuellen Paten     │<-----
           ├───────────────────────────────────────────┤
           │ < OK >   < ESC >                          │
           └───────────────────────────────────────────┘

Nach kurzer Zeit erhalten Sie alle verknüpften Personen von “Johann Mustermann” angezeigt.

   [■]────────────┤2 Verknüpfungen von Johann Mustermann gefunden├────────────[■]
   │ ∞ Ehefrau     │                          Johanna                           │
   │  ■ Pate von   │Mustermann                Maria                  ~10.03.1949│
   ≈                                                                            ≈
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun müssen Sie nur noch “Johanna” auswählen und die Patenliste ist komplett.

   [■]────────────────┤Paten der Person ...├─────────────────[■]
   │ 0000-REBMANN│>REBMANN michael     <│michael               │
   │ 0000-MUSTERM│>MUSTERMANN johann   <│johann                │
   │ 0000-       │> johanna            <│johanna               │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ Suche ...                                                 │
   ├───────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                    │
   └───────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen nun auch bei der Person die erweiterten Verknüpfungsinformationen in der unteren Bildschirmzeile.

   ┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
   │Suche    1949-MUSTERM│MUSTERMANN maria    │maria               │Sex F│Konf  ev│
   ├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
   │Vornamen »Maria« Karin Michaela                                               │
   │Name     Mustermann                                                           │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │Beruf                                                                         │
   │Titel                                                                         │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │*                                                                             │
   │~   - am 10.3.1949 Mülheim an der Ruhr                                        │
   │+                                                                             │
   │±                                                                             │
   │Wort                                                                          │
   │AWan                                                                          │
   │Konf                                                                          │
   ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │Info                                                                          │
   ├<■───────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────■>│
   │[Bem  ] [Hist ] [Quel ] [Bild ] [Sach√]                      │               ?│
   ├────────────────────────────────────────────────────┬────────┼──┬─────────────┤
   │     Kind                      Paten                │22.09.96│XZ│         4/11│
   └────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──┴─────────────┘
          │                         │
          └─────────────────────────┘  Verknüpfungshinweise

Wenn Sie nun einfach einmal die Funktion “verknüpfte Personen” aus dem Info-Menü auswählen (oder die Taste [Strg+V] drücken) erhalten Sie :

   [■]────┤7 Verknüpfungen von »Maria« Karin Michaela Mustermann gefunden├────[■]
   │ ∞ Vater       │Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
   │ ∞ Mutter      │Trautmann                 Elvira                 *10.10.1912│
   │ ∞■ Geschwister│Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
   │  ■ -"-        │Mustermann                                        01.10.1942│
   │    Paten      │Rebmann                   Michael                           │
   │ ∞  -"-        │Mustermann                Johann                            │
   │ ∞  -"-        │                          Johanna                           │
   │                                                                            │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

FAZIT: Sie müssen für sich selbst entscheiden, wie Sie die Eingabe der Paten durchführen möchten. Wir geben Ihnen nur ein Werkzeug an die Hand, aber wir zwingen nicht zur Benutzung aller Möglichkeiten. Sie als Anwender sind die letzte Instanz.

Eingabe unehelicher Kinder

FRAGE: Wie werden uneheliche Kinder eingegeben?

ANTWORT: Genauso wie eheliche Kinder. Uneheliche Verbindungen sind ebenfalls “Familien” - zunmindest für GENprofi, mit dem einzigen Unterschied, daß “verheiratet=N” eingetragen wird.

Wann Anlage von Familien?

FRAGE: Mit welchen Grunddaten lohnt es sich, eine Familie anzulegen?

ANTWORT: Immer, wenn Sie Informationen zu einer Eheschließung, Elternverbindung oder Kindbeziehung haben.

Beispiele : Sie wissen, ein Mann hat 1720 in Dormund geheiratet -> Familie Ein Elternteil und ein Kind sind bekannt -> Familie beide Elternteile sind bekannt -> Familie Geschwister sind bekannt -> Familie

Adressenhinterlegung

FRAGE: Wie kann ich Adressen hinterlegen?

ANTWORT: Zunächst soll die einfache - und kostengünstige - Lösung gezeigt werden.

A) Gehen Sie in die Personenverwaltung auf die entsprechende Person und wählen Sie die Sachgebietsliste der Person aus. Nun fügen Sie einen neuen Sachgebietseintrag mit der Adresse zu.

Ablauf :

1. Person auswählen

      ┌─────────────────────┬────────────────────┬─────────┬─────┬────────┐
      │Suche    1965-MUSTERM│MUSTERMANN peter    │peter    │Sex M│Konf  ev│
      ├─────────────────────┴────────────────────┴─────────┴─────┴────────┤
      │Vornamen Peter                                                     │
      │Name     Mustermann                                                │
      ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
      │Beruf    Schreiner                                                 │
      │Titel                                                              │
      ├───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
      │*     am 10.10.1965 München                                        │
      └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. Sachgebiete bearbeiten

   Tastatur [Strg+S] Maus [Sach]

      [■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├───────[■]
      │ *      10.10.1965 München                                │
      │ HBer   Schreiner                                         │
      ≈                                                          ≈
      ├──────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ Suche ...                                                │
      ├──────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                   │
      └──────────────────────────────────────────────────────────┘

3. Sachgebiet hinzufügen

Tastatur [Einfg] Maus und “Hinzufügen”

      [■]─────────────────────┤Auswahl Personensachgebiete├──────────────[■]
      │ Adr  │>Adresse                                             <│ADR   │
      │ Ausb │>Ausbildung, Schulen, Werdegang                      <│#AUS  │
      │ AWan │>Auswanderung                                        <│AWAN  │
      ≈                                                                    ≈
      ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ Suche ...                                                          │
      ├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                             │
      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn bei Ihnen das Sachgebiet Adresse nicht existiert, so legen Sie es bitte jetzt an :

Tastatur [Einfg] Maus und “Hinzufügen”

      [■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
      │                                                       │
      │ Sachgebiet        ADR                                 │
      │                                                       │
      │ Beschreibung      Adresse                             │
      │ Ausgabe als                                           │
      │ Anzeige-Info      Adr                                 │
      ├───────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                          │
      └───────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend steht das Sachgebiet zur Verfügung.

4. Adresse eintragen

Wählen Sie nun bitte das Sachgebiet “Adresse” aus und anschließend geben Sie die Adresse ein :

      [■]───────────────────────────┤ADR  - Adresse├──────────────────────────────┐
      │                                                                           │
      │ Datum von        .  .     ( )  bis     .  .     ( )                       │
      │ in/auf ...                                                                │
      │ Ort                                                                    ( )│
      │ Zusatz     Bollwitzerstr. 27a, 40552 Mülheim                    Export  J │
      ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
      ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
      └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie könnten die Adresse auch unter Bemerkungen eintragen. Anschließend ist die Adresse in der Sachgebietsliste der Person enthalten.

      [■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├─────────┐
      │ *      10.10.1965 München                                │
      │ HBer   Schreiner                                         │
      │ Adr    Bollwitzerstr. 27a, 40552 Mülheim                 │
      ≈                                                          ≈
      ├──────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ Suche ...                                                │
      ├──────────────────────────────────────────────────────────┤
      │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                   │
      └──────────────────────────────────────────────────────────┘

B) Die elegantere Lösung ist die Verbindung mit unserem Programm L4ADR. Hierzu wählen Sie aus dem Menü “Bearbeiten” den Punkt “Adresse” aus.

             Bearbeiten
             ┌───────────────────────────────────────────┐
             │  Korrigieren                       Enter  │
             │  Hinzufügen                        Einfg  │
             │  Löschen                            Entf  │
             │  Bemerkungstext bearbeiten        Strg+B  │
             │  historische Bemerkung bearbeiten Strg+H  │
             ├───────────────────────────────────────────┤
             │  Datensatz duplizieren            Strg+D  │
             │  Kopieren                         Strg+C  │
             ├───────────────────────────────────────────┤
             │  Paten der Person ...                     │
             │  Person ist Pate von ...                  │
             │  Sachgebiete bearbeiten           Strg+S  │
             │  Quellen bearbeiten               Strg+Q  │
             │  Porträts einbinden                       │
             ├───────────────────────────────────────────┤
      ------>│  Adresse                                  │<------
             └───────────────────────────────────────────┘

Da noch keine Adresse hinterlegt ist, erhalten Sie eine Liste der Adressen im Programm L4ADR.

