Datenstrukturen GENprofi5

Vorbemerkung

In diesem Dokument werden die in GENprofi5 (gilt auch für GENprofi4) verwendeten Datenbankstrukturen beschrieben.

Dateien

Die in GENprofi5 verwendeten dBase Dateien dürfen NICHT optimiert werden. In dBase ist es üblich, gelöschte Datensätze zu entfernen (das ist die “Optimierung”), das ist bei dem GENprofi Datenbestand nicht erlaubt, sondern zerstört i. d. R. die Datenkonsistenz. Also egal mit welchem Werkzeug man den GENprofi Datenbestand öffnet, eine dBase typische Optimierung darf nicht durchgeführt werden.

Dateinamen

• Stelle 1..5 Name/Inhalt der Tabelle

  Kürzere Bezeichnungen werden mit “_” aufgefüllt

• Stelle 6..7 Mandant, 00 .. ZZ

Dateierweiterung

Datei-Übersicht

Datenbestand

Hilfsdateien

Strukturinformationen

Allgemeine Hinweise

Das einstellige Feld SYSKZ enthält bei gelöschten/inaktiven Datensätzen ein “*”, sonst ist das Feld leer. Inaktive Datensätze werden in GENprofi automatisch wiederverwendet und werden in der normalen Anwendung nicht physisch gelöscht.

Generell gilt, dass alle Datensätze, die in einem Feld den ASCII Wert 255 enthalten, inaktiv sind. Dies hat etwas mit der Sortierreihenfolge zu tun, da ASCII 255 immer an das Ende sortiert wird und damit in der normalen Anwendung nicht stört.

Abk

In der Abkürzungstabelle werden unterschiedliche Abkürzungen und Kennzeichen verwaltet.

Hinweis: Bei der Ausgabedefinition kann man festlegen, dass an Stelle von Namen oder Orten Abkürzungen gedruckt werden sollen. Diese Abkürzungen sind NICHT in dieser Tabelle enthalten, sondern werden direkt bei den entsprechenden Registerwerten verwaltet.

Ort

In dieser Tabelle werden alle Orte und Plätze verwaltet, die für die genealogischen Einträge relevant sind.

Reg

In dieser Tabelle werden Registerwerte wie Namen, Vornamen, Titel, etc. verwaltet, die für die genealogischen Einträge relevant sind.

Per

Diese Tabelle enthält alle Personen der Familienforschung. Die Lebensinformationen findet man in der Sachgebietstabelle DAT.

Fam

In dieser Tabelle werden die Familien der Forschung verwaltet.

Die Verbindungen der Personen findet man in der Tabelle TAB2. Die Informationen zu Hochzeiten, Scheidungen, etc. findet man in der Sachgebietstabelle DAT.

Dat

Diese Tabelle enthält alle “Lebensdaten” oder “Ereignisse”. Es sind hier die Daten der Personen als auch der Familien enthalten.

Tab1

In dieser Verknüpfungstabelle für Namen werden pro Person die vorhandenen Aliase und die Vornamen verwaltet.

Diese Datei kann optimiert werden!

Die Ausgabereihenfolge der Namen

Hierbei kann jeder Name aus Name + Zusatz + Adelstitel bestehen :

• Habsburg
• von Habsburg
• Herzog von Habsburg

Der Adelstitel wird in dem Feld ATITEL verwaltet und ist dem Namen (nicht dem Vornamen) vorangestellt. Der Zusatz wird durch ein Komma abgetrennt und bei der Ausgabe vorangestellt. Die Großschreibung des Nachnamens bezieht sich nur auf den Namen, nicht auf den Titel oder Namenszusatz.

Die Eingabe der Namen erfolgt auf folgende Weise :

  <Name>, <Zusatz>, <Titel>

Wird kein Zusatz eingegeben, dann muß trotzdem das Komma eingegeben werden, wenn ein Titel folgt.

• Habsburg
• Habsburg, von → von HABSBURG
• Habsburg, von, Herzog → Herzog von HABSBURG
• Ginsbourg,,Fürst → Fürst GINSBOURG

Mehrere Namen gleichen Typs können durch “;” getrennt eingegeben werden

Patronymikon

In Ostfriesland hat sich dies bis heute gehalten. Der “Vatersname” wird zwischen Vor- und Familienname eingeschoben (->Zwischenname) und ist für Jungen und Mädchen gleich :

• Vater: Hinrich Garrelfs
• Sohn: Weert Hinrichs Garrelfs
• Tochter: Dedda Hinrichs Garrelfs

Tab2

In der Verknüpfungstabelle für Familien und Personen werden die verschiedenen Verknüpfungen verwaltet. Diese Verknüpfungen können Personen mit Personen verbinden (z. B. Patenschaften) oder Personen mit Familien verknüpfen (Ehepartner, Kinder)..