     [■]──────────┤Adressensuche nach Suche 1├──────────[■]
     │ 000001 >HEIKO THIMM         < D57612-BIRNBACH      │
     │ 000002 >MEIER PETER         < D45527-HATTINGEN     │
     │                                                    │
     │                                                    │
     ├────────────────────────────────────────────────────┤
     │ Suche ...                                          │
     ├────────────────────────────────────────────────────┤
     │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>             │
     └────────────────────────────────────────────────────┘

Nun müssen Sie die Adresse einfügen :

Tastatur [Einfg]

Maus < F10 > und dann “Hinzufügen < JA >”

     [■]──────────────────┤Adresse der Person├────────────────────┐
     │                                                            │
     │ Nummer  000003                                             │
     │ Suche                                                      │
     ├────────────────────────────────────────────────────────────┤
     │ Name    Herrn                                              │
     │         Peter Mustermann                                   │
     │                                                            │
     │ Straße                                                     │
     │ Ort                                                        │
     │ Anrede                                                     │
     │ Telefon                                                    │
     ├────────────────────────────────────────────────────────────┤
     │ < OK >   < ESC >   < HILFE >                     < L4ADR > │
     └────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun tragen Sie einfach die Anschrift ein und erhalten dann folgende Anschriftenliste :

     [■]──────────┤Adressensuche nach Suche 1├──────────[■]
     │ 000001 >HEIKO THIMM         < D57612-BIRNBACH      │
     │ 000002 >MEIER PETER         < D45527-HATTINGEN     │
     │ 000003 >MUSTERMANN PETER    < D40552-MÜLHEIM       │
     │                                                    │
     │                                                    │
     ├────────────────────────────────────────────────────┤
     │ Suche ...                                          │
     ├────────────────────────────────────────────────────┤
     │ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>             │
     └────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie “000003 >MUSTERMANN PETER < D40552-MÜLHEIM” aus, damit die Adressenverbindung hergestellt wird:

     [■]──────────────────┤Adresse der Person├────────────────────┐
     │                                                            │
     │ Nummer  000003                                             │
     │ Suche   MUSTERMANN PETER     D40552-MÜLHEIM                │
     ├────────────────────────────────────────────────────────────┤
     │ Name    Herrn                                              │
     │         Peter Mustermann                                   │
     │                                                            │
     │ Straße  Bollwitzerstr. 27a                                 │
     │ Ort     D  -40552  Mülheim                                 │
     │ Anrede                                                     │
     │ Telefon                                                    │
     ├────────────────────────────────────────────────────────────┤
     │ < OK >   < BEARBEITEN >   < VERBINDUNG LÖSEN >   < L4ADR > │
     └────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie können nun die Adresse bearbeiten, die Verbindung wieder lösen und sogar von hier aus das Adressenprogramm aufrufen :

Tastatur [Alt+A]

Maus < L4ADR >

     ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
     │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
     │░┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐░│
     │░│ Nummer      000003   Suche  MUSTERMANN PETER        D40552-MÜL│░│
     │░├───────────────────────────────────────────────────────────────┤░│
     │░│ Name        Herrn                                             │░│
     │░│             Peter Mustermann                                  │░│
     │░│                                                               │░│
     │░│ Straße      Bollwitzerstr. 27a                                │░│
     │░│ Ort       D-40552  Mülheim                                    │░│
     │░│ Anrede                                                        │░│
     │░├───────────────────────────────────────┬───────────────────────┤░│
     │░│ Telefon                               │ BTX                   │░│
     │░│ Telefax                               │ CompuServe            │░│
     │░│ priv.Tel.                             │ BBS                   │░│
     │░├───────────────────────────────────────┴───────────────────────┤░│
     │░│ Bank                                                          │░│
     │░│ BLZ/Konto                               Inhaber               │░│
     │░├───────────────────────────────────────────────────────────────┤░│
     │░│ [FREI]  [    ] [   ] [22.09.96/22.09.96]           [Nr______] │░│
     │░└───────────────────────────────────────────────────────────────┘░│
     │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│
     └ L4ADR Jan'96 ─────────────────────────────────────────────── GP- ─┘

Hier können Sie weitere Informationen zur Person verwalten, Briefe schreiben und vieles mehr.

Das Adressenprogramm kostet übrigens DM 98,– und steht auch als Prüfversion zur Verfügung.

Seligsprechung

FRAGE: Ich habe viele Ahnen, die Seliggesprochen wurden. Wie kann ich das eingeben?

ANTWORT: Sie haben z.B. die Person “Maria von Bornfels”, die selig gesprochen wurde. Legen Sie wie gewohnt die Person an :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche                │                    │                    │Sex F│Konf  rk│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Maria                                                                │
│Name     Bornfels, von                    Stamm                      < ALIAS >│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie die Sachgebiete aus :

Tastatur [Alt+S]

Maus < SACH >

Wählen Sie nun das Sachgebiet “Seligsprechung” aus (es gibt ein anderes Sachgebiet, das die Heiligsprechung verwaltet) und geben Sie die Daten ein :

[■]───────────────┤#BEA - Seligsprechung (=Beatifikation)├──────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von        .  .     ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ Hl-Name        Selige, Die                                                │
│                                                                           │
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend erscheint die Information in der Sachgebietsliste :

[■]──────────────────────────┤Personensachgebiete├──────────────────────────[■]
│ Sel    Die Selige                                                           │
│                                                                             │
≈                                                                             ≈
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die Angaben zur Selig- und Heiligsprechung werden in der Regel nicht ausgedruckt. Dies können Sie aber im Rahmen der Ausgabeeinstellungen anpassen.

Anpassung der Selektionsanzeige

FRAGE: Wie kann ich die Selektionsanzeige verändern?

ANTWORT: Dies ist eigentlich ganz einfach, nur die Möglichkeiten, die geboten werden, sind doch sehr umfangreich, so daß sich dies nicht in einem Satz erklären läßt. Daher Schritt für Schritt die Anleitung zur Anpassung der Anzeige.

Hinweis : Wenn Sie einen 386er einsetzen, kann die nachfolgend beschriebene Anpassung die Anzeige der Daten erheblich verlangsamen. Sie sollten sich daher überlegen, ob Sie diese Verbesserung wirklich benötigen.

Wir nehmen uns als Beispiel die Anzeige, wie sie weiter oben in der Anzeige der verknüpften Personen nach der Patenanlage angezeigt wurde :

[■]────┤7 Verknüpfungen von »Maria« Karin Michaela Mustermann gefunden├────[■]
│ ∞ Vater       │Mustermann                Herrmann               *15.12.1912│
│ ∞ Mutter      │Trautmann                 Elvira                 *10.10.1912│
│ ∞■ Geschwister│Mustermann                Volker                 *10.12.1937│
│  ■ -"-        │Mustermann                                        01.10.1942│
│    Paten      │Rebmann                   Michael                           │
│ ∞  -"-        │Mustermann                Johann                            │
│ ∞  -"-        │                          Johanna                           │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In dieser Liste wird “verschwiegen”, daß “Johanna” eine verheiratete Mustermann ist. Außerdem werden nur die Rufnamen der Personen angezeigt. Besonders ärgerlich ist, daß z.B. bei Michael Rebmann kein Datum erscheint, obwohl wir doch wissen, daß er 1949 Pate war.