Diese Datei kann optimiert werden!

Verknüpfungen

Große Datenbestände

Wir bekommen immer wieder Anfragen, wie viele Datensätze im GENprofi5 verwaltet werden können. Hier können wir leider nur sagen: Wir haben keine Ahnung.

Das klingt ziemlich ernüchternd, aber es ist wirklich schwierig, hier eine klare Aussage zu treffen. Natürlich können wir die theoretischen Grenzen herunterbeten - aber wem hilft das?

Also haben wir uns hingesetzt und einen Testbestand erzeugt, der sehr wahrscheinlich größer ist, als der umfangreichste Bestand bei einem Anwender. Der größte uns bekannte Bestand in einem Forschungsbereich umfasst 450.000 Personen (Sie haben einen größeren Bestand, dann reicht eine kurze Info und wir korrigieren das hier umgehend). Dieses Volumen galt es zu schlagen.

Nach dem Aufbau der Daten haben wir in dem Bestand gesucht, neue Datensätze eingetragen und die Optimierung laufen lassen. Alles lief ohne Probleme - ok, wir hatten zwischendurch schon das Gefühl, dass etwas nicht in Ordnung war, weil die Wartezeiten bei der Standardsuche länger dauerte, als man es normalerweise erwarten würde.

Das lag aber daran, dass wir bei unserem Testdatenbestand natürlich viele Doubletten hatten und wir so in der Regel Suchergebnisse erhielten, die gut und gerne 80.000 bis 120.000 Treffer erzielten. Danach konnte man sich die Suchzeit von 7 Sekunden erklären.

Auch dauerte die Optimierung etwas länger …

Details kann man den nachfolgenden Tabellen entnehmen.

Kurz zusammengefasst ist der Testdatenbestand gute 8 GB groß, es sind etwas mehr als 4 Millionen Personen enthalten und die Optimierung für diesen Bestand dauerte knapp 35 Minuten.

Programmabsturz ...

GENprofi5

GENprofi5 ist Pre-Alpha - also eigentlich kaum mehr als ein Prototyp. Da dürften noch zig kleinere und größere Probleme enthalten sein. Mittlerweile haben wir die C Altlasten einigermaßen im Griff. Das Problem liegt nicht in der Programmiersprache C, sondern darin, wie diese Routinen vor 30 Jahren geschrieben wurden. Irgendwie haben wir damals nicht an 32 oder gar 64 bit Systeme gedacht. Viele Sachverhalte wurden Binär über C Routinen kompakt abgespeichert. Damals kam es auf jedes Byte an - man möchte nur mal daran erinnern, dass der Basisspeicher 640 KB groß war und wir auf einen sensationellen 3 MB Erweiterungsspeicher zugreifen konnten. Es kann aber immer noch sein, dass GENprofi5 mal abbricht. In dem Fall hilft uns eine Log Datei, die automatisch geschrieben wird.

Suchen Sie im Programmverzeichnis von GENprofi5 nach der hb_out.log Datei. Die können Sie uns dann zusenden und wir können versuchen, da die nötigen Informationen herauszulesen.

LPT1 unter DOS

Vorbemerkung

GENprofi ist nun doch etwas älter und damals kannte man so etwas wie einen Parallel Port. Das findet man heute nur noch im Museum, aber leider muss man doch das eine oder andere mal direkt auf einen Drucker unter GENprofi etwas ausgeben. Wie bekommt man so etwas hin?

Lösung

Welcher Drucker? Das findet man in den Druckereigenschaften. Der muss über das Netzwerk freigegeben werden. Da wir mit DOS arbeiten, bitte max. 8 Zeichen, alles in Großbuchstaben, nur A-Z und 0-9 verwenden.