Dies soll nun verbessert werden. Hierzu wählen Sie im Hauptmenü von GENprofi den Punkt “Datei” aus :

          Datei
        ┌────────────────────────────────────┐
        │  Datenpflege                       │
        │  Forschungsbereich wählen          │
        ├────────────────────────────────────┤
   ---->│  Programm-Einstellungen            │<-----
        │  Programm-Pflege                   │
        ├────────────────────────────────────┤
        │  Datensicherung                    │
        ├────────────────────────────────────┤
        │  Betriebssystem           Strg+F4  │
        │  Beenden des Programms     Alt+F4  │
        └────────────────────────────────────┘

und erhalten dann :

   [■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
-->│ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich    │<--
   │ Sondereinstellungen                                                    │
   │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                               │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                  │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                          │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Datensicherung                                                         │
   │ Drucker zuordnen                                                       │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                             │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < ESC - BEENDEN >                                                      │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “GENprofi Programm-Einstellungen” aus und erhalten dann :

┌──────────────────────┤GPFAM Parameter├───────────────────────┐
│                                                              │
│ Bereich                                    < Plausibilität > │
│ Name                                         < Vorbelegung > │
│                                                 < Personen > │
│ Straße                                          < Familien > │
│ Ort                                               < System > │
│ Telefon                                                      │
│ Fax                                                          │
│──────────────────────────────────────────────────────────────│
│ Info                                                         │
│                                                              │
│ <c>                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wir beschränken uns in diesem Thema auf den Punkt < SYSTEM >.

Tastatur [Alt+S]

Maus < SYSTEM >

Anschließend erhalten Sie eine Liste aller Systemeinstellungen.

[■]──────────────┤Systemeinstellungen Familienforschung├─────────────────┐
│»0-Schlüssel in GROSS/kleinschrift eingeben.................:J         «│
│ 1-Schlüssel in GROSS/kleinschrift erzeugen.................:J          │
≈ 2-Bei Schlüsselerzeugung den Rufnamen primär verwenden.....:J          ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < ESC - BEENDEN >                                                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “Alternative Personensuchlisten” aus (den erreichen Sie z.B. durch Betätigen der Taste [Bild unten]).

[■]─────────────────┤H-Alternative Personensuchlisten├───────────────────┐
│»S - Standardanzeige                                                   «│
│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 0 - Schlüsselwert│Name   Vorname    Datum                              │
│ A - Schlüsselwert│Name   Vorname    Datum       -> Vollbildschirm      │
│ 1 - Schlüsselwert│Name   Vorname    Ort   Datum                        │
│ B - Schlüsselwert│Name   Vorname    Ort   Datum -> Vollbildschirm      │
│ 2 - Schlüsselwert│Name   Vorname                                       │
│ C - Schlüsselwert│Name   Vorname                -> Vollbildschirm      │
│ 3 - Schlüsselwert│Namen, Vorname (*Datum,+Datum)                       │
│ D - Schlüsselwert│Namen, Vorname (*Datum,+Datum)-> Vollbildschirm      │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “3” aus. Dies ist die Anzeige einer Personenkompaktinformation, die viele informationen auf geringem Raum anzuzeigen vermag. Diese Anzeige ist aber auch sehr rechenintensiv und daher nur für schnelle Rechner zu empfehlen.

Anschließend speichern Sie die Einstellungen mit [F3] und gehen wieder in das Hauptmenü der Programm-Einstellungen.

   [■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich    │
   │ Sondereinstellungen                                                    │
   │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                               │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                  │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
-->│ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                          │<--
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Datensicherung                                                         │
   │ Drucker zuordnen                                                       │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                             │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < ESC - BEENDEN >                                                      │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen” aus und erhalten dann :

     [■]──────────┤Ausgabesteuerung : Kompakte Personenausgabe├─────────┐
     │ PK_STD  :Standard                                                │
     │ PK_STDA :Standard mit Altersangabe                               │
     │ PK_STDAS:Standard mit Alter+Satznummer                           │
     │ PK_STDN0:Kompaktdefinition für Nachfahrenliste nach Stämmen      │
     │ PK_STDNF:Kompaktausgabe für Nachfahrenliste tabellarisch         │
     │ PK_STDNS:Kompaktausgabe für Nachfahrenliste                      │
     │ PK_STDPI:Anzeige bei Personenkurzinfo                            │
 --->│ PK_STDPS:Kompaktdarstellung für Personensuchliste                │<---
     │ PK_STDRG:Kompaktdefinition für die Ausgabe von Personenregistern │
     │ PK_STDS :Standard mit Ausgabe der Satznummer                     │
     │ PK_STDVK:Kompaktdarstellung für Anzeige verknüpfter Personen     │
     │ PK_STDWA:Anzeige Wandern in Ahnentafeln                          │
     │ PK_STDWT:Ausgabe Wandern in Ahnentafeln                          │
     │ PK_STD_0:Standard in Kurzform                                    │
     ├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
     │ < ESC - BEENDEN >                                                │
     └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie die Definition “PK_STDPS:Kompaktdarstellung für Personensuchliste” aus. Dies ist die Grundlage für die Anzeige in den Personenselektionen, die jetzt angepaßt wird.

Zuerst muß der Name der Definition geändert werden, da sonst beim nächsten Update die ganzen Änderungen verloren gingen. Wählen Sie also “Kurzname der Defintion” aus und ändern Sie den Namen folgendermaßen :

        ┌──┤0-Kurzname der Definition├──┐
        │                               │
        │              00001            │
        └───────────────────────────────┘

Bitte ändern Sie die restlichen Parameter so, daß Sie folgende Einstellung erhalten :

0-Kurzname der Definition..................................:00001
2-Vornamen : Ausgabeumfang.................................:A
             Ausgabe, wenn kein Vorname vorhanden ist......:(m)■(f)■(?
             Ausgabeattribut...............................:00
             Sonderzeichen Rufnamen........................:
             Sonderzeichen Spitznamen......................:
             Sonderzeichen wahrscheinliche Vornamen........:?
             Einleitung Vornamentyp "genannt"..............:gnt.
3-Nachnamen: Ausgabeumfang.................................:1
             Ausgabereihenfolge............................:3
             Ausgabeattribut...............................:0
             Darstellung (groß,...)........................:2
             Sonderzeichen Alias...........................:()
             Kanonisierung/Beatifikation anzeigen..........:N
             Ausgabe, wenn kein Nachname vorhanden ist.....:n.n.
4-Datum    : Ausgabeformat TT.MM.JJJJ oder nur JJJJ........:N
             automatische Suche nach ~ bzw. ±..............:J
             Ausgabe, wenn kein Datum vorhanden ist........:■
             Zeichen für Datumsangabe......................:(
             Status umgangsprachlich umsetzen..............:X
5-Alter    : Ausgabeposition...............................:0
             Art...........................................:3
6-Schlüssel 1 drucken (nur wenn nicht autom. erz.).........:N
            2 drucken (nur wenn nicht autom. erz.).........:N
            3 drucken (nur wenn nicht autom. erz.).........:N
            #drucken.......................................:N
            1 vorne drucken................................:N
            2 vorne drucken................................:N
            3 vorne drucken................................:N
             vorne drucken.................................:N
7-Personenkurzinfo drucken.................................:J

Weitere Informationen zu diesen Werten erhalten Sie immer unter [F1]. Anschließend speichern Sie die Definition mit [F3] ab und bestätigen das Schreiben der Definition.

Die neue Definition “00001” müßte nun sehr weit oben in der Liste stehen. Beenden Sie die Anzeige der Liste und anschließend sind Sie wieder im Hauptmenü der Programm-Einstellungen.

   [■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │ GENprofi Programm-Einstellungen für den aktuellen Forschungsbereich    │
-->│ Sondereinstellungen                                                    │<--
   │ GENprofi Standard-Programm-Einstellungen                               │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Systemeinstellungen, Verzeichnisse, Farbtreiber, etc.                  │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabe : Einrichtung Kompaktausgabe Personen                          │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Datensicherung                                                         │
   │ Drucker zuordnen                                                       │
   │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
   │ Ausgabesteuerungen (Nachfahrenlisten, ...)                             │
   ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
   │ < ESC - BEENDEN >                                                      │
   └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie den Punkt “Sondereinstellungen” aus und erhalten dann :

  [■]──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ 1 - Geburtsdatumberechnung                                             │
  │ 2 - Aufrufbefehl externer Kalender                                     │
  │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
->│ A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion                            │<-
  │ B - Kompaktausgabetyp für Personenkurzinfo                             │
->│ C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen                        │<-
  │ D - Kompaktausgabetyp für Personenverzeichnisse                        │
  │ ─<Wandern in der Ahnentafel>────────────────────────────────────────── │
  │ E - Kompaktausgabetyp für Wandern in Ahnentafeln                       │
  │ F - Kompaktausgabetyp für Übersichtsliste                              │
  │ G - Familiendaten bei "Wandern in Ahnentafeln" anzeigen                │
  │ H - Anzeigetexte Generation, Ahnennummer, ...                          │
  ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  │ < ESC - BEENDEN >                                                      │
  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie “A - Kompaktausgabetyp für Personenselektion” aus und wählen als Kompakttype “00001” aus. Genauso verfahren Sie mit “C - Kompaktausgabetyp für Personenverknüpfungen”. Anschließend verlassen Sie das Programm und sind dann wieder im GENprofi Hauptmenü.

Nun wollen wir noch das Ergebnis begutachten :

[■]────┤7 Verknüpfungen von »Maria« Karin Michaela Mustermann gefunden├────[■]
│ ∞ Vater       │MUSTERMANN (= Musthermann), Heinz Herrmann Mic(*1912, +1953)│
│ ∞ Mutter      │TRAUTMANN (∞ Mustermann), Elvira                     (*1912)│
│ ∞■ Geschwister│MUSTERMANN "der Lord", Volker                        (*1937)│
│  ■ -"-        │MUSTERMANN, (m)                                     (*+1942)│
│    Paten      │REBMANN, Michael                                 (Pate 1949)│
│ ∞  -"-        │MUSTERMANN, Johann                               (Pate 1949)│
│ ∞  -"-        │(∞ Mustermann), Johanna                          (Pate 1949)│
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nicht schlecht, oder? Die Anzeige erkennt automatisch die Totgeburt und die Patenschaften und gibt sogar das Taufdatum aus. Weiterhin werden die ∞-Namen und die Beinamen angezeigt. Also ganau das, was wir uns erhofft haben.

Diese Anzeige haben wir in der Ausführlichkeit nicht als Standard aufgenommen, da die Anzeige sehr rechenintensiv ist und nur auf schnellen Computern sinnvoll ist.

Export aller Ahnen

Export aller Nachfahren

FRAGE: Wie kann ich die Ahnen eines Probanden in einen anderen Forschungsbereich exportieren?

                 Datei
                 ┌───────────────────────────────────┐
                 │ Quell-Forschungsbereich           │
                 ├───────────────────────────────────┤
           ----->│ Export Nachfahren                 │<------
           ----->│ Export Ahnen                      │<------
                 ├───────────────────────────────────┤
                 │ Schließen                    Esc  │
                 ├───────────────────────────────────┤
                 │ Beenden des Programms     Alt+F4  │
                 └───────────────────────────────────┘

Nach der Auswahl von “Export Ahnen” müssen Sie die Anzahl der Generationen eingeben, die beim Export berücksichtigt werden soll.

                        ┌──┤Anzahl Generationen├──┐
                        │                         │
                        │            0            │
                        └─────────────────────────┘

Die hier angegebene “0” weist das Programm an, alle möglichen Generationen zusammenzustellen.

Nun müssen Sie angeben, ob nur die Personen, oder auch alle Familien übertragen werden sollen.

                        [■]──────────────────────────┐
                        │»1 - nur Personen          «│
                        │ 2 - Familien und Personen  │
                        ├────────────────────────────┤
                        │ < OK >   < ESC >           │
                        └────────────────────────────┘

Abschließend geben Sie noch den Zielforschungsbereich ein. Hier wird “Z0” vorgeschlagen. Wichtig ist, daß der Zielforschungsbereich ÜBERSCHRIEBEN wird.

                [■]─┤Ziel-Forschungsbereich├───┐
                │                              │
                │ Exportieren nach   Z0        │
                ├──────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE > │
                └──────────────────────────────┘

Kurze Zeit später ist der Export durchgeführt. Sie können nun den Zielbereich per Diskette an einen anderen Forscher schicken oder auch einen GEDCOM Export des Zielbereichs durchführen.

Im Hauptmenü des GENprofi Programms wählen Sie “Erweiterungen” aus :

         Erweiterungen
        ┌─────────────────────────────────────────────────┐
        │  Import GPFAM 3.4                               │
        │  Import GEDCOM für PAF 2.2                      │
   ---->│  Export GEDCOM für PAF 2.2                      │<----
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  GPDB                                           │
        │  Export zur GENprofi "Genealogische Datenbank"  │
        ├─────────────────────────────────────────────────┤
        │  Forscherkontakte                               │
        └─────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend startet der GEDCOM Export, in den Sie z.B. folgende Daten eingeben :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│GENPROFI Utilities                      Einfacher GEDCOM Export aus GENprofi '96│
│<c> Heiko Thimm                                           Stand : 1. Oktober '96│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│    Datenverzeichnis               C:\GP\DATEN\                                 │
│    Forschungsbereich              Z0                                           │
│    GEDCOM Zieldatei               GP.GED                                       │
│    Bemerkungen übertragen         N                                            │
│    Register Abkürzungen verw.     N                                            │
│    Register Ausgabe verw.         N                                            │
│    Familiendaten ausschließen     N                                            │
│    Ref-Nr (N-nein, P-Pin, R-int)  N                                            │
│    Erweiterte Übergabe            J                                            │
│    Zeichenumsetzung [F2]                                                       │
│    Kopie auf Diskette             J                                            │
│    Laufwerk                       A                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Bitte geben Sie die Informationen in die Felder ein ... Abbruch [ESC]           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Kurze Zeit später sind die exportierten Daten im GEDCOM Format auf Ihrer Diskette im Laufwerk A:

Merk-Funktion von Datensätzen

FRAGE: Nun habe ich in der Personenverwaltung 30 mögliche Personen gefunden. Alle Personen muß ich nacharbeiten. Aber ich habe doch keine Lust, jedesmal die Suche neu durchzuführen. Kann man sich diese “Treffer” irgendwo zwischenspeichern?

ANTWORT: Klar. Wenn Sie Personen gefunden haben, erhalten Sie eine Liste der Treffer. Wir suchen einfach einmal über die Standardsuche alle “Mustermann”, die aus “Mülheim” kommen und erhalten :

┌──────────────────────────────┤Personensuche├──────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Vorname                                                   Sex     Konf    │
│ Name      Mustermann                                                      │
│ Jahr von         bis  9999                                                │
│ Ort       Mülheim an der Ruhr                                             │
│ Zusatz                                                                    │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
[■]──────────────┤in 0.22 Sekunden wurden 2 Sätze gefunden)├───────────────[■]
│ ∞ MUSTERMANN h│Heinz Herrmann Michael  * am 15.12.1912, + am 15.10.1953 40J│
│  ■MUSTERMANN m│Maria Karin Michaela Mustermann                             │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
│                                                                            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [F10]

Maus < F10 >

Sie erhalten dann das Funktionsmenü zur Suche :

                [■]────────────────────────────────────┐
                │ Personeninfo                         │
                │ Stammblatt                           │
                │ Liste der selektierten Personen      │
                │ ──────────────────────────────────── │
           ---->│ Personen "merken"                    │<----
                │ ──────────────────────────────────── │
                │ Export der selektierten Personen     │
                │                                      │
                ├──────────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >                     │
                └──────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Punkt “Personen merken” aus. Anschließend wählen Sie die erste Person mit [Enter] aus, da Sie diese Personen alle nacharbeiten möchten.

Das Programm positioniert auf den ersten Treffer.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1912-MUSTERM│MUSTERMANN herrmann │herrmann            │Sex M│Konf  EV│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Heinz »Herrmann« Michael                                             │
│Name     Mustermann (= Musthermann)                                           │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf    Bauer, Studium                                                       │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 15.12.1912 Mülheim an der Ruhr, Ev. Krankenhaus, Bebelstr., 6 Uhr mor│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Den nächsten gemerkten Satz erhalten Sie nun über eine besondere Tastenfunktion :

    [Strg+Pfeil rechts]       nächster gemerkter Satz
    [Strg+Pfeil links]        vorheriger gemerkter Satz
    [Strg+Pos1]               erster gemerkter Satz
    [Strg+Ende]               letzter gemerkter Satz

Pobieren Sie das ruhig aus. Dies ist eine kleine - aber feine - Funktion, die die Bearbeitung von Datensätzen erheblich erleichtert.