Welcher Rechner? Unter System den Namen des Computers ermitteln Eingabeaufforderung mit Administrator Rechten öffnen

Computername    NB01
Druckername     E120N

Dann sieht der Befehl wie folgt aus:

net use lpt1: \\NB01\E120N /persistent:yes

Test

in der Eingabeaufforderung gibt man folgendes ein (die Angaben in eckigen Klammern bezeichnen einen Tastendruck)

copy con lpt1  [Enter]
Dies ist ein Test!
[Strg+L]
[Strg+Z]

Dann sollte der Drucker eine Seite auswerfen.

[Strg+L] erzeugt einen Seitenvorschub

[Strg+Z] schließt die Datei, in unserem Beispiel wird die Erfassung beendet.

Schriftgröße

Da immer wieder Anfragen kommen, wie man denn die Schriftart ändert, weil die vorhandene Schriftart so klein ist, hier die einfache Lösung. Wenn das GENprofi5 Programm gestartet wurde, kann das Fenster wie in Windows gewohnt einfach vergrößert oder verkleinert werden.

Einfach mit der Maus unten rechts in der Ecke (oder links; oder auch an den Seiten) das Fenster auf die gewünschte Größe bringen.

Einfacher als gedacht.

Konvertierung von GENprofi 3.4 nach GENprofi 5

Es gibt immer wieder Anfragen, wie man denn die Daten von Version 3.4 auf GENprofi 5 umgestellt bekommt.

2005 haben wir darauf hingewiesen, dass man unbedingt auf GP4 umsteigen sollte, weil die DBV Dateien (wenn es blöd läuft) ungehindert wachsen könnten. Uns ist kein Datenverlust bekannt, aber wenn Dateien in der Größe von 2 GB herumliegen, die nur wenig Inhalt haben, ist das schon schräg. Dazu haben wir eine Konvertierungsroutine bereitgestellt.

Was nun einfach klingt, ist es nicht.

Ablauf

Verzeichnis für die GENprofi 3.4 Daten anlegen

Die GENprofi 3.4 Daten liegen i. d. R. unter C:\GP34\DATEN. Eine Konvertierung erfolgt natürlich nicht auf den Originaldaten, sondern auf einer Kopie der GENprofi 3.4 Daten.

Die Befehle geben wir alle in der DOS Umgebung ein. Keine Sorge, es wird nicht kompliziert.

Über “Start” wählen wir “Ausführen” aus.

Die Kommandozeile erreichen wir über den Befehl cmd.

Anschließend werden folgende Befehle eingegeben.

C:
CD \
MKDIR GP34_5
CD GP34_5
MKDIR DATEN
COPY \GP34\DATEN\*.DB* DATEN /V
CD DATEN

Konvertierung

Nun lädt man sich hier von der Seite die Konvertierungsroutine convgp34.exe.zip herunter und entpackt diese Datei im Verzeichnis C:\GP34_5\DATEN.

Der Aufruf der Konvertierung erfolgt in der Eingabeaufforderung:

convgp34

Nun kommt eine Sicherheitsabfrage …

Es kommt noch eine Sicherheitsabfrage, ob eine Datensicherung vorliegt. Dies können wir guten Gewissens bestätigen, da wir ja gemäß Anleitung auf einer Kopie arbeiten.

Anschließend erfolgt die Umsetzung. Das kann je nach Größe des Datenbestandes einige Zeit dauern.

Anschließend können wir das Umsetzungsprotokoll einsehen.

more convgp34.prt

Damit ist die Konvertierung beendet und wir räumen etwas auf.

DEL convgp34.exe

Bei der Umsetzung sind die Dateien vom Typ “DBF” erhalten geblieben, aber angepasst worden. Die Dateien vom Typ “DBV” wurden umgewandelt in “FPT” Dateien. Das sind FoxPro Textdateien, die im Gegensatz zu den DBV Dateien im GENprofi Programm unkritisch sind.

Nun nimmt man die Dateien aus dem Verzeichnis C:\GP34_5\DATEN und kopiert die in das Datenverzeichnis von GENprofi4 oder GENprofi5.

Da Windows XP in der Regel in einer Virtualisierung läuft, müssen Sie die Daten selber übertragen - das ist aber sicherlich kein Hexenwerk.

macOS Paralells

Um die Dateien aus der VM auf den Host zu kopieren, kann man einen geteilten Ordner freigeben. Dies kann man in der Konfiguration der virtuellen Maschine einstellen.

VMware

Für die VMware Workstation kann man das über die Einstellungen der VM erreichen.

Und anschließend setzt man die geteilten Verzeichnisse.