■ Tips & Tricks

Diese Funktion gibt es auch in der Familienverwaltung, wenn Sie über Familiensachgebiete eine Recherche durchführen.

Personen korrigieren, die einen bestimmten Ortseintrag haben

FRAGE: Wie kann ich schnell alle Personen bearbeiten, die einen bestimmten Ortseintrag haben?

ANTWORT: Zunächst wechseln Sie in die Ortsverwaltung und suchen sich den passenden Ort aus.

                 Verwaltung wechseln ...
                ┌──────────────────────────────────────┐
                │  Familien                    Strg+F  │
                ├──────────────────────────────────────┤
          ----->│  Orte                                │<-----
                │  Regionen                            │
                │  Namen                               │
                │  Vornamen                            │
                │  Titel                               │
                │  Berufe                              │
                │  Krankheiten/Todesursachen           │
                │  Quellen                             │
                │  Sachgebietskennz. Personen          │
                │  Sachgebietskennz. Familien          │
                │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
                │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
                │  Länderkennzeichen                   │
                │  Forscherkontakte : Territorien      │
                │  Konfession                          │
                └──────────────────────────────────────┘

[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐
│                                                                            │
│ Ort          Bensdorf                                                      │
│ Leitort                                                                    │
│ Land                                                                       │
│ PLZ                                   zus. PLZ                             │
│ Territorium                                                                │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Ausgabe                                                                    │
│ Abkürzung                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Locator                         Geogr. Ortskoordinaten                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie in der Ortsverwaltung sind, dürcken Sie die Taste [F2], um den Ort aus der Liste zu suchen.

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ √>Bensdorf                                                <│      │        │
│ √>Bochum                                                  <│      │        │
│ √>Chicago                                                 <│      │        │
│ √>Duisburg                                                <│      │        │
│ √>Mülheim an der Ruhr                                     <│D     │        │
│ √>München                                                 <│      │        │
│ √>Velbert                                                 <│      │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

In diesem Beispiel wählen wir “Mülheim” aus und wir können sehen, daß der Ort “verwendet” wird. Es gibt also Personen/Familien, die irgendetwas mit diesem Ort zu tun haben.

[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐
│                                                                            │
│ Ort          Mülheim an der Ruhr                                           │
≈ Leitort                                                                    ≈
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Text [ ]     Verwendet [√]                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         [Ortsname________] │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [Strg+V]

Maus Mausklick auf “Verwendet [√]”

Da der Ort sowohl bei Personen als auch bei Familine eingebunden sein kann, müssen wir uns vorher entscheiden :

                [■]───────────────────────┐
                │»Personen                │
                │ Familien                │
                ├─────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >        │
                └─────────────────────────┘

Da uns in diesem Beispiel nur die Personen interessieren, wird “Personen” ausgewählt. Danach müssen Sie sich für eine Sortierung entscheiden.

                [■]┤Personen sortieren nach :├──┐
                │»Suchbegriff 1                «│
                │ Suchbegriff 2                 │
                │ Suchbegriff 3                 │
                │ Datensatznummer               │
                ├───────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >              │
                └───────────────────────────────┘

Kurze Zeit später erhalten Sie alle Personen, die etwas in Mülheim gemacht haben.

[■]──────────────┤Mülheim an der Ruhr->Personen (2 gefunden)├──────────────[■]
│ ∞ 1912-MUSTERM│MUSTERMANN (= Musthermann), Heinz Herrmann Mic(*1912, +1953)│
│  ■1949-MUSTERM│MUSTERMANN, Maria Karin Michaela                     (~1949)│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie können nun die Personen mit [Enter] sofort korrigieren oder aus dem Funktionenmenü andere Aufgaben durchführen :

Tastatur [F10]

Maus < F10 >

                [■]────────────────────────────────────┐
                │»Korrektur der aktuellen Person      «│
                │ ──────────────────────────────────── │
                │ Personeninfo                         │
                │ Stammblatt                           │
                │ Liste der selektierten Personen      │
                │ ──────────────────────────────────── │
                │ Personen "merken"                    │
                │ ──────────────────────────────────── │
                │ Export der selektierten Personen     │
                ├──────────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >                     │
                └──────────────────────────────────────┘

■ Tips & Tricks

Das geht bei Namen, Vornamen, Titeln, Berufen und Krankheiten auf dieselbe Art und Weise.

Quellen eingeben bei Kirchenbuch Erfassung

FRAGE: Da ich ein Kirchenbuch erfasse, habe ich immer zuerst die Quelle einzugeben. So wie die Sachgebiete eingerichtet sind, brauche ich viel zu lange, um diese Information einzugeben! Kann man das nicht eleganter lösen?

ANTWORT: Ja, das geht. Zunächst muß das Sachgebiet der Taufe für diesen Zweck angepaßt werden. Um dies zu leisten, müssen Sie die Verwaltung wechseln :

                 Verwaltung wechseln ...
                ┌──────────────────────────────────────┐
                │  Familien                    Strg+F  │
                ├──────────────────────────────────────┤
                │  Orte                                │
                │  Regionen                            │
                │  Namen                               │
                │  Vornamen                            │
                │  Titel                               │
                │  Berufe                              │
                │  Krankheiten/Todesursachen           │
                │  Quellen                             │
          ----->│  Sachgebietskennz. Personen          │<-----
                │  Sachgebietskennz. Familien          │
                │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
                │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
                │  Länderkennzeichen                   │
                │  Forscherkontakte : Territorien      │
                │  Konfession                          │
                └──────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun die Verwaltung “Sachgebietskennz. Personen” aus. Anschließend suchen Sie das Taufsachgebiet.

Tastatur [F2]

Maus Doppelklick auf [Kennzeichen_____]

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ >#000   <│Hinweise zu Person (unverheiratet gestorben, etc.)               │
│ >#001   <│Geburtsdaten                                                     │
│ >#002   <│Taufdaten                                                        │
│ >#003   <│Sterbedaten                                                      │
│ >#004   <│Begräbnisdaten                                                   │
│ >#005   <│Heimatort/Bürgerort (Schweiz)                                    │
│ >#006   <│Wohnort                                                          │
│ >#007   <│Beruf - Hauptberuf                                               │
│ >#008   <│Beruf - sonstige Berufe                                          │
│ >#009   <│Titel - Haupttitel                                               │
│ >#010   <│Titel - sonstige Titel                                           │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun das Taufsachgebiet aus.

        [■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
        │                                                       │
        │ Sachgebiet        #002                                │
        │                                                       │
        │ Beschreibung      Taufdaten                           │
        │ Ausgabe als       ~                                   │
        │ Anzeige-Info      ~                                   │
        ├<■───────────────────────────────────────────────────■>│
        │              Verwendet [√] Def [ ] [Kennzeichen_____] │
        └───────────────────────────────────────────────────────┘

Nun muß eine Defintion des Sachgebiets eingerichtet werden.

Tastatur [Strg+D]

Maus Mausklick auf “Def [ ]”

Anschließend erhalten Sie die Definitionsmaske des Sachgebietes :

┌───────────┤Eingabe Quellendaten-Vorbelegung und Ausgabe├────────────┐
│                                                                     │
│ Vorbelegung : Quelle                                                │
│               Register-Nr                                           │
│               Seite                                                 │
│               Position                                              │
│ Initialisierungsart                                                 │
│ Eingabemaske                                                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Export-KZ                                                           │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Sammelbegriff                                                       │
│ Beschreibung                                                        │
│ Ausgabe                                                             │
│ Ausgabeart                                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Hier soll uns nur der erste Block interessieren. Geben Sie unter Quelle die Quelle ein, die die Taufdaten enthält. Geben Sie auch die Seite und die Position auf der aktuellen Seite an. Wenn diese Angaben enthalten sind, kann später sogar ein Kirchenbuch in der Originalreihenfolge ausgedruckt werden (Zusatzmodul).

Vorbelegung : Quelle Kirchenbuch Musterdorf 1750-1785 Register-Nr Seite 22 Position 1

Initialisierungsart P

Wenn Sie im Eingabefeld “Initialisierungsart” [F2] drücken, erhalten Sie eine Auswahl möglicher Einstellungen :

                [■]───────────────────────────────────────┐
                │ Vorbelegung                             │
           ---->│ Hochzählen der Position                 │<----
                │ Hochzählen der Registernummer           │
                │ Hochzählen Position und Registernummer  │
                ├─────────────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >                        │
                └─────────────────────────────────────────┘

Eingabemaske I

Wenn Sie im Eingabefeld “Eingabemaske” [F2] drücken, erhalten Sie eine Auswahl möglicher Einstellungen :

                [■]────────────────────────────────────────────────────┐
                │»Standardeingabe mit Quellendaten in separater Maske «│
                │ Quellendaten in Maske integriert                     │
                ├──────────────────────────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >                                     │

            └──────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend speichern Sie die Definition ab und erkennen, daß hinter “Def” nun auch ein “√” angezeigt wird.

        [■]─────────┤Personen-Sachgebietskennzeichen├───────────┐
        │                                                       │
        │ Sachgebiet        #002                                │
        │                                                       │
        │ Beschreibung      Taufdaten                           │
        │ Ausgabe als       ~                                   │
        │ Anzeige-Info      ~                                   │
        ├<■───────────────────────────────────────────────────■>│
        │              Verwendet [√] Def [√] [Kennzeichen_____] │
        └───────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wechseln Sie wieder in die Personenverwaltung und legen eine neue Person an :

    Heinz Mauer
    ~ 05.10.1766 in Musterdorf

Bitte machen Sie die nächsten Schritte einzeln mit, sonst kriegen Sie den Trick nicht mit :

1. Hinzufügen einer neuen Person
2. Eingeben des Namens “Heinz Mauer”
3. Mit der Maus in das Taufdatum positionieren - nichts eingeben! (mit der Tastatur entsprechend viele [Tab] drücken)
4. [F9] oder Mausklick mit der rechten Maustaste

[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Quelle         Kirchenbuch Musterdorf 1750-1785                           │
│ Register-Nr                 Seite    22     Position      2               │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Datum von        .  .     ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort                                                                    ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < KOMMENTAR >  < GRAPHIK >    < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß das Programm die Werte automatisch vorbelegt und die Position hochgezählt hat. Dies funktioniert aber nur, wenn noch kein Taufsachgebiet vorhanden ist und es neu erzeugt wird. Deshalb durften auch keine Daten eingetragen werden.

Was tun, wenn bereits ein Taufdatensatz vorhanden ist?

Nehmen wir einmal an, folgender Satz wäre bereits vorhanden :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1766-MICHELS│MICHELSBERG peter   │peter               │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Peter                                                                │
│Name     Michelsberg                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*                                                                             │
│~     am 5.10.1766 Musterdorf                                                 │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dann klicken Sie einfach mit der Maus direkt in die Taufzeile und sind direkt in der Eingabe der Taufe.

[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Quelle                                                                    │
│ Register-Nr                 Seite           Position                      │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Datum von      05.10.1766 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort            Musterdorf                                              ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < KOMMENTAR >  < GRAPHIK >    < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [F10]

Maus < F10 >

        [■]────────────────────────────────────────────────────────┐
        │ Übernehmen Grunddaten                                    │
        │ Übernehmen Grunddaten und Quellengrunddaten              │
        │ Übernehmen Bemerkungen                                   │
        │ Übernehmen Quellentext                                   │
        │ Übernehmen Kommentartext                                 │
        │ Übernehmen Graphikinformationen                          │
        │ ─ Zusatzfunktionen ───────────────────────────────────── │
        │»Errechnen des Geburtsdatum aus aktuellem Sachgebiet     «│
        │ ─ Vorbelegung aus der Sachgebietsdefinition ──────────── │
        │ Vorbelegung                                              │
   ---->│ Hochzählen der Position                                  │<----
        │ Hochzählen der Registernummer                            │
        │ Hochzählen Position und Registernummer                   │
        │ Quelleneintrag in Sachgebietsdefinition speichern        │
        ├──────────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                         │
        └──────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie können auch in bereits erfaßte Taufeinträge, die Vorbelegungswerte aus der Sachgebietsdefinition übernehmen. Wenn Sie “Hochzählen der Position” wählen, erhalten Sie erwartungsgemäß:

[■]──────────────────────────┤#002 - Taufdaten├─────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Quelle         Kirchenbuch Musterdorf 1750-1785                           │
│ Register-Nr                 Seite    22     Position      3               │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Datum von      05.10.1766 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort            Musterdorf                                              ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < KOMMENTAR >  < GRAPHIK >    < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Geburtsdatum berechnen

FRAGE: Das Geburtsdatum kann aus dem Sterbedatum berechnet werden. Ok. Nun habe ich aber eine Angabe, daß die Person 1790 mit 27 Jahren nach Wien gezogen ist. Kann dann auch das Geburtsdatum errechnet werden?

ANTWORT: Ja, das geht. Nehmen wir uns folgende Person als Beispiel :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1766-MICHELS│MICHELSBERG peter   │peter               │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Peter                                                                │
│Name     Michelsberg                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*                                                                             │
│~     am 5.10.1766 Musterdorf                                                 │
│+                                                                             │
│±                                                                             │
│Wort  1790 Wien                                                               │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun klicken Sie einfach mit der Maus in die Zeile “Wort 1790 Wien” und erhalten dann die Sachgebietseingabe :

[■]───────────────────────────┤#006 - Wohnort├──────────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von        .  .1790 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...                                                                │
│ Ort            Wien                                                    ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tastatur [F10]

Maus < F10 >

        [■]────────────────────────────────────────────────────────┐
        │ Übernehmen Grunddaten                                    │
        │ Übernehmen Grunddaten und Quellengrunddaten              │
        │ Übernehmen Bemerkungen                                   │
        │ Übernehmen Quellentext                                   │
        │ Übernehmen Kommentartext                                 │
        │ Übernehmen Graphikinformationen                          │
        │ ─ Zusatzfunktionen ───────────────────────────────────── │
 ------>│»Errechnen des Geburtsdatum aus aktuellem Sachgebiet     «│<------
        │ ─ Vorbelegung aus der Sachgebietsdefinition ──────────── │
        │ Vorbelegung                                              │
        │ Hochzählen der Position                                  │
        │ Hochzählen der Registernummer                            │
        │ Hochzählen Position und Registernummer                   │
        │ Quelleneintrag in Sachgebietsdefinition speichern        │
        ├──────────────────────────────────────────────────────────┤
        │ < OK >   < ESC >                                         │
        └──────────────────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun “Errechnen des Geburtsdatum aus aktuellem Sachgebiet” aus. Anschließend können Sie das Alter der Person eintragen :

                [■]───┤Errechnen Geburtsdatum├──────┐
                │                                   │
                │ Datum               .  .1790 ( )  │
                │ Alter   27 Jahr    Monat    Tag   │
                ├───────────────────────────────────┤
                │ Geburtsdatum                 ( )  │
                ├───────────────────────────────────┤
                │ < OK >   < ESC >   < HILFE >      │
                └───────────────────────────────────┘

Nach der Berechnung des Datums werden Sie gefragt, ob das Geburtsdatum übernommen werden soll :

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ▄████▄                                                             │
│▐█    █▌ P0090                                                      │
│    ▄█▀  Geburtsdatum übernehmen ?                                  │
│    ▀▀                                                              │
│    ██     .  .1763                                                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  < JA >   < NEIN >   < F1 - INFO >   < ALT+F1 - MONITOR >          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Wenn Sie dies bestätigen und das Sachgebiet Wohnort wieder abspeichern, ist das Geburtsdatum in der Anzeige vorhanden:

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1766-MICHELS│MICHELSBERG peter   │peter               │Sex M│Konf  ev│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Peter                                                                │
│Name     Michelsberg                                                          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     1763 (err.)                                                             │
│~     am 5.10.1766 Musterdorf                                                 │
│+                                                                             │
│±                                                                             │
│Wort  1790 Wien                                                               │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Heiratszeichen werden nicht angezeigt

FRAGE : Auf meiner Anzeige erscheint an Stelle des Heiratszeichen “∞” das Sonderzeichen “ÿ”! Wie kann das abgestellt werden?

ANTWORT: In der Startdatei Ihres Computers (-> AUTOEXEC.BAT) wird ein für GENprofi nicht brauchbarer Zeichensatz geladen. Dies können Sie folgendermaßen beheben :

1. Öffnen Sie mit einem ASCII Editor (z.B. EDIT) die Datei \AUTOEXEC.BAT

2. Ändern Sie die Zahlen 850 in 437

3. Speichern Sie die AUTOEXEC.BAT wieder ab

4. Starten Sie Ihren Rechner neu

Wenn Sie diese Beschreibung nicht verstehen, fragen Sie bitte einen Fachmann. Der kann das in wenigen Sekunden einstellen. Hinweise zum #d0001.Einsatz unter Windows95 finden Sie unter Seite

Fehler in Feldkopierfunktion?

FRAGE : Wenn ich mit F8 einen Feldinhalt speichern und in ein anderes Feld mit Groß+F8 einspeichern möchte, sehe ich keine Anzeige. Also nochmals Groß+F8 und dann sehe ich es endlich. Der Satz wir abgespeichert und nun habe ich alles doppelt!!! Das kann es doch nicht sein!?

ANTWORT: Dieser Effekt ist einfach zu reproduzieren. Wenn Sie z.B. in der Personenmaske Daten aus dem Ort in das Zusatzfeld bringen möchten.

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1218-HABSBUR│HABSBURG, VON rudolf│rudolf i.           │Sex M│Konf  rk│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Rudolf I.                                                            │
│Name     Habsburg, von                    Stamm                      < ALIAS >│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel                                                                         │
├───────────────────<Ortsfeld>──────────────────────────<Zusatzfeld>───────────┤
│*     01.05.1218  .auf Schloß Limburg im Breisgau     .                       │
│~       .  .      .                                   .                       │
│+     15.07.1291  .Speyer                             .                       │
│±       .  .      .                                   .                       │
│Grab    .  .      .                                   .Kaisergruft im Dom zu S│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Beispiel : Sie stehen im Ortsfeld “auf Schloß Limburg im Breisgau” und möchten diesen Eintrag mit F8 kopieren und in das Zusatzfeld übertragen. Wenn Sie nun im Feld “Zusatz” die Taste Groß+F8 drücken, sehen Sie nichts. Dies liegt einfach daran, daß das Zusatzfeld eigentlich 80 Eingabestellen hat, aber nur 23 davon angezeigt werden. Wenn Sie mit der Schreibmarke an den rechten Rand kommen, bewegt sich das Feld unter der Schreibmarke nach links. Auf diese Weise können Sie in vermeintlich kleine Felder trotzdem alles eingeben. Hier liegt auch das Problem beim Kopieren von Feldinhalten. Der zu kopierende Text ist länger als die Anzeigebreite des Feldes. Daher positioniert die Eingabe am Ende des eingegebenen Textes und gleichzeitig am Feldanfang. Damit ist der Text in den unsichtbaren Bereich nach links gerückt. Drücken Sie einfach [Pos1] und schon sehen Sie den Text im Feld.

Ortseingabe

FRAGE : Wie gebe ich Orte geschickt ein? Ziel ist es, einfach danach zu suchen und trotzdem eine ansprechende Ausgabe zu erhalten.

ANTWORT: Im Demo-Datenbestand ist hierzu ein gutes Beispiel vorhanden (Wie Sie den Demo-Datenbestand aufrufen können Sie der entsprechenden OnLine Dokumentation entnehmen. Hier soll lediglich erwähnt werden, daß der Demo-Datenbestand im Forschungsbereich “XX” enthalten ist. Leider ist noch nicht der gesamte Datenbestand optimal überarbeitet, aber wir arbeiten daran. Wir freuen uns über jeden Hinweis.)

Wechseln Sie hierzu in die Ortsverwaltung :

          Verwaltung wechseln ...
        ┌──────────────────────────────────────┐
        │  Familien                    Strg+F  │
        ├──────────────────────────────────────┤
  ----->│  Orte                                │<-----
        │  Regionen                            │
        │  Namen                               │
        │  Vornamen                            │
        │  Titel                               │
        │  Berufe                              │
        │  Krankheiten/Todesursachen           │
        │  Quellen                             │
        │  Sachgebietskennz. Personen          │
        │  Sachgebietskennz. Familien          │
        │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
        │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
        │  Länderkennzeichen                   │
        │  Forscherkontakte : Territorien      │
        │  Konfession                          │
        └──────────────────────────────────────┘

Wenn Sie in der Ortsverwaltung sind, drücken Sie die Taste [F2] um einen Ort zu suchen. Uns interessiert “Breisgau, Schloß Limburg”.

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ √>Aachen                                                  <│D     │        │
│ √>Aargau                                                  <│CH    │        │
│ √>Ajaccio                                                 <│I     │        │
│ √>Alcala de Henares                                       <│E     │        │
│ √>Alcochete                                               <│      │        │
│ √>Altenburg                                               <│      │        │
│ √>Amberg                                                  <│      │        │
│ √>Amboise                                                 <│      │        │
│ √>Amsterdam                                               <│      │        │
│ √>Anderscow                                               <│UDSSR │        │
│ √>Antwerpen                                               <│NL    │        │
│ √>Arenenberg (Thurgau)                                    <│D     │        │
│ √>Arnau, Nordböhmen                                       <│      │        │
│ √>Arolsen                                                 <│      │        │
│ √>Arras                                                   <│      │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Drücken Sie nun die Taste [B] und dann [R]. Sie müßten dann den Ort “Breisgau” schon auf dem Bildschirm sehen.

[■]────────────────────────────────────────────────────────────────────────[■]
│ √>Brabant                                                 <│      │        │
│ √>Brandenburg                                             <│      │        │
│ √>Braunschweig                                            <│      │        │
│ √>Breda                                                   <│      │        │
│ √>Breisach                                                <│      │        │
│ √>Breisgau, Schloß Limburg                                <│      │        │
│ √>Breitenwang (am Lech)                                   <│D     │        │
│ √>Breslau                                                 <│      │        │
│ √>Bruck an der Mur                                        <│      │        │
│ √>Brügge                                                  <│D     │        │
│ √>Brünn                                                   <│      │        │
│ √>Brüssel                                                 <│B     │        │
│ √>Budapest                                                <│      │        │
│ √>Burghausen                                              <│      │        │
│ √>Burgos                                                  <│      │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ... BR                                                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >                                                           │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun wählen Sie “Breisgau, Schloß Limburg” einfach aus.

Sie waren sicherlich überrascht, daß der Ort nicht “Schloß Limburg im Breisgau” heißt. Dies haben wir aber bewußt so eingegegebn. Der Vorteil liegt einfach darin, daß wir auf diese Weise alle Orte (besser wäre hier der Begriff : Lokalitäten) im Breisgau zusammen haben. Wenn der Ortsname mit “Schloß” anfängt, kann die Suche sehr mühsam werden. Deutlicher wird es, wenn Sie als Ort eine Kirche eingeben. Stellen Sie sich vor, Sie hätten 500 Orte und in jedem zweiten eine Kirche einzugeben. Bis Sie dann die richtige Kirche hätten, wären Sie alt und grau. Dies würde die Suche erschweren. Einfacher ist es, wenn Sie erst den Ort und dann die genaueren Angaben dahinter angeben. Auf diese Weise sind alle Angaben zu einem Ort untereinander.

Sie sehen, daß wir im Rahmen der Ortsdefinition die Möglichkeit haben, den Ort als Suchbegriff und zusätzlich die Ausgabe des Ortes zu bestimmen. Dies ermöglicht es uns, sinnvolle Suchwerte und ansprechende

• gut lesbare - Ausgabetexte anzulegen.

[■]─────────────────────────────┤Ortsregister├───────────────────────────────┐
│                                                                            │
│ Ort        ->Breisgau, Schloß Limburg<-   nach diesem Begriff wird gesucht │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Ausgabe    ->Schloß Limburg im Breisgau<- so wird der Ort ausgegeben       │
│ Abkürzung                                                                  │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nun ist noch ein Problem zu lösen. Eine mögliche Geburt findet ja nun nicht “in” Schloß Limburg, sondern “auf” Schloß Limburg statt. Dies ist auch lösbar. Hierzu wechseln wir in die Personenverwaltung und suchen alle Personen, die etwas mit “Schloß Limburg” zu tun haben.

          Verwaltung wechseln ...
        ┌──────────────────────────────────────┐
  ----->│  Personen                    Strg+P  │<-----
        ├──────────────────────────────────────┤
        │  Orte                                │
        │  Regionen                            │
        │  Namen                               │
        │  Vornamen                            │
        │  Titel                               │
        │  Berufe                              │
        │  Krankheiten/Todesursachen           │
        │  Quellen                             │
        │  Sachgebietskennz. Personen          │
        │  Sachgebietskennz. Familien          │
        │  Aliase-, Namenskennzeichen          │
        │  freie-/ allgemeine Abkürzungen      │
        │  Länderkennzeichen                   │
        │  Forscherkontakte : Territorien      │
        │  Konfession                          │
        └──────────────────────────────────────┘

Nun wird nach dem Ort gesucht :

           Suchen
        ┌──────────────────────────────────────────────┐
        │  Standardsuche                       Alt+F2  │
        │  Suchen nach Suchbegriff 1                   │
        │              Suchbegriff 2                   │
        │              Suchbegriff 3                   │
        │              Datensatznummer                 │
        │              Name                            │
        │              Vornamen                        │
        │              Titel                           │
        │              Berufe                          │
  ----->│              Orte                            │<-----
        │              Krankheiten                     │
        │              Sachgebiets-Recherche           │
        ├──────────────────────────────────────────────┤
        │  Nächster Satz                               │
        │  vorheriger Satz                             │
        │  Erster Satz                                 │
        │  Letzter Satz                                │
        │  Datensatznummer eingeben                    │
        │  Sortierungswechsel                 Groß+F2  │
        └──────────────────────────────────────────────┘

Wählen Sie nun den Ort “Breisgau, Schloß Limburg” aus und Sie erhalten eine Liste aller Personen, die ein Sachgebiet haben, das diesen Ort enthält.

[■]─────────────────────┤Suche nach Ort (1 gefunden)├──────────────────────[■]
│ ∞ 1218-HABSBUR│HABSBURG, von, Rudolf I.                      (*1218, +1291)│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anschließend wählen Sie “Rudolf I.” aus und erhalten folgende Anzeige :

┌─────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬────────┐
│Suche    1218-HABSBUR│HABSBURG, VON rudolf│rudolf i.           │Sex M│Konf  rk│
├─────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴─────┴────────┤
│Vornamen Rudolf I.                                                            │
│Name     von HABSBURG                                                         │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Beruf                                                                         │
│Titel    Römischer König                                                      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*     am 1.5.1218 auf Schloß Limburg im Breisgau                              │
│~                                                                             │
│+     am 15.7.1291 Speyer                                                     │
│±                                                                             │
│Grab  Kaisergruft im Dom zu Speyer                                            │
│Lin                                                                           │
│Wspr  Utrum lubet = Wie's beliebt                                             │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß die Ortsangabe beim Geburtseintrag schon so aussieht, wie wir es uns gewünscht haben. Aber wie wurde das gemacht? Klicken Sie einfach mit der Maus auf die Zeile, in der der Geburtseintrag steht.

■ Hinweis für Anwender, die nur die Tastatur benutzen :

Geben Sie [Strg+S] ein und wählen Sie den Geburtseintrag mit [Enter] aus.

Sie erhalten dann die Anzeige des gesamten Sachgebiets :

[■]─────────────────────────┤#001 - Geburtsdaten├───────────────────────────┐
│                                                                           │
│ Datum von      01.05.1218 ( )  bis     .  .     ( )                       │
│ in/auf ...     auf                                                        │
│ Ort            Breisgau, Schloß Limburg                                ( )│
│ Zusatz                                                          Export  J │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < BEMERKUNGEN >  < QUELLE >  < GRAPHIK >                   < F10-ZUSATZ > │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < HILFE >                                              │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Sie sehen, daß die zusätzliche Angabe “auf” in dem Feld “in/auf … " eingetragen sein muß. In der Eingabe wird übrigens der Suchbegriff des Ortes angezeigt. In der Personenanzeige erfolgt die Angabe des richtigen Ortes.

Sie sehen, daß man mit der Eingabe des Ortes viele Freiräume erhält, die dem Programm eine optimale Möglichkeit der Ausgabe bietet.

Quellenausgabe am Ende

FRAGE : Warum müssen die Quellen immer am Ende der Person/Familie bzw. am Ende des Textes ausgedruckt werden?

ANTWORT: Zunächst fällt mir kein vernünftiger Grund ein, der ein Drucken der Quellen vor dem Abschluß des Themas sinnvoll erscheinen läßt. Dann gibt es aber auch noch handfeste praktische Gründe.

Die normale Ausgabereihenfolge ist : Name Lebenslauf historische Bemerkungen Anmerkungen Quellen

Quellen kommt zum Schluß, da selbst die Anmerkungen und die historischen Bemerkungen noch Quelleneinträge enthalten können.

Reihenfolge der Personen in der Auswahlliste

FRAGE : Wenn ich eine Auswahlliste nach Schlüssel 2 anzeigen lasse, stimmt die Sortierung nicht! Das kann doch wohl nicht sein - oder?

[■]──────────────────────────┤nach Suchbegriff 2├──────────────────────────[■]
│ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz II.                      (*1768, +1835)│
│ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Karl                     (*1802, +1878)│
│ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Joseph I. Karl           (*1830, +1916)│
│ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Ferdinand                (*1863, +1914)│
│ ∞■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Franz Otto Joseph              (*1865, +1906)│
│  ■HABSBURG, VO│HABSBURG, von, Friedrich II.                         (+1344)│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Suche ...                                                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ < OK >   < ESC >   < F10 - ZUSATZ ...>                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Die richtige Reihenfolge müßte lauten :

HABSBURG, von, Franz Ferdinand HABSBURG, von, Franz II. HABSBURG, von, Franz Joseph I. Karl HABSBURG, von, Franz Karl

ANTWORT: Das mit der Reihenfolge ist schon richtig, aber die Sortierung basiert auf Suchbegriff 2 und der hat eine maximale Länge von 20 Stellen.

Stelle : 1…5….10…15…20…25….30 HABSBURG, von, Franz│Ferdinand HABSBURG, von, Franz│II. HABSBURG, von, Franz│Joseph I. Karl HABSBURG, von, Franz│Karl

Sie sehen, daß der zweite Vorname nicht bei der Sortierung berücksichtigt ist. Der Schlüssel ist nur ein einfaches Hilfsmittel. Eine Verlängerung würde keinen Sinn ergeben.

Dokumentationen von Ewald Wilck

Wir möchten an dieser Stelle Herrn Ewald Wilck aus Hamburg danken, der viele Jahre das GENprofi Programm betreut hat. Für viele Anwender war genprofi.info die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Tipps und Tricks rund um das GENprofi Programm ging. Herr Wilck hat leider seine Web Seite aufgegeben, aber uns die Möglichkeit gegeben, seine umfangreichen Dokumentationen und Einsteigeranleitungen auch in Zukunft bereitzustellen.

Anlage

Einsteiger Handbuch von Ewald Wilck

DOS-BOX Installationsanleitung GP4 (von Ewald Wilck)

Genealogische Grundlagen

GP4 Standard Update für Vista

Datensicherung unter GENprofi

Support Zusammenstellung genprofi.